Tabelul Google (Foi) online Cum se creează Google Table (Excel) cu acces partajat, instruire

Interfața Tabelei Google.

Puteți lucra cu tabele din browser sau aplicații pentru smartphone-uri și tablete. În partea de sus a liniei sunt secțiunile de meniu obișnuite:

  • Fișier: În această listă veți găsi toate crearea, importul, trimiterea, documentele mutate. Aici puteți descărca fișierul din formatele XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV.
  • Editare: conține funcții standard pentru care combinațiile de chei sunt utilizate cel mai adesea (copie, pastă, tăiere etc.), precum și ștergeți / adăugați rânduri și coloane.
  • Tip: Toate acestea sunt asociate cu un afișaj de tabel, de exemplu, o rețea, o scală, formule și intervale.
  • Inserare: Folosind partițiile secțiunii, puteți adăuga imagini, diagrame, forme, note, comentarii etc. În plus, puteți crea oa doua foaie.
  • Format: Pentru calcule corecte, numerele sunt adesea necesare într-o formă specifică - îl puteți selecta în această parte a meniului. Dacă aveți nevoie să transformați sau să transferați inscripția în celulă, modificați aspectul textului (caractere aldine, italic, subliniate, stresate), aliniați paragrafele, toate aceste opțiuni sunt situate aici.
  • Date: Aici puteți sorta, aplicați filtre, verificați, scăpați de spații inutile sau reduceți mesele.
  • Instrumente: Dacă aveți nevoie de macrocomenzi, scripturi sau formulare pentru a funcționa, puteți face acest lucru utilizând funcțiile acestei secțiuni.
  • Suplimente: Aici puteți extinde funcționalitatea utilizând alte servicii Google.
  • Ajutor: Ajută la navigarea și găsirea informațiilor necesare cu privire la utilizarea foilor de calcul.

În partea dreaptă a meniului afișează data ultimei modificări. Dacă faceți clic pe acesta, veți avea acces la istoria ajustărilor fișierelor. Sub această linie, veți vedea bara de instrumente, câmpul de masă cu celule și navigație prin foi. În colțul din dreapta jos există un buton de analiză a datelor. Acesta este un instrument automat care poate găsi modele în informație și poate face un rezumat.

Bara de instrumente Google Foile

În partea de sus a paginii există funcții care sunt utilizate în mod constant în lucrare. Multe dintre ele pot fi înlocuite cu butoanele de pe tastatură:

  • Anulați acțiunea (comanda + z pentru MacOS sau Ctrl + Z pentru Windows).
  • Repetați acțiunea (comanda + y sau ctrl + y).
  • Imprimare (comandă + P sau Ctrl + P).
  • Formatarea copierii.
  • Scara - Aici veți vedea o listă derulantă, unde puteți alege o viziune convenabilă pentru muncă (de la 50% la 200%).
  • Format de bani.
  • Format procentual.
  • Reduceți numărul de punct și virgulă (sistemul însuși rundă valorile).
  • Crește numărul de punct și virgulă.
  • Alte formate - Aici puteți selecta afișajul sub forma unei date, ora, moneda (cu rotunjire sau fără) etc.
  • Font - vedere, dimensiune, culoare, selecție folosind gras sau înclinat, precum și capacitatea de a traversa textul.
  • Completați cu opțiuni de culoare pentru celulă.
  • Limitele unde puteți alege stilul, culoarea și locația liniilor din tabel.
  • Alinierea orizontală și verticală.
  • Transferarea textului.
  • Tranzacționarea textului.
  • Introduceți linkul (comanda + k sau ctrl + k).
  • Introduceți un comentariu (opțiunea de comandă + M sau Ctrl + Alt + M).
  • Introduceți o diagramă.
  • Creați un filtru.
  • Funcții - pentru calcule și analize a datelor.
  • Metode de introducere în cazul în care puteți activa tastatura de pe ecran.
  • Săgeată ascunzând meniul.

Mai jos este controlul foilor pe care le puteți adăuga, șterge, redenumi, copia, muta și ascunde. În plus, le puteți proteja de schimbări.

Setări de acces

Pentru a deveni disponibil pentru alți utilizatori, îl puteți împărtăși făcând clic pe butonul verde din colțul din dreapta sus. După aceasta, o fereastră se va deschide unde puteți oferi acces prin e-mail sau link. Deschiderea unei mese altora, puteți defini statutul acestora:

  • Editor - face posibilă modificarea conținutului.
  • Comentator - vă permite să lăsați note.
  • Cititorul - permite doar să privim fără posibilitatea de a face schimbări și de a adăuga mărci.

