Google Table (sheet) online Paano upang lumikha ng Google Table (Excel) na may shared access, pagsasanay

Google Tables Interface

Maaari kang magtrabaho sa mga talahanayan sa browser o mga application para sa mga smartphone at tablet. Sa tuktok ng linya ay ang karaniwang seksyon ng menu:

  • File: Sa listahang ito makikita mo ang lahat ng paglikha, pag-import, pagpapadala, inilipat na mga dokumento. Dito maaari mong i-download ang file sa XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV format.
  • EDIT: Naglalaman ng mga karaniwang function na kung saan ang mga kumbinasyon ng mga key ay madalas na ginagamit (kopyahin, i-paste, i-cut, atbp.), Pati na rin tanggalin / magdagdag ng mga hilera at haligi.
  • Uri: Lahat na nauugnay sa isang display ng talahanayan, halimbawa, isang grid, scale, formula at saklaw.
  • Ipasok ang: Gamit ang mga partisyon ng seksyon, maaari kang magdagdag ng mga larawan, tsart, mga hugis, mga tala, komento, atbp. Bilang karagdagan, maaari kang lumikha ng pangalawang sheet.
  • Format: Para sa mga tamang kalkulasyon, ang mga numero ay madalas na kinakailangan sa isang partikular na form - maaari mo itong piliin sa bahaging ito ng menu. Kung kailangan mong i-on o ilipat ang inskripsyon sa cell, baguhin ang hitsura ng teksto (bold, italic, underlined, stressed), ihanay talata, ang lahat ng mga opsyon na ito ay matatagpuan dito.
  • Data: Dito maaari mong ayusin, ilapat ang mga filter, suriin, alisin ang mga hindi kinakailangang puwang o mabawasan ang mga talahanayan.
  • Mga tool: Kung kailangan mo ng macros, mga script, o mga form upang gumana, maaari mong gawin ito gamit ang mga function ng seksyon na ito.
  • Mga Suplemento: Dito maaari mong palawakin ang pag-andar gamit ang iba pang mga serbisyo ng Google.
  • Tulong: Tumutulong upang mag-navigate at hanapin ang kinakailangang impormasyon tungkol sa paggamit ng mga spreadsheet.

Sa kanan ng menu ay nagpapakita ng petsa ng huling pagbabago. Ang pag-click dito, makakakuha ka ng access sa kasaysayan ng mga pagsasaayos ng file. Sa ilalim ng linyang ito, makikita mo ang toolbar, ang patlang ng talahanayan na may mga cell at nabigasyon sa pamamagitan ng mga sheet. Sa ibabang kanang sulok mayroong isang pindutan ng pagtatasa ng data. Ito ay isang awtomatikong tool na maaaring makahanap ng mga pattern sa impormasyon at gumawa ng isang buod.

Google sheet toolbar

Sa tuktok ng pahina may mga function na ginagamit sa trabaho patuloy. Marami sa kanila ang maaaring mapalitan ng mga pindutan sa keyboard:

  • Kanselahin ang pagkilos (command + z para sa macos o Ctrl + Z para sa Windows).
  • Ulitin ang pagkilos (command + y o ctrl + y).
  • Pag-print (command + p o ctrl + p).
  • Kopyahin ang pag-format.
  • Scale - Dito makikita mo ang isang drop-down na listahan, kung saan maaari kang pumili ng isang maginhawang pagtingin para sa trabaho (mula sa 50% hanggang 200%).
  • Format ng pera.
  • Porsyento ng format.
  • Bawasan ang bilang ng mga semicolon (ang sistema mismo ay nag-ikot ng mga halaga).
  • Dagdagan ang bilang ng mga semicolon.
  • Iba pang mga format - Dito maaari mong piliin ang display sa anyo ng isang petsa, oras, pera (na may rounding o walang), atbp.
  • Font - Tingnan, laki, kulay, pagpili gamit ang mataba o hilig, pati na rin ang kakayahang i-cross ang teksto.
  • Punan ang mga pagpipilian sa kulay para sa cell.
  • Ang mga hangganan kung saan maaari mong piliin ang estilo, kulay at lokasyon ng mga linya sa talahanayan.
  • Pagkakahanay nang pahalang at vertical.
  • Paglilipat ng teksto.
  • Paggawa ng teksto.
  • Ipasok ang link (command + k o ctrl + k).
  • Magpasok ng komento (command + option + m o ctrl + alt + m).
  • Magsingit ng tsart.
  • Lumikha ng isang filter.
  • Mga function - para sa mga kalkulasyon at pagtatasa ng data.
  • Mga paraan ng pag-input kung saan maaari mong i-on ang on-screen na keyboard.
  • Arrow itinatago ang menu.

Sa ibaba ay ang kontrol ng mga sheet na maaari mong idagdag, tanggalin, palitan ang pangalan, kopyahin, ilipat at itago. Bilang karagdagan, maaari mong protektahan ang mga ito mula sa mga pagbabago.

