Google Table (แผ่นงาน) ออนไลน์วิธีการสร้าง Google Table (Excel) ด้วยการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกันการฝึกอบรม

อินเตอร์เฟส Google Tables

คุณสามารถทำงานกับตารางในเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ที่ด้านบนของเส้นเป็นส่วนเมนูปกติ:

  • ไฟล์: ในรายการนี้คุณจะพบกับการสร้างการนำเข้าส่งเอกสารที่ย้ายทั้งหมดทั้งหมด ที่นี่คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ใน XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV
  • แก้ไข: มีฟังก์ชั่นมาตรฐานที่การรวมของคีย์มักใช้บ่อยที่สุด (คัดลอกวางตัด ฯลฯ ) รวมถึงลบ / เพิ่มแถวและคอลัมน์
  • ประเภท: ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการแสดงตารางตัวอย่างเช่นกริดขนาดสูตรและช่วง
  • แทรก: การใช้พาร์ติชันของส่วนคุณสามารถเพิ่มรูปภาพแผนภูมิรูปร่างบันทึกความคิดเห็น ฯลฯ นอกจากนี้คุณสามารถสร้างแผ่นที่สอง
  • รูปแบบ: สำหรับการคำนวณที่ถูกต้องตัวเลขมักจะต้องใช้ในแบบฟอร์มเฉพาะ - คุณสามารถเลือกได้ในส่วนนี้ของเมนู หากคุณต้องการเปลี่ยนหรือถ่ายโอนจารึกในเซลล์เปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อความ (ตัวหนา, ตัวเอียง, ขีดเส้นใต้, เครียด), จัดตำแหน่งย่อหน้าทั้งหมดของตัวเลือกเหล่านี้อยู่ที่นี่
  • ข้อมูล: ที่นี่คุณสามารถเรียงลำดับใช้ตัวกรองตรวจสอบกำจัดช่องว่างที่ไม่จำเป็นหรือลดตาราง
  • เครื่องมือ: หากคุณต้องการแมโครสคริปต์หรือแบบฟอร์มในการทำงานคุณสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชั่นของส่วนนี้
  • อาหารเสริม: ที่นี่คุณสามารถขยายฟังก์ชันการทำงานโดยใช้บริการอื่น ๆ ของ Google
  • ความช่วยเหลือ: ช่วยนำทางและค้นหาข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการใช้สเปรดชีต

ทางด้านขวาของเมนูแสดงวันที่ของการเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุด คลิกที่มันคุณจะได้รับการเข้าถึงประวัติของการปรับไฟล์ ภายใต้บรรทัดนี้คุณจะเห็นแถบเครื่องมือฟิลด์ตารางที่มีเซลล์และการนำทางตามแผ่นงาน ที่มุมล่างขวามีปุ่มวิเคราะห์ข้อมูล นี่เป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่สามารถหารูปแบบในข้อมูลและสรุป

แถบเครื่องมือ Google Sheets

ที่ด้านบนของหน้ามีฟังก์ชั่นที่ใช้ในการทำงานอย่างต่อเนื่อง หลายคนสามารถแทนที่ด้วยปุ่มบนแป้นพิมพ์:

  • ยกเลิกการกระทำ (คำสั่ง + z สำหรับ macos หรือ ctrl + z สำหรับ windows)
  • ทำซ้ำการกระทำ (คำสั่ง + y หรือ ctrl + y)
  • การพิมพ์ (คำสั่ง + p หรือ ctrl + p)
  • การจัดรูปแบบคัดลอก
  • สเกล - ที่นี่คุณจะเห็นรายการแบบหล่นลงที่คุณสามารถเลือกมุมมองที่สะดวกสำหรับงาน (จาก 50% ถึง 200%)
  • รูปแบบเงิน
  • รูปแบบเปอร์เซ็นต์
  • ลดจำนวนอัฒภาค (ระบบปรับค่า)
  • เพิ่มจำนวนอัฒภาค
  • รูปแบบอื่น ๆ - ที่นี่คุณสามารถเลือกจอแสดงผลในรูปแบบของวันที่เวลาสกุลเงิน (พร้อมปัดเศษหรือไม่มี) ฯลฯ
  • แบบอักษร - ดูขนาดสีการเลือกใช้ไขมันหรือเอียงรวมถึงความสามารถในการข้ามข้อความ
  • เติมด้วยตัวเลือกสีสำหรับเซลล์
  • ขอบเขตที่คุณสามารถเลือกสไตล์สีและที่ตั้งของเส้นในตาราง
  • การจัดแนวในแนวนอนและแนวตั้ง
  • ถ่ายโอนข้อความ
  • เปลี่ยนข้อความ
  • แทรกลิงค์ (คำสั่ง + k หรือ ctrl + k)
  • แทรกความคิดเห็น (คำสั่ง + ตัวเลือก + m หรือ ctrl + alt + m)
  • แทรกแผนภูมิ
  • สร้างตัวกรอง
  • ฟังก์ชั่น - สำหรับการคำนวณและการวิเคราะห์ข้อมูล
  • วิธีการป้อนข้อมูลที่คุณสามารถเปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ
  • ลูกศรซ่อนเมนู

ด้านล่างคือการควบคุมของแผ่นงานที่คุณสามารถเพิ่มลบเปลี่ยนชื่อคัดลอกย้ายและซ่อน นอกจากนี้คุณสามารถปกป้องพวกเขาจากการเปลี่ยนแปลง