Noțiuni de bază cu Google Foile

Puteți începe să lucrați cu serviciul pe pagina principală. Accesați contul dvs. Google. Pagina va afișa toate documentele disponibile, sortate până la data ultimei vizionări: Pictogramele sunt marcate cu cei care au acces la alți utilizatori. Puteți utiliza filtrele astfel încât numai tabelele pe care le creați sunt afișate în listă.

În partea superioară, eșantioanele sunt prevăzute pentru muncă: un calendar, o listă de cazuri sub forma unei frunze de verificare cu Deedlands, bugete. Făcând clic pe butonul "Galeria de modele", veți merge la catalogul avansat:

Dacă trebuie să creați o masă goală, faceți clic pe foaia cu un plus pe pagina principală. Același lucru se poate face în interfața discului. Faceți clic pe butonul "Creați" și selectați în lista de tabele.

Documentele sunt salvate automat în dosarul rădăcină al Drive Google. Aici puteți să le împărțiți prin foldere utilizând funcția "Mutare la ..." sau glisare simplă.

Cum se deschide un fișier Excel în mesele Google

Serviciul vă permite să descărcați tabelele Excel. Puteți să le deschideți prin adăugarea la discul Google prin caracteristica de creație sau prin importul în foi. În documentul gol, mouse-ul peste secțiunea "Fișier". În lista derulantă, utilizați una din cele două opțiuni:

  • Selectați secțiunea "Import" sau "Deschidere" și trageți de pe computerul XLSX în fereastra de descărcare.
  • Apăsați tastatura cu o combinație de Ctrl + O (în Windows) sau Command + O (în MacOS).

Această conexiune funcționează în direcția opusă: orice document creat poate fi salvat într-un format acceptat în Excel. Acest lucru se face în aceeași secțiune utilizând funcția "Descărcare".

Operațiuni cu celule, rânduri și coloane

Pentru a lucra cu coloane, rânduri și celule, veți avea nevoie de funcțiile situate în meniul de sus sau în lista de context, care apare atunci când faceți clic pe elementul dorit cu butonul din dreapta al mouse-ului.

Puteți șterge șirul sau coloana selectată din secțiunea Editare. Aici puteți alege direcția celulelor în mișcare.

Cum să fixați șirurile

În procesul de lucru cu tabele în vrac pentru analiza datelor vizuale, poate fi necesar să se asigure că anumite linii sau coloane rămân în aparență în timpul derulării. Acestea pot fi fixate utilizând opțiunea corespunzătoare din lista de vizualizare.

Atunci când se selectează "mai multe corzi" sau "coloane multiple" în tabel, apare o întrerupere sub formă de limită îngroșată. Puteți să o mutați pentru a extinde sau restrânge intervalul de zonă fixă.

Cum să mutați elementele de masă

Una dintre cele mai convenabile caracteristici este libera circulație a articolelor fără a fi nevoie să copiați. Pentru a trage și a renunța la conținutul celulelor:

  • Evidențiați-le;
  • Mouse-ul peste zona de frontieră;
  • Când de la săgeată, va lua vizualizarea "mână", faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și plasați în locația dorită prin Drag & Drop Logic.

Istoria schimbării în "Mese Google"

Spre deosebire de software-ul Excel și alte software, în foi de calcule Google, toate modificările sunt salvate automat - nu trebuie să ajustați nimic. Fiecare dintre ele este fixat în istorie, care poate fi găsit în panoul superior.

Făcând clic pe acesta, activați modul în care nu puteți efectua editări. Aici puteți alege orice versiune și restaurați-o. În același timp, toate ajustările făcute după ce vor fi șterse. Pentru a preveni acest lucru, copiați versiunea timpurie: atunci va fi mult mai ușor să lucrați cu acesta.

Funcția de backup nu este disponibilă dacă nu sunteți proprietarul fișierului.

Cum să ștergeți și să restaurați tabelul

Puteți șterge tabelul în două clicuri - Mergeți la meniul "Fișier" și selectați opțiunea "Ștergere". A doua opțiune este evidențiați documentul de pe disc și faceți clic pe tasta de ștergere sau pe pictograma coșului.