Mga setting ng pag-access

Upang maging available sa iba pang mga gumagamit, maaari mo itong ibahagi sa pamamagitan ng pag-click sa berdeng button sa kanang sulok sa itaas. Pagkatapos nito, magbubukas ang isang window kung saan maaari kang magbigay ng access sa pamamagitan ng email o link. Pagbubukas ng isang talahanayan sa iba, maaari mong tukuyin ang kanilang katayuan:

  • Editor - ginagawang posible na baguhin ang mga nilalaman.
  • Komentarista - nagbibigay-daan sa iyo upang iwanan ang mga tala.
  • Ang mambabasa - ay nagbibigay-daan lamang upang tumingin nang walang posibilidad ng paggawa ng mga pagbabago at magdagdag ng mga marka.

Pagsisimula sa Google Sheet.

Maaari kang magsimulang magtrabaho kasama ang serbisyo sa pangunahing pahina nito. Pumunta sa iyong Google Account. Ipapakita ng pahina ang lahat ng mga dokumento na magagamit sa iyo, pinagsunod-sunod ng petsa ng huling pagtingin: ang mga icon ay minarkahan ng mga may access sa iba pang mga gumagamit. Maaari mong gamitin ang mga filter upang ang mga talahanayan lamang na iyong nilikha ay ipinapakita sa listahan.

Sa itaas na bahagi, ang mga sample ay ibinigay para sa trabaho: isang kalendaryo, isang listahan ng mga kaso sa anyo ng isang check-dahon na may mga deedlands, badyet. Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Gallery of Pattern", pupunta ka sa advanced catalog:

Kung kailangan mong lumikha ng isang walang laman na talahanayan, mag-click sa sheet na may plus sa pangunahing pahina. Ang parehong ay maaaring gawin sa disk interface. Mag-click sa pindutang "Lumikha" at piliin sa listahan ng talahanayan.

Ang mga dokumento ay awtomatikong nai-save sa root folder ng Google Drive. Dito maaari mong hatiin ang mga ito sa pamamagitan ng mga folder gamit ang "lumipat sa ..." function o simpleng pag-drag.

Paano magbukas ng excel file sa Google Tables.

Pinapayagan ka ng serbisyo na mag-download ng mga talahanayan ng Excel. Maaari mong buksan ang mga ito sa pamamagitan ng pagdaragdag sa google disk sa pamamagitan ng tampok na paglikha, o sa pamamagitan ng pag-import sa mga sheet. Sa walang laman na dokumento, ang mouse sa seksyon ng "File". Sa listahan ng drop-down, gamitin ang isa sa dalawang mga pagpipilian:

  • Piliin ang seksyon na "I-import" o "Buksan" at i-drag mula sa XLSX computer sa window ng pag-download.
  • Pindutin ang keyboard na may kumbinasyon ng CTRL + O (sa Windows) o command + O (sa MacOS).

Ang koneksyon na ito ay gumagana sa kabaligtaran direksyon: Anumang nilikha dokumento ay maaaring i-save sa isang format na suportado sa Excel. Ginagawa ito sa parehong seksyon gamit ang function na "I-download".

Mga operasyon na may mga cell, mga hilera at haligi

Upang magtrabaho sa mga haligi, mga hilera at mga cell, kakailanganin mo ang mga function na matatagpuan sa tuktok na menu o sa listahan ng konteksto, na lumilitaw kapag nag-click ka sa nais na item gamit ang kanang pindutan ng mouse.

Maaari mong tanggalin ang napiling string o haligi sa seksyon ng pag-edit. Dito maaari mong piliin ang direksyon ng paglipat ng mga cell.

Paano upang ayusin ang mga string

Sa proseso ng pagtatrabaho sa mga bulk table para sa pagtatasa ng visual na data, maaaring kailanganin upang matiyak na ang ilang mga linya o mga haligi ay mananatili sa hitsura sa panahon ng pag-scroll. Maaari silang maayos gamit ang naaangkop na pagpipilian sa listahan ng pagtingin.

Kapag pumipili ng "maramihang mga string" o "maraming haligi" sa talahanayan, ang isang cut-off sa anyo ng isang makapal na hangganan ay lilitaw. Maaari mong ilipat ito upang mapalawak o paliitin ang hanay ng mga nakapirming lugar.

Paano lumipat ng mga elemento ng talahanayan

Ang isa sa mga pinaka-maginhawang tampok ay ang libreng kilusan ng mga item nang hindi kailangang kopyahin. Upang i-drag at i-drop ang mga nilalaman ng mga cell:

  • I-highlight ang mga ito;
  • Mouse sa lugar ng hangganan;
  • Kapag mula sa arrow, aabutin ang "kamay" na pagtingin, mag-click sa kaliwang pindutan ng mouse at ilagay sa nais na lokasyon sa pamamagitan ng drag & drop logic.

