Bảng Google (Bảng) trực tuyến Cách tạo Bảng Google (Excel) với quyền truy cập chung, đào tạo

Giao diện bảng Google

Bạn có thể làm việc với các bảng trong trình duyệt hoặc ứng dụng cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Trong đầu dòng là các phần menu thông thường:

  • Tệp: Trong danh sách này, bạn sẽ tìm thấy tất cả các tạo, nhập, gửi, chuyển tài liệu. Tại đây bạn có thể tải xuống tệp trong định dạng XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV.
  • Chỉnh sửa: Chứa các chức năng tiêu chuẩn mà các kết hợp của các phím thường được sử dụng nhất (Sao chép, dán, cắt, v.v.), cũng như xóa / thêm hàng và cột.
  • Loại: Tất cả những gì được liên kết với màn hình bảng, ví dụ, một lưới, thang đo, công thức và phạm vi.
  • Chèn: Sử dụng các phân vùng của phần, bạn có thể thêm hình ảnh, biểu đồ, hình dạng, ghi chú, bình luận, v.v. Ngoài ra, bạn có thể tạo một tờ thứ hai.
  • Định dạng: Để tính toán chính xác, các số thường được yêu cầu trong một biểu mẫu cụ thể - bạn có thể chọn nó trong phần này của menu. Nếu bạn cần chuyển hoặc chuyển dòng chữ vào ô, hãy thay đổi giao diện của văn bản (in đậm, in nghiêng, được gạch chân, nhấn mạnh), căn chỉnh các đoạn, tất cả các tùy chọn này được đặt tại đây.
  • Dữ liệu: Ở đây bạn có thể sắp xếp, áp dụng các bộ lọc, kiểm tra, thoát khỏi không gian không cần thiết hoặc giảm bảng.
  • Công cụ: Nếu bạn cần macro, tập lệnh hoặc biểu mẫu để hoạt động, bạn có thể thực hiện việc này bằng các chức năng của phần này.
  • Bổ sung: Ở đây bạn có thể mở rộng chức năng bằng các dịch vụ khác của Google.
  • Trợ giúp: Giúp điều hướng và tìm thông tin cần thiết về việc sử dụng bảng tính.

Ở bên phải của menu hiển thị ngày của thay đổi cuối cùng. Nhấp vào nó, bạn sẽ có quyền truy cập vào lịch sử của các điều chỉnh tệp. Trong dòng này, bạn sẽ thấy thanh công cụ, trường bảng có ô và điều hướng bằng các tấm. Ở góc dưới bên phải, có một nút phân tích dữ liệu. Đây là một công cụ tự động có thể tìm thấy các mẫu thông tin và tạo một bản tóm tắt.

Thanh công cụ Google Sheets.

Ở đầu trang có các chức năng được sử dụng trong công việc liên tục. Nhiều trong số chúng có thể được thay thế bằng các nút trên bàn phím:

  • Hủy hành động (Command + Z cho MacOS hoặc Ctrl + Z cho Windows).
  • Lặp lại hành động (Command + Y hoặc Ctrl + Y).
  • In (Command + P hoặc Ctrl + P).
  • Sao chép định dạng.
  • Quy mô - Tại đây bạn sẽ thấy một danh sách thả xuống, nơi bạn có thể chọn chế độ xem thuận tiện cho công việc (từ 50% đến 200%).
  • Định dạng tiền.
  • Định dạng tỷ lệ phần trăm.
  • Giảm số lượng dấu chấm phẩy (chính hệ thống làm tròn các giá trị).
  • Tăng số lượng dấu chấm phẩy.
  • Các định dạng khác - Tại đây bạn có thể chọn màn hình dưới dạng ngày, giờ, tiền tệ (có làm tròn hoặc không có), v.v.
  • Phông chữ - Xem, Kích thước, Màu sắc, Lựa chọn sử dụng chất béo hoặc nghiêng, cũng như khả năng vượt qua văn bản.
  • Điền vào các lựa chọn màu sắc cho tế bào.
  • Các ranh giới nơi bạn có thể chọn kiểu, màu sắc và vị trí của các dòng trong bảng.
  • Căn chỉnh theo chiều ngang và dọc.
  • Chuyển văn bản.
  • Quay văn bản.
  • Chèn liên kết (Command + K hoặc Ctrl + K).
  • Chèn một bình luận (lệnh + tùy chọn + m hoặc ctrl + alt + m).
  • Chèn một biểu đồ.
  • Tạo một bộ lọc.
  • Chức năng - để tính toán và phân tích dữ liệu.
  • Phương thức nhập liệu nơi bạn có thể bật bàn phím trên màn hình.
  • Mũi tên ẩn menu.

