谷歌表(表格)在线如何创建具有共享访问,培训的Google表(Excel)

Google表界面

您可以使用浏览器或智能手机和平板电脑的应用程序中的表。在该行的顶部是通常的菜单部分:

  • 文件:在此列表中,您将找到所有创建,导入,发送,移动的文档。在这里,您可以在XLSX,PDF,ODS,HTML,CSV,TSV格式中下载该文件。
  • 编辑:包含最常使用键组合的标准函数(复制,粘贴,切割等),以及删除/添加行和列。
  • 类型:所有与表显示关联的所有内容,例如,网格,刻度,公式和范围。
  • 插入:使用该部分的分区,您可以添加图像,图表,形状,备注,评论等。此外,您可以创建第二张表。
  • 格式:对于正确的计算,数量通常以特定形式需要数字 - 您可以在菜单的此部分中选择它。如果需要在单元格中转动或转移铭文,请更改文本的外观(粗体,斜体,带下划线,压力),对齐段落,所有这些选项位于此处。
  • 数据:您可以在此处排序,应用过滤器,检查,摆脱不必要的空格或减少表。
  • 工具:如果您需要宏,脚本或表单工作,可以使用本节的函数来执行此操作。
  • 补充:在这里,您可以使用其他Google服务扩展功能。
  • 帮助:有助于导航和找到有关使用电子表格的必要信息。

在菜单的右侧显示上次更改的日期。单击此处,您将访问文件调整的历史记录。在此行下,您将看到工具栏,带有小区和纸张导航的表字段。在右下角有一个数据分析按钮。这是一个自动工具,可以在信息中找到模式并进行摘要。

Google Sheets工具栏

在页面顶部,还有函数在工作中不断使用。其中许多可以用键盘上的按钮替换:

  • 取消操作(MacoS或Ctrl + Z for Windows的Command + Z)。
  • 重复操作(命令+ y或ctrl + y)。
  • 打印(命令+ P或Ctrl + P)。
  • 复制格式。
  • 缩放 - 在这里您将看到一个下拉列表,您可以选择方便的工作视图(从50%到200%)。
  • 金钱格式。
  • 百分比格式。
  • 减少分号的数量(系统本身舍入值)。
  • 增加分号的数量。
  • 其他格式 - 在这里,您可以以日期,时间,货币(带舍入或无)的形式选择显示。
  • 字体 - 查看,大小,颜色,使用脂肪或倾斜的选择以及越过文本的能力。
  • 填充细胞的颜色选择。
  • 您可以在表中选择样式,颜色和位置的边界。
  • 水平和垂直对齐。
  • 转移文本。
  • 转动文本。
  • 插入链接(命令+ k或ctrl + k)。
  • 插入注释(命令+选项+ m或ctrl + Alt + M)。
  • 插入图表。
  • 创建过滤器。
  • 功能 - 用于计算和数据分析。
  • 输入方法可以打开屏幕键盘。
  • 箭头隐藏菜单。

下面是您可以添加,删除,重命名,复制,移动和隐藏的表格的控制。此外,您还可以保护它们免受变化。

访问设置

要将其他用户可用,可以通过单击右上角的绿色按钮来共享它。之后,窗口将在您可以通过电子邮件或链接提供访问的位置。向其他人打开一张表,您可以定义其状态:

  • 编辑器 - 可以更改内容。
  • 评论员 - 允许您留下笔记。
  • 读者 - 只允许查看没有更改和添加标记的可能性。

Google Sheets入门

您可以在主页上开始使用该服务。转到您的Google帐户。该页面将显示您可用的所有文档,按上次查看之日排序:图标标有可访问其他用户的图标。您可以使用过滤器,以便仅在列表中显示您创建的表。

在上部,为工作提供了样本:日历,具有核心核心,预算的检查叶形式的病例列表。点击“模式图库”按钮,您将转到高级目录:

如果您需要创建一个空表,请单击主页上的Plus的表格。可以在磁盘界面中完成相同的操作。单击“创建”按钮,然后在表格列表中选择。

文档在Google Drive的根文件夹中自动保存。在这里,您可以使用文件夹使用“移动到...”功能或简单拖动来划分它们。

如何在Google表中打开Excel文件

该服务允许您下载Excel表。您可以通过通过创建功能添加到Google磁盘来打开它们,或通过在工作表中导入来打开它们。在空文档中,鼠标在“文件”部分上。在下拉列表中,使用两个选项之一:

  • 选择“导入”或“打开”部分,然后从XLSX计算机拖动到下载窗口。
  • 使用Ctrl + O(在Windows中)或命令+ O组合的键盘(在MACOS中)。

此连接符合相反的方向:任何创建的文档都可以以Excel中支持的格式保存。这是使用“下载”功能在同一部分完成的。

使用单元格,行和列的操作

要使用列,行和单元格,您需要位于顶部菜单或上下文列表中的功能,这些功能在使用鼠标右键时单击所需的项目时会出现。

您可以删除编辑部分中所选的字符串或列。在这里,您可以选择移动单元的方向。

如何修复字符串

在使用批量表进行可视数据分析的过程中,可能需要确保在滚动期间确保某些线路或列保持在外观中。它们可以使用视图列表中的相应选项进行修复。

在表中选择“多个字符串”或“多列”时,出现增稠边界形式的截止。您可以将其移动以扩展或缩小固定区域的范围。

如何移动表元素

最方便的功能之一是物品的自由流动,无需复制。要拖放单元格的内容:

  • 突出显示它们;
  • 鼠标在边界区域;
  • 从箭头开始时,它将拍摄“手”视图,单击鼠标左键,然后按拖放逻辑放置在所需位置。

“谷歌表”的变化史

与Excel和其他软件软件不同,在Google电子表格中,所有更改都会自动保存 - 您无需调整任何内容。每个人都在历史中修复,可以在顶部面板中找到。

通过单击它,您可以激活您无法编辑的模式。在这里,您可以选择任何版本并还原它。与此同时,将删除后的所有调整。为防止这一点,请复制早期版本:那么它会更容易使用它。

如果不是文件的所有者,则备份功能不可用。

如何删除和恢复表

您可以在两次单击中删除表格 - 转到“文件”菜单,然后选择“删除”选项。第二个选项是突出显示磁盘上的文档,然后单击删除键或篮子图标。

您可以在Baskets部分中还原表。选择所需的文档并右键单击。在下拉列表中,您最终可以删除它或返回磁盘文件夹。

使用“Google表”中的数据

许多服务功能复制了类似的软件。但是有更多的机会,共同努力,因此有必要处理平台的所有功能。

如何编辑Google纸张

突出显示所需的单元格并用文本或数字填充它。要转到下一行,请按Enter键。您可以使用箭头,小鼠,热键及其组合来控制。

如果在列中已添加信息,则必须通过工具栏下方的顶线编辑它。否则,将删除内容。

如何保护数据从编辑

您可以保护文件免于在访问设置中编辑。为此,请选择“读取器”级别。在这种情况下,用户只能打开文档并熟悉内容。第二个选项是“评论员”:具有这样的权限,人们只能留下标记,而不更改文件的填充。

在桌子内部,您可以对纸张或单元格范围限制。

为此,请选择页面的所需部分,单击它右键鼠标 - 以及使用下拉列表中的菜单中,选择“保护”选项。因此,其他用户将无法更改此片段。如果您与少数人文件共享访问,则可以选择其中哪一个可以调整数据。

评论和笔记

通过上下文菜单,您可以向每个单元格添加签名。有两种形式可用:第一个是其他用户可以回答的评论,第二个是没有补充能力的备注。它们中的每一个都在界面(左上角的黄色和黑色三角形),以便可以在视觉上区分。

评论是一个对话。在这里,您可以与其他用户讨论内容以进行必要的编辑。在您提出一个意见后,您可以单击“解决问题”选项后。在这种情况下,讨论分支关闭。

数据格式

为便于数据管理,使用不同的格式,这些格式在表中显示不同。该服务有几十个选项,但最常使用:

  • 文本;
  • 数值;
  • 金融;
  • 货币;
  • 百分比;
  • 时间;
  • 日期。

对于分析,例如,搜索相关性或平均值,仅使用数字数据。要更改视图,请使用“格式”部分并选择所需的设置。如果在“常规”菜单中不是设计所需的内容,请转到“其他格式”选项卡 - 这是一个完整的列表。