Kasaysayan ng Pagbabago sa "Google Tables"

Hindi tulad ng Excel at iba pang software software, sa Google Spreadsheets, ang lahat ng mga pagbabago ay awtomatikong nai-save - hindi mo kailangang ayusin ang anumang bagay. Ang bawat isa sa kanila ay nakatakda sa kasaysayan, na matatagpuan sa tuktok na panel.

Sa pamamagitan ng pag-click dito, i-activate mo ang mode kung saan hindi ka maaaring gumawa ng mga pag-edit. Dito maaari kang pumili ng anumang bersyon at ibalik ito. Kasabay nito, ang lahat ng mga pagsasaayos na ginawa pagkatapos ay tatanggalin. Upang maiwasan ito, kopyahin ang maagang bersyon: pagkatapos ay mas madaling magtrabaho dito.

Ang backup na tampok ay hindi magagamit kung hindi ka may-ari ng file.

Paano tanggalin at ibalik ang Table.

Maaari mong burahin ang talahanayan sa dalawang pag-click - Pumunta sa menu na "File" at piliin ang opsyon na "Tanggalin". Ang pangalawang pagpipilian ay upang i-highlight ang dokumento sa disk at mag-click sa delete key o ang icon ng basket.

Maaari mong ibalik ang talahanayan sa seksyon ng basket. Piliin ang nais na dokumento at i-right-click. Sa listahan ng drop-down, maaari mong tanggalin ang wakas o ibalik ang disk folder.

Paggawa gamit ang data sa "Google Tables"

Maraming mga pag-andar ng serbisyo ang doblehin ang isang katulad na software. Ngunit mayroong higit pang mga pagkakataon para sa nagtatrabaho nang sama-sama, kaya kinakailangan upang harapin ang lahat ng mga tampok ng platform.

Paano I-edit ang Google Sheet.

I-highlight ang nais na cell at punan ito ng teksto o numero. Upang pumunta sa susunod na linya, pindutin ang Enter. Maaari mong kontrolin ang paggamit ng mga arrow, mice, hot key at kanilang mga kumbinasyon.

Kung ang impormasyon ay naidagdag sa haligi, kinakailangan upang i-edit ito sa pamamagitan ng tuktok na linya na matatagpuan sa ilalim ng toolbar. Kung hindi, tatanggalin ang nilalaman.

Paano protektahan ang data mula sa pag-edit

Maaari mong protektahan ang mga file mula sa pag-edit sa mga setting ng pag-access. Upang gawin ito, piliin ang antas na "Reader". Sa kasong ito, maaari lamang buksan ng user ang dokumento at pamilyar ang mga nilalaman. Ang ikalawang opsyon ay "komentarista": Sa ganitong mga karapatan, ang mga tao ay maaari lamang iwanan ang marka, nang hindi binabago ang pagpuno ng dokumento.

Sa loob ng talahanayan, maaari mong ilagay ang mga paghihigpit sa sheet o sa hanay ng mga cell.

Upang gawin ito, piliin ang nais na bahagi ng pahina, mag-click dito ng tamang key mouse - at sa menu gamit ang drop-down na listahan, piliin ang opsyon na "Protektahan". Bilang resulta, ang iba pang mga gumagamit ay hindi makakagawa ng mga pagbabago sa fragment na ito. Kung nagbahagi ka ng access sa ilang mga tao na file, maaari mong piliin kung alin sa mga ito ang maaaring ayusin ang data.

Mga komento at mga tala

Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, maaari kang magdagdag ng mga lagda sa bawat cell. Available ang dalawang porma: Ang una ay mga komento kung saan maaaring sagutin ng iba pang mga gumagamit, ang pangalawang ay isang tala nang walang kakayahang suplemento. Ang bawat isa sa kanila ay nasa sarili nitong paraan sa interface (dilaw at itim na triangles sa itaas na kaliwang sulok) upang makagawa sila ng nakikilala sa biswal.

Ang mga komento ay isang dialogue. Dito maaari mong talakayin sa iba pang mga gumagamit ang nilalaman upang gawin ang mga kinakailangang pag-edit. Pagkatapos mong magkaroon ng isang opinyon, maaari kang mag-click sa pagpipilian na "Tanong Nalutas". Sa kasong ito, isinara ang sangay ng talakayan.

Mga format ng data

Para sa kadalian ng pamamahala ng data, iba't ibang mga format ang ginagamit, na kung saan ay ipinapakita nang iba sa mga talahanayan. Ang serbisyo ay may ilang dosenang mga pagpipilian, ngunit kadalasang ginagamit:

  • tekstuwal;
  • numerical;
  • pinansiyal;
  • pera;
  • porsyento;
  • oras;
  • Ang petsa.