การตั้งค่าการเข้าถึง

ที่จะกลายเป็นพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้รายอื่นคุณสามารถแบ่งปันได้โดยคลิกที่ปุ่มสีเขียวที่มุมขวาบน หลังจากนั้นหน้าต่างจะเปิดที่คุณสามารถให้การเข้าถึงทางอีเมลหรือลิงค์ เปิดตารางให้กับผู้อื่นคุณสามารถกำหนดสถานะของพวกเขา:

  • Editor - ทำให้สามารถเปลี่ยนเนื้อหาได้
  • ผู้วิจารณ์ - อนุญาตให้คุณออกบันทึก
  • ผู้อ่าน - อนุญาตให้ดูโดยไม่มีความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเครื่องหมาย

เริ่มต้นใช้งานกับ Google Sheets

คุณสามารถเริ่มทำงานกับบริการในหน้าหลัก ไปที่บัญชี Google ของคุณ หน้าจะแสดงเอกสารทั้งหมดที่มีให้คุณเรียงลำดับตามวันที่ของการดูล่าสุด: ไอคอนจะถูกทำเครื่องหมายกับผู้ที่สามารถเข้าถึงผู้ใช้งานอื่นได้ คุณสามารถใช้ฟิลเตอร์เพื่อให้เฉพาะตารางที่คุณสร้างขึ้นเท่านั้นที่แสดงในรายการ

ในส่วนบนตัวอย่างมีไว้สำหรับการทำงาน: ปฏิทินรายการของกรณีในรูปแบบของใบเช็คพร้อม Deedlands งบประมาณ เมื่อคลิกที่ปุ่ม "แกลเลอรี่ของรูปแบบ" คุณจะไปที่แคตตาล็อกขั้นสูง:

หากคุณต้องการสร้างตารางว่างให้คลิกที่แผ่นงานด้วยเครื่องหมายบวกในหน้าหลัก เดียวกันสามารถทำได้ในอินเทอร์เฟซดิสก์ คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" และเลือกในรายการตาราง

เอกสารจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์รูทของ Google Drive ที่นี่คุณสามารถแบ่งพวกเขาออกจากโฟลเดอร์โดยใช้ฟังก์ชั่น "ย้ายไปยัง ... " หรือการลากอย่างง่าย

วิธีการเปิดไฟล์ Excel ใน Google Tables

บริการช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดตาราง Excel ได้ คุณสามารถเปิดได้โดยการเพิ่มไปยัง Google Disk ผ่านคุณสมบัติการสร้างหรือโดยการนำเข้าในแผ่นงาน ในเอกสารที่ว่างเปล่าวางเมาส์เหนือส่วน "ไฟล์" ในรายการแบบหล่นลงใช้หนึ่งในสองตัวเลือก:

  • เลือกส่วน "นำเข้า" หรือ "เปิด" และลากจากคอมพิวเตอร์ XLSX ไปยังหน้าต่างดาวน์โหลด
  • กดแป้นพิมพ์ด้วยการรวมกันของ Ctrl + O (ใน Windows) หรือคำสั่ง + O (ใน MacOS)

การเชื่อมต่อนี้ทำงานในทิศทางตรงกันข้าม: เอกสารที่สร้างขึ้นสามารถบันทึกในรูปแบบที่รองรับใน Excel สิ่งนี้ทำในส่วนเดียวกันโดยใช้ฟังก์ชั่น "ดาวน์โหลด"

ประกอบกิจการกับเซลล์แถวและคอลัมน์

ในการทำงานกับคอลัมน์แถวและเซลล์คุณจะต้องใช้ฟังก์ชั่นที่อยู่ในเมนูด้านบนหรือรายการบริบทซึ่งปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่รายการที่ต้องการด้วยปุ่มเมาส์ขวา

คุณสามารถลบสตริงหรือคอลัมน์ที่เลือกในส่วนแก้ไข ที่นี่คุณสามารถเลือกทิศทางของเซลล์ที่กำลังเคลื่อนที่

วิธีการแก้ไขสตริง

ในกระบวนการทำงานกับตารางจำนวนมากสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลภาพอาจมีความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเส้นบางบรรทัดหรือคอลัมน์ยังคงอยู่ในระหว่างการเลื่อน สามารถแก้ไขได้โดยใช้ตัวเลือกที่เหมาะสมในรายการมุมมอง

เมื่อเลือก "หลายสตริง" หรือ "หลายคอลัมน์" ในตารางการตัดในรูปแบบของขอบเขตหนาจะปรากฏขึ้น คุณสามารถย้ายมันเพื่อขยายหรือ จำกัด ขอบเขตของพื้นที่คงที่

วิธีย้ายองค์ประกอบตาราง

หนึ่งในคุณสมบัติที่สะดวกที่สุดคือการเคลื่อนไหวฟรีของรายการโดยไม่จำเป็นต้องคัดลอก ในการลากและวางเนื้อหาของเซลล์:

  • เน้นพวกเขา;
  • วางเมาส์เหนือพื้นที่ชายแดน
  • เมื่อจากลูกศรมันจะใช้มุมมอง "มือ" คลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์และวางในตำแหน่งที่ต้องการโดยการลากและวางตรรกะ

ประวัติการเปลี่ยนแปลงใน "Google Tables"