条件数据格式化

将显示更改单元格的最简单方法 - 从上面的控制面板中的选项。在这里,您可以更改字体,边框,段落和文本传输规则的外观。并不总是手动工具就足够了。条件格式用于自动调整。

规则已设置为:

  • 单独的线条和列。
  • 细胞或范围。
  • 整个表完全是。

您可以通过“格式”部分配置它们。在打开的窗口中,例如,在某些单元值下添加条件以指定的颜色重新绘制。您不仅可以改变设计,还可以更改文本的风格。

可以用来突出的建议规则。例如,您领先100多个广告活动。检查每个人是不可能的。假设从目标的角度来看有必要注意他们最有效的。为此,您可以使用“您的公式”选项创建复杂的规则。在这种情况下,当某个指示转换成本的指示时,内容标记。

如有必要,可视地分析该范围,在图中需要渐变,最方便使用梯度填充。

过滤器和排序

使用数据部分工具,您可以对表单进行排序,检查或过滤纸张的内容。在上控制面板中,有徽章从更多到更小,相反(或文本单元的字母顺序)快速排序。先进功能位于菜单中。

过滤器有助于隐藏不必要的数据。这使得在散装表中更容易导航。例如,在分析网站上的用户行为时,您可以显示导致某个目标的这些因素。因此,您只记录了必要的信息。

数据验证

要正确地进行公式进行计算,有必要检查细胞中的内容。例如,如果在某处的格式中存在错误,则无法正确构建图表以日期。避免缺点将有助于选项“配置数据有效”,可以在相应的列表中找到。

要启动您需要的工具:

  • 选择范围;
  • 询问规则;
  • 发生错误时确定系统操作。

如果在“显示文本的帮助”选项面前进行勾选,那么错误将由引用中的注释附带。这种解释有助于更快地解决问题。

系统不仅可以检查与所选格式的符合性,还可以检查单元格中的值。例如,您知道度量标准不能为负或超过100%。您可以询问禁止它的规则。

合并表格

为了获得客观的结论,根据营销公司的结果,专家们经常使用摘要表。例如,在启动目标广告时,您可以获得一些数字(它可以是CPC,CPM或其他度量),并且在分析系统中,将显示结果(流量,CR转换)。使用Google Sheets,您可以将它们减少到一个文件,结构信息并创建一个可视报告中,它更方便工作。

使用摘要表参数时,该平台将创建一个新工作表,并将在右窗格中显示编辑器以控制数据。您需要选择字符串,列,值和配置过滤器。

“Google表”的图表和图形

可视化不是最重要的服务功能,但有时需要使用数据来使用数据。为此,您可以将图形或图表添加到页面。

选择所需范围,转到“插入”部分,然后选择其中的“图表”部分。系统将自动构建以下绘图:

在设置中,您可以选择任何类型:图形,区域,卡,点显示等。基于数据系统,系统发出建议,哪些选项可以适合视觉分析。

此处提供其他设置:

  • 您可以选择两个参数之一的累积类型 - “标准”或“归一化”。如果考虑到分析考虑了几个标准,这是必须考虑的。
  • 数据范围,允许您调整选择的单元格以创建图形。
  • 轴和用于构建的参数。

您可以在“附加”标签中更改设计。此处配置了显示样式,颜色或行,字体,绘图,图例和其他元素。

结果图像可以保存为报告和演示的图像,以及站点上的两次点击发布。该平台将创建插入站点代码的脚本。因此,该图将显示在页面上的所选区域中。

与功能一起工作

与Excel一样,功能可用于Google纸张中的数据处理。您需要介绍标准化的公式 - 程序将进行必要的计算。

要启动工具,您必须在单元格中输入“=”。系统将提供最常用的功能。如果没有从显示的选项拟合的选项,请写第一个字母。提示将帮助您找到所需的东西。之后,您需要以两种方式之一选择一个数组:

  • 手动介绍第一和最后一个细胞的括号分析。
  • 用鼠标选择所需的范围。

营销人员通常使用用于计算平均值,成本和系数的功能。例如,如果您有关于广告成本的数据,转型和完美目标的数量,在简单的公式的帮助下,您可以计算每次点击(CPC),转换因子和其他性能指标的价格。仅输入函数一次 - 对于其余数据,它足以将其拉伸到列或行中的其他单元格。