Para sa Analytics, halimbawa, ang paghahanap para sa ugnayan o ibig sabihin ng mga halaga, tanging ang digital na data ay ginagamit. Upang baguhin ang view, gamitin ang seksyon na "Format" at piliin ang nais na mga setting. Kung sa pangkalahatang menu ay hindi kung ano ang kinakailangan para sa disenyo, pumunta sa tab na "Iba pang mga format" - narito ang isang kumpletong listahan.

Conditional data formatting

Ang pinakamadaling paraan upang baguhin ang cell ay ipinapakita - mga pagpipilian sa control panel mula sa itaas. Dito maaari mong baguhin ang hitsura ng mga font, mga hangganan, talata at mga tuntunin ng paglipat ng teksto. Hindi palaging ang mga tool ng kamay ay sapat. Ang kondisyon na pag-format ay ginagamit para sa awtomatikong pagsasaayos.

Ang mga panuntunan ay nakatakda para sa:

  • Paghiwalayin ang mga linya at haligi.
  • Mga cell o saklaw.
  • Ang buong talahanayan ay buo.

Maaari mong i-configure ang mga ito sa pamamagitan ng seksyong "Format". Sa bintana na bubukas, ang mga kondisyon ay idinagdag, halimbawa, sa ilang mga halaga ng cell ay repainted sa isang tinukoy na kulay. Maaari mong baguhin hindi lamang ang disenyo, kundi pati na rin ang estilo ng teksto.

Maaaring gamitin ang mga panuntunan sa sugges upang i-highlight. Halimbawa, humahantong ka sa higit sa 100 mga kampanya sa advertising. Imposibleng suriin ang bawat isa sa kanila. Ipagpalagay na kinakailangan upang tandaan ang pinaka-epektibo sa kanila, mula sa pananaw ng mga target. Upang gawin ito, maaari kang lumikha ng mga kumplikadong panuntunan gamit ang opsyon na "iyong formula". Sa kasong ito, kapag ang isang indicator ng gastos ng conversion, ang mga nilalaman ay minarkahan.

Kung kinakailangan, biswal na pag-aralan ang saklaw, kung saan ang mga numero ay nangangailangan ng gradation, ang pinaka-maginhawang gamitin ang gradient fill.

Mga filter at pag-uuri

Gamit ang mga tool sa seksyon ng data, maaari mong ayusin, suriin o i-filter ang mga nilalaman ng sheet. Sa itaas na control panel may mga badge mabilis na pag-uuri mula sa higit pa sa mas maliit at sa laban (o alpabetikong order para sa mga selula ng teksto). Ang mga advanced na tampok ay matatagpuan sa menu.

Tinutulungan ng mga filter na itago ang hindi kinakailangang data. Ginagawa nitong mas madaling mag-navigate sa mga bulk table. Halimbawa, kapag pinag-aaralan ang pag-uugali ng gumagamit sa site maaari mong ipakita ang mga salik na humahantong sa isang tiyak na layunin. Kaya itinala mo lamang ang pansin sa kinakailangang impormasyon.

Pagpapatunay ng data

Upang maayos na gumawa ng mga kalkulasyon sa pamamagitan ng mga formula, kinakailangan upang suriin ang mga nilalaman sa mga selula. Halimbawa, imposibleng maayos na bumuo ng isang diagram sa mga petsa kung mayroong isang error sa format sa isang lugar. Ang pag-iwas sa mga pagkukulang ay makakatulong sa pagpipilian na "i-configure ang data na may bisa", na matatagpuan sa naaangkop na listahan.

Upang simulan ang tool na kailangan mo:

  • Pumili ng isang saklaw;
  • humingi ng panuntunan;
  • Matukoy ang pagkilos ng system kapag nangyayari ang isang error.

Kung sa harap ng pagpipiliang "Ipakita ang Teksto para sa Tulong" upang maglagay ng marka, pagkatapos ay ang error ay sinamahan ng isang tala mula sa sanggunian. Ang ganitong mga paliwanag ay tumutulong na malutas ang problema nang mas mabilis.

Ang sistema ay hindi lamang maaaring suriin ang pagsunod sa napiling format, kundi pati na rin ang mga halaga sa loob ng mga selula. Halimbawa, alam mo na ang sukatan ay hindi maaaring maging negatibo o lumampas sa 100%. Maaari kang humingi ng panuntunan na ipinagbabawal ito.

Pinagsama-samang mga talahanayan

Upang makakuha ng mga layunin na konklusyon, ayon sa mga resulta ng mga kumpanya sa marketing, ang mga eksperto ay madalas na gumagamit ng mga talahanayan ng buod. Halimbawa, kapag nagsisimula ang naka-target na advertising, nakakakuha ka ng ilang mga numero (maaari itong maging CPC, CPM o iba pang mga sukatan), at sa mga sistema ng analytics, ang mga resulta (trapiko, CR conversion) ay ipinapakita. Sa Google Sheet, maaari mong bawasan ang mga ito sa isang file, impormasyon ng istraktura at lumikha ng isang visual na ulat na kung saan ito ay mas maginhawa upang gumana.

