Google кестесі (парақтар) Онлайн режимінде ортақ кіру, жаттығулармен Google кестесін (Excel) қалай құруға болады

Google Tables интерфейсі

Сіз браузердегі немесе смартфондар мен планшеттерге арналған қосымшалардағы кестелермен жұмыс жасай аласыз. Жолдың жоғарғы жағында мәзірдің әдеттегі бөлімдері:

  • Файл: Осы тізімде сіз барлық құрылу, импорттау, жіберу, жылжытылған құжаттарды таба аласыз. Мұнда сіз файлды XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV форматтарында жүктей аласыз.
  • Өңдеу: Құрамында пернелер тіркесімдері жиі қолданылатын стандартты функцияларды қамтиды (көшіру, қою, кесу және т.б.), сонымен қатар жолдар мен бағандарды қосу / қосу.
  • Түр: кесте дисплейімен байланысты барлығы, мысалы, тор, масштаб, формулалар және диапазондар.
  • Кірістіру: Бөлімнің бөлімдерін пайдалану арқылы суреттер, диаграммалар, пішіндер, жазбалар, түсініктемелер және т.б. қосуға болады. Сонымен қатар, сіз екінші парақты жасай аласыз.
  • Пішімі: Дұрыс есептеулер үшін, сандар белгілі бір формада жиі қажет - оны мәзірдің осы бөлігінде таңдауға болады. Егер сіз ұяшықтағы жазуды бұру немесе аудару қажет болса, мәтіннің көрінісін өзгертіңіз (қалың, қиғаш, асты сызылған, стресс), абзацтарды туралаңыз, барлық осы параметрлер осы жерде орналасқан.
  • Деректер: Мұнда сіз сүзгілерді сұрыптауға, қолдануға, тексеруге, қажетсіз бос орындардан құтыла аласыз немесе кестелерді азайта аласыз.
  • Құралдар: Егер сізге макростар, сценарийлер немесе формалар қажет болса, сіз жұмыс істеуге арналған формалар, сіз мұны осы бөлімнің функцияларын пайдаланып жасай аласыз.
  • Толықтырулар: Мұнда сіз басқа Google қызметтерінің көмегімен функционалдылықты кеңейтуге болады.
  • Анықтама: Электрондық кестелерді пайдалану туралы қажетті ақпаратты іздеуге және табуға көмектеседі.

Мәзірдің оң жағында соңғы өзгерістің күнін көрсетеді. Оны нұқу, сіз файлды түзету тарихына қол жеткізе аласыз. Осы жолға астында сіз құралдар тақтасын, кесте өрісін ұяшықтар және парақтармен шарлау бар. Төменгі оң жақ бұрышта Деректерді талдау түймесі бар. Бұл ақпараттың үлгілерін таба алатын және қысқаша мазмұнды құрайтын автоматтандырылған құрал.

Google Sheets құралдар тақтасы

Беттің жоғарғы жағында жұмыста үнемі қолданылатын функциялар бар. Олардың көпшілігін пернетақтадағы түймелермен алмастыруға болады:

  • Әрекет әрекетін болдырмаңыз (Windows үшін макос немесе CTRL + Z пәрмені + z командасы).
  • Қайталау әрекеті (пәрмен + y немесе ctrl + y).
  • Басып шығару (пәрмен + P немесе CTRL + P).
  • Пішімдеуді көшіру.
  • Масштаб - мұнда сіз ашылмалы тізім көресіз, онда сіз жұмысқа ыңғайлы көріністі таңдай аласыз (50% -дан 200% -ға дейін).
  • Ақша форматы.
  • Пайыздық формат.
  • Нүктелі үтірлер санын азайтыңыз (жүйенің өзі мәндерді дөңгелетеді).
  • Нүктелі үтірлер санын көбейтіңіз.
  • Басқа форматтар - Мұнда сіз дисплейді күн, уақыт, валюта түрінде таңдай аласыз (дөңгелектеу немесе онсыз) және т.б.
  • Шрифт - Майлы немесе көлбеу, сонымен қатар мәтінді кесіп өту мүмкіндігі, сондай-ақ көру, өлшемі, түсі, таңдау.
  • Ұяшыққа арналған түс таңдауымен толтырыңыз.
  • Кестедегі сызықтарды, түсі мен орналасуын таңдауға болатын шекаралар.
  • Көлденең және тік туралау.
  • Мәтінді беру.
  • Мәтінді бұру.
  • Сілтемені салыңыз (пәрмен + k немесе Ctrl + K).
  • Пікір қалдыру (пәрмен + опция + m немесе Ctrl + Alt + M).
  • Диаграмманы салыңыз.
  • Сүзгіні жасаңыз.
  • Функциялар - мәліметтерді есептеу және талдау үшін.
  • Экрандық пернетақтаны қосуға болатын енгізу әдістері.
  • Мәзірді жасыру көрсеткі.