ซึ่งแตกต่างจากซอฟต์แวร์ Excel และซอฟต์แวร์อื่น ๆ ใน Google Spreadsheets การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ - คุณไม่จำเป็นต้องปรับอะไร แต่ละคนได้รับการแก้ไขในประวัติศาสตร์ซึ่งสามารถพบได้ในแผงด้านบน

เมื่อคลิกที่มันคุณเปิดใช้งานโหมดที่คุณไม่สามารถแก้ไขได้ ที่นี่คุณสามารถเลือกรุ่นใดก็ได้และคืนค่า ในเวลาเดียวกันการปรับทั้งหมดที่ทำหลังจากจะถูกลบ เพื่อป้องกันสิ่งนี้ให้คัดลอกเวอร์ชันแรก: จากนั้นมันจะง่ายกว่าที่จะทำงานกับมัน

คุณสมบัติการสำรองข้อมูลไม่สามารถใช้ได้หากคุณไม่ใช่เจ้าของไฟล์

วิธีการลบและกู้คืนตาราง

คุณสามารถลบตารางในสองคลิก - ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "ลบ" ตัวเลือกที่สองคือการเน้นเอกสารบนดิสก์แล้วคลิกที่คีย์ลบหรือไอคอนตะกร้า

คุณสามารถกู้คืนตารางในส่วนตะกร้า เลือกเอกสารที่ต้องการและคลิกขวา ในรายการแบบเลื่อนลงคุณสามารถลบหรือส่งคืนโฟลเดอร์ดิสก์ได้

ทำงานกับข้อมูลใน "Google Tables"

ฟังก์ชั่นบริการจำนวนมากซ้ำซ้อนซอฟต์แวร์ที่คล้ายกัน แต่มีโอกาสมากขึ้นสำหรับการทำงานร่วมกันดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดการกับคุณสมบัติทั้งหมดของแพลตฟอร์ม

วิธีแก้ไขแผ่นงาน Google

ไฮไลต์เซลล์ที่ต้องการและเติมข้อความหรือตัวเลข เพื่อไปที่บรรทัดถัดไปกด Enter คุณสามารถควบคุมการใช้ลูกศรหนูปุ่มฮอตและชุดค่าผสมของพวกเขา

หากมีการเพิ่มข้อมูลในคอลัมน์แล้วจำเป็นต้องแก้ไขผ่านบรรทัดบนสุดที่อยู่ใต้แถบเครื่องมือ มิฉะนั้นเนื้อหาจะถูกลบ

วิธีการป้องกันข้อมูลจากการแก้ไข

คุณสามารถป้องกันไฟล์จากการแก้ไขในการตั้งค่าการเข้าถึง ในการทำเช่นนี้เลือกระดับ "อ่าน" ในกรณีนี้ผู้ใช้สามารถเปิดเอกสารและทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาเท่านั้น ตัวเลือกที่สองคือ "ผู้วิจารณ์": ด้วยสิทธิ์ดังกล่าวผู้คนสามารถออกจากเครื่องหมายได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนการกรอกเอกสาร

ภายในตารางคุณสามารถวางข้อ จำกัด บนแผ่นงานหรือช่วงของเซลล์

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกส่วนที่ต้องการของหน้าคลิกที่เมาส์ปุ่มขวาขวา - และในเมนูที่มีรายการแบบหล่นลงให้เลือกตัวเลือก "ป้องกัน" เป็นผลให้ผู้ใช้รายอื่นจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงชิ้นส่วนนี้ได้ หากคุณแชร์การเข้าถึงกับไฟล์บางคนคุณสามารถเลือกที่สามารถปรับข้อมูลได้

ความคิดเห็นและบันทึกย่อ

ผ่านเมนูบริบทคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นให้กับแต่ละเซลล์ มีสองแบบที่มีอยู่: แรกคือความคิดเห็นที่ผู้ใช้รายอื่นสามารถตอบได้ที่สองคือบันทึกที่ไม่มีความสามารถในการเสริม แต่ละคนอยู่ในทางของตัวเองในอินเทอร์เฟซ (สามเหลี่ยมสีเหลืองและสีดำที่มุมซ้ายบน) เพื่อให้สามารถแยกแยะได้

ความคิดเห็นเป็นบทสนทนา ที่นี่คุณสามารถพูดคุยกับผู้ใช้รายอื่นเนื้อหาเพื่อแก้ไขที่จำเป็น หลังจากที่คุณมีความคิดเห็นเดียวคุณสามารถคลิกที่ตัวเลือก "แก้ไขคำถาม" ในกรณีนี้สาขาการอภิปรายจะปิด

รูปแบบข้อมูล

เพื่อความสะดวกในการจัดการข้อมูลมีการใช้งานรูปแบบที่แตกต่างกันซึ่งแสดงแตกต่างกันในตาราง บริการมีหลายโหลตัวเลือก แต่ส่วนใหญ่ใช้:

  • ข้อความ;
  • ตัวเลข;
  • การเงิน;
  • สกุลเงิน;
  • ร้อยละ;
  • เวลา;
  • วันที่.