Puteți restabili tabelul din secțiunea coșuri. Selectați documentul dorit și faceți clic dreapta. În lista derulantă, puteți să le ștergeți sau să returnați dosarul discului.

Lucrul cu datele din "Mese Google"

Multe funcții de service duplică un software similar. Dar există mai multe oportunități de a lucra împreună, deci este necesar să se ocupe de toate caracteristicile platformei.

Cum se editează Google Foile

Evidențiați celula dorită și completați-o cu text sau numere. Pentru a merge la linia următoare, apăsați Enter. Puteți controla folosind săgețile, șoarecii, chei fierbinți și combinațiile lor.

Dacă informațiile au fost deja adăugate în coloană, este necesar să o editați prin linia de sus situată sub bara de instrumente. În caz contrar, conținutul va fi șters.

Cum de a proteja datele de la editare

Puteți proteja fișierele de la editarea în setările de acces. Pentru a face acest lucru, selectați nivelul "cititor". În acest caz, utilizatorul poate deschide numai documentul și se familiarizează cu conținutul. A doua opțiune este "Comentator": Cu astfel de drepturi, oamenii pot părăsi doar semnul, fără a schimba umplerea documentului.

În interiorul mesei, puteți pune restricții pe foaie sau pe gama de celule.

Pentru a face acest lucru, selectați partea dorită a paginii, faceți clic pe Mouse-ul cheie din dreapta - și în meniu cu lista derulantă, selectați opțiunea "Protejați". Ca urmare, alți utilizatori nu vor putea modifica acest fragment. Dacă ați împărtășit accesul cu câțiva fișiere, puteți alege care dintre ele poate ajusta datele.

Comentarii și note

Prin meniul contextual, puteți adăuga semnături în fiecare celulă. Sunt disponibile două formulare: Primul este comentariile pe care alți utilizatori pot răspunde, a doua este o notă fără capacitatea de a suplimenta. Fiecare dintre ele este în felul său în interfață (triunghiuri galbene și negre din colțul din stânga sus), astfel încât acestea să poată fi distinse vizual.

Comentariile sunt un dialog. Aici puteți discuta cu alți utilizatori conținutul pentru a face modificările necesare. După ce ați ajuns la o singură părere, puteți face clic pe opțiunea "Întrebare rezolvată". În acest caz, filiala de discuție se închide.

Formate de date

Pentru ușurința gestionării datelor, se utilizează diferite formate, care sunt afișate diferit în tabele. Serviciul are mai multe opțiuni de duzină, dar cel mai adesea folosit:

  • textual;
  • numeric;
  • financiar;
  • valută;
  • procent;
  • timp;
  • data.

Pentru analiză, de exemplu, căutarea de corelare sau valori medii, se utilizează numai date digitale. Pentru a schimba vizualizarea, utilizați secțiunea "Format" și selectați setările dorite. Dacă în meniul general nu este ceea ce este necesar pentru proiectare, treceți peste fila "Alte formate" - aici este o listă completă.

Formatare condiționată de date

Cea mai ușoară modalitate de a schimba celula este afișată - Opțiuni în panoul de control de sus. Aici puteți schimba apariția fonturilor, a frontierelor, a paragrafelor și a regulilor de transfer de text. Nu sunt întotdeauna instrumente de mână sunt suficiente. Formatarea condiționată este utilizată pentru ajustarea automată.

Regulile sunt stabilite pentru:

  • Linii separate și coloane.
  • Celule sau intervale.
  • Întreaga tabelă este în întregime.

Le puteți configura prin secțiunea "Format". În fereastra care se deschide, se adaugă condiții, de exemplu, la anumite valori ale celulare sunt repetate într-o culoare specificată. Puteți schimba nu numai designul, ci și stilul de text.

Regulile Sugescente pot fi utilizate pentru a evidenția. De exemplu, conduceți peste 100 de campanii de publicitate. Este imposibil să verificați fiecare dintre ele. Să presupunem că este necesar să se menționeze cele mai eficiente dintre ele, din punctul de vedere al țintelor. Pentru a face acest lucru, puteți crea reguli complexe utilizând opțiunea "Formula". În acest caz, atunci când un anumit indicator al costului de conversie, conținutul este marcat.

Dacă este necesar, analizați vizual gama, unde cifrele au nevoie de gradare, cele mai convenabile pentru utilizarea gradientului.