Kapag ginagamit ang buod ng talahanayan ng talahanayan, ang platform ay lilikha ng isang bagong sheet at ipapakita ang editor sa kanang pane upang kontrolin ang data. Kailangan mong pumili ng mga string, haligi, mga halaga at i-configure ang mga filter.

Mga tsart at graphics sa "Google Tables"

Ang visualization ay hindi ang pinaka makabuluhang function ng serbisyo, ngunit ang mga visual na tool ay minsan kinakailangan upang gumana sa data. Upang gawin ito, maaari kang magdagdag ng mga graphics o mga diagram sa pahina.

Piliin ang nais na saklaw, pumunta sa seksyong "Ipasok" at piliin ang seksyon na "Diagram" dito. Awtomatikong itatayo ng system ang sumusunod na pagguhit:

Sa mga setting, maaari kang pumili ng anumang uri: graph, lugar, card, display point, atbp. Batay sa sistema ng data, ang mga rekomendasyon ng mga isyu sa system, kung aling mga pagpipilian ang angkop para sa visual na pagtatasa.

Available ang iba pang mga setting dito:

  • Ang uri ng akumulasyon kung saan maaari kang pumili ng isa sa dalawang parameter - "standard" o "normalized". Mahalaga na isaalang-alang kung ang ilang pamantayan ay isinasaalang-alang para sa pagtatasa.
  • Saklaw ng data na nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang mga cell na pinili upang lumikha ng isang graphic.
  • Ang mga axis at parameter na ginamit upang bumuo.

Maaari mong baguhin ang disenyo sa pangalawang tab na "Karagdagan". Ang estilo ng display, mga kulay o mga linya, mga font, pagguhit, alamat at iba pang mga elemento ay naka-configure dito.

Ang nagresultang imahe ay maaaring mai-save bilang isang imahe para sa mga ulat at mga presentasyon, pati na rin ang dalawang pag-click sa pag-publish sa site. Ang platform ay lumilikha ng isang script na ipinasok sa code ng site. Bilang resulta, ang diagram ay ipapakita sa napiling lugar sa pahina.

Makipagtulungan sa mga pag-andar

Tulad ng sa Excel, ang mga function ay magagamit para sa pagpoproseso ng data sa Google Sheet. Kailangan mong ipakilala ang isang standardized formula - at ang programa ay gumawa ng mga kinakailangang kalkulasyon.

Upang simulan ang tool, kailangan mong ipasok ang "=" sa cell. Ang sistema ay mag-aalok ng mga pinaka ginagamit na mga tampok. Kung walang mga pagpipilian na magkasya mula sa mga ipinapakita na opsyon, isulat ang mga unang titik. Ang mga tip ay makakatulong sa iyo na makita kung ano ang kailangan mo. Pagkatapos nito kailangan mong pumili ng isang array sa isa sa dalawang paraan:

  • Manu-manong pagpapakilala ng una at huling cell para sa pagtatasa sa mga bracket.
  • Pagpili ng nais na hanay gamit ang mouse.

Ang mga marketer ay madalas na gumagamit ng mga function para sa pagkalkula ng mga average, gastos at coefficients. Halimbawa, kung mayroon kang data sa mga gastos sa advertising, ang bilang ng mga transition at perpektong mga target, sa tulong ng mga simpleng formula, maaari mong kalkulahin ang presyo sa bawat click (CPC), conversion factor at iba pang mga tagapagpahiwatig ng pagganap. Ipasok ang function nang isang beses lamang - para sa natitirang bahagi ng data na ito ay sapat na upang mag-abot sa iba pang mga cell sa isang haligi o hilera.

Pagsasama sa iba pang mga tool

Ang pangunahing kaginhawahan ng mga serbisyong online na online ay ang mga posibilidad ng pagsasama ng isa't isa. Upang mahawakan ang data, maaari mong awtomatikong i-load ang mga ito mula sa mga form at analytics. Pinapabilis nito ang gawain ng mga marketer, SEO Optimizers, UX-designer at iba pang mga espesyalista na nagtatrabaho sa mga site.

Pakikipag-ugnayan sa Google Forms.

Upang mag-import ng data mula sa mga form sa mga talahanayan, walang kinakailangang karagdagang mga setting - ang kanilang mga intersects ng pag-andar.

Pumunta sa seksyon ng "Mga Tool" sa Google Sheet at piliin ang "Lumikha ng Mga Form". Ang sistema ay magre-redirect sa editor. Sa ilalim ng bawat nilikha na tanong ay malilikha ang kaukulang haligi. Kapag pinupuno, ang mga sagot ay awtomatikong na-load sa mga cell.