Dưới đây là sự kiểm soát các bảng mà bạn có thể thêm, xóa, đổi tên, sao chép, di chuyển và ẩn. Ngoài ra, bạn có thể bảo vệ chúng khỏi những thay đổi.

Cài đặt truy cập

Để có sẵn cho những người dùng khác, bạn có thể chia sẻ nó bằng cách nhấp vào nút màu xanh lá cây ở góc trên bên phải. Sau đó, một cửa sổ sẽ mở nơi bạn có thể cung cấp quyền truy cập qua email hoặc liên kết. Mở bảng cho người khác, bạn có thể xác định trạng thái của họ:

  • Biên tập viên - làm cho nó có thể thay đổi nội dung.
  • Bình luận viên - Cho phép bạn để lại ghi chú.
  • Người đọc - chỉ cho phép nhìn mà không có khả năng thực hiện thay đổi và thêm nhãn hiệu.

Bắt đầu với Google Sheets

Bạn có thể bắt đầu làm việc với dịch vụ trên trang chính của nó. Chuyển đến tài khoản Google của bạn. Trang sẽ hiển thị tất cả các tài liệu có sẵn cho bạn, được sắp xếp theo ngày xem lần cuối: các biểu tượng được đánh dấu bằng những người có quyền truy cập vào người dùng khác. Bạn có thể sử dụng các bộ lọc để chỉ các bảng bạn tạo được hiển thị trong danh sách.

Ở phần trên, các mẫu được cung cấp cho công việc: một lịch, một danh sách các trường hợp dưới dạng lá séc với Deedlands, ngân sách. Bằng cách nhấp vào nút "Thư viện mẫu của", bạn sẽ chuyển đến danh mục nâng cao:

Nếu bạn cần tạo một bảng trống, nhấp vào trang tính bằng một điểm cộng trên trang chính. Điều tương tự có thể được thực hiện trong giao diện đĩa. Nhấp vào nút "Tạo" và chọn trong danh sách bảng.

Tài liệu được lưu tự động trong thư mục gốc của Google Drive. Ở đây bạn có thể chia chúng theo các thư mục bằng cách sử dụng chức năng "Di chuyển đến ..." hoặc kéo đơn giản.

Cách mở tệp Excel trong Google Bảng

Dịch vụ cho phép bạn tải xuống các bảng Excel. Bạn có thể mở chúng bằng cách thêm vào Google Disk thông qua tính năng tạo hoặc bằng cách nhập vào các trang tính. Trong tài liệu trống, chuột qua phần "tệp". Trong danh sách thả xuống, sử dụng một trong hai tùy chọn:

  • Chọn phần "Nhập" hoặc "Mở" và kéo từ máy tính XLSX sang cửa sổ Tải xuống.
  • Bấm bàn phím với sự kết hợp của Ctrl + O (trong Windows) hoặc Command + O (trong MacOS).

Kết nối này hoạt động theo hướng ngược lại: Bất kỳ tài liệu đã tạo nào cũng có thể được lưu trong một định dạng được hỗ trợ trong Excel. Điều này được thực hiện trong cùng một phần bằng cách sử dụng chức năng "Tải xuống".

Hoạt động với các ô, hàng và cột

Để làm việc với các cột, hàng và ô, bạn sẽ cần các chức năng nằm trong menu trên cùng hoặc danh sách bối cảnh, xuất hiện khi bạn nhấp vào mục mong muốn bằng nút chuột phải.

Bạn có thể xóa chuỗi hoặc cột đã chọn trong phần Chỉnh sửa. Ở đây bạn có thể chọn hướng di chuyển tế bào.

Cách khắc phục chuỗi

Trong quá trình làm việc với các bảng số lượng lớn để phân tích dữ liệu trực quan, có thể cần phải đảm bảo rằng các dòng hoặc cột nhất định vẫn duy trì trong quá trình cuộn. Chúng có thể được cố định bằng cách sử dụng tùy chọn thích hợp trong danh sách Xem.

Khi chọn "nhiều chuỗi" hoặc "nhiều cột" trong bảng, một phần bị cắt ở dạng một ranh giới dày xuất hiện. Bạn có thể di chuyển nó để mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi của khu vực cố định.

Cách di chuyển các phần tử bảng

Một trong những tính năng thuận tiện nhất là sự di chuyển tự do của các mặt hàng mà không cần phải sao chép. Để kéo và thả nội dung của các ô:

  • Làm nổi bật chúng;
  • Chuột qua khu vực biên giới;
  • Khi từ mũi tên, nó sẽ lấy chế độ xem "bàn tay", nhấp vào nút chuột trái và đặt ở vị trí mong muốn bằng cách kéo và thả logic.