Filtre și sortare

Folosind instrumentele secțiunii de date, puteți sorta, verifica sau filtra conținutul foii. În panoul de control superior există insigne sortarea rapidă de la mai mult la mai mică și mai contrară (sau ordine alfabetică pentru celulele text). Caracteristicile avansate sunt situate în meniu.

Filtrele ajută la ascunderea datelor inutile. Acest lucru facilitează navigarea în tabelele în vrac. De exemplu, atunci când analizați comportamentul utilizatorului de pe site, puteți afișa acei factori care duc la un anumit scop. Deci, înregistrați atenția numai asupra informațiilor necesare.

Data validarii

Pentru a face corect calculele prin formule, este necesar să se verifice conținutul din celule. De exemplu, este imposibil să construiți corect o diagramă la datele dacă există o eroare în format undeva. Evitarea deficiențelor va ajuta opțiunea "Configurarea datelor valide", care poate fi găsită în lista corespunzătoare.

Pentru a începe instrumentul de care aveți nevoie:

  • Selectați o gamă;
  • adresați o regulă;
  • Determinați acțiunea sistemului când apare o eroare.

Dacă în fața opțiunii "Afișare text pentru ajutor" pentru a pune o bifă, atunci eroarea va fi însoțită de o notă din referință. Astfel de explicații ajută la rezolvarea mai rapidă a problemei.

Sistemul nu numai că poate verifica conformitatea cu formatul selectat, ci și valorile din interiorul celulelor. De exemplu, știți că metrica nu poate fi negativă sau nu depășește 100%. Puteți cere o regulă care o interzice.

Tabele consolidate

Pentru a obține concluzii obiective, în funcție de rezultatele companiilor de marketing, experții utilizează adesea tabele rezumate. De exemplu, când începeți publicitate orientată, obțineți unele numere (poate fi CPC, CPM sau alte metrici), iar în sistemele de analiză sunt afișate rezultatele (traficul, conversia CR). Cu Google Foile, le puteți reduce într-un singur fișier, informații de structură și creați un raport vizual cu care este mai convenabil să lucrați.

Când utilizați parametrul tabelului rezumat, platforma va crea o foaie nouă și va afișa editorul în panoul din dreapta pentru a controla datele. Acolo va trebui să alegeți șiruri, coloane, valori și configurare filtre.

Grafice și grafică în "Mese Google"

Vizualizarea nu este cea mai importantă funcție de serviciu, dar instrumentele vizuale sunt uneori necesare pentru a lucra cu date. Pentru a face acest lucru, puteți adăuga grafică sau diagrame la pagină.

Selectați intervalul dorit, accesați secțiunea "Inserare" și selectați secțiunea "Diagrama" din ea. Sistemul va construi automat următorul desen:

În setări, puteți alege orice tip: grafic, zonă, card, afișare punct etc. Pe baza sistemului de date, sistemul emite recomandări, care opțiuni pot fi potrivite pentru analiza vizuală.

Alte setări sunt disponibile aici:

  • Tipul de acumulare unde puteți selecta unul dintre cei doi parametri - "standard" sau "normalizat". Acest lucru este important de luat în considerare dacă se iau în considerare mai multe criterii pentru analiză.
  • Intervalul de date care vă permite să reglați celulele selectate pentru a crea un grafic.
  • Axele și parametrii utilizați pentru a construi.

Puteți schimba designul în a doua filă "suplimentare". Stilul de afișare, culorile sau liniile, fonturile, desenul, legenda și alte elemente sunt configurate aici.

Imaginea rezultată poate fi salvată ca o imagine pentru rapoarte și prezentări, precum și două clicuri publicate pe site. Platforma creează un script introdus în codul site-ului. Ca rezultat, diagrama va fi afișată în zona selectată de pe pagină.

Lucrați cu funcții

Ca și în Excel, funcțiile sunt disponibile pentru procesarea datelor în Google Foile. Trebuie să introduceți o formulă standardizată - și programul va efectua calculele necesare.

Pentru a porni instrumentul, trebuie să introduceți "=" în celulă. Sistemul va oferi cele mai utilizate caracteristici. Dacă nu se potrivesc opțiunile din opțiunile afișate, scrieți primele litere. Sfaturile vă vor ajuta să găsiți ceea ce aveți nevoie. După aceea, trebuie să alegeți o matrice în una din cele două moduri:

  • Introducerea manuală a primei și a ultimei celule pentru analiză în paranteze.
  • Selectarea intervalului dorit cu mouse-ul.