Kung lumikha ka ng isang form sa pamamagitan ng interface ng Google Forms, maaaring mai-import ang data. Pumunta sa seksyon ng "Mga Sagot" at mag-click sa icon ng talahanayan. Upang mag-download, maaari kang gumawa ng bagong file o pag-download upang matapos.

Ang mga form ay maaaring gamitin bilang isang tool para sa pagkolekta ng impormasyon kapag nag-aaral ng kakayahang magamit. Ang mga tugon ng tester ay awtomatikong mag-boot sa base na iyong nilikha.

Pagsasama sa Google Analytics.

Ang mga espesyalista na nagtatrabaho sa mga site ay may madaling gamiting pagsasama sa isang analytics system. Pinapayagan ka nitong mag-upload ng data, kalkulahin ang mga tagapagpahiwatig, tingnan ang mga ulat at mga ulat.

Upang magdagdag ng isang application, pumunta sa seksyong "Mga Add-on":

Pumili sa listahan ng Google Analytics at sa window na bubukas, i-click ang pindutan ng pag-install. Sundin ang mga panuto.

Bilang resulta, ang naaangkop na partisyon ay lilitaw sa add-on na menu, kung saan maaari kang maghanda ng isang ulat nang manu-mano o i-configure ang awtomatikong paglikha.

Kapaki-pakinabang na mga karagdagan sa Google Sheet.

Lucidchart diagram: Advanced na maulap na tool upang lumikha ng mga visual na ulat na may mga diagram, mga scheme, chart, atbp.

Merge ng mail para sa Gmail: Serbisyo upang i-configure ang mga personalized na mailing sa pamamagitan ng Google Sheet. Tumutulong sa maayos na ayusin ang onbording at pag-aralan ang mga resulta nito. Bahagyang pumapalit sa mga function ng CRM.

SuperMetrics: Unloads analytics higit sa 50 mga mapagkukunan, kabilang ang yandex.metric.

Kalendaryo sa Sheet: Maglipat ng mga kaganapan mula sa kalendaryo hanggang sa talahanayan.

Makakahanap ka ng daan-daang iba pang mga application na nagpapalawak ng karaniwang hanay ng mga function at mga tool. Lahat sila ay naka-install sa dalawang pag-click.

Pinagsasama at hotkeys sa "Google Tables"

Pasimplehin ang pakikipag-ugnayan sa mga file at ang kanilang pag-edit ay tumutulong sa mga shortcut sa keyboard:

  • Pagpili ng Haligi: Ctrl (para sa Windows) o Command (para sa MacOS) + Space.
  • Line highlight: Shift + Space.
  • Ipasok ang Mga Link: Ctrl / Command + K.
  • Hanapin: Ctrl / Command + F.
  • Pagpapalit ng mga simbolo: Ctrl / Command + Shift + H.

Maaari mong gamitin ang karaniwang mga kumbinasyon ng pagkopya, pagsingit, pagguhit ng font, atbp. Ang buong listahan ay matatagpuan sa seksyon ng Tulong.

Ang pagkakaroon ng pinagkadalubhasaan ang pag-andar ng serbisyo, maaari mong dagdagan ang kahusayan ng koponan. Ang mga tool ay pinadali ang proseso ng pagkolekta at pagpuksa sa semantiko kernel para sa SEO, tulungan na pag-aralan ang mga sukatan ng mga site, upang mabawasan ang mga istatistika, maghanda ng mga feed ng kalakal para sa retargeting sa mga social network, atbp. Ang kakayahang magbukas ng isang file mula sa iba't ibang mga device at mga account ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabawasan ang oras para sa mga komunikasyon. Paano mag-ipon at mag-ayos ng mga semantika sa mga talahanayan, maaari mong basahin sa aming materyal.

Order usability testing ngayon

Mag-order

Paano lumikha ng Google Table na may shared access

Kamusta! Sa ngayon ay sasabihin ko sa iyo kung paano lumikha ng Google Table na may shared access. Para sa impormasyon na maging ang pinaka-kapaki-pakinabang at maliwanag, ipakikita ko ito bilang isang hakbang-hakbang na pagtuturo at sinamahan ng mga screenshot. Well, bilang isang cherry sa cake ipakita kung paano gamitin ang ilang mga kapaki-pakinabang na tampok: lumikha ng mga bagong kopya ng talahanayan, magdagdag ng mga filter, bagong sheet, graphics, diagram at hyperlink.

Paano lumikha ng isang bagong Google Table

Upang magsimulang magtrabaho sa Google Tables (sheet o lamang Google Excel) kakailanganin mo ang Gmail mail. Kung mayroon ka nito - mahusay. Kung hindi - kailangan mong magparehistro. Kapag natapos na ito, maaari kang lumipat sa mga dokumento.