Lịch sử thay đổi trong "Bảng Google"

Không giống như Excel và phần mềm khác, trong bảng tính của Google, tất cả các thay đổi được lưu tự động - bạn không cần phải điều chỉnh bất cứ thứ gì. Mỗi trong số chúng được cố định trong lịch sử, có thể được tìm thấy trong bảng trên cùng.

Bằng cách nhấp vào nó, bạn kích hoạt chế độ mà bạn không thể thực hiện các chỉnh sửa. Ở đây bạn có thể chọn bất kỳ phiên bản nào và khôi phục nó. Đồng thời, tất cả các điều chỉnh được thực hiện sau đó sẽ bị xóa. Để ngăn chặn điều này, hãy sao chép phiên bản đầu tiên: sau đó sẽ dễ dàng hơn nhiều để làm việc với nó.

Tính năng sao lưu không khả dụng nếu bạn không phải là chủ sở hữu của tệp.

Cách xóa và khôi phục bảng

Bạn có thể xóa bảng trong hai lần nhấp - Chuyển đến menu "Tệp" và chọn tùy chọn "Xóa". Tùy chọn thứ hai là để tô sáng tài liệu trên đĩa và nhấp vào phím xóa hoặc biểu tượng rổ.

Bạn có thể khôi phục bảng trong phần BASKETS. Chọn tài liệu mong muốn và nhấp chuột phải. Trong danh sách thả xuống, cuối cùng bạn có thể xóa nó hoặc trả về thư mục đĩa.

Làm việc với dữ liệu trong "Bảng Google"

Nhiều chức năng dịch vụ sao chép một phần mềm tương tự. Nhưng có nhiều cơ hội hơn để làm việc cùng nhau, vì vậy cần phải đối phó với tất cả các tính năng của nền tảng.

Cách chỉnh sửa Google Sheets

Đánh dấu ô mong muốn và điền vào văn bản hoặc số. Để đi đến dòng tiếp theo, nhấn Enter. Bạn có thể kiểm soát bằng cách sử dụng các mũi tên, chuột, phím nóng và kết hợp của chúng.

Nếu thông tin đã được thêm vào trong cột, cần phải chỉnh sửa nó thông qua dòng trên cùng nằm dưới thanh công cụ. Nếu không, nội dung sẽ bị xóa.

Cách bảo vệ dữ liệu khỏi chỉnh sửa

Bạn có thể bảo vệ các tệp khỏi chỉnh sửa trong Cài đặt truy cập. Để làm điều này, chọn cấp độ "Đầu đọc". Trong trường hợp này, người dùng chỉ có thể mở tài liệu và làm quen với nội dung. Tùy chọn thứ hai là "Bình luận viên": Với các quyền như vậy, mọi người chỉ có thể để lại dấu ấn, mà không thay đổi điền tài liệu.

Bên trong bàn, bạn có thể đặt các hạn chế trên trang tính hoặc phạm vi của các ô.

Để thực hiện việc này, chọn phần mong muốn của trang, nhấp vào chuột phím phải - và trong menu với danh sách thả xuống, chọn tùy chọn "Bảo vệ". Do đó, những người dùng khác sẽ không thể thay đổi đoạn này. Nếu bạn chia sẻ quyền truy cập với một vài tệp người, bạn có thể chọn trong số chúng có thể điều chỉnh dữ liệu.

Nhận xét và ghi chú.

Thông qua menu ngữ cảnh, bạn có thể thêm chữ ký vào mỗi ô. Hai hình thức có sẵn: Đầu tiên là nhận xét về người dùng khác có thể trả lời, thứ hai là một ghi chú mà không có khả năng bổ sung. Mỗi người trong số họ theo cách riêng trong giao diện (hình tam giác màu vàng và đen ở góc trên bên trái) để chúng có thể được phân biệt trực quan.

Bình luận là một cuộc đối thoại. Tại đây bạn có thể thảo luận với những người dùng khác nội dung để thực hiện các chỉnh sửa cần thiết. Sau khi bạn đến một ý kiến ​​duy nhất, bạn có thể nhấp vào tùy chọn "Câu hỏi đã giải quyết". Trong trường hợp này, nhánh thảo luận đóng cửa.

Định dạng dữ liệu.

Để dễ dàng quản lý dữ liệu, các định dạng khác nhau được sử dụng, được hiển thị khác nhau trong các bảng. Dịch vụ này có vài chục tùy chọn, nhưng thường được sử dụng:

  • văn bản;
  • số;
  • tài chính;
  • tiền tệ;
  • tỷ lệ phần trăm;
  • thời gian;
  • cuộc hẹn.

