Google Tablo (Sayfalar) Çevrimiçi olarak paylaşılan erişim, eğitim ile Google tablosu (Excel) nasıl oluşturulur?

Google Tabloları Arayüzü

Tarayıcıdaki tablolarla veya akıllı telefonlar ve tabletler için uygulamalarla çalışabilirsiniz. Çizginin üst kısmında normal menü bölümleridir:

  • Dosya: Bu listede tüm oluşturma, içe aktarma, gönderme, taşınan belgeleri bulacaksınız. Burada dosyayı XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV formatlarında indirebilirsiniz.
  • Düzenleme: Anahtarların kombinasyonlarının en sık kullanıldığı standart işlevleri içerir (kopyalama, yapıştır, kesme vb.), Yanı sıra satır ve sütunları sil / ekleyin.
  • Tür: Bir tablo ekranı ile ilişkili olan her şey, örneğin bir ızgara, ölçek, formüller ve aralıklar.
  • Ekle: Bölüm bölümlerini kullanarak, görüntü, grafikler, şekiller, notlar, yorumlar vb. Ekleyebilirsiniz. Ek olarak, ikinci bir sayfa oluşturabilirsiniz.
  • Biçimlendirme: Doğru hesaplamalar için, sayılar genellikle belirli bir biçimde gereklidir - menünün bu bölümünde seçebilirsiniz. Hücreye yazıyı döndürmeniz veya aktarmanız gerekirse, metnin görünümünü değiştirin (kalın, italik, altı çizili, stresli), paragrafları hizalayın, tüm bu seçenekler burada bulunur.
  • VERİLER: Burada filtreleri, kontrol edebilir, kontrol edebilir, gereksiz boşluklardan kurtulabilir veya tabloları azaltabilirsiniz.
  • Araçlar: Makrolar, komut dosyalarına veya çalışacak formlara ihtiyacınız varsa, bu bölümün işlevlerini kullanarak bunu yapabilirsiniz.
  • Takviyeler: Burada diğer Google Services kullanarak işlevselliği genişletebilirsiniz.
  • Yardım: Elektronik tabloların kullanımı hakkında gerekli bilgileri gezmeye ve bulmanıza yardımcı olur.

Menünün sağında son değişikliğin tarihini görüntüler. Üzerine tıklamak, dosya ayarlamalarının geçmişine erişebilirsiniz. Bu satırın altında, araç çubuğunu, tablo alanını hücrelerle ve sayfalarla gezinmeyi göreceksiniz. Sağ alt köşede bir veri analizi düğmesi var. Bu, bilgide kalıpları bulabilen ve bir özet oluşturabilen otomatik bir araçtır.

Google Sayfalar Araç Çubuğu

Sayfanın en üstünde, işte sürekli kullanılan fonksiyonlar var. Birçoğu klavyedeki düğmelerle değiştirilebilir:

  • İPTAL ETKİNLİK (MACOS veya Windows için CTRL + Z için COMMAND + Z).
  • Eylemi tekrarlayın (Command + Y veya Ctrl + Y).
  • Yazdırma (Command + P veya Ctrl + P).
  • Biçimlendirme kopyala.
  • Ölçek - Burada iş için uygun bir görünüm seçebileceğiniz bir açılır liste göreceksiniz (% 50'den% 200'den% 200).
  • Para formatı.
  • Yüzde formatı.
  • Noktalı virgül sayısını azaltın (sistemin kendisi değerleri yuvarlar).
  • Noktalı virgül sayısını arttırın.
  • Diğer Formatlar - Burada ekranı bir tarih, saat, para birimi (yuvarlama veya olmadan), vb. Şeklinde seçebilirsiniz.
  • Yazı Tipi - Görünüm, Boyut, Renk, Seçimi Yağsız veya eğimli, metni geçme yeteneğinin yanı sıra.
  • Hücre için renk seçenekleriyle doldurun.
  • Tablodaki çizgilerin stilini, rengini ve konumunu seçebileceğiniz sınırlar.
  • Yatay ve dikey hizalama.
  • Metin aktarımı.
  • Metin dönüm.
  • Bağlantı ekle (Command + K veya CTRL + K).
  • Bir yorum ekleyin (Command + Option + M veya Ctrl + Alt + M).
  • Bir grafik ekleyin.
  • Bir filtre oluşturun.
  • İşlevler - veri hesaplamaları ve analizi için.
  • Ekrandaki klavyeyi açabileceğiniz giriş yöntemleri.
  • Menüyü gizleyen ok.