Kaya, naka-log in sa mail, i-click ang susunod na pindutan:

Paano lumikha ng Google Table online

Pagkatapos, i-click ang pindutang "Higit Pa" at pumunta sa mga dokumento:

Paano lumikha ng Google Table online

Buksan ang menu:

Paano lumikha ng Google Table online

At piliin ang "Mga Tables":

Paano lumikha ng Google Table online

Mahusay, ngayon ikaw ay nasa seksyon ng Google Documents: mga talahanayan. Ang interface para sa serbisyo ay simple, maraming mga yari na mga template na maaaring magamit sa anumang oras. Ang kailangan mo lang para sa ito ay mag-click sa alinman sa mga ito. Well, o lumikha lamang ng isang "walang laman na file":

Paano lumikha ng isang table sa Google Documents.

At ngayon subukan na lumikha ng isang bagong pag-sign at bukas na access dito. Upang gawin ito, i-click ang "walang laman na file".

Tulad ng makikita mo, ang interface ay katulad ng katulad na software, ngunit mula sa Microsoft. Samakatuwid, kung madalas kang magtrabaho sa Excel, hindi mo kailangang harapin ang mahabang panahon.

Upang buksan ang access sa file, sa binuksan na dokumento, ipasok ang pangalan (Red Arrow) at i-click ang Mga Setting ng Access (Orange Arrogo):

Paano lumikha ng Google Table online

Dapat mong lumitaw ang shared setting ng window:

Ano ang hitsura ng menu para sa Google Excel.

At ngayon kami ay pumunta sa isa sa dalawang mga pagpipilian:

  1. Lumikha ng isang link sa imbitasyon;
  2. Nagpadala kami ng imbitasyon sa isang partikular na tao sa pamamagitan ng email.

Well, kaya walang mga katanungan na natitira, ngayon ay scatter ko ang parehong mga pagpipilian. Well, magsisimula ako, marahil, mula sa una.

Kaya, kung kailangan mong mag-imbita ng isang malaking bilang ng mga gumagamit, ang pagpapadala ng mga imbitasyon sa pamamagitan ng mail entry ay masyadong mahal. Sa ganitong kaso, mayroong isang kapaki-pakinabang na tampok - bukas na pag-access para sa mga taong nakapasa sa link sa imbitasyon. Upang gawin ito, i-click ang pindutan ng "Kopyahin ang link" sa ikalawang (mas mababang) bloke, pagkatapos ay lumilitaw ang nais na imbitasyon, pati na rin ang mga setting ng pag-access:

Buksan ang access sa exel file.

Sa pamamagitan ng pagpili ng "abot-kayang mga gumagamit na may isang link" kailangan mo lamang magtalaga ng mga karapatan, kopyahin ang imbitasyon at ipadala ito sa iyong mga empleyado:

I-configure ang mga karapatan para sa mga kalahok na inanyayahan ng link sa Google Exel

At ngayon sasabihin ko sa iyo kung ano ang gagawin kung ang imbitasyon ay kailangang magpadala ng isang partikular na tao. Well, o dalawa, hindi mahalaga.

Kaya, upang magpadala ng isang priglos limitadong bilang ng mga empleyado, kailangan mong pumasok sa unang bloke ng email nito, pagkatapos ay lilitaw ang espesyal na patlang kung saan ipinasok ang mensahe, at ang mga karapatan sa pag-access ay naka-configure:

Nagbibigay kami ng access sa Google Exel file sa pamamagitan ng email

Ang pagkakaroon ng natapos na ito, i-click ang "Ipadala" at ang mga taong ito ay makakatanggap ng isang mensahe na may access sa dokumento pagkatapos ng ilang sandali. Simple sapat, tama?

Sa ito, sa pangkalahatan, lahat. Ay ang mahalaga ko pa ring banggitin ang pagsasaayos ng privacy. Upang buksan ang mga ito, mag-click sa gear sa itaas na bloke sa kanan sa itaas. Magbubukas ang isang menu kung saan maaari mong itakda ang mga setting ng access na kinakailangan:

Mga setting ng access sa Google Exel.

Maaaring interesado ka - "Ano ang promosyon upang magbayad ng mga order sa internet at kung paano i-save ang mga pagbili?".

Isara ang pag-access ng file

Upang isara ang pag-access ng file na kailangan mo:

  1. Kung nagpadala ka ng mga link sa imbitasyon;

Buksan muli ang "Mga setting ng pag-access" at sa pangalawang bloke set "access ay limitado". Pindutin ang handa at lahat ng bagay ay tapos na.

Malapit na access sa exel file.

  1. Kung nagpadala ka ng isang imbitasyon sa email.

Sa kasong ito, ang lahat ay mas madali. Pagbubukas ng "Mga Setting ng Access", kabaligtaran ng pangalan at mail ng empleyado, mag-click sa field na may antas ng mga karapatan nito at piliin ang "Tanggalin".