Төменде қосуға, жоюға, атын өзгертуге, көшіруге, жылжытуға және жасыруға болатын парақтарды басқару. Сонымен қатар, сіз оларды өзгерістерден қорғауға болады.

Қол жеткізу параметрлері

Басқа пайдаланушыларға қол жетімді болу үшін оны жоғарғы оң жақ бұрыштағы жасыл түймені басу арқылы бөлісуге болады. Осыдан кейін, сіз электрондық пошта немесе сілтеме арқылы қол жеткізе алатын жерде терезе ашылады. Басқаларға кесте ашу, сіз олардың мәртебесін анықтай аласыз:

  • Редактор - мазмұнын өзгертуге мүмкіндік береді.
  • Комментатор - жазбаларды қалдыруға мүмкіндік береді.
  • Оқырман - өзгертулер енгізу және белгілерді қосу мүмкіндігінсіз ғана қарауға мүмкіндік береді.

Google парақтарымен жұмысқа кірісу

Сіз қызметте жұмыс істей бастай аласыз. Google есептік жазбаңызға өтіңіз. Парақ сізге қол жетімді барлық құжаттарды көреді, соңғы қарау күніне дейін сұрыпталады: Белгішелер басқа пайдаланушыларға қол жетімді адамдармен белгіленген. Сіз сүзгілерді тек тізімде жасаған кестелер ғана көрсететін ете аласыз.

Жоғарғы бөлігінде үлгілер жұмыс үшін беріледі: күнтізбе, Диландтар, бюджеттермен бірге тексеру парағы түріндегі істер тізімі. «Үлгілер галереясы» түймесін басу арқылы сіз алдыңғы қатарлы каталогқа барасыз:

Егер сізге бос кестені жасау қажет болса, негізгі бетте Plus бар парақты нұқыңыз. Диск интерфейсінде бірдей болуы мүмкін. «Жасау» түймесін басып, кесте тізімінен таңдаңыз.

Құжаттар автоматты түрде Google Drive түбірлік қалтасында сақталады. Мұнда сіз оларды «Жылжыту ...» функциясын немесе қарапайым сүйреу арқылы оларды қалталар бойынша бөлуге болады.

Google кестелерінде Excel файлын қалай ашуға болады

Қызмет сізге Excel кестелерін жүктеуге мүмкіндік береді. Сіз оларды Google Disk-ке құру арқылы ашуға немесе парақтарды импорттау арқылы аша аласыз. Бос құжатта «Файл» бөліміндегі тінтуірді тінтуір. Ашылмалы тізімде екі нұсқаның біреуін қолданыңыз:

  • «Импорттау» немесе «Ашу» бөлімін таңдап, XLSX компьютерінен Жүктеу терезесіне сүйреңіз.
  • Ctrl + O (Windows-та) немесе Пәрмен + O (Макос) тіркесімімен пернетақтаны басыңыз.

Бұл байланыс кері бағытта жұмыс істейді: кез келген құрылған құжат Excel бағдарламасында қолдау көрсетілетін форматта сақталуы мүмкін. Бұл «Жүктеу» функциясын қолдана отырып, сол бөлмені жасалады.

Жасушалармен, жолдармен және бағандармен жұмыс

Бағандармен, жолдармен және ұяшықтармен жұмыс істеу үшін сізге тінтуірдің оң жақ батырмасымен қалаған элементті нұқыған кезде пайда болған жоғарғы мәзірде немесе мәтінмән тізімінде орналасқан функциялар қажет болады.

Сіз таңдалған жолды немесе бағанды ​​өңдеу бөліміндегі жоюға болады. Мұнда сіз қозғалмалы ұяшықтардың бағытын таңдай аласыз.

Жолдарды қалай түзетуге болады

Көрнекі деректерді талдауға арналған жаппай кестелермен жұмыс істеу кезінде, айналдыру кезінде белгілі бір сызықтар мен бағандардың сыртқы түрінде қалуын қамтамасыз ету қажет болуы мүмкін. Оларды қарау тізіміндегі тиісті опцияны қолдана отырып түзетуге болады.

Кестеде «бірнеше жолдар» немесе «бірнеше баған» таңдалған кезде, қалыңдатылған шекара түріндегі кесімді пайда болады. Сіз оны бекітілген аймақтың ауқымын кеңейту немесе тарылту үшін жылжытуға болады.