สำหรับการวิเคราะห์ตัวอย่างเช่นการค้นหาความสัมพันธ์หรือค่าเฉลี่ยเฉพาะข้อมูลดิจิทัลเท่านั้นที่ใช้ หากต้องการเปลี่ยนมุมมองให้ใช้ส่วน "รูปแบบ" และเลือกการตั้งค่าที่ต้องการ หากในเมนูทั่วไปไม่ใช่สิ่งที่จำเป็นสำหรับการออกแบบให้ไปที่แท็บ "รูปแบบอื่น ๆ " - นี่คือรายการที่สมบูรณ์

การจัดรูปแบบข้อมูลตามเงื่อนไข

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนเซลล์จะปรากฏขึ้น - ตัวเลือกในแผงควบคุมจากด้านบน ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแบบอักษรเส้นขอบย่อหน้าและกฎการถ่ายโอนข้อความ เครื่องมือมือไม่เพียงพอเสมอไป การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใช้สำหรับการปรับอัตโนมัติ

กฎถูกกำหนดไว้สำหรับ:

  • แยกบรรทัดและคอลัมน์
  • เซลล์หรือช่วง
  • ตารางทั้งหมดทั้งหมดทั้งหมด

คุณสามารถกำหนดค่าได้ผ่านส่วน "รูปแบบ" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเงื่อนไขจะถูกเพิ่มตัวอย่างเช่นในบางค่าเซลล์จะถูกทาสีใหม่ในสีที่ระบุ คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบไม่เพียง แต่ยังรวมถึงรูปแบบของข้อความ

กฎการแนะนำสามารถใช้เพื่อเน้น ตัวอย่างเช่นคุณกำลังนำไปสู่แคมเปญโฆษณามากกว่า 100 แคมเปญ เป็นไปไม่ได้ที่จะตรวจสอบแต่ละคน สมมติว่าจำเป็นต้องทราบว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุดของพวกเขาตั้งแต่มุมมองของเป้าหมาย ในการทำเช่นนี้คุณสามารถสร้างกฎที่ซับซ้อนโดยใช้ตัวเลือก "สูตรของคุณ" ในกรณีนี้เมื่อตัวบ่งชี้บางอย่างของค่าใช้จ่ายในการแปลงเนื้อหาจะถูกทำเครื่องหมาย

หากจำเป็นวิเคราะห์ช่วงทางสายตาซึ่งตัวเลขต้องมีการไล่ระดับสีที่สะดวกที่สุดในการใช้การไล่ระดับสี

ตัวกรองและการเรียงลำดับ

การใช้เครื่องมือส่วนข้อมูลคุณสามารถเรียงลำดับตรวจสอบหรือกรองเนื้อหาของแผ่นงาน ในแผงควบคุมส่วนบนมีป้ายการเรียงลำดับอย่างรวดเร็วจากมากขึ้นเป็นขนาดเล็กลงและในทางตรงกันข้าม (หรือลำดับตัวอักษรสำหรับเซลล์ข้อความ) คุณสมบัติขั้นสูงตั้งอยู่ในเมนู

ฟิลเตอร์ช่วยซ่อนข้อมูลที่ไม่จำเป็น สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการนำทางในตารางจำนวนมาก ตัวอย่างเช่นเมื่อวิเคราะห์พฤติกรรมของผู้ใช้บนเว็บไซต์คุณสามารถแสดงปัจจัยเหล่านั้นที่นำไปสู่เป้าหมายที่แน่นอน ดังนั้นคุณจึงบันทึกความสนใจเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น

การตรวจสอบข้อมูล

เพื่อทำการคำนวณอย่างถูกต้องโดยสูตรจำเป็นต้องตรวจสอบเนื้อหาในเซลล์ ตัวอย่างเช่นมันเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างไดอะแกรมเป็นวันที่หากมีข้อผิดพลาดในรูปแบบที่ใดที่หนึ่ง การหลีกเลี่ยงข้อบกพร่องจะช่วยตัวเลือก "กำหนดค่าข้อมูลที่ถูกต้อง" ซึ่งสามารถพบได้ในรายการที่เหมาะสม

วิธีเริ่มต้นเครื่องมือที่คุณต้องการ:

  • เลือกช่วง;
  • ถามกฎ
  • กำหนดการกระทำของระบบเมื่อเกิดข้อผิดพลาด

หากอยู่หน้าตัวเลือก "แสดงข้อความเพื่อขอความช่วยเหลือ" เพื่อใส่เครื่องหมายข้อผิดพลาดจะมาพร้อมกับบันทึกย่อจากการอ้างอิง คำอธิบายดังกล่าวช่วยแก้ปัญหาได้เร็วขึ้น

ระบบไม่สามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามรูปแบบที่เลือกได้ แต่ยังรวมถึงค่าภายในเซลล์ด้วย ตัวอย่างเช่นคุณรู้ว่าตัวชี้วัดไม่สามารถลบหรือเกิน 100% คุณสามารถถามกฎที่ห้ามไม่ได้

ตารางรวม

เพื่อให้ได้ข้อสรุปวัตถุประสงค์ตามผลของ บริษัท การตลาดผู้เชี่ยวชาญมักใช้ตารางสรุป ตัวอย่างเช่นเมื่อเริ่มต้นการโฆษณาที่กำหนดเป้าหมายคุณจะได้รับตัวเลข (อาจเป็น CPC, CPM หรือตัวชี้วัดอื่น ๆ ) และในระบบ Analytics ผลลัพธ์ (การจราจร, การแปลง CR) จะปรากฏขึ้น ด้วย Google Sheets คุณสามารถลดลงในไฟล์หนึ่งข้อมูลโครงสร้างและสร้างรายงานภาพที่สะดวกกว่าในการทำงาน