Paano baguhin ang mga karapatan sa pag-access o tanggalin ang isang imbitasyon sa Google Excel

Handa!

Mga pangunahing pag-andar

Kung nagpasya kang magtrabaho sa Google na may mga talahanayan at lalo na upang gawing karaniwan ang mga ito, pinapayo ko sa iyo na matutunan ang lahat ng magagamit na mga tampok upang mawalan ng oras sa hinaharap. Sa ibaba ay sasabihin ko ang tungkol sa mga pangunahing, na kadalasang nagtatanong sa akin o magtanong sa Internet.

  • Paano lumikha ng isang kopya ng mga talahanayan ng Google.

Upang gawin ito, sa menu, i-click ang File:

Buksan ang talahanayan at i-click ang file

At piliin ang "Lumikha ng isang kopya":

I-click ang Lumikha ng isang Kopya

Ito ay naiwan upang ipasok ang pangalan, piliin, kopyahin ang mga setting at mga komento at i-click ang "OK":

Magpasok ng isang pangalan para sa isang kopya ng talahanayan, suriin ang mga ticks kung kailangan mo at i-click ang OK

Handa!

Sa menu, i-click ang "Data":

Piliin ang nais na menu item Google Table.

At i-click ang "Lumikha ng filter":

I-click ang Lumikha ng Filter

Upang i-filter ang data, mag-click sa triangles at piliin ang Mga Pagpipilian sa Pag-filter:

Itigil ang pag-filter

Well, upang alisin ang filter, pindutin muli ang "Data" at piliin ang "Huwag paganahin":

I-click ang Idiskonekta ang filter

Upang lumikha ng isang bagong sheet i-click lamang sa ibaba ng dokumento, sa kaliwa, sa isang maliit na plus card:

Paano lumikha ng isang bagong sheet sa Google Table.

Upang gawin ito, mag-click sa menu na "Ipasok":

Piliin ang nais na menu item Google Table.

Pumili ng "link":

I-click ang link upang lumikha ng isang hyperlink.

Ipinasok namin ang URL at Ancor:

Ipasok ang URL-address at mga link ng anchor

Handa na. Well, sa kaso, kung biglang kailangan mong gumawa ng mga pagbabago, i-click lamang ang link at isang maliit na window ay lilitaw, kung saan magkakaroon ng tatlong mga pindutan: gumawa ng isang kopya, gumawa ng mga pagbabago at pindutan ng pag-alis:

Gumawa ng mga pagbabago o alisin ang hyperlink

  • Paano lumikha ng isang graph o diagram.

Dito, ang lahat ay simple. Tulad ng kaso sa isang hyperlink, i-click ang "Ipasok":

Piliin ang nais na menu item Google Table.

At piliin ang "diagram":

Piliin ang Chart.

Lilitaw ang mga setting kung saan itinakda namin ang data at piliin ang uri ng tsart (o baguhin ito sa naaangkop na iskedyul):

I-set up ang tsart

Handa na. Kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa data, mag-click sa tatlong punto sa kanan sa itaas at i-click ang "Mga Setting", "Tanggalin" o anumang iba pang angkop na item:

Mag-click sa Troetchy at piliin kung ano ang gusto mong gawin sa isang diagram

Maaari kang maging interesado - "Massfolloving at maspelaking sa Instagram: Paano i-live ang mga live na tagasuskribi at dagdagan ang mga benta?"

Konklusyon

Ngayon at alam mo kung paano lumikha ng Google Table (Google Excel) na may shared access. Dahil sa katulad na interface sa Microsoft Excel ay isang napaka-kapaki-pakinabang at madaling makabisado ang serbisyo. Sa pamamagitan ng paraan, isinulat ko kamakailan ang tungkol sa isa pang katulad na serbisyo mula sa Google, ngunit na kumakatawan sa isang analogue ng Microsoft Word. Narito ang isang link sa artikulo - "Paano Gumawa ng isang Google Document na may Shared Access."

Pagkaraan ng kaunti, magsusulat ako ng isa pang artikulo tungkol sa serbisyong ito, ngunit sasabihin ko sa iyo kung paano maayos na isama ang mga dokumento ng Google sa pahina ng site. Ito ay katotohanan na sasabihin, sapat na lamang ang gagawin, ngunit hindi ako umupo at huwag pag-aralan ang tanong na ito nang lubusan. Ako ay lalong interesado sa kung paano maayos na itakda ang mga kinakailangang laki at ayusin ang dokumento sa laki ng pahina.

Well, makipag-usap tayo tungkol dito sa susunod na pagkakataon. Kung bigla kang magtataka kung paano isama ang serbisyong ito sa iyong site, mag-subscribe sa pag-update ng aking blog. Nakikita ka sa mga sumusunod na artikulo!

Статьи

Добавить комментарий