Marketerii folosesc adesea funcții pentru calcularea mediilor, costurilor și coeficienților. De exemplu, dacă aveți date privind costurile de publicitate, numărul de tranziții și țintele perfecte, cu ajutorul formulelor simple, puteți calcula prețul pe clic (CPC), factorul de conversie și alți indicatori de performanță. Introduceți funcția o singură dată - pentru restul datelor, este suficient să vă întindeți la alte celule într-o coloană sau la rând.

Integrarea cu alte instrumente

Principala confort a serviciilor Google Online este posibilitățile de integrare reciprocă. Pentru a gestiona datele, le puteți încărca automat din formulare și analize. Acesta accelerează activitatea de marketing, optimizatoare SEO, designeri UX și alți specialiști care lucrează cu site-uri.

Interacțiuni cu formularele Google

Pentru a importa date din formulare la tabele, nu sunt necesare setări suplimentare - funcționalitatea acestora se intersectează.

Accesați secțiunea "Instrumente" din Google Foile și selectați "Creați formulare". Sistemul va redirecționa editorului. Sub fiecare întrebare creată va fi creată coloana corespunzătoare. La umplere, răspunsurile sunt încărcate automat în celule.

Dacă ați creat un formular prin interfața Google Forms, datele pot fi importate. Accesați secțiunea "Răspunsuri" și faceți clic pe pictograma tabelului. Pentru a descărca, puteți face un nou fișier sau descărcați pentru a termina.

Formularele pot fi utilizate ca instrument de colectare a informațiilor atunci când studiază utilizarea. Răspunsurile testerului vor porni automat în baza pe care ați creat-o.

Integrarea cu Google Analytics

Specialiștii care lucrează cu site-uri vin în integrare la îndemână cu un sistem de analiză. Acest lucru vă permite să încărcați date, să calculați indicatorii, să verificați rapoartele și rapoartele.

Pentru a adăuga o aplicație, accesați secțiunea "ADD-ONS":

Selectați în lista Google Analytics și în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul Instalare. Urmează instrucțiunile.

Ca rezultat, partiția corespunzătoare apare în meniul Add-on, unde puteți pregăti un raport manual sau configurați crearea automată.

Adăugări utile la Google Foile

LUCIDCHART Diagrame: un instrument avansat tulbure pentru a crea rapoarte vizuale cu diagrame, scheme, diagrame etc.

Merge Merge pentru Gmail: Service pentru a configura poștă personalizată prin Google Foile. Ajută la organizarea corectă a onborarii și analiză rezultatele acestuia. Înlocuiește parțial funcțiile CRM.

Supermetrics: Descărcați analiticii mai mult de 50 de surse, inclusiv yandex.metric.

Calendar la foaie: Transferați evenimente din calendar la masă.

Puteți găsi sute de alte aplicații care extind setul standard de funcții și instrumente. Toate acestea sunt instalate în două clicuri.

Combină și taste rapide în "Mese Google"

Simplificați interacțiunea cu fișierele și editarea acestora ajută comenzile rapide de la tastatură:

  • Selectarea coloanei: CTRL (pentru ferestre) sau comandă (pentru MACOS) + spațiu.
  • Linia evidențiere: Shift + spațiu.
  • Introduceți legăturile: Ctrl / Command + K.
  • Căutare: Ctrl / Command + F.
  • Înlocuirea simbolurilor: Ctrl / Comandă + Shift + H.

Puteți utiliza combinațiile obișnuite de copiere, inserții, desenul fontului etc. Lista completă este situată în secțiunea Ajutor.

După ce am stăpânit funcționalitatea serviciului, puteți crește eficiența echipei. Instrumentele simplifică procesul de colectare și deconectare a kernel-ului semantic pentru SEO, ajută la analiza valorilor site-urilor, pentru a reduce statisticile, pentru a pregăti fluxurile de mărfuri pentru returnarea rețelelor sociale etc. Abilitatea de a deschide un fișier din diferite dispozitive și conturi vă permite să reduceți timpul pentru comunicații. Cum se asamblează și aranjează semantica în tabele, puteți citi în materialul nostru.