Aşağıda ekleyebileceğiniz, silebileceğiniz, yeniden adlandırabileceğiniz, kopyalayabileceğiniz, taşıyabileceğiniz ve gizleyebileceğiniz tabakaların kontrolüdür. Ek olarak, onları değişikliklerden koruyabilirsiniz.

Erişim Ayarları

Diğer kullanıcılara uygun olmak için, sağ üst köşedeki yeşil düğmeye tıklayarak paylaşabilirsiniz. Bundan sonra, e-posta veya link ile erişim sağlayabileceğiniz bir pencere açılır. Başkalarına bir tablo açmak durumlarını tanımlayabilirsiniz:

  • Editör - içerikleri değiştirmeyi mümkün kılar.
  • Yorumcu - Notları bırakmanızı sağlar.
  • Okuyucu - yalnızca değişiklik yapma ve işaret ekleme olasılığı olmadan görünmesini sağlar.

Google Sayfalarıyla Başlarken

Servisle ana sayfasında çalışmaya başlayabilirsiniz. Google Hesabınıza gidin. Sayfa, size sunulan tüm belgeleri gösterecek, son görüntüleme tarihine göre sıralanır: Simgeler, diğer kullanıcılara erişimi olanlarla işaretlenmiştir. Filtreleri kullanabilirsiniz, böylece yalnızca oluşturduğunuz tablolar listede gösterilir.

Üst kısımda, örnekler iş için sağlanmıştır: Bir takvim, bir takvim, Deedlands, bütçeli bir çek yaprağı şeklinde vakaların bir listesi. "Desenler Galerisi" düğmesine tıklayarak, gelişmiş kataloğa gideceksiniz:

Boş bir tablo oluşturmanız gerekiyorsa, ana sayfada bir artı olan sayfaya tıklayın. Aynısı disk arayüzünde yapılabilir. "Oluştur" düğmesine tıklayın ve Tablo listesinde seçin.

Belgeler, Google Drive'ün kök klasöründe otomatik olarak kaydedilir. Burada "Taşı ..." işlevini kullanarak bunları klasörlerle bölebilir veya basit sürükleyebilirsiniz.

Google Tablolarda Excel dosyası nasıl açılır

Hizmet Excel Tabloları indirmenizi sağlar. Oluşturma özelliği aracılığıyla Google diske ekleyerek veya sayfalarda içe aktararak açabilirsiniz. Boş belgede, "Dosya" bölümünde fare. Aşağı açılır listede, iki seçenekten birini kullanın:

  • "İçe Aktar" veya "Aç" bölümünü seçin ve XLSX bilgisayarından indirme penceresine sürükleyin.
  • Klavyeye CTRL + O (Windows'ta) veya Command + O (MacOS'ta) bir kombinasyonu ile basın.

Bu bağlantı ters yönde çalışır: Oluşturulan herhangi bir belge, Excel'de desteklenen bir formata kaydedilebilir. Bu "İndir" işlevini kullanarak aynı bölümde yapılır.

Hücreler, satırlar ve sütunlarla yapılan işlemler

Sütunlar, satırlar ve hücrelerle çalışmak için, üst menüde bulunan fonksiyonlara veya aşağıdakileri sağ fare düğmesiyle istediğiniz öğeyi tıkladığınızda görünen bağlam listesine ihtiyacınız olacaktır.

Düzenleme bölümündeki seçilen dizeyi veya sütunu silebilirsiniz. Burada hareketli hücrelerin yönünü seçebilirsiniz.

Dizeleri nasıl düzeltilir

Visual veri analizi için toplu tablolarla çalışma sürecinde, kaydırma sırasında belirli satırların veya sütunların göründüğünü sağlamak için gerekli olabilir. Görünüm listesinde uygun seçeneği kullanarak düzeltilebilirler.

Tablodaki "Çoklu Dizeler" veya "Çoklu Sütunlar" seçerken, kalınlaşmış bir sınır formundaki bir kesme görünür. Sabit alan aralığını genişletmek veya daraltmak için hareket ettirebilirsiniz.

Masa Elemanları Nasıl Taşınırsınız?