Кесте элементтерін қалай жылжыту керек

Ең ыңғайлы ерекшеліктердің бірі - элементтердің көшірмесінсіз еркін қозғалысы. Ұяшықтардың мазмұнын сүйреп апару үшін:

  • Оларды бөлектеңіз;
  • Шекара аймағындағы тышқан;
  • Көрсеткіден шыққан кезде, ол «қол» көрінісін қабылдайды, тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз және қисынды жерге қойыңыз, логиканы сүйреп апарыңыз.

«Google кестелеріндегі» өзгерістер тарихы

Excel және басқа бағдарламалық жасақтамадан айырмашылығы, Google электрондық кестелерінде барлық өзгертулер автоматты түрде сақталады - сіз кез-келген нәрсені реттеудің қажеті жоқ. Олардың әрқайсысы тарихта бекітілген, оны жоғарғы панельде табуға болады.

Оны басу арқылы сіз өңдей алмайтын режимді іске қосасыз. Мұнда сіз кез-келген нұсқаны таңдай аласыз және оны қалпына келтіре аласыз. Сонымен бірге, жасалғаннан кейін барлық түзетулер жойылады. Бұған жол бермеу үшін, ерте нұсқасын көшіріп алыңыз: содан кейін онымен жұмыс істеу оңайырақ болады.

Егер сіз файлдың иесі болмаса, сақтық көшірме мүмкіндігі қол жетімді емес.

Кестені қалай жоюға және қалпына келтіруге болады

Кестені екі рет басу арқылы өшіруге болады - «Файл» мәзіріне өтіп, «Жою» опциясын таңдаңыз. Екінші нұсқа - дискідегі құжатты бөліп, Жою түймесін немесе Себет белгішесін нұқыңыз.

Сіз кестені себеттер бөлімінен қалпына келтіре аласыз. Қажетті құжатты таңдап, тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Ашылмалы тізімде сіз оны жоюға немесе диск қалтасын қайтаруға болады.

«Google кестелерінде» деректермен жұмыс

Көптеген қызмет функциялары ұқсас бағдарламалық жасақтаманы қайталайды. Бірлесіп жұмыс істеуге көбірек мүмкіндіктер бар, сондықтан платформаның барлық мүмкіндіктерімен күресу қажет.

Google парақтарын қалай өңдеуге болады

Қажетті ұяшықты бөлектеп, мәтінмен немесе нөмірлермен толтырыңыз. Келесі жолға өту үшін Enter пернесін басыңыз. Сіз көрсеткілерді, тышқандарды, ыстық батырмалардың және олардың комбинацияларын пайдаланып басқара аласыз.

Егер ақпарат бағанға қосылған болса, оны құралдар тақтасының астында орналасқан жоғарғы сызықтан өңдеу керек. Әйтпесе, мазмұн жойылады.

Деректерді редакциялаудан қалай қорғауға болады

Сіз файлдарды қатынасу параметрлерінен өңдеуден қорғауға болады. Мұны істеу үшін «Оқырман» деңгейін таңдаңыз. Бұл жағдайда пайдаланушы тек құжатты ашып, мазмұнымен таныса алады. Екінші нұсқа - «комментатор»: осындай құқықтармен адамдар құжаттың толтырылуын өзгертпестен тек белгіні қалдыра алады.

Кестенің ішінде сіз параққа немесе ұяшықтар ауқымына шектеулер қоюға болады.

Мұны істеу үшін беттің қажетті бөлігін таңдаңыз, оны оң жақ батырмасы - және мәзірден ашылмалы тізімімен «Қорғау» опциясын таңдаңыз. Нәтижесінде, басқа пайдаланушылар осы фрагментке өзгеріс енгізе алмайды. Егер сіз бірнеше адам файлымен Access бағдарламасына ортақ болса, олардың қайсысын өзгертуге болатындығын таңдай аласыз.

Пікірлер мен ескертулер

Контекстік мәзір арқылы әр ұяшыққа қолдар қосуға болады. Екі пішін бар: Біріншісі - басқа пайдаланушылар жауап бере алатын пікірлер, екіншісі - қосымша ескерту. Олардың әрқайсысы интерфейсте (сол жақ жоғарғы бұрыштағы сары және қара үшбұрыштар) өз жолында, сондықтан оларды көзбен көруге болады.

Пікірлер - диалог. Мұнда сіз басқа пайдаланушылармен қажетті редакциялау үшін талқылай аласыз. Бір пікірге келгеннен кейін «Сұрақты шешілген» опциясын нұқуға болады. Бұл жағдайда пікірталас саласы жабылады.

Деректер форматтары

Деректерді басқарудың қарапайымдылығы үшін кестелерде басқаша көрсетілетін түрлі форматтар қолданылады. Қызметке бірнеше ондаған нұсқалар бар, бірақ көбінесе жиі қолданылады:

  • мәтіндік;
  • сандық;
  • Қаржылық;
  • валюта;
  • Пайызы;
  • уақыт;
  • Күні.