เมื่อใช้พารามิเตอร์ตารางสรุปแพลตฟอร์มจะสร้างแผ่นงานใหม่และจะแสดงตัวแก้ไขในบานหน้าต่างด้านขวาเพื่อควบคุมข้อมูล ที่นั่นคุณจะต้องเลือกสตริงคอลัมน์ค่าและตัวกรองกำหนดค่า

แผนภูมิและกราฟิกใน "Google Tables"

การสร้างภาพไม่ใช่ฟังก์ชั่นบริการที่สำคัญที่สุด แต่บางครั้งเครื่องมือในการมองเห็นจะต้องทำงานกับข้อมูล ในการทำเช่นนี้คุณสามารถเพิ่มกราฟิกหรือไดอะแกรมไปยังหน้าเว็บ

เลือกช่วงที่ต้องการไปที่ส่วน "แทรก" และเลือกส่วน "ไดอะแกรม" ในนั้น ระบบจะสร้างภาพวาดต่อไปนี้โดยอัตโนมัติ:

ในการตั้งค่าคุณสามารถเลือกประเภทใด ๆ : กราฟ, พื้นที่, การ์ด, จุดแสดงผล ฯลฯ ขึ้นอยู่กับระบบข้อมูลปัญหาของระบบคำแนะนำที่ตัวเลือกใดที่เหมาะสำหรับการวิเคราะห์ภาพ

การตั้งค่าอื่น ๆ มีอยู่ที่นี่:

  • ประเภทของการสะสมที่คุณสามารถเลือกหนึ่งในสองพารามิเตอร์ - "มาตรฐาน" หรือ "normalized" สิ่งนี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงหากมีเกณฑ์หลายเกณฑ์ในการวิเคราะห์
  • ช่วงข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถปรับเซลล์ที่เลือกเพื่อสร้างกราฟิก
  • แกนและพารามิเตอร์ที่ใช้ในการสร้าง

คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบในแท็บที่สอง "เพิ่มเติม" รูปแบบการแสดงผลสีหรือเส้นแบบอักษรการวาดตำนานและองค์ประกอบอื่น ๆ ได้รับการกำหนดค่าที่นี่

รูปภาพที่ได้นั้นสามารถบันทึกเป็นรูปภาพสำหรับรายงานและงานนำเสนอรวมถึงการคลิกสองครั้งที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ แพลตฟอร์มสร้างสคริปต์ที่แทรกลงในรหัสไซต์ เป็นผลให้แผนภาพจะปรากฏในพื้นที่ที่เลือกในหน้า

ทำงานกับฟังก์ชั่น

เช่นเดียวกับใน Excel ฟังก์ชั่นมีให้สำหรับการประมวลผลข้อมูลใน Google Sheets คุณต้องแนะนำสูตรมาตรฐาน - และโปรแกรมจะทำการคำนวณที่จำเป็น

ในการเริ่มเครื่องมือคุณต้องป้อน "=" ลงในเซลล์ ระบบจะเสนอคุณสมบัติที่ใช้มากที่สุด หากไม่มีตัวเลือกให้พอดีกับตัวเลือกที่แสดงให้เขียนตัวอักษรตัวแรก เคล็ดลับจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ หลังจากนั้นคุณต้องเลือกอาร์เรย์ในหนึ่งในสองวิธี:

  • การแนะนำแบบแมนนวลของเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายสำหรับการวิเคราะห์วงเล็บ
  • การเลือกช่วงที่ต้องการด้วยเมาส์

นักการตลาดมักใช้ฟังก์ชั่นสำหรับการคำนวณค่าเฉลี่ยต้นทุนและสัมประสิทธิ์ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีข้อมูลเกี่ยวกับค่าโฆษณาจำนวนการเปลี่ยนและเป้าหมายที่สมบูรณ์แบบด้วยความช่วยเหลือของสูตรง่าย ๆ คุณสามารถคำนวณราคาต่อคลิก (CPC) ปัจจัยการแปลงและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพอื่น ๆ ป้อนฟังก์ชั่นเพียงครั้งเดียว - สำหรับส่วนที่เหลือของข้อมูลก็เพียงพอที่จะยืดไปยังเซลล์อื่น ๆ ในคอลัมน์หรือแถว

บูรณาการกับเครื่องมืออื่น ๆ

ความสะดวกสบายที่สำคัญของบริการออนไลน์ของ Google คือความเป็นไปได้ของการรวมกันซึ่งกันและกัน ในการจัดการข้อมูลคุณสามารถโหลดได้โดยอัตโนมัติจากแบบฟอร์มและการวิเคราะห์ มันเร่งการทำงานของนักการตลาดเพิ่มประสิทธิภาพ SEO นักออกแบบ UX และผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ที่ทำงานกับเว็บไซต์

การโต้ตอบกับฟอร์ม Google

ในการนำเข้าข้อมูลจากแบบฟอร์มเป็นตารางไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติม - ฟังก์ชันการทำงานของพวกเขาตัดกัน

ไปที่ส่วน "เครื่องมือ" ใน Google Sheets และเลือก "สร้างฟอร์ม" ระบบจะเปลี่ยนเส้นทางไปยังบรรณาธิการ ภายใต้แต่ละคำถามที่สร้างขึ้นจะถูกสร้างคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง เมื่อกรอกคำตอบจะถูกโหลดลงในเซลล์โดยอัตโนมัติ