Ví dụ, đối với Analytics, tìm kiếm tương quan hoặc giá trị trung bình, chỉ sử dụng dữ liệu kỹ thuật số. Để thay đổi chế độ xem, hãy sử dụng phần "Định dạng" và chọn cài đặt mong muốn. Nếu trong menu Chung không phải là những gì được yêu cầu cho thiết kế, hãy đi qua tab "định dạng" khác - đây là một danh sách đầy đủ.

Định dạng dữ liệu có điều kiện.

Cách dễ nhất để thay đổi ô được hiển thị - các tùy chọn trong bảng điều khiển từ phía trên. Ở đây bạn có thể thay đổi sự xuất hiện của phông chữ, biên giới, đoạn văn và quy tắc chuyển văn bản. Không phải lúc nào cũng có dụng cụ cầm tay là đủ. Định dạng có điều kiện được sử dụng để điều chỉnh tự động.

Các quy tắc được đặt cho:

  • Các dòng và cột riêng biệt.
  • Tế bào hoặc phạm vi.
  • Toàn bộ bàn là hoàn toàn.

Bạn có thể định cấu hình chúng thông qua phần "Định dạng". Trong cửa sổ mở, các điều kiện được thêm vào, ví dụ, tại một số giá trị ô nhất định được sơn lại trong một màu được chỉ định. Bạn có thể thay đổi không chỉ thiết kế, mà còn là kiểu văn bản.

Quy tắc nào đó có thể được sử dụng để làm nổi bật. Ví dụ, bạn đang dẫn đầu hơn 100 chiến dịch quảng cáo. Không thể kiểm tra từng người trong số họ. Giả sử nó là cần thiết để lưu ý hiệu quả nhất trong số họ, từ quan điểm của các mục tiêu. Để thực hiện việc này, bạn có thể tạo các quy tắc phức tạp bằng cách sử dụng tùy chọn "Công thức" của bạn. Trong trường hợp này, khi một chỉ số nhất định về chi phí chuyển đổi, nội dung được đánh dấu.

Nếu cần thiết, hãy phân tích trực quan phạm vi, trong đó các số liệu cần phân loại, thuận tiện nhất để sử dụng Gradient Fill.

Bộ lọc và sắp xếp

Sử dụng các công cụ phần dữ liệu, bạn có thể sắp xếp, kiểm tra hoặc lọc nội dung của trang tính. Trong bảng điều khiển trên có huy hiệu sắp xếp nhanh từ nhiều hơn đến nhỏ hơn và ngược lại (hoặc thứ tự bảng chữ cái cho các ô văn bản). Các tính năng nâng cao được đặt trong menu.

Bộ lọc giúp ẩn dữ liệu không cần thiết. Điều này giúp điều hướng dễ dàng hơn trong các bảng số lượng lớn. Ví dụ: khi phân tích hành vi của người dùng trên trang web, bạn có thể hiển thị các yếu tố đó dẫn đến một mục tiêu nhất định. Vì vậy, bạn chỉ ghi nhận sự chú ý trên các thông tin cần thiết.

Xác nhận dữ liệu

Để thực hiện chính xác các tính toán của các công thức, cần phải kiểm tra nội dung trong các ô. Ví dụ: không thể xây dựng sơ đồ để hẹn hò nếu có lỗi ở định dạng ở đâu đó. Tránh các thiếu sót sẽ giúp tùy chọn "cấu hình dữ liệu hợp lệ", có thể tìm thấy trong danh sách thích hợp.

Để bắt đầu công cụ bạn cần:

  • Chọn một phạm vi;
  • Hỏi một quy tắc;
  • Xác định hành động hệ thống khi xảy ra lỗi.

Nếu trước tùy chọn "Hiển thị văn bản để trợ giúp" để đánh dấu, thì lỗi sẽ được đi kèm với một ghi chú từ tham chiếu. Những giải thích như vậy giúp giải quyết vấn đề nhanh hơn.

Hệ thống không chỉ có thể kiểm tra sự tuân thủ với định dạng đã chọn, mà còn cả các giá trị bên trong các ô. Ví dụ: bạn biết rằng số liệu không thể âm hoặc vượt quá 100%. Bạn có thể hỏi một quy tắc cấm nó.

Bảng hợp nhất

Để có được kết luận khách quan, theo kết quả của các công ty tiếp thị, các chuyên gia thường sử dụng các bảng tóm tắt. Ví dụ: khi bắt đầu quảng cáo được nhắm mục tiêu, bạn nhận được một số số (nó có thể là CPC, CPM hoặc các số liệu khác) và trong các hệ thống Analytics, kết quả (lưu lượng truy cập, cr) sẽ được hiển thị. Với Google Sheets, bạn có thể giảm chúng thành một tệp, thông tin cấu trúc và tạo một báo cáo trực quan mà nó thuận tiện hơn để làm việc.