Аналитика үшін, мысалы, корреляциялық немесе орташа мәндерді іздеу үшін тек сандық деректер қолданылады. Көріністі өзгерту үшін «Пішім» бөлімін қолданыңыз және қажетті параметрлерді таңдаңыз. Егер жалпы мәзірде дизайн үшін қажет болмаса, «Басқа форматтар» қойындысынан өтіп, толық тізім.

Шартты деректерді пішімдеу

Ұяшықты өзгертудің ең оңай жолы көрсетілген - Басқару тақтасындағы OPTIONS Жоғарыдан. Мұнда сіз қаріптер, шекаралар, параграфтар және мәтінді беру ережелерін өзгерте аласыз. Әрқашан қол құралдары жеткіліксіз. Шартты пішімдеу автоматты түрде түзету үшін қолданылады.

Ережелер:

  • Бөлек сызықтар мен бағандар.
  • Ұяшықтар немесе диапазондар.
  • Бүкіл кесте толығымен.

Сіз оларды «Пішім» бөлімінен конфигурациялауға болады. Ашылған терезеде шарттар қосылады, мысалы, белгілі бір ұяшық мәндерінде белгілі бір түске боялады. Сіз тек дизайнды ғана емес, сонымен қатар мәтін стилін де өзгерте аласыз.

Құтқару ережелерін бөлектеу үшін пайдалануға болады. Мысалы, сіз 100-ден астам жарнамалық науқандарсыз. Олардың әрқайсысын тексеру мүмкін емес. Мақсаттар тұрғысынан олардың ішіндегі ең тиімдісін атап өту керек делік. Мұны істеу үшін сіз «Сіздің формулаңыз» опциясын қолдана отырып, күрделі ережелерді жасай аласыз. Бұл жағдайда, конверсия құнының белгілі бір индикаторы, мазмұны белгіленген кезде.

Қажет болса, цифрлардан градиентті толтыру үшін ең ыңғайлы диапазонды көзбен талдаңыз.

Сүзгілер және сұрыптау

Деректер бөлімінің құралдарын пайдалану, сіз парақтың мазмұнын сұрыптай аласыз, тексере немесе сүзе аласыз. Жоғарғы басқару тақтасында белгілері көбірек, кішігірім және керісінше жылдам сұрыпталады (немесе мәтін ұяшықтары үшін алфавиттік рет). Қосымша мүмкіндіктер мәзірде орналасқан.

Сүзгілер қажет емес мәліметтерді жасыруға көмектеседі. Бұл жаппай кестелерде жүруді жеңілдетеді. Мысалы, сайттағы пайдаланушы әрекетін талдау кезінде сіз белгілі бір мақсатқа апаратын факторларды көрсетуге болады. Сондықтан сіз назарды тек қажетті ақпаратқа жазасыз.

Деректерді тексеру

Есептеулерді формулалар бойынша дұрыс жасау үшін ұяшықтардағы мазмұнды тексеру қажет. Мысалы, егер бір жерде қате болса, күндерге диаграмма салу мүмкін емес. Кемшіліктерден аулақ болу «Деректерді жарамды» опциясына сәйкес келеді, оны тиісті тізімнен табуға болады.

Құралды бастау үшін сізге қажет:

  • Ауқымды таңдаңыз;
  • ережеден сұраңыз;
  • Қате пайда болған кезде жүйенің әрекетін анықтаңыз.

Егер «Анықтама үшін мәтінді көрсету» опциясының алдында «Анықтама» опциясы белгі қою үшін, содан кейін қате сілтемеден жазба арқылы жүреді. Мұндай түсініктемелер проблеманы тезірек шешуге көмектеседі.

Жүйе тек таңдалған форматтағы сәйкестікті тексеріп қана қоймай, сонымен қатар ұяшықтардағы мәндер де мүмкін емес. Мысалы, сіз метрика теріс немесе 100% -дан асып кететінін білесіз. Сіз оған тыйым салатын ережені сұрай аласыз.

Шоғырландырылған кестелер

Мақсатты тұжырымдар алу үшін маркетингтік компаниялардың нәтижелері бойынша сарапшылар көбінесе жиынтық кестелерді пайдаланады. Мысалы, мақсатты жарнаманы бастағанда, сіз бірнеше нөмірлер аласыз (ол CPC, CPM немесе басқа өлшемдер болуы мүмкін) және аналитика жүйелерінде нәтижелер (трафик, CR түрлендіру) көрсетіледі. Google парақтарымен сіз оларды бір файлға, құрылымға азайтып, жұмысқа ыңғайлы визуалды есеп жасаңыз.