En uygun özelliklerden biri, öğelerin kopyalanması gerekmeden serbest dolaşımıdır. Hücrelerin içeriğini sürüklemek ve bırakmak için:

  • Onları vurgulayın;
  • Sınır alanı üzerinde fare;
  • Okdan, "El" görünümünü alır, sol fare düğmesine tıklayın ve sürükle ve bırak mantığı ile istediğiniz yere yerleştirin.

"Google Tablolar" ndaki Değişim Tarihi

Excel ve diğer yazılım yazılımlarından farklı olarak, Google Elektronik Tablolarda, tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedilir - hiçbir şeyi ayarlamanıza gerek yoktur. Her biri, üst panelde bulunabilecek tarihte sabittir.

Üzerine tıklayarak, düzenleme yapamayacağınız modu etkinleştirirsiniz. Burada herhangi bir sürümü seçebilir ve geri yükleyebilirsiniz. Aynı zamanda, sonra yapılan tüm ayarlamalar silinir. Bunu önlemek için, erken sürümü kopyalayın: O zaman onunla çalışmak çok daha kolay olacaktır.

Dosyanın sahibi değilseniz, yedekleme özelliği kullanılamaz.

Tabloyu silmek ve geri yüklemek için

Masayı iki tıklamayla silebilirsiniz - "Dosya" menüsüne gidin ve "Sil" seçeneğini seçin. İkinci seçenek, diskteki belgeyi vurgulamak ve Sil tuşuna veya Sepet simgesine tıklayın.

Masayı sepetler bölümündeki geri yükleyebilirsiniz. İstediğiniz belgeyi seçin ve sağ tıklayın. Aşağı açılır listede, sonunda silebilir veya disk klasörünü döndürebilirsiniz.

"Google Tablolar" da verilerle çalışmak

Birçok servis işlevi benzer bir yazılımı çoğaltın. Ancak birlikte çalışmak için daha fazla fırsat var, bu yüzden platformun tüm özellikleriyle uğraşmak gerekiyor.

Google sayfalarını nasıl düzenlenir

İstediğiniz hücreyi vurgulayın ve metni veya sayılarla doldurun. Bir sonraki satıra gitmek için Enter tuşuna basın. Okları, fareleri, kısayol tuşlarını ve kombinasyonlarını kullanarak kontrol edebilirsiniz.

Bilgi sütuna daha önce eklenmişse, araç çubuğunun altındaki üst satırda düzenlemek gerekir. Aksi takdirde, içerik silinir.

Verileri düzenlemeden nasıl korunur

Dosyaları erişim ayarlarında düzenlemeden koruyabilirsiniz. Bunu yapmak için "Okuyucu" seviyesini seçin. Bu durumda, kullanıcı yalnızca belgeyi açabilir ve içeriğe sahipler. İkinci seçenek "yorumcu" dir: bu tür haklarla, insanlar yalnızca belgenin doldurulmasını değiştirmeden iz bırakabilirler.

Tablonun içinde, tabakaya veya hücre aralığına kısıtlamaları yapabilirsiniz.

Bunu yapmak için, sayfanın istediğiniz kısmını seçin, doğru tuşa tıklayın - ve açılır listeye sahip menüde "Koru" seçeneğini seçin. Sonuç olarak, diğer kullanıcılar bu parçada değişiklik yapamazlar. Birkaç kişi dosyasıyla erişimi paylaşıyorsanız, bunlardan hangisinin verileri ayarlayabileceğini seçebilirsiniz.

Yorumlar ve Notlar

Bağlam menüsünden, her hücreye imza ekleyebilirsiniz. İki form mevcuttur: Birincisi, diğer kullanıcıların cevaplayabileceği yorumlardır, ikincisi, takviye etme yeteneği olmadan bir nottur. Her biri arayüzde kendi yolunda (sol üst köşedeki sarı ve siyah üçgenler) görsel olarak ayırt edilebilecekleridir.

Yorumlar diyalogdur. Burada, gerekli düzenlemeleri yapmak için diğer kullanıcılarla görüşebilirsiniz. Tek bir görüşe geldikten sonra, "Soru Çözülmesi" seçeneğine tıklayabilirsiniz. Bu durumda, tartışma şubesi kapanır.

Veri formatları

Veri yönetimi kolaylığı için, tablolarda farklı görüntülenen farklı formatlar kullanılır. Hizmetin birkaç düzine seçeneği var, ancak en sık kullanılan:

  • metinsel;
  • sayısal;
  • parasal;
  • para birimi;
  • yüzde;
  • zaman;
  • tarih.