Comanda Testarea utilizabilității chiar acum

A comanda

Cum se creează tabelul Google cu acces partajat

Buna! Astăzi vă voi spune cum să creați masa Google cu acces comun. Pentru ca informațiile să fie cele mai utile și mai ușor de înțeles, o voi prezenta ca o instrucțiune pas cu pas și o voi însoțită de capturi de ecran. Ei bine, ca o cireșă pe tort arată cum să utilizați câteva caracteristici utile: Creați copii noi ale mesei, adăugați filtre, foi noi, grafice, diagrame și hyperlink-uri.

Cum se creează o nouă masă Google

Pentru a începe să lucrați cu mesele Google (foi sau doar Google Excel), veți avea nevoie de e-mail Gmail. Dacă o aveți - excelent. Dacă nu - trebuie să vă înregistrați. Când este terminat, vă puteți muta la lucru cu documente.

Deci, conectați-vă la poștă, faceți clic pe butonul Următorul:

Cum de a crea Google Table Online

Apoi, faceți clic pe butonul "Mai mult" și mergeți la Documente:

Cum de a crea Google Table Online

Deschideți meniul:

Cum de a crea Google Table Online

Și selectați "Tabele":

Cum de a crea Google Table Online

Mare, acum sunteți în secțiunea Google Documente: Tabele. Interfața pentru serviciu este simplă, există multe șabloane gata făcute care pot fi utilizate în orice moment. Tot ce aveți nevoie pentru asta este să faceți clic pe oricare dintre ele. Ei bine, sau pur și simplu creați un "fișier gol":

Cum se creează o masă în documentele Google

Și acum să încercăm să creăm un semn nou și accesul deschis la acesta. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "Fișier gol".

După cum puteți vedea, interfața este similară cu software-ul similar, dar deja de la Microsoft. Prin urmare, dacă lucrați adesea în Excel, nu trebuie să vă ocupați de mult timp.

Pentru a deschide accesul la fișier, în documentul deschis, introduceți numele (săgeata roșie) și faceți clic pe Setări de acces (Orange Arorog):

Cum de a crea Google Table Online

Trebuie să apară fereastra de setări partajate:

Cum arată meniul pentru Google Excel

Și acum mergem una din cele două opțiuni:

  1. Creați un link de invitație;
  2. Trimitem o invitație la o anumită persoană prin e-mail.

Ei bine, astfel încât nu mai rămân întrebări, acum voi împrăștia ambele opțiuni. Ei bine, voi începe, poate, de la prima.

Deci, dacă trebuie să invitați un număr mare de utilizatori, trimiterea invitațiilor prin intrarea prin poștă va fi prea scumpă. Într-un astfel de caz, există o caracteristică utilă - acces deschis pentru persoanele care au trecut pe link-ul invitației. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "Copiere link" din cel de-al doilea bloc (inferior), după care apare invitația dorită, precum și setările de acces:

Accesul deschis la fișierul exel

Selectarea "Utilizatori accesibili care au un link", va trebui doar să alocați drepturi, să copiați invitația și să o trimiteți angajaților dvs .:

Configurarea drepturilor pentru participanții invitați de linkul din Google Exel

Și acum vă voi spune ce să faceți dacă invitația trebuie să trimită o anumită persoană. Ei bine, sau două, nu este important.

Deci, pentru a trimite un număr limitat de PRIGLOS, trebuie să introduceți în primul bloc de e-mail, după care va apărea câmpul special în care este introdus mesajul și drepturile de acces sunt configurate:

Accesul la fișierul Google Exel prin e-mail

După ce ați terminat cu acest lucru, faceți clic pe "Trimitere", iar acești oameni vor primi un mesaj cu accesul la document după un timp. Destul de simplu, nu?

În acest sens, în general, totul. Este cea a importanței pe care trebuie să o menționez configurația vieții private. Pentru a le deschide, faceți clic pe unelte din blocul superior din partea dreaptă mai sus. Un meniu se va deschide în care puteți seta setările de acces care vor fi necesare:

Setările de acces Google Exel

S-ar putea să fiți interesat - "Ce este o promoție pentru a plăti comenzi pe Internet și cum să salvați achizițiile?".

Închideți accesul la fișiere

Pentru a închide accesul la fișierul de care aveți nevoie:

  1. Dacă ați trimis legături de invitații;

Deschideți din nou "Setările de acces" și în cel de-al doilea set bloc "Accesul este limitat". Apăsați gata și totul se face.