Жиынтық кесте параметрін пайдаланған кезде платформа жаңа парақ жасайды және деректерді басқару үшін редакторды оң жақ аймақта көрсетеді. Онда сіз жолдарды, бағандарды, мәндерді және сүзгілерді теңшеуіңіз керек.

«Google кестелеріндегі» диаграммалар мен графика

Көрнекілік - бұл қызметтің маңызды функциясы емес, бірақ визуалды құралдар кейде мәліметтермен жұмыс істеуі керек. Ол үшін параққа графикалық немесе диаграммаларды қосуға болады.

Қажетті ауқымды таңдаңыз, «Кірістіру» бөліміне өтіп, ондағы «Диаграмма» бөлімін таңдаңыз. Жүйе автоматты түрде келесі сурет салуды жүзеге асырады:

Параметрлерде сіз кез-келген түрді таңдай аласыз: график, аймақ, карта, порт, нүктелік дисплей және т.б. таңдай аласыз. Деректер жүйесіне сүйене отырып, жүйе ұсыныстарды, қандай нұсқаларды визуалды талдауға ыңғайлы болуы мүмкін.

Басқа параметрлер мына жерден қол жетімді:

  • Жинақтау түрі, онда сіз екі параметрдің біреуін - «стандартты» немесе «нормаланған» таңдай аласыз. Егер талдау үшін бірнеше критерийлер ескерілсе, бұл ескеру қажет.
  • График жасау үшін таңдалған ұяшықтарды реттеуге мүмкіндік беретін деректер ауқымы.
  • Құру үшін қолданылатын осьтер мен параметрлер.

Дизайнды «Қосымша» екінші қойындысында өзгертуге болады. Дисплей мәнері, түстер немесе сызықтар, қаріптер, сызбалар, сурет, легенда және басқа элементтер осы жерде теңшелген.

Нәтижесінде бейнені есептер мен презентациялар үшін сурет ретінде сақтауға болады, сонымен қатар сайтта жарияланады. Платформа сайт кодына енгізілген сценарий жасайды. Нәтижесінде диаграмма беттегі таңдалған аймақта көрсетіледі.

Функциялармен жұмыс

Excel бағдарламасындағыдай, функциялар Google парақтарында деректерді өңдеуге қол жетімді. Сізге стандартталған формуланы енгізу керек - және бағдарлама қажетті есептеулер жүргізеді.

Құралды іске қосу үшін ұяшыққа «=» енгізу керек. Жүйе ең көп қолданылатын мүмкіндіктерді ұсынады. Егер көрсетілген параметрлерден опциялар сәйкес болмаса, бірінші әріптерді жазыңыз. Кеңестер сізге қажет нәрсені табуға көмектеседі. Осыдан кейін сіз екі жолдың бірінде массивті таңдауыңыз керек:

  • Жақшаға талдау үшін бірінші және соңғы ұяшықты қолмен енгізу.
  • Тінтуірмен қалаған ауқымды таңдау.

Маркетологтар көбінесе орташа есеппен, шығындар мен коэффициенттерді есептеу үшін функцияларды пайдаланады. Мысалы, егер сізде жарнамалық шығындар туралы мәліметтер болса, өтпелер саны және тамаша нысандар саны, қарапайым формулалардың көмегімен сіз (CPC), түрлендіру коэффициенттері және басқа да көрсеткіштер үшін бағаны есептей аласыз. Функцияны тек бір рет енгізіңіз - қалған мәліметтер үшін баған немесе жолдағы басқа ұяшықтарға созылады.

Басқа құралдармен интеграция

Google Online қызметтерінің негізгі ыңғайлылығы өзара интеграцияның мүмкіндіктері болып табылады. Деректерді өңдеу үшін оларды пішіндер мен аналитикадан автоматты түрде жүктей аласыз. Ол маркетологтардың, SEO оңтайландырушыларының, UX-дизайнерлердің жұмысын тездетеді, ух-дизайнерлер және сайттармен жұмыс істейтін басқа мамандар.

Google формаларымен өзара әрекеттесу

Пішіндерден мәліметтерді кестелерге импорттау үшін қосымша параметрлер қажет емес - олардың функционалдығы қиылысады.

Google парақтарындағы «құралдар» бөліміне өтіп, «Пішіндер жасау» таңдаңыз. Жүйе редакторға қайта бағытталады. Әрбір жасалған сұрақ бойынша сәйкес баған жасалады. Толтыру кезінде жауаптар автоматты түрде ұяшықтарға салынады.

Егер сіз Google Forms интерфейсі арқылы пішін жасасаңыз, онда деректерді импорттауға болады. «Жауаптар» бөліміне өтіп, Кесте белгішесін нұқыңыз. Жүктеу үшін сіз жаңа файл жасай аласыз немесе жүктей аласыз.