Analitik için, örneğin, korelasyon veya ortalama değerler arayışı için, yalnızca dijital veriler kullanılır. Görünümü değiştirmek için "format" bölümünü kullanın ve istediğiniz ayarları seçin. Genel menüde tasarım için gereken şey değilse, "Diğer Formatlar" sekmesinin üzerine geçin - İşte tam bir liste.

Koşullu Veri Biçimi

Hücreyi değiştirmenin en kolay yolu görüntülenir - kontrol panelindeki seçenekler yukarıdan. Burada fontların, kenarlıkların, paragrafların ve metin aktarma kurallarının görünümünü değiştirebilirsiniz. Her zaman el aletleri yeterli değil. Koşullu biçimlendirme otomatik ayarlama için kullanılır.

Kurallar için ayarlanmıştır:

  • Ayrı çizgiler ve sütunlar.
  • Hücreler veya aralıklar.
  • Tüm masa tamamen.

Bunları "format" bölümünden yapılandırabilirsiniz. Açılan pencerede, koşullar, örneğin belirli hücre değerlerinde belirli bir renkte yeniden boyanır. Sadece tasarımı değil, aynı zamanda metin tarzını da değiştirebilirsiniz.

Önerilen kurallar vurgulamak için kullanılabilir. Örneğin, 100'den fazla reklam kampanyası öncülük ediyorsunuz. Her birini kontrol etmek imkansızdır. Hedef açısından, en etkili olanı not etmek gerekli olduğunu varsayalım. Bunu yapmak için "Formula" seçeneğini kullanarak karmaşık kurallar oluşturabilirsiniz. Bu durumda, dönüşüm maliyetinin belirli bir göstergesi olduğunda, içerik işaretlenir.

Gerekirse, rakamların derecelendirmelerinin, degrade dolgusunu kullanması en uygun olanı görsel olarak analiz eder.

Filtreler ve Sıralama

Veri bölümü araçlarını kullanarak, sayfanın içeriğini sıralayabilir, kontrol edebilir veya filtreleyebilirsiniz. Üst kontrol panelinde, daha küçük ve aksine (veya metin hücrelerinin alfabetik sıralaması) 'den daha küçük ve aksine hızlı sıralama rozetleri vardır. Gelişmiş özellikler menüde bulunur.

Filtreler gereksiz verileri gizlemeye yardımcı olur. Bu, toplu tablolarda gezinmeyi kolaylaştırır. Örneğin, sitede kullanıcı davranışını analiz ederken, belirli bir hedefe yol açan faktörleri görüntüleyebilirsiniz. Böylece dikkatini yalnızca gerekli bilgilere kaydedin.

Veri doğrulama

Formüllerle hesaplamaları doğru yapmak için, hücrelerdeki içerikleri kontrol etmek gerekir. Örneğin, bir yerde biçiminde bir hata varsa, tarihlere bir diyagramın düzgün bir şekilde yapılması imkansızdır. Kaçınılması Kaçınılması, uygun listede bulunabilecek "Veri Geçerli Veriyi Yapılandırma" seçeneğine yardımcı olacaktır.

İhtiyacınız olan aracı başlatmak için:

  • Bir aralık seçin;
  • bir kural sor;
  • Bir hata oluştuğunda sistem işlemini belirleyin.

Bir kene koymak için "Yardım için metin göster" seçeneğinin önünde ise, hata referanstan bir not eşlik eder. Bu açıklamalar, sorunu daha hızlı çözmeye yardımcı olur.

Sistem yalnızca seçilen formata uygunluğu kontrol edemez, aynı zamanda hücrelerin içindeki değerleri de kontrol edebilir. Örneğin, metrik olumsuz olamayacağını veya% 100'ü aştığını biliyorsunuzdur. Bunu yasaklayan bir kural sorabilirsiniz.

Konsolide tablolar

Amaçlı sonuçlar elde etmek için, pazarlama şirketlerinin sonuçlarına göre uzmanlar genellikle özet tabloları kullanır. Örneğin, hedeflenen reklamcılığa başlarken, bazı sayılar (CPC, CPM veya diğer ölçümler olabilir) ve analitik sistemlerde, sonuçlar (trafik, CR dönüştürme) görüntülenir. Google sayfalarıyla, bunları bir dosyaya, yapı bilgisini yapabilir ve çalışmanın daha uygun olduğu bir görsel rapor oluşturabilirsiniz.