หากคุณสร้างแบบฟอร์มผ่านอินเทอร์เฟซ Google Forms จากนั้นข้อมูลสามารถนำเข้า ไปที่ส่วน "คำตอบ" แล้วคลิกที่ไอคอนตาราง ในการดาวน์โหลดคุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่หรือดาวน์โหลดเพื่อเสร็จสิ้น

แบบฟอร์มสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการรวบรวมข้อมูลเมื่อศึกษาการใช้งาน การตอบสนองของ Tester จะบูตในฐานที่คุณสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

การรวมเข้ากับ Google Analytics

ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานกับไซต์ในการรวมที่สะดวกกับระบบการวิเคราะห์ สิ่งนี้ช่วยให้คุณอัปโหลดข้อมูลคำนวณตัวบ่งชี้ตรวจสอบรายงานและรายงาน

ในการเพิ่มแอปพลิเคชันให้ไปที่ส่วน "Add-ons":

เลือกในรายการ Google Analytics และในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกปุ่มติดตั้ง ทำตามคำสั่ง.

เป็นผลให้พาร์ติชันที่เหมาะสมปรากฏขึ้นในเมนู Add-On ซึ่งคุณสามารถเตรียมรายงานด้วยตนเองหรือกำหนดค่าการสร้างอัตโนมัติ

การเพิ่มที่มีประโยชน์กับ Google Sheets

Diagrams LucidChart: เครื่องมือที่มีเมฆมากขั้นสูงเพื่อสร้างรายงานภาพด้วยไดอะแกรมแผนภูมิแผนภูมิ ฯลฯ

จดหมายเวียนสำหรับ Gmail: บริการเพื่อกำหนดค่าการส่งจดหมายส่วนตัวผ่าน Google Sheets ช่วยจัดระเบียบ Onbording อย่างถูกต้องและวิเคราะห์ผลลัพธ์ แทนที่ฟังก์ชั่น CRM บางส่วน

SuperMetrics: ยกเลิกการโหลดการวิเคราะห์มากกว่า 50 แหล่งรวมถึง Yandex.metric

ปฏิทินเป็นแผ่น: ถ่ายโอนเหตุการณ์จากปฏิทินไปยังตาราง

คุณสามารถค้นหาแอปพลิเคชั่นอื่น ๆ หลายร้อยรายการที่ขยายชุดฟังก์ชั่นและเครื่องมือมาตรฐาน ทั้งหมดของพวกเขาถูกติดตั้งในสองคลิก

รวมและ Hotkeys ใน "Google Tables"

ลดความซับซ้อนของการโต้ตอบกับไฟล์และการแก้ไขของพวกเขาช่วยให้แป้นพิมพ์ลัด:

  • การเลือกคอลัมน์: CTRL (สำหรับ Windows) หรือคำสั่ง (สำหรับ MacOS) + พื้นที่
  • ไฮไลต์บรรทัด: Shift + Space
  • แทรกลิงค์: Ctrl / Command + K
  • ค้นหา: ctrl / command + f
  • เปลี่ยนสัญลักษณ์: Ctrl / Command + Shift + H.

คุณสามารถใช้การผสมผสานปกติของการคัดลอกแทรกตัวอักษรแบบอักษร ฯลฯ รายการทั้งหมดอยู่ในส่วนช่วยเหลือ

การเรียนรู้การทำงานของบริการคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของทีมได้ เครื่องมือลดความซับซ้อนของกระบวนการรวบรวมและตกแต่งเคอร์เนล Semantic สำหรับ SEO ช่วยวิเคราะห์ตัวชี้วัดของเว็บไซต์เพื่อลดสถิติเตรียมฟีดสินค้าโภคภัณฑ์สำหรับการกำหนดเป้าหมายใหม่บนเครือข่ายสังคม ฯลฯ ความสามารถในการเปิดไฟล์หนึ่งไฟล์จากอุปกรณ์ที่แตกต่างกันและบัญชีช่วยให้คุณสามารถลดเวลาในการสื่อสารได้ วิธีการประกอบและจัดเรียงความหมายในตารางคุณสามารถอ่านในเนื้อหาของเรา

การทดสอบการใช้งานสั่งซื้อในขณะนี้

สั่ง

วิธีการสร้างตาราง Google ด้วยการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน

สวัสดี! วันนี้ฉันจะบอกวิธีสร้างตาราง Google ด้วยการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน สำหรับข้อมูลที่เป็นประโยชน์และเข้าใจได้มากที่สุดฉันจะนำเสนอเป็นคำสั่งทีละขั้นตอนและมาพร้อมกับสกรีนช็อต ในฐานะที่เป็นเชอร์รี่บนเค้กแสดงวิธีการใช้คุณสมบัติที่มีประโยชน์บางอย่าง: สร้างสำเนาใหม่ของตารางเพิ่มตัวกรองแผ่นงานใหม่กราฟิกไดอะแกรมและไฮเปอร์ลิงก์

วิธีการสร้างตาราง Google ใหม่

ในการเริ่มทำงานกับ Google Tables (แผ่นงานหรือ Google Excel) คุณจะต้องมีจดหมาย Gmail หากคุณมี - ยอดเยี่ยม ถ้าไม่ - คุณต้องลงทะเบียน เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถย้ายไปทำงานกับเอกสาร

ดังนั้นล็อกอินเข้าสู่เมลให้คลิกปุ่มถัดไป:

วิธีการสร้าง Google Table ออนไลน์

จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" และไปที่เอกสาร:

วิธีการสร้าง Google Table ออนไลน์

เมนูเปิด:

วิธีการสร้าง Google Table ออนไลน์

และเลือก "ตาราง":

วิธีการสร้าง Google Table ออนไลน์

เยี่ยมมากตอนนี้คุณอยู่ในส่วนเอกสารของ Google: ตาราง อินเทอร์เฟซสำหรับบริการนั้นง่ายมีเทมเพลตสำเร็จรูปที่สามารถใช้ได้ตลอดเวลา ทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับสิ่งนี้คือการคลิกที่ใด ๆ ของพวกเขา ดีหรือเพียงแค่สร้าง "ไฟล์เปล่า":

วิธีการสร้างตารางในเอกสารของ Google

และตอนนี้ลองสร้างสัญลักษณ์ใหม่และเปิดการเข้าถึง เมื่อต้องการทำเช่นนี้คลิก "ไฟล์เปล่า"

อย่างที่คุณเห็นอินเทอร์เฟซนั้นคล้ายกับซอฟต์แวร์ที่คล้ายกัน แต่จาก Microsoft แล้ว ดังนั้นหากคุณมักจะทำงานใน Excel คุณไม่ต้องจัดการเป็นเวลานาน

หากต้องการเปิดการเข้าถึงไฟล์ในเอกสารที่เปิดให้ป้อนชื่อ (ลูกศรสีแดง) และคลิกการตั้งค่าการเข้าถึง (ARROGO สีส้ม):

วิธีการสร้าง Google Table ออนไลน์

คุณต้องปรากฏหน้าต่างการตั้งค่าที่ใช้ร่วมกัน:

เมนูมีลักษณะอย่างไรสำหรับ Google Excel

และตอนนี้เราไปหนึ่งในสองตัวเลือก:

  1. สร้างลิงค์เชิญ;
  2. เราส่งคำเชิญไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจงทางอีเมล

ดังนั้นจึงไม่มีคำถามที่เหลือตอนนี้ฉันจะกระจายตัวเลือกทั้งสอง ฉันจะเริ่มต้นบางทีจากคนแรก

ดังนั้นหากคุณต้องการเชิญผู้ใช้จำนวนมากส่งคำเชิญผ่านรายการจดหมายจะมีราคาแพงเกินไป ในกรณีเช่นนี้มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์ - เปิดการเข้าถึงสำหรับผู้ที่ผ่านลิงก์เชิญ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกปุ่ม "คัดลอกลิงค์" ในบล็อกที่สอง (ล่าง) หลังจากนั้นคำเชิญที่ต้องการจะปรากฏขึ้นเช่นเดียวกับการตั้งค่าการเข้าถึง:

เปิดการเข้าถึงไฟล์ Exel

ด้วยการเลือก "ผู้ใช้ราคาไม่แพงที่มีลิงค์" คุณจะต้องกำหนดสิทธิ์คัดลอกคำเชิญและส่งไปยังพนักงานของคุณ:

กำหนดค่าสิทธิ์สำหรับผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญจากลิงค์ใน Google Exel

และตอนนี้ฉันจะบอกคุณว่าต้องทำอย่างไรถ้าคำเชิญต้องการส่งบุคคลที่เฉพาะเจาะจงหนึ่งคน ดีหรือสองมันไม่สำคัญ

ดังนั้นเพื่อส่งพนักงานจำนวน จำกัด ของ Priglos คุณต้องเข้าสู่บล็อกแรกของอีเมลหลังจากที่ฟิลด์พิเศษจะปรากฏขึ้นที่ข้อความถูกป้อนและสิทธิ์การเข้าถึงจะได้รับการกำหนดค่า:

เราให้การเข้าถึงไฟล์ Google Exel ผ่านทางอีเมล

เมื่อเสร็จสิ้นด้วยสิ่งนี้ให้คลิก "ส่ง" และคนเหล่านี้จะได้รับข้อความพร้อมกับการเข้าถึงเอกสารหลังจากนั้นไม่นาน ง่ายพอใช่มั้ย

ในเรื่องนี้โดยทั่วไปทุกอย่าง เป็นสิ่งสำคัญที่ฉันยังต้องพูดถึงการกำหนดค่าความเป็นส่วนตัว เพื่อเปิดพวกเขาคลิกที่เกียร์ในบล็อกบนทางด้านบนด้านบน เมนูจะเปิดซึ่งคุณสามารถตั้งค่าการตั้งค่าการเข้าถึงที่จะต้องการ:

การตั้งค่าการเข้าถึงของ Google Exel

คุณอาจสนใจ - "อะไรคือโปรโมชั่นที่จะจ่ายคำสั่งซื้อบนอินเทอร์เน็ตและวิธีการประหยัดในการซื้อ?"

ปิดการเข้าถึงไฟล์

วิธีปิดการเข้าถึงไฟล์ที่คุณต้องการ:

  1. หากคุณส่งลิงก์เชิญ

เปิด "การตั้งค่าการเข้าถึง" อีกครั้งและในชุดบล็อกที่สอง "การเข้าถึงมี จำกัด " กด Ready และทุกอย่างเสร็จแล้ว

ปิดการเข้าถึงไฟล์ Exel

  1. หากคุณส่งคำเชิญทางอีเมล

ในกรณีนี้ทุกอย่างง่ายขึ้นมาก การเปิด "การตั้งค่าการเข้าถึง" ตรงข้ามชื่อและอีเมลของพนักงานให้คลิกที่ฟิลด์ด้วยระดับสิทธิและเลือก "ลบ"

วิธีการเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงหรือลบคำเชิญไปยัง Google Excel

พร้อม!