Acordați accesul la fișierul exel

  1. Dacă ați trimis o invitație prin e-mail.

În acest caz, totul este mult mai ușor. Deschiderea "Setări de acces", vizavi de numele și poșta angajatului, faceți clic pe câmp cu nivelul drepturilor sale și alegeți "Ștergere".

Cum să modificați drepturile de acces sau să ștergeți o invitație la Google Excel

Gata!

Functii principale

Dacă vă decideți să lucrați cu Google cu tabele și mai ales pentru a le face comuni, vă sfătuiesc să aflați toate caracteristicile disponibile pentru a pierde timpul în viitor. Mai jos, voi spune despre cele principale, care mă întreabă cel mai adesea sau pun întrebări pe Internet.

  • Cum se creează o copie a tabelelor Google.

Pentru a face acest lucru, în meniu, faceți clic pe Fișier:

Deschideți tabelul și faceți clic pe Fișier

Și selectați "Creați o copie":

Faceți clic pe Creați o copie

Acesta va fi lăsat să introduceți numele, selectați, copiați setările și comentariile și faceți clic pe "OK":

Introduceți un nume pentru o copie a tabelului, verificați căpușe dacă aveți nevoie și faceți clic pe OK

Gata!

În meniu, faceți clic pe "Date":

Selectați elementul de meniu dorit Google Tabel

Și faceți clic pe "Creați filtru":

Faceți clic pe Creare filtru.

Pentru a filtra datele, faceți clic pe triunghiuri și selectați Opțiuni de filtrare:

Opriți filtrarea

Ei bine, pentru a scoate filtrul, apăsați din nou "Date" și selectați "Dezactivare":

Faceți clic pe Deconectați filtrul

Pentru a crea o foaie nouă, faceți clic pe partea de jos a documentului, în partea stângă, pe o cartelă mică plus:

Cum se creează o nouă foaie în Masa Google

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul "Inserare":

Selectați elementul de meniu dorit Google Tabel

Alegeți un "link":

Faceți clic pe link pentru a crea un hyperlink.

Introducem adresa URL și ANCOR:

Introduceți adresa URL și linkurile de ancorare

Gata. Ei bine, în cazul în care, dacă trebuie să faceți modificări, faceți clic pe link și va apărea o fereastră mică, în care vor fi trei butoane: faceți o copie, efectuați modificări și butonul de demontare:

Efectuați modificări sau eliminați hyperlinkul

  • Cum se creează un grafic sau o diagramă.

Și aici, totul este simplu. Ca și în cazul unui hyperlink, faceți clic pe "Insert":

Selectați elementul de meniu dorit Google Tabel

Și alegeți "Diagrama":

Selectați diagrama

Setările vor apărea în care setăm datele și selectați tipul de diagramă (sau modificați-l la programul corespunzător):

Configurați diagrama

Gata. Dacă aveți nevoie să modificați datele, faceți clic pe trei puncte la dreapta de mai sus și faceți clic pe "Setări", "Ștergere" sau orice alt element adecvat:

Faceți clic pe Truetchy și alegeți ce doriți să faceți cu o diagramă

S-ar putea să fiți interesat - "Massfollowing și Masslaking în Instagram: Cum să transformi abonații live și să crească vânzările?"

Concluzie

Acum și știți cum să creați Google Tabel (Google Excel) cu acces partajat. Datorită interfeței similare cu Microsoft Excel este un serviciu foarte util și ușor de stăpânit. Apropo, am scris recent despre un alt serviciu similar de la Google, dar reprezentând deja un analog al Microsoft Word. Iată o legătură cu articolul - "Cum se creează un document Google cu acces partajat".

Puțin mai târziu, voi scrie un alt articol despre acest serviciu, dar vă voi spune cum să integrați corect documentele Google de pe site. Este adevărat că este de spus, este suficient de făcut, dar nu voi sta jos și nu studiez cu atenție această întrebare. Sunt interesat mai ales cum să stabilesc corect dimensiunile necesare și să reglez documentul cu privire la dimensiunea paginii.

Să vorbim despre asta data viitoare. Dacă deveniți brusc se întreabă cum să integrați acest serviciu pe site-ul dvs., să vă abonați la actualizarea blogului meu. Ne vedem în următoarele articole!

Статьи

Добавить комментарий