Özet Tablo parametresini kullanırken, platform yeni bir sayfa oluşturur ve verileri kontrol etmek için doğru bölmedeki editörü görüntüler. Orada dizeleri, sütunlar, değerler seçmeniz ve filtreleri yapılandırmanız gerekir.

"Google Tablolar" ndaki grafikler ve grafikler

Görselleştirme en önemli hizmet işlevi değildir, ancak görsel araçlar bazen verilerle çalışmak için gereklidir. Bunu yapmak için sayfaya grafik veya diyagramlar ekleyebilirsiniz.

İstediğiniz aralığı seçin, "Ekle" bölümüne gidin ve İçindeki "Diyagram" bölümünü seçin. Sistem aşağıdaki çizimi otomatik olarak oluşturur:

Ayarlarda, herhangi bir türü seçebilirsiniz: Grafik, Alan, Kart, Nokta Ekranı vb. Veri sistemine göre, sistem öneride bulunur, bu seçenekler görsel analiz için uygun olabilir.

Diğer ayarlar burada mevcuttur:

  • İki parametreden birini seçebileceğiniz birikimin türü - "standart" veya "normalize". Analiz için birkaç kriter dikkate alındığında bu dikkate almak önemlidir.
  • Bir grafik oluşturmak için seçilen hücreleri ayarlamanızı sağlayan veri aralığı.
  • Eksen ve parametreler inşa etmek için kullanılır.

Tasarımı "ek" sekmesinde değiştirebilirsiniz. Ekran stili, renkler veya çizgiler, yazı tipleri, çizim, efsane ve diğer elemanlar burada yapılandırılmıştır.

Elde edilen görüntü, raporlar ve sunumlar için bir resim olarak kaydedilebilir ve ayrıca sitede iki tıklama yayınlanabilir. Platform, site koduna eklenen bir komut dosyası oluşturur. Sonuç olarak, diyagram, sayfadaki seçilen alanda görüntülenecektir.

Fonksiyonlarla çalışmak

Excel'de olduğu gibi, Google sayfalarında veri işleme için fonksiyonlar mevcuttur. Standartlaştırılmış bir formül tanıtmanız gerekir - ve program gerekli hesaplamaları yapacaktır.

Aracı başlatmak için, hücreye "=" girmeniz gerekir. Sistem en çok kullanılan özellikleri sunacaktır. Seçenekler gösterilen seçeneklerden uygun değilse, ilk harfleri yazın. İpuçları, ihtiyacınız olanı bulmanıza yardımcı olacaktır. Bundan sonra iki yoldan birinde bir diziyi seçmeniz gerekir:

  • Parantez içindeki analiz için birinci ve son hücrenin manuel tanıtımı.
  • İstenilen aralığın seçimi fare ile.

Pazarlamacılar genellikle ortalamaları, maliyetleri ve katsayıları hesaplamak için işlevleri kullanır. Örneğin, reklam maliyetleri, geçiş sayısı ve mükemmel hedefler hakkında veriiniz varsa, basit formüllerin yardımıyla, tıklama başına (TBM), dönüşüm faktörü ve diğer performans göstergeleri için fiyatı hesaplayabilirsiniz. İşlevi yalnızca bir kez girin - verilerin geri kalanı için bir sütun veya satırdaki diğer hücrelere germek için yeterlidir.

Diğer araçlarla entegrasyon

Google çevrimiçi hizmetlerinin temel rahatlığı, karşılıklı entegrasyonun olanaklarıdır. Verileri işlemek için, onları otomatik olarak formlar ve analitiklerden yükleyebilirsiniz. Sitelerle çalışan pazarlamacılar, SEO optimizatörlerinin, UX tasarımcılarının ve diğer uzmanların çalışmalarını hızlandırır.

Google Forms ile Etkileşim

Verileri formlardan tablolara almak için, ek ayar gerekmez - işlevleri kesişir.

Google sayfalarındaki "Araçlar" bölümüne gidin ve "Formlar oluştur" seçeneğini seçin. Sistem editöre yönlendirecektir. Her oluşturulan her soru altında ilgili sütun oluşturulacaktır. Doldururken cevaplar otomatik olarak hücrelere yüklenir.

Google Formları arayüzü aracılığıyla bir form oluşturduysanız, veriler içe aktarılabilir. "Cevaplar" bölümüne gidin ve tablo simgesine tıklayın. İndirmek için, yeni bir dosya yapabilir veya bitti.