Khi sử dụng tham số bảng tóm tắt, nền tảng sẽ tạo một trang tính mới và sẽ hiển thị trình chỉnh sửa trong khung bên phải để kiểm soát dữ liệu. Ở đó bạn sẽ cần chọn chuỗi, cột, giá trị và định cấu hình bộ lọc.

Biểu đồ và đồ họa trong "Bảng Google"

Trực quan hóa không phải là chức năng dịch vụ quan trọng nhất, nhưng các công cụ trực quan đôi khi được yêu cầu để hoạt động với dữ liệu. Để làm điều này, bạn có thể thêm đồ họa hoặc sơ đồ vào trang.

Chọn phạm vi mong muốn, chuyển đến phần "Chèn" và chọn phần "Sơ đồ" trong đó. Hệ thống sẽ tự động xây dựng bản vẽ sau:

Trong cài đặt, bạn có thể chọn bất kỳ loại: biểu đồ, khu vực, thẻ, hiển thị điểm, v.v. Dựa trên hệ thống dữ liệu, hệ thống phát hành các khuyến nghị, tùy chọn nào có thể phù hợp để phân tích trực quan.

Các cài đặt khác có sẵn ở đây:

  • Loại tích lũy nơi bạn có thể chọn một trong hai tham số - "tiêu chuẩn" hoặc "chuẩn hóa". Điều này rất quan trọng để tính đến nếu một số tiêu chí được tính đến để phân tích.
  • Phạm vi dữ liệu cho phép bạn điều chỉnh các ô được chọn để tạo đồ họa.
  • Trục và tham số được sử dụng để xây dựng.

Bạn có thể thay đổi thiết kế trong tab thứ hai "bổ sung". Phong cách hiển thị, màu sắc hoặc đường, phông chữ, vẽ, truyền thuyết và các yếu tố khác được cấu hình ở đây.

Hình ảnh kết quả có thể được lưu dưới dạng hình ảnh cho các báo cáo và bản trình bày, cũng như hai lần nhấp xuất bản trên trang web. Nền tảng tạo một tập lệnh được chèn vào mã trang web. Do đó, sơ đồ sẽ được hiển thị trong khu vực đã chọn trên trang.

Làm việc với các chức năng

Như trong Excel, các hàm có sẵn để xử lý dữ liệu trong các trang tính của Google. Bạn cần giới thiệu một công thức tiêu chuẩn hóa - và chương trình sẽ thực hiện các phép tính cần thiết.

Để bắt đầu công cụ, bạn phải nhập "=" vào ô. Hệ thống sẽ cung cấp các tính năng được sử dụng nhiều nhất. Nếu không có tùy chọn nào phù hợp với các tùy chọn hiển thị, hãy viết các chữ cái đầu tiên. Mẹo sẽ giúp bạn tìm thấy những gì bạn cần. Sau đó, bạn cần chọn một mảng theo một trong hai cách:

  • Hướng dẫn Giới thiệu ô đầu tiên và cuối cùng để phân tích trong ngoặc.
  • Lựa chọn phạm vi mong muốn bằng chuột.

Các nhà tiếp thị thường sử dụng các chức năng để tính trung bình, chi phí và hệ số. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu về chi phí quảng cáo, số lượng chuyển đổi và mục tiêu hoàn hảo, với sự trợ giúp của các công thức đơn giản, bạn có thể tính giá mỗi lần nhấp (CPC), hệ số chuyển đổi và các chỉ số hiệu suất khác. Nhập hàm chỉ một lần - cho phần còn lại của dữ liệu, nó đủ để kéo dài đến các ô khác trong một cột hoặc hàng.

Tích hợp với các công cụ khác

Sự tiện lợi chính của dịch vụ trực tuyến của Google là khả năng tích hợp lẫn nhau. Để xử lý dữ liệu, bạn có thể tự động nạp chúng từ các biểu mẫu và Analytics. Nó tăng tốc công việc của các nhà tiếp thị, tối ưu hóa SEO, các nhà thiết kế UX và các chuyên gia khác làm việc với các trang web.

Tương tác với Google Forms

Để nhập dữ liệu từ các biểu mẫu đến bảng, không cần cài đặt bổ sung - chức năng của chúng giao nhau.

Chuyển đến phần "Công cụ" trong Google Sheets và chọn "Tạo biểu mẫu". Hệ thống sẽ chuyển hướng đến biên tập viên. Trong mỗi câu hỏi được tạo sẽ được tạo cột tương ứng. Khi điền, các câu trả lời sẽ tự động được tải vào các ô.