Пішіндерді пайдалануды зерделеу кезінде ақпарат жинау құралы ретінде пайдалануға болады. Сынақ жауаптары сіз жасаған базаға автоматты түрде жүктеледі.

Google Analytics-пен интеграция

Сайттармен жұмыс жасайтын мамандар аналитикалық жүйемен ыңғайлы интеграцияланады. Бұл деректерді жүктеуге, индикаторларды есептеуге, есептер мен есептерді тексеруге мүмкіндік береді.

Қолданбаны қосу үшін «Қосымшалар» бөліміне өтіңіз:

Google Analytics тізімінен және ашылатын терезеде таңдаңыз, Орнату түймесін басыңыз. Нұсқауларды орындаңыз.

Нәтижесінде, қондырмада тиісті бөлім пайда болады, онда сіз есепті қолмен дайындай аласыз немесе автоматтандырылған жаса аласыз.

Google парақтарына пайдалы қосымша

Люцидчарт диаграммалары: диаграммалар, схемалар, диаграммалар және т.б. көрнекі есептерді жасауға арналған жарқын бұлтты құрал.

Gmail үшін біріктіру: Google парақтары арқылы жеке жіберулерді конфигурациялау үшін қызмет. Оның нәтижелерін дұрыс ұйымдастыруға және талдауға көмектеседі. Жартылай CRM функцияларын алмастырады.

Суперметрика: аналитиканы 50-ден астам көзді, соның ішінде Yandex.metric.

Параққа күнтізбе: оқиғаларды күнтізбеден кестеге ауыстыру.

Сіз стандартты функциялар мен құралдар жиынтығын кеңейтетін жүздеген басқа қосымшаларды таба аласыз. Олардың барлығы екі рет басу арқылы орнатылған.

«Google кестелеріндегі» комбайндар мен ыстық кестелер

Файлдармен әрекеттесуді жеңілдету және оларды өңдеу пернелер тіркесіміне көмектеседі:

  • Бағанды ​​таңдау: Ctrl (Windows үшін) немесе пәрмен (Макос үшін) + бос орын.
  • Сызықтың бөлектеуі: SHIFT + бос орын.
  • Сілтемелерді кірістіру: Ctrl / Command + K.
  • Іздеу: Ctrl / Command + F.
  • Символдарды ауыстыру: Ctrl / Command + Shift + H.

Көшіру, кірістіру, қаріп сурет салу және т.б.-ның әдеттегі комбинацияларын пайдалануға болады. Толық тізім анықтама бөлімінде орналасқан.

Қызметтің функционалдығын игеріп, сіз команданың тиімділігін арттыруға болады. Құралдар сео үшін семантикалық ядро ​​жинау және безендіру процесін жеңілдетеді, сайттардың метрикаларын талдау, статистиканы азайту, әлеуметтік желілерде қайта құру үшін тауарлық арналарды дайындау және т.б. Әр түрлі құрылғылардан және тіркелгілерден бір файлды ашу мүмкіндігі коммуникацияның уақытын азайтуға мүмкіндік береді. Кестелерде семантиканы қалай жинауға және ұйымдастыруға болады, сіз біздің материалдан оқи аласыз.

Дәл қазір қолданыстағы тестілеуге тапсырыс беріңіз

Тапсырыс беру

Ортақ қол жетімділікпен Google кестесін қалай құруға болады

Бәріңе сәлем! Бүгін мен сізге ортақ кірумен Google кестесін қалай құру керектігін айтамын. Ақпарат үшін ең пайдалы және түсінікті болу үшін мен оны қадамдық нұсқаулық ретінде ұсынамын және скриншоттармен бірге беремін. Тортта шие сияқты, кейбір пайдалы мүмкіндіктерді қалай пайдалану керектігін көрсетеді: Кестенің жаңа көшірмелерін жасаңыз, сүзгілер, жаңа парақтар, графика, диаграммалар, диаграммалар мен еренсілтемелер қосыңыз.

Жаңа Google кестесін қалай құруға болады

Google кестелерімен (парақтар немесе google Excel) жұмысын бастау үшін сізге gmail поштасы қажет болады. Егер сізде болса, өте жақсы. Егер жоқ болса - сіз тіркелуіңіз керек. Аяқтағаннан кейін сіз құжаттармен жұмыс істеуге көшуге болады.