与其他工具集成

Google在线服务的主要便利性是相互整合的可能性。要处理数据,您可以从表单和分析中自动加载它们。它加快了与网站一起使用的营销人员,SEO优化仪,UX设计者和其他专家的工作。

与Google表单的互动

要将数据从表格导入表到表,因此无需其他设置 - 它们的功能相交。

转到Google Sheets中的“工具”部分,然后选择“创建表单”。系统将重定向到编辑器。在每个创建的问题下,将创建相应的列。填充时,答案会自动加载到单元格中。

如果您通过Google Forms界面创建了表单,则可以导入数据。转到“答案”部分,然后单击表图标。要下载,您可以进行新文件或下载完成。

表格可以用作学习可用性时收集信息的工具。测试仪响应将自动启动到您创建的基础中。

与Google Analytics集成

与网站合作的专家与分析系统一起使用。这允许您上传数据,计算指示灯,查看报告和报告。

要添加应用程序,请转到“加载项”部分:

在Google Analytics列表中选择,并在打开的窗口中,单击“安装”按钮。按照说明进行操作。

因此,相应的分区出现在附加菜单中,您可以手动准备报告或配置自动创建。

Google Sheets有用的补充

LucidChart图:高级Closey工具,以创建带有图表,方案,图表等的可视报告。

Mail Merge for Gmail:服务通过Google纸张配置个性化邮件。有助于妥善组织惠顾并分析其结果。部分替换CRM功能。

超级媒体:卸载分析超过50个来源,包括Yandex.Metric。

日历到表:将日历传输到表中的事件。

您可以找到延长标准功能和工具集的数百个其他应用程序。所有这些都安装在两次点击次数中。

在“Google表”中结合和热键

简化与文件的交互,他们的编辑有助于键盘快捷方式:

  • 选择列:Ctrl(for Windows)或命令(适用于MacOS)+空间。
  • 线路突出显示:换档+空间。
  • 插入链接:Ctrl / command + K.
  • 搜索:Ctrl / Command + F.
  • 替换符号:Ctrl / command + Shift + H.

您可以使用通常的复制,插入,字体绘图等组合。完整列表位于“帮助”部分中。

掌握了服务的功能,可以提高团队的效率。该工具简化了收集和装饰SEO语义内核的过程,帮助分析网站的指标,减少统计数据,在社交网络上准备零售的商品饲料等。从不同设备和帐户中打开一个文件的能力允许您减少通信的时间。如何在表中组装和安排语义,您可以阅读我们的材料。

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如何使用共享访问创建Google表

你好!今天我会告诉你如何使用共享访问创建Google表。对于最有用和可理解的信息,我将作为逐步指导,并伴随屏幕截图。嗯,作为蛋糕上的樱桃展示如何使用一些有用的功能:创建表的新副本,添加过滤器,新纸张,图形,图表和超链接。

如何创建新的Google表

为了开始使用Google表(纸张或只是谷歌Excel),您将需要Gmail邮件。如果你有它 - 优秀。如果没有 - 你必须注册。完成后,您可以使用文档进行操作。

所以,登录邮件中,单击下一步按钮:

如何在线创建Google表

然后,单击“更多”按钮并转到文档:

如何在线创建Google表

打开菜单:

如何在线创建Google表

并选择“表”:

如何在线创建Google表

很棒,现在您在Google文档部分:表格。服务的接口很简单,有许多可以随时使用的现成模板。您所需要的只是点击其中任何一个。嗯,或只是创建一个“空文件”:

如何在Google文档中创建表

现在让我们尝试创建一个新的标志并打开它。为此,请单击“空文件”。

如您所见,界面类似于类似的软件,但已经来自Microsoft。因此,如果您经常在Excel工作,您不必处理很长时间。

要打开文件的访问,请在已打开的文档中输入名称(红色箭头),然后单击“访问设置”(Orange Arrogo):

如何在线创建Google表

您必须出现共享设置窗口:

Google Excel菜单的样子是什么样的

现在我们走了两个选择之一:

  1. 创建一个邀请链接;
  2. 我们通过电子邮件向特定人员发送邀请。

好吧,所以没有剩下的问题,现在我将分散两个选项。好吧,我会从第一个开始。

所以,如果您需要邀请大量用户,请通过邮件输入发送邀请将太贵。在这种情况下,有一个有用的特征 - 对已通过邀请链接的人开放访问。为此,单击第二个(较低)块中的“复制链接”按钮,之后出现所需的邀请以及访问设置:

对Exel文件的开放访问权限

通过选择“具有链接的经济实惠的用户”,您只需要分配权限,复制邀请并将其发送给您的员工:

配置Google Exel中链接邀请的参与者的权限

现在,如果邀请需要发送一个特定的人,我会告诉你该怎么办。好吧,或两者,这并不重要。

因此,为了发送PRIGLOS有限数量的员工,您需要在其电子邮件的第一个块中输入,之后将出现输入的特殊字段,并配置了访问权限:

我们通过电子邮件访问Google Exel文件

完成此操作后,单击“发送”,这些人员将收到一条消息,后一段时间就可以访问文档。很简单,对吗?

在这一般,一般来说。是我仍然需要提到隐私的配置。要打开它们,请单击上方右侧上层的齿轮。将打开菜单,您可以在其中设置所需的访问设置:

Google Exel访问设置

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关闭文件访问

要关闭您需要的文件访问:

  1. 如果您发送了邀请链接;

再次打开“访问设置”,然后在第二个块集“访问中有限”。准备好,一切都完成了。

仔细访问Exel文件

  1. 如果您发送了电子邮件邀请。

在这种情况下,一切都更容易。打开“访问设置”,与员工的姓名和邮件相对,单击其权限的字段,然后选择“删除”。

如何更改访问权限或删除对Google Excel的邀请

准备好!

主要功能

如果您决定使用谷歌与表格一起使用,尤其是使其常见,我建议您了解未来失去时间的所有可用功能。下面我会讲述主要的主要原因,最常问我或在互联网上提问。

  • 如何创建Google表的副本。

要执行此操作,请在菜单中单击文件:

打开表格并单击“文件”

并选择“创建副本”:

单击“创建副本”

它将留下来输入名称,选择,复制设置和注释,然后单击“确定”:

输入表的副本的名称,如果需要,请检查刻度,然后单击“确定”

准备好!

在菜单中,单击“数据”:

选择所需的菜单项Google表

然后单击“创建过滤器”:

单击“创建过滤器”

要过滤数据,请单击三角形并选择过滤选项:

停止过滤

嗯,要删除过滤器,请再次按“数据”并选择“禁用”:

单击“断开连接”过滤器

要创建新表,只需单击文档的底部,在左侧,在一个小加卡上:

如何在Google表中创建新表

要执行此操作,请单击“插入”菜单:

选择所需的菜单项Google表

选择“链接”:

单击链接以创建超链接。

我们输入URL和Ancor:

输入URL-Address和Anchor链接

准备好。好吧,如果你突然需要进行更改,只需单击链接,将出现一个小窗口,其中将有三个按钮:制作副本,进行更改和删除按钮:

进行更改或删除超链接

  • 如何创建图形或图表。

在这里,一切都很简单。与带有超链接的情况一样,单击“插入”:

选择所需的菜单项Google表

并选择“图表”:

选择图表

将出现设置的设置,我们设置数据并选择图表类型(或将其更改为适当的计划):

设置图表

准备好。如果您需要更改数据,请单击上面的右侧的三个点,然后单击“设置”,“删除”或任何其他合适的项目:

点击Troetchy并选择您想要用图表执行的操作

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结论

现在,您知道如何使用共享访问创建Google表(Google Excel)。由于与Microsoft Excel类似的接口是一个非常有用且易于掌握服务。顺便说一下,我最近撰写了关于Google的另一个类似的服务,但已经代表了Microsoft Word的类似物。以下是文章的链接 - “如何使用共享访问创建Google文档。”

稍后,我会写另一篇关于此服务的文章,但我会告诉您如何在网站页面上正确集成Google文档。这是说法,这只是做的,但我不会坐下来彻底才能彻底研究这个问题。我特别感兴趣如何正确设置必要的大小并在页面大小调整文档。

好吧,我们下次谈谈它。如果您突然想知道如何将此服务集成到您的网站,请订阅更新我的博客。在以下文章中见!

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