Nếu bạn đã tạo một biểu mẫu thông qua giao diện Google Forms, thì dữ liệu có thể được nhập. Chuyển đến phần "Câu trả lời" và nhấp vào biểu tượng bảng. Để tải xuống, bạn có thể tạo một tệp mới hoặc tải xuống để hoàn tất.

Các hình thức có thể được sử dụng như một công cụ để thu thập thông tin khi học khả năng sử dụng. Phản hồi của người kiểm tra sẽ tự động khởi động vào cơ sở bạn đã tạo.

Tích hợp với Google Analytics

Các chuyên gia làm việc với các trang web có thể tích hợp tiện dụng với hệ thống Analytics. Điều này cho phép bạn tải lên dữ liệu, tính toán các chỉ số, kiểm tra các báo cáo và báo cáo.

Để thêm một ứng dụng, hãy chuyển đến phần "Tiện ích bổ sung":

Chọn trong danh sách Google Analytics và trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút Cài đặt. Làm theo chỉ dẫn.

Do đó, phân vùng thích hợp xuất hiện trong menu bổ trợ, nơi bạn có thể chuẩn bị một báo cáo thủ công hoặc cấu hình tạo tự động.

Bổ sung hữu ích cho Google Sheets

Sơ đồ LucidChart: Công cụ Cloudy nâng cao để tạo các báo cáo trực quan với sơ đồ, lược đồ, biểu đồ, v.v.

Mail Hợp nhất cho Gmail: Dịch vụ để định cấu hình thư được cá nhân hóa qua Google Sheets. Giúp tổ chức đúng cách trụy và phân tích kết quả của nó. Thay thế một phần các hàm CRM.

Supermetrics: dỡ bỏ phân tích hơn 50 nguồn, bao gồm Yandex.Metric.

Lịch đến tờ: Chuyển sự kiện từ lịch đến bảng.

Bạn có thể tìm thấy hàng trăm ứng dụng khác mở rộng bộ chức năng và công cụ tiêu chuẩn. Tất cả trong số họ được cài đặt trong hai lần nhấp.

Kết hợp và phím nóng trong "Bàn Google"

Đơn giản hóa sự tương tác với các tệp và chỉnh sửa của chúng giúp các phím tắt:

  • Chọn cột: Ctrl (cho Windows) hoặc lệnh (đối với MacOS) + không gian.
  • Đánh dấu dòng: Shift + Space.
  • Chèn liên kết: Ctrl / Command + K.
  • Tìm kiếm: Ctrl / Command + F.
  • Thay thế biểu tượng: Ctrl / Command + Shift + H.

Bạn có thể sử dụng các kết hợp thông thường của sao chép, chèn, bản vẽ phông chữ, v.v. Danh sách đầy đủ được đặt trong phần Trợ giúp.

Đã nắm vững chức năng của dịch vụ, bạn có thể tăng hiệu quả của đội. Các công cụ đơn giản hóa quy trình thu thập và trang trí Kernel ngữ nghĩa cho SEO, giúp phân tích các số liệu của các trang web, để giảm số liệu thống kê, chuẩn bị thức ăn hàng hóa để mục tiêu lại trên các mạng xã hội, v.v. Khả năng mở một tệp từ các thiết bị và tài khoản khác nhau cho phép bạn giảm thời gian truyền thông. Cách lắp ráp và sắp xếp ngữ nghĩa trong các bảng, bạn có thể đọc trong tài liệu của chúng tôi.

Kiểm tra khả năng sử dụng ngay bây giờ

Để đặt hàng

Cách tạo bảng Google với quyền truy cập chia sẻ

Xin chào! Hôm nay tôi sẽ cho bạn biết cách tạo bảng google với quyền truy cập chia sẻ. Để biết thông tin là hữu ích và dễ hiểu nhất, tôi sẽ trình bày nó như một hướng dẫn từng bước và kèm theo ảnh chụp màn hình. Chà, như một quả anh đào trên bánh cho thấy cách sử dụng một số tính năng hữu ích: tạo bản sao mới của bảng, thêm bộ lọc, tờ mới, đồ họa, sơ đồ và siêu liên kết.

Cách tạo bảng Google mới

Để bắt đầu làm việc với các bảng google (tờ hoặc chỉ google excel), bạn sẽ cần thư gmail. Nếu bạn có nó - xuất sắc. Nếu không - bạn phải đăng ký. Khi nó kết thúc, bạn có thể di chuyển để làm việc với các tài liệu.