ฟังก์ชั่นหลัก

หากคุณตัดสินใจที่จะทำงานกับ Google ด้วยตารางและโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อให้เป็นเรื่องธรรมดาฉันแนะนำให้คุณเรียนรู้คุณสมบัติที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อเสียเวลาในอนาคต ด้านล่างฉันจะบอกเกี่ยวกับคนสำคัญซึ่งส่วนใหญ่มักถามฉันหรือถามคำถามบนอินเทอร์เน็ต

  • วิธีสร้างสำเนาของตาราง Google

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในเมนูคลิกไฟล์:

เปิดตารางแล้วคลิกไฟล์

และเลือก "สร้างสำเนา":

คลิกสร้างสำเนา

มันจะถูกทิ้งไว้เพื่อป้อนชื่อเลือกคัดลอกการตั้งค่าและความคิดเห็นและคลิก "ตกลง":

ป้อนชื่อสำหรับสำเนาของตารางให้ตรวจสอบเห็บถ้าคุณต้องการและคลิกตกลง

พร้อม!

ในเมนูคลิก "ข้อมูล":

เลือกรายการเมนูที่ต้องการตาราง Google

และคลิก "สร้างตัวกรอง":

คลิกสร้างตัวกรอง

ในการกรองข้อมูลให้คลิกที่สามเหลี่ยมและเลือกตัวเลือกการกรอง:

หยุดการกรอง

เพื่อลบตัวกรองกด "ข้อมูล" อีกครั้งแล้วเลือก "ปิดการใช้งาน":

คลิกตัดการเชื่อมต่อตัวกรอง

ในการสร้างแผ่นงานใหม่เพียงคลิกที่ด้านล่างของเอกสารทางด้านซ้ายบนการ์ดขนาดเล็กบวก:

วิธีการสร้างแผ่นงานใหม่ในตาราง Google

เมื่อต้องการทำเช่นนี้คลิกที่เมนู "แทรก":

เลือกรายการเมนูที่ต้องการตาราง Google

เลือก "ลิงค์":

คลิกลิงก์เพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์

เราเข้าสู่ URL และ Ancor:

ป้อนลิงก์ URL และลิงก์ Anchor

พร้อม. ในกรณีที่ถ้าคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงทันทีเพียงคลิกที่ลิงค์และหน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นซึ่งจะมีสามปุ่ม: ทำสำเนาทำการเปลี่ยนแปลงและปุ่มลบ:

ทำการเปลี่ยนแปลงหรือลบไฮเปอร์ลิงก์

  • วิธีการสร้างกราฟหรือแผนภาพ

ที่นี่เช่นกันทุกอย่างง่าย เช่นเดียวกับกรณีที่มีการเชื่อมโยงหลายมิติคลิก "แทรก":

เลือกรายการเมนูที่ต้องการตาราง Google

และเลือก "แผนภาพ":

เลือกแผนภูมิ

การตั้งค่าจะปรากฏขึ้นซึ่งเราตั้งค่าข้อมูลและเลือกประเภทของแผนภูมิ (หรือเปลี่ยนเป็นตารางที่เหมาะสม):

ตั้งค่าแผนภูมิ

พร้อม. หากคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลให้คลิกที่จุดสามจุดทางด้านบนและคลิก "การตั้งค่า", "ลบ" หรือรายการอื่น ๆ ที่เหมาะสม:

คลิกที่ trochy และเลือกสิ่งที่คุณต้องการทำกับแผนภาพ

คุณอาจสนใจ - "massfolloving และ masslaking ใน Instagram: วิธีการเปลี่ยนสมาชิกสดและเพิ่มยอดขาย?"

บทสรุป

ตอนนี้และคุณรู้วิธีสร้างตาราง Google (Google Excel) ด้วยการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน เนื่องจากอินเทอร์เฟซที่คล้ายกันกับ Microsoft Excel นั้นมีประโยชน์มากและง่ายต่อการให้บริการ โดยวิธีการที่ฉันเพิ่งเขียนเกี่ยวกับบริการที่คล้ายคลึงกันจาก Google แต่เป็นตัวแทนของอะนาล็อกของ Microsoft Word นี่คือลิงค์ไปยังบทความ - "วิธีการสร้างเอกสาร Google ด้วยการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน"

ในภายหลังเล็กน้อยฉันจะเขียนบทความอื่นเกี่ยวกับบริการนี้ แต่ฉันจะบอกวิธีการรวมเอกสาร Google อย่างถูกต้องในหน้าไซต์ มันเป็นความจริงที่จะพูดมันก็เพียงพอที่จะทำ แต่ฉันจะไม่นั่งลงและไม่ได้ศึกษาคำถามนี้อย่างละเอียด ฉันสนใจอย่างยิ่งในการตั้งค่าขนาดที่จำเป็นอย่างเหมาะสมและปรับเอกสารด้วยขนาดของหน้า

มาพูดถึงเรื่องนี้กันเถอะ หากคุณกลายเป็นที่สงสัยในการรวมบริการนี้ไปยังเว็บไซต์ของคุณสมัครสมาชิกเพื่ออัปเดตบล็อกของฉัน พบกันในบทความต่อไปนี้!

Статьи

Добавить комментарий