Formlar kullanılabilirlik okurken bilgi toplamak için bir araç olarak kullanılabilir. Tester yanıtları, oluşturduğunuz temele otomatik olarak önyüklenir.

Google Analytics ile entegrasyon

Sitelerle çalışan uzmanlar, bir analitik sistemiyle kullanışlı entegrasyon halindedir. Bu, veri yüklemenizi, göstergeleri hesaplamanızı, raporları ve raporları incelemenizi sağlar.

Bir uygulama eklemek için "Eklentiler" bölümüne gidin:

Google Analytics listesinde ve açılan pencerede, Yükle düğmesini tıklatın. Talimatları takip et.

Sonuç olarak, uygun bölüm eklenti menüsünde, bir rapor hazırlayabileceğiniz veya otomatik oluşturmayı yapılandırabilirsiniz.

Google sayfalarına kullanışlı eklemeler

Lucidchart Diyagramları: Diyagramlar, şemalar, çizelgeler vb. İle görsel raporlar oluşturmak için gelişmiş bulutlu aracı.

Gmail için Posta Birleştirme: Kişiselleştirilmiş postaları Google sayfalarıyla yapılandırmak için hizmet. Ongording ve sonuçlarını analiz etmek için doğru bir şekilde düzenlemeye yardımcı olur. CRM işlevlerini kısmen değiştirir.

SuperMetrics: Analytics'i Yandex.Metric dahil olmak üzere 50'den fazla kaynak çıkardı.

Sayfaya takvim: Olayları takvimden masaya aktarın.

Standart fonksiyon ve araçlar kümesini uzatan yüzlerce başka uygulamayı bulabilirsiniz. Hepsi iki tıklamayla kurulur.

"Google Tabloları" nda birleştirir ve kısayol tuşları

Dosyalarla etkileşimi basitleştirin ve düzenleme klavye kısayollarına yardımcı olur:

  • Sütun Seçme: CTRL (Windows için) veya Komut (MacOS için) + Boşluk.
  • Çizgi vurgulama: Shift + Space.
  • Bağlantıları ekle: CTRL / Command + K.
  • Ara: CTRL / Command + F.
  • Sembollerin Değiştirilmesi: CTRL / Command + Shift + H.

Kopyalama, ekler, yazı tipi çizim, vb. Kopyalama kombinasyonlarını kullanabilirsiniz. Tam liste, Yardım bölümünde bulunur.

Hizmetin işlevselliğine hakim olmak, ekibin verimliliğini artırabilirsiniz. Araçlar, SEO için anlamsal çekirdeği toplama ve dekore etme sürecini basitleştirir, sitelerin ölçütlerini analiz etmeye, istatistikleri azaltmaya, sosyal ağlara vb. Bir dosyayı farklı cihazlardan ve hesaplardan açma yeteneği, iletişim için zamanını azaltmanıza olanak sağlar. Tablolarda semantik nasıl monte edilir ve düzenlenir, malzememizde okuyabilirsiniz.

Siparişin kullanılabilirlik testi şu anda

Sipariş vermek

Paylaşılan Erişim ile Google Tablo Nasıl Oluşturulur

Merhaba! Bugün size paylaşılan erişimi olan Google tablosunun nasıl oluşturulacağını söyleyeceğim. Bilgilerin en faydalı ve anlaşılır olması için, adım adım bir talimat olarak sunacağım ve ekran görüntüleri eşlik edeceğim. Peki, kekdeki bir kiraz olarak, bazı faydalı özelliklerin nasıl kullanılacağını gösterir: Tablonun yeni kopyalarını oluşturun, filtreler, yeni sayfa, grafikler, diyagramlar ve köprüler ekleyin.

Yeni bir Google tablosu nasıl oluşturulur

Google Tabloları (Sayfalar veya Sadece Google Excel) ile çalışmaya başlamak için Gmail Mail'e ihtiyacınız olacak. Eğer varsa - mükemmel. Olmazsa - Kayıt olmalısınız. Tamamlandığında, belgelerle çalışmak için hareket edebilirsiniz.