Vì vậy, đăng nhập trong thư, nhấp vào nút Tiếp theo:

Cách tạo bảng Google trực tuyến

Sau đó, nhấp vào nút "Thêm" và đi đến tài liệu:

Cách tạo bảng Google trực tuyến

Mở thực đơn:

Cách tạo bảng Google trực tuyến

Và chọn "Bảng":

Cách tạo bảng Google trực tuyến

Tuyệt vời, bây giờ bạn đang ở trong phần Tài liệu Google: Bảng. Giao diện cho dịch vụ rất đơn giản, có nhiều mẫu đã sẵn sàng có thể được sử dụng bất cứ lúc nào. Tất cả những gì bạn cần cho việc này là nhấp vào bất kỳ ai trong số họ. Chà, hoặc chỉ cần tạo một "tệp trống":

Cách tạo bảng trong Tài liệu Google

Và bây giờ hãy cố gắng tạo một dấu hiệu mới và mở quyền truy cập vào nó. Để làm điều này, nhấp vào "Tệp trống".

Như bạn có thể thấy, giao diện tương tự như phần mềm tương tự, nhưng đã từ Microsoft. Do đó, nếu bạn thường làm việc trong Excel, bạn không phải đối phó trong một thời gian dài.

Để mở quyền truy cập vào tệp, trong tài liệu đã mở, hãy nhập tên (mũi tên màu đỏ) và nhấp vào Cài đặt truy cập (Orange Arrogo):

Cách tạo bảng Google trực tuyến

Bạn phải xuất hiện cửa sổ Cài đặt được chia sẻ:

Menu trông như thế nào đối với Google Excel

Và bây giờ chúng tôi đi một trong hai lựa chọn:

  1. Tạo một liên kết mời;
  2. Chúng tôi gửi một lời mời đến một người cụ thể qua email.

Chà, để không còn câu hỏi nào, bây giờ tôi sẽ phân tán cả hai lựa chọn. Chà, tôi sẽ bắt đầu, có lẽ, từ cái đầu tiên.

Vì vậy, nếu bạn cần mời một số lượng lớn người dùng, gửi lời mời thông qua mục nhập thư sẽ quá đắt. Tại một trường hợp như vậy, có một tính năng hữu ích - quyền truy cập mở cho những người đã thông qua liên kết mời. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút "Sao chép liên kết" trong khối thứ hai (thấp hơn), sau đó lời mời mong muốn xuất hiện, cũng như cài đặt truy cập:

Mở quyền truy cập vào tệp Exel

Bằng cách chọn "Người dùng giá cả phải chăng có liên kết", bạn sẽ chỉ phải gán quyền, sao chép lời mời và gửi cho nhân viên của bạn:

Cấu hình quyền cho người tham gia được liên kết mời trong Google Exel

Và bây giờ tôi sẽ cho bạn biết phải làm gì nếu lời mời cần gửi một người cụ thể. Vâng, hoặc hai, nó không quan trọng.

Vì vậy, để gửi một số lượng nhân viên hạn chế của Priglos, bạn cần nhập vào khối đầu tiên của email của nó, sau đó trường đặc biệt sẽ xuất hiện trong đó thông báo được nhập và các quyền truy cập được định cấu hình:

Chúng tôi cung cấp quyền truy cập vào tệp Google Exel qua email

Đã hoàn thành việc này, nhấp vào "Gửi" và những người này sẽ nhận được một tin nhắn có quyền truy cập vào tài liệu sau một thời gian. Đủ đơn giản, phải không?

Về điều này, nói chung, tất cả mọi thứ. Là quan trọng của tôi vẫn phải đề cập đến cấu hình riêng tư. Để mở chúng, nhấp vào thiết bị ở khối trên ở bên phải. Một menu sẽ mở trong đó bạn có thể đặt cài đặt truy cập sẽ cần thiết:

Cài đặt truy cập Google Exel

Bạn có thể quan tâm - "Khuyến mãi để thanh toán các đơn đặt hàng trên internet và cách tiết kiệm khi mua hàng?".

Đóng truy cập tập tin

Để đóng quyền truy cập tệp bạn cần:

  1. Nếu bạn đã gửi các liên kết mời;

Mở lại "Cài đặt truy cập" và trong khối thứ hai, "Access bị giới hạn". Nhấn sẵn và mọi thứ được thực hiện.

Đóng quyền truy cập vào tệp Exel

  1. Nếu bạn đã gửi một lời mời email.

Trong trường hợp này, mọi thứ dễ dàng hơn nhiều. Mở "Cài đặt truy cập", đối diện tên và thư của nhân viên, nhấp vào trường với mức độ quyền của nó và chọn "Xóa".

Cách thay đổi quyền truy cập hoặc xóa lời mời sang Google Excel

Sẵn sàng!