Сонымен, поштаға кірген, келесі батырманы басыңыз:

Google кестесін желіде қалай құруға болады

Содан кейін «Қосымша» түймесін басып, құжаттарға өтіңіз:

Google кестесін желіде қалай құруға болады

Ашық мәзір:

Google кестесін желіде қалай құруға болады

Және «Кестелерді» таңдаңыз:

Google кестесін желіде қалай құруға болады

Тамаша, енді сіз Google Documents бөлімінде тұрсыз: кестелер. Қызметке арналған интерфейс қарапайым, кез-келген уақытта қолдануға болатын көптеген шаблондар бар. Бұл үшін сізге қажет нәрсе - олардың кез келгенін басу. Жақсы немесе жай «бос файлды» жасаңыз:

Google құжаттарында кестені қалай құруға болады

Енді енді жаңа белгі жасауға және оған ашық қол жеткізуге тырысайық. Мұны істеу үшін «Бос файл» түймесін басыңыз.

Көріп отырғаныңыздай, интерфейс ұқсас бағдарламалық жасақтамаға ұқсас, бірақ қазірдің өзінде Microsoft корпорациясынан. Сондықтан, егер сіз Excel бағдарламасында жиі жұмыс жасасаңыз, сізге ұзақ уақыт жұмыс істеудің қажеті жоқ.

Файлға қол жеткізуді ашу үшін, Ашылған құжатта атты енгізіңіз (қызыл көрсеткі) және Access Settings (Orange Alrogo):

Google кестесін желіде қалай құруға болады

Сіз ортақ параметрлер терезесінде пайда болуыңыз керек:

Мәзір Google Excel үшін қандай көрінеді

Енді біз екі нұсқаның бірін аламыз:

  1. Шақыру сілтемесін жасаңыз;
  2. Біз электрондық пошта арқылы белгілі бір адамға шақыру жібереміз.

Ал, сондықтан сұрақтар қойылмаса, қазір мен екі нұсқаны жіберемін. Жақсы, мен бірінші болып бастаймын, мүмкін, біріншіден.

Сонымен, егер сіз көптеген пайдаланушыларды шақыруыңыз керек болса, пошта арқылы кіру арқылы шақыру жіберу тым қымбатқа түседі. Мұндай жағдайда пайдалы қасиет бар - шақыру сілтемесінде өткен адамдарға ашық қол жетімділік бар. Мұны істеу үшін екінші (төменгі) блоктағы «Көшіру сілтемесі» түймесін басыңыз, содан кейін қалаған шақыру пайда болады, содан кейін кіру параметрлері:

Exel файлына ашық қол жеткізу

«Қол жетімді пайдаланушыларды» таңдау арқылы сіз тек құқықтарды тағайындауға, шақыруды көшіріп, оны қызметкерлерге жіберіңіз:

Google Exel-де сілтеме шақырған қатысушылар үшін құқықтарды теңшеңіз

Енді мен сізге шақыру қажет болса, не істеу керектігін айтамын. Немесе екеуі, бұл маңызды емес.

Сонымен, қызметкерлердің санын жіберу үшін сіз оның электрондық поштасының бірінші блогына кіруіңіз керек, содан кейін хабарлама енгізілетін арнайы өріс пайда болады және кіру құқықтары конфигурацияланған:

Біз Google Exel файлына электрондық пошта арқылы қол жеткізе аламыз

Осыны бітіріп, «Жіберу» түймесін басыңыз, сонда бұл адамдар құжатқа біраз уақыттан кейін хабарлама келеді. Қарапайым, дұрыс па?

Бұл туралы, жалпы, бәрі. Маңызды, мен әлі күнге дейін құпиялылық конфигурациясын атап өту керек. Оларды ашу үшін жоғарыдағы жоғарғы блоктағы редукторды нұқыңыз. Қажет болатын Access параметрлерін орнатуға болатын мәзір ашылады:

Google Exel Access параметрлері

Сізді қызықтыруы мүмкін - «Интернеттегі тапсырыстарды төлеу және сатып алуларда қалай үнемдеуге болатындығы туралы не айтуға болады?».

Файлға кіру

Файлға кіруді жабу үшін сізге қажет:

  1. Егер сіз шақыруларды жіберген болсаңыз;

«Access Settings» қайта ашыңыз және екінші блокта «Access шектеулі» жиынтығы. Дайын түймесін басыңыз және бәрі жасалады.

Exel файлына кіру

  1. Егер сіз электрондық пошта шақыруын жіберген болсаңыз.

Бұл жағдайда бәрі әлдеқайда оңай. Қызметкердің атауы мен поштасына қарама-қарсы «кіру параметрлері» ашу, өрісін өз құқықтары деңгейімен нұқыңыз және «Жою» таңдаңыз.

Access құқықтарын қалай өзгертуге немесе google Excel-ге шақыруды қалай жоюға болады

Дайын!