Bu nedenle, postaya giriş yaptım, sonraki düğmeyi tıklayın:

Online Google Masa Nasıl Oluşturulur

Ardından, "Diğer" düğmesini tıklatın ve belgelere gidin:

Online Google Masa Nasıl Oluşturulur

Aç menü:

Online Google Masa Nasıl Oluşturulur

Ve "Tablolar" yı seçin:

Online Google Masa Nasıl Oluşturulur

Harika, şimdi Google Documes bölümündesiniz: Tablolar. Hizmetin arayüzü basittir, herhangi bir zamanda kullanılabilecek birçok hazır şablon vardır. Bunun için tek ihtiyacınız olan bunlardan herhangi birine tıklamak. Ya da sadece bir "boş bir dosya" oluşturun:

Google Belgelerinde Tablo Nasıl Oluşturulur

Ve şimdi yeni bir işaret oluşturmaya ve erişimi açmaya çalışalım. Bunu yapmak için "Boş Dosya" i tıklayın.

Gördüğünüz gibi, arayüz benzer yazılıma benzer, ancak zaten Microsoft'tan. Bu nedenle, genellikle Excel'de çalışırsanız, uzun süre uğraşmanız gerekmez.

Dosyaya erişimi açmak için, açılan belgede, adını (kırmızı ok) girin ve Erişim Ayarları (Turuncu Arrogo) seçeneğini tıklayın:

Online Google Masa Nasıl Oluşturulur

Paylaşılan Ayarlar penceresi görünmelisiniz:

Menü Google Excel'e neye benziyor?

Ve şimdi iki seçenekten birine gidiyoruz:

  1. Davetiye bağlantısı oluşturun;
  2. Belirli bir kişiye e-posta yoluyla davet gönderiyoruz.

Peki, böylece başka bir soru yok, şimdi her iki seçeneği de sürdüreceğim. Peki, belki de, birincisinden başlayacağım.

Bu nedenle, çok sayıda kullanıcıyı davet etmeniz gerekirse, posta girişi yoluyla davetiyeler göndermek çok pahalı olacaktır. Böyle bir durumda, yararlı bir özellik var - davetiye bağlantısına geçen kişiler için açık erişim. Bunu yapmak için, ikinci (daha düşük) bloğundaki "Copy Link" düğmesini tıklatın, ardından istenen davetin yanı sıra erişim ayarları:

Exel dosyasına erişin

"Bağlantısı olan kullanıcıları" seçerek, yalnızca hak vermek, daveti kopyalamak ve çalışanlarınıza göndermek zorunda kalacaksınız:

Google Exel'deki bağlantının davetli katılımcıların haklarını yapılandırın

Ve şimdi davetin belirli bir kişiyi göndermesi gerekiyorsa, ne yapacağınızı söyleyeceğim. Ya da iki ya da iki, önemli değil.

Bu nedenle, bir PRIGLOS sınırlı sayıda çalışan göndermek için, e-postasının ilk bloğuna girmeniz gerekir, ardından mesajın girildiği özel alan görünecek ve erişim hakları yapılandırılmıştır:

Google Exel dosyasına e-posta yoluyla erişim sağlıyoruz

Bununla bitmiş olan "Gönder" i tıklayın ve bu insanlar bir süre sonra belgeye erişimi olan bir mesaj alacaklar. Yeterince basit, değil mi?

Bunda, genel olarak, her şey. Hala gizlilik konfigürasyonundan bahsetmek zorunda olduğum önemlidir. Bunları açmak için, yukarıdaki üst bloktaki vitese tıklayın. Gerekli olan erişim ayarlarını ayarlayabileceğiniz bir menü açılır:

Google Exel Erişim Ayarları

İlginizi çekebilir - "İnternette sipariş vermek ve alışverişlerde nasıl tasarruf edebileceğiniz bir promosyon nedir?".

Dosya erişimi kapatın

İhtiyacınız olan dosya erişimini kapatmak için:

  1. Davetiyeler bağlantılarını gönderdiyseniz;

"Erişim Ayarları" ni tekrar açın ve ikinci blok setinde "Access sınırlıdır". Hazır'a basın ve her şey yapılır.

Exel dosyasına kapatın

  1. Bir e-posta daveti gönderdiyseniz.

Bu durumda, her şey çok daha kolaydır. "Erişim Ayarları" nın açılması, çalışanın adının ve postasının karşısında, haklarının seviyesiyle sahaya tıklayın ve "Sil" seçeneğini seçin.

Erişim Haklarını Nasıl Değiştirilir veya Google Excel'e Davetiye Silme

Hazır!