Chức năng chính

Nếu bạn quyết định làm việc với Google với các bảng và đặc biệt là để làm cho chúng phổ biến, tôi khuyên bạn nên tìm hiểu tất cả các tính năng có sẵn để mất thời gian trong tương lai. Dưới đây tôi sẽ nói về những người chính, thường hỏi tôi hoặc đặt câu hỏi trên internet.

  • Cách tạo một bản sao của các bảng google.

Để thực hiện việc này, trong menu, bấm Tệp:

Mở bảng và nhấp vào Tệp

Và chọn "Tạo một bản sao":

Nhấp vào Tạo một bản sao

Nó sẽ được để lại để nhập tên, chọn, sao chép cài đặt và nhận xét và nhấp vào "OK":

Nhập tên cho một bản sao của bảng, kiểm tra đánh dấu nếu bạn cần và nhấp vào OK

Sẵn sàng!

Trong menu, nhấp vào "Dữ liệu":

Chọn mục menu mong muốn Bàn Google

Và nhấp vào "Tạo bộ lọc":

Nhấp vào Tạo bộ lọc

Để lọc dữ liệu, nhấp vào Tam giác và chọn Tùy chọn lọc:

Dừng lọc

Chà, để xóa bộ lọc, nhấn lại "Dữ liệu" và chọn "Vô hiệu hóa":

Nhấp vào Ngắt kết nối bộ lọc.

Để tạo một trang tính mới, chỉ cần nhấp vào dưới cùng của tài liệu, ở bên trái, trên thẻ Plus nhỏ:

Cách tạo một trang tính mới trong bảng Google

Để thực hiện việc này, nhấp vào menu "Chèn":

Chọn mục menu mong muốn Bàn Google

Chọn một liên kết trực tuyến:

Nhấp vào liên kết để tạo một siêu liên kết.

Chúng tôi vào URL và Ancor:

Nhập địa chỉ URL và liên kết neo

Sẵn sàng. Chà, trong trường hợp, nếu bạn đột nhiên cần thay đổi, chỉ cần nhấp vào liên kết và một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện, trong đó sẽ có ba nút: Tạo một bản sao, thực hiện các thay đổi và nút loại bỏ:

Thay đổi hoặc xóa siêu liên kết

  • Làm thế nào để tạo một biểu đồ hoặc sơ đồ.

Ở đây cũng vậy, mọi thứ đều đơn giản. Như với trường hợp với siêu liên kết, nhấp vào "Chèn":

Chọn mục menu mong muốn Bàn Google

Và chọn "Sơ đồ":

Chọn biểu đồ

Cài đặt sẽ xuất hiện trong đó chúng tôi đặt dữ liệu và chọn loại biểu đồ (hoặc thay đổi nó thành lịch trình thích hợp):

Thiết lập biểu đồ

Sẵn sàng. Nếu bạn cần thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu, hãy nhấp vào ba điểm ở bên phải trên và nhấp vào "Cài đặt", "Xóa" hoặc bất kỳ mục nào phù hợp nào khác:

Nhấp vào troetchy và chọn những gì bạn muốn làm với một sơ đồ

Bạn có thể quan tâm - "Massfoloving và Masslaking trong Instagram: Làm thế nào để biến người đăng ký trực tiếp và tăng doanh số?"

Sự kết luận

Bây giờ và bạn biết cách tạo bảng Google (Google Excel) với quyền truy cập được chia sẻ. Do giao diện tương tự với Microsoft Excel là một dịch vụ rất hữu ích và dễ dàng để làm chủ dịch vụ. Nhân tiện, gần đây tôi đã viết về một dịch vụ tương tự khác từ Google, nhưng đã đại diện cho một tương tự của Microsoft Word. Dưới đây là một liên kết đến bài viết - Làm thế nào để tạo tài liệu Google với quyền truy cập được chia sẻ.

Một lát sau, tôi sẽ viết một bài viết khác về dịch vụ này, nhưng tôi sẽ cho bạn biết cách tích hợp đúng tài liệu Google trên trang trang web. Đó là sự thật để nói, nó chỉ đủ để làm, nhưng tôi sẽ không ngồi xuống và không nghiên cứu một cách kỹ lưỡng câu hỏi này. Tôi đặc biệt quan tâm đến cách đặt kích thước cần thiết và điều chỉnh tài liệu trên kích thước của trang.

Vâng, hãy nói về nó lần sau. Nếu bạn đột nhiên tự hỏi làm thế nào để tích hợp dịch vụ này vào trang web của bạn, hãy đăng ký để cập nhật blog của tôi. Hẹn gặp lại trong các bài viết sau!

Статьи

Добавить комментарий