Негізгі функциялар

Егер сіз Google-мен кестелермен жұмыс істеуді шешсеңіз, әсіресе, оларды ортақ ету үшін, болашақта қол жетімді барлық мүмкіндіктерді білуге ​​кеңес беремін. Төменде мен ең бастысы туралы айтып беремін, олар көбінесе мені жиі сұрайды немесе Интернеттен сұрайды.

  • Google кестелерінің көшірмесін қалай құруға болады.

Мұны істеу үшін, мәзірде Файл:

Кестені ашып, Файл түймесін басыңыз

Және «Көшірме жасау» таңдаңыз:

Көшірмесін жасау түймесін басыңыз

Ол атауды енгізуге, таңдау, Параметрлер мен Пікірлерді көшіріп, «ОК» түймесін басыңыз:

Кестенің көшірмесінің атын енгізіңіз, қажет болса, кенелерді тексеріңіз және OK түймесін басыңыз

Дайын!

Мәзірде «Деректер» түймесін басыңыз:

Google кестесі қалаған мәзір элементін таңдаңыз

Және «Сүзгіні жасау» түймесін басыңыз:

Сүзгіні жасау түймесін басыңыз

Деректерді сүзгілеу үшін үшбұрыштарды нұқып, Сүзу параметрлері тармағын таңдаңыз:

Сүзуді тоқтату

Ал, сүзгіні алу үшін «Деректер» түймесін қайта басыңыз және «Өшіру» таңдаңыз:

Сүзгіні ажырату түймесін басыңыз

Жаңа парақ құру үшін, құжаттың төменгі жағын, сол жақтағы шағын плюс карточкасында басыңыз:

Google кестесінде жаңа парақты қалай құруға болады

Мұны істеу үшін «Кірістіру» мәзірін нұқыңыз:

Google кестесі қалаған мәзір элементін таңдаңыз

«Сілтемені» таңдаңыз:

Еренсілтеме жасау үшін сілтемені нұқыңыз.

Біз URL-мекен-жайы мен инспекторына кіреміз:

URL мекен-жайы мен анкориялық сілтемелерді енгізіңіз

Дайын. Егер сіз кенеттен өзгерістер енгізуіңіз керек болса, сілтемені басып, шағын терезе пайда болады, оның ішінде үш батырма пайда болады: көшірмесін жасаңыз: өзгертіңіз, өзгертулер енгізіңіз және жою түймесі:

Өзгерістер енгізіңіз немесе еренсілтемені алып тастаңыз

  • Графикті немесе диаграмманы қалай құруға болады.

Мұнда да бәрі қарапайым. Еренсілтеме бар жағдайда «Кірістіру» түймесін басыңыз:

Google кестесі қалаған мәзір элементін таңдаңыз

Және «диаграмманы» таңдаңыз:

Диаграмманы таңдаңыз

Параметрлер біз деректерді орнатып, диаграмма түрін таңдаңыз (немесе оны тиісті кестеге өзгертіңіз):

Диаграмманы орнату

Дайын. Егер сізге деректерге өзгерістер енгізу қажет болса, жоғарыдағы үш тармақты таңдаңыз және «Параметрлер», «Жою» немесе кез келген басқа қолайлы элементті нұқыңыз:

Трокерді нұқыңыз және диаграммамен не істегіңіз келетінін таңдаңыз

Сізді қызықтыруы мүмкін - «Инстаграмдағы массаж және массаж жасау: тірі абоненттерді қалай айналдыру және сатуды арттыру»? »

Қорытынды

Енді және сіз Google кестесін (Google Excel) ортақ қол жеткізумен қалай құруға болатындығын білесіз. Microsoft Excel көмегімен ұқсас интерфейстің арқасында бұл қызметті өте пайдалы және оңай игеруге болады. Айтпақшы, мен жақында Google-ден тағы бір осындай қызмет туралы жаздым, бірақ қазірдің өзінде Microsoft Word аналогын ұсындым. Мақалаға сілтеме - «Ортақ қол жетімділікпен Google құжатын қалай құру керек».

Біраз уақыттан кейін мен осы қызмет туралы тағы бір мақаланы жазамын, бірақ мен сізге Google құжаттарын қалай дұрыс біріктіруге болатынын айтамын, сайт бетіне қалай дұрыс интеграциялау керектігін айтамын. Бұл шындық, ол жай ғана жеткілікті, бірақ мен отырмаймын және бұл сұрақты мұқият зерттемеймін. Мені әсіресе қажетті өлшемдерді қалай дұрыс қоюға және құжатты парақтың өлшемінде реттеу қызықтырады.

Ал, келесі жолы бұл туралы айтайық. Егер сіз кенеттен осы қызметті сіздің сайтыңызға қалай біріктіруді қалай ойласаңыз, менің блогымды жаңартуға жазылыңыз. Келесі мақалаларда кездескенше!

Статьи

Добавить комментарий