Ana fonksiyonlar

Google ile tablolarla ve özellikle onları yaygınlaştıracak şekilde çalışmaya karar verirseniz, gelecekte zaman kaybetmek için mevcut tüm özellikleri öğrenmenizi tavsiye ederim. Aşağıda, en sık bana soran veya internette soru soran ana olayları söyleyeceğim.

  • Google Tablolarının bir kopyası nasıl oluşturulur.

Bunu yapmak için, menüde Dosya'yı tıklatın:

Masayı açın ve Dosya'yı tıklayın.

Ve "Bir Kopya Oluştur" seçeneğini seçin:

Bir kopya oluştur'a tıklayın

Adını girmek, seçmek, ayarları ve yorumları seçin ve "Tamam" ı tıklayın:

Tablonun bir kopyası için bir isim girin, ihtiyacınız varsa keneler kontrol edin ve Tamam'ı tıklayın.

Hazır!

Menüde, "Veri" yi tıklayın:

İstediğiniz menü öğesini seçin Google Tablo

Ve "Filtre Oluştur" düğmesine tıklayın:

Filtre Oluştur'u tıklayın.

Verileri filtrelemek için üçgenlere tıklayın ve Filtreleme seçeneklerini seçin:

Filtrelemeyi Durdur

Filtreyi kaldırmak için, tekrar "Veri" ye basın ve "Devre Dışı Bırak" seçeneğini seçin:

Filtreyi Bağlantıyı Kes

Yeni bir sayfa oluşturmak için sadece belgenin altına, solda, küçük bir artı kartta tıklayın:

Google tablosunda yeni bir sayfa oluşturma

Bunu yapmak için "Ekle" menüsüne tıklayın:

İstediğiniz menü öğesini seçin Google Tablo

Bir "Bağlantı" seçeneğini seçin:

Köprü oluşturmak için bağlantıyı tıklayın.

URL ve ANCOR'a giriyoruz:

URL adresini ve çapa bağlantılarını girin

Hazır. Peki, birdenbire değişiklik yapmanız gerekiyorsa, sadece bağlantıya tıklamanız yeterlidir ve üç düğme olacağı küçük bir pencere görünecektir: bir kopya yapın, değişiklik yapın, değişiklikler yapın ve kaldırma düğmesi:

Değişiklikleri yapın veya köprüyü kaldırın

  • Bir grafik veya diyagram nasıl oluşturulur.

Burada da, her şey basit. Bir köprüyü olan durumda olduğu gibi, "Ekle" yi tıklayın:

İstediğiniz menü öğesini seçin Google Tablo

Ve "diyagramı" seçin:

Grafik'ü seçin

Verileri ayarladığımız ve grafik türünü seçtiğimiz ayarlar (veya uygun programa değiştir):

Grafik ayarla

Hazır. Verilerde değişiklik yapmanız gerekirse, yukarıdaki üç noktaya tıklayın ve "Ayarlar", "Sil" veya başka bir uygun öğeyi tıklayın:

Troetchy'ye tıklayın ve bir diyagramla ne yapmak istediğinizi seçin

İlginizi çekindiniz - "MassFolloving ve Masslaping Canlı Aboneler ve Satışları Artırın?"

Çözüm

Şimdi ve paylaşılan erişim ile Google Tablo (Google Excel) nasıl oluşturulacağını biliyorsunuz. Microsoft Excel ile benzer arayüz nedeniyle, hizmete ustalaşması çok faydalı ve kolaydır. Bu arada, geçenlerde Google'dan benzer bir hizmet hakkında daha fazla şey yazdım, ancak zaten Microsoft Word'ün bir analoğunu temsil ediyor. İşte makalenin bir bağlantısı - "Paylaşılan erişimi olan bir Google belgesi oluşturulur."

Biraz sonra, bu hizmet hakkında başka bir makale yazacağım, ancak size Site sayfasındaki Google belgelerini nasıl doğru bir şekilde entegre edeceğinizi söyleyeceğim. Söylemesi Gerçek şu ki, sadece yapacak kadar, ama oturmayacağım ve bu soruyu iyice çalıştırmayacağım. Özellikle gerekli boyutları nasıl doğru bir şekilde ayarlayacağınız ve belgeyi sayfanın boyutuna göre nasıl ayarlayacağınızla ilgileniyorum.

Bir dahaki sefere konuşalım. Birdenbire bu hizmeti sitenize nasıl entegre edeceğinizi merak ederseniz, blogumu güncellemeye abone ol. Aşağıdaki makalelerde görüşürüz!

Статьи

Добавить комментарий