Google Table (Arkusze) Online Jak tworzyć Google Table (Excel) ze wspólnym dostępem, trening

Interfejs Google Tables.

Możesz pracować z tabelami w przeglądarce lub aplikacjach na smartfony i tablety. W górnej części linii są zwykłe sekcje menu:

  • Plik: Na tej liście znajdziesz wszystkie kreacje, import, wysyłanie, przeniesione dokumenty. Tutaj możesz pobrać plik w XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, formaty TSV.
  • Edytuj: Zawiera standardowe funkcje, dla których kombinacje klawiszy są najczęściej używane (kopiowanie, wklej, wyciąć itp.), A także usuwać / dodawać wiersze i kolumny.
  • Typ: Wszystko, co wiąże się z wyświetlaczem tabeli, na przykład, siatką, skalą, wzorami i zakresami.
  • Wstaw: Korzystanie z partycji sekcji, możesz dodawać obrazy, wykresy, kształty, notatki, komentarze itp. Ponadto możesz utworzyć drugi arkusz.
  • Format: Aby uzyskać poprawne obliczenia, liczby są często wymagane w określonym formularzu - możesz wybrać go w tej części menu. Jeśli potrzebujesz włączyć lub przenieść napis w komórce, zmień wygląd tekstu (pogrubiony, kursywy, podkreślony, podkreślony), wyrównać akapity, wszystkie te opcje znajdują się tutaj.
  • Dane: Tutaj możesz sortować, stosować filtry, sprawdzić, pozbyć się niepotrzebnych spacji lub zmniejszyć tabele.
  • Narzędzia: Jeśli potrzebujesz makr, skryptów lub formularzy do pracy, możesz to zrobić za pomocą funkcji tej sekcji.
  • Suplementy: Tutaj możesz rozszerzyć funkcjonalność za pomocą innych usług Google.
  • Pomoc: Pomaga nawigacji i znaleźć niezbędne informacje na temat korzystania z arkuszy kalkulacyjnych.

Po prawej stronie menu wyświetla datę ostatniej zmiany. Kliknięcie go, uzyskasz dostęp do historii regulacji plików. W tej linii zobaczysz pasek narzędzi, pole tabeli z komórkami i nawigacją za pomocą arkuszy. W prawym dolnym rogu znajduje się przycisk analizy danych. Jest to zautomatyzowane narzędzie, które może znaleźć wzorce w informacjach i dokonać podsumowania.

Pasek narzędzi arkuszy Google.

Na górze strony są funkcje, które są używane w pracy stale. Wiele z nich można zastąpić przyciskami na klawiaturze:

  • Anuluj działanie (polecenie + z dla MacOS lub Ctrl + Z dla Windows).
  • Powtarzaj działanie (polecenie + y lub ctrl + y).
  • Drukowanie (polecenie + P lub Ctrl + P).
  • Formatowanie kopiowania.
  • Skala - Tutaj zobaczysz listę rozwijaną, gdzie można wybrać wygodny widok do pracy (od 50% do 200%).
  • Format pieniędzy.
  • Format procentowy.
  • Zmniejsz liczbę średników (sam system rund jest wartościami).
  • Zwiększyć liczbę średników.
  • Inne formaty - Tutaj możesz wybrać wyświetlacz w postaci daty, godziny, waluty (z zaokrąglaniem lub bez) itp.
  • Czcionka - widok, rozmiar, kolor, wybór za pomocą tłuszczów lub nachylonych, a także możliwość przekraczania tekstu.
  • Wypełnij kolorowymi wyborami do komórki.
  • Granice, w których można wybrać styl, kolor i lokalizację linii w tabeli.
  • Wyrównanie poziomo i pionowe.
  • Przesyłanie tekstu.
  • Obracanie tekstu.
  • Wstaw łącze (polecenie + K lub Ctrl + K).
  • Włóż komentarz (polecenie + opcja + m lub ctrl + alt + m).
  • Włóż wykres.
  • Utwórz filtr.
  • Funkcje - do obliczeń i analizy danych.
  • Metody wprowadzania, w których można włączyć klawiaturę ekranową.
  • Strzałka ukrywa menu.

Poniżej znajduje się kontrola arkuszy, które można dodawać, usuwać, zmienić nazwę, kopię, ruch i ukryć. Ponadto można je chronić przed zmianami.

Ustawienia dostępu

Aby stać się dostępnymi innym użytkownikom, możesz go udostępnić, klikając zielony przycisk w prawym górnym rogu. Następnie otworzy się okno, gdzie można dostarczyć dostęp przez e-mail lub link. Otwieranie stołu do innych, możesz zdefiniować swój status:

  • Redaktor - umożliwia zmianę zawartości.
  • Komentator - pozwala opuścić notatki.
  • Czytelnik - pozwala na przejrzenie tylko bez możliwości wprowadzania zmian i dodawania znaków.

Pierwsze kroki z arkuszami Google

Możesz rozpocząć pracę z usługą na swojej stronie głównej. Przejdź do swojego konta Google. Strona wyświetli wszystkie dostępne dla Ciebie, posortowane według daty ostatniego oglądania: ikony są oznaczone tym, którzy mają dostęp do innych użytkowników. Możesz użyć filtrów, aby tworzyć tylko tabele, są wyświetlane na liście.

W górnej części próbki są dostarczane do pracy: kalendarz, lista przypadków w formie liścia czeku z Deedlands, budżety. Klikając przycisk "Galeria wzorów", przejdziesz do katalogu zaawansowanego:

Jeśli chcesz utworzyć pusty stół, kliknij arkusz za pomocą strony głównej na stronie głównej. To samo można wykonać w interfejsie dysku. Kliknij przycisk "Utwórz" i wybierz na liście tabeli.

Dokumenty są zapisywane automatycznie w folderze głównym dysku Google. Tutaj możesz je podzielić według folderów za pomocą funkcji "Przenieś do ..." lub prostego przeciągania.

Jak otworzyć plik Excel w tabelach Google

Usługa umożliwia pobieranie tabel Excel. Możesz je otworzyć, dodając do dysku Google przez funkcję tworzenia lub importowanie w arkuszach. W pustym dokumencie myszka nad sekcją "Plik". Na liście rozwijanej użyj jednej z dwóch opcji:

  • Wybierz sekcję "Importuj" lub "Otwórz" i przeciągnij z komputera XLSX do okna pobierania.
  • Naciśnij klawiaturę za pomocą kombinacji Ctrl + O (w systemie Windows) lub Command + O (w MacOS).

To połączenie działa w przeciwnym kierunku: każdy utworzony dokument może zostać zapisany w formacie obsługiwanym w programie Excel. Odbywa się to w tej samej sekcji przy użyciu funkcji "Pobierz".

Operacje z komórek, wierszami i kolumnami

Aby pracować z kolumnami, rzędami i komórek, będziesz potrzebować funkcji znajdujących się w górnym menu lub liście kontekstowych, które pojawiają się po kliknięciu żądanej pozycji za pomocą prawego przycisku myszy.

Możesz usunąć wybrany ciąg lub kolumnę w sekcji Edytuj. Tutaj możesz wybrać kierunek ruchomych komórek.

Jak naprawić struny

W trakcie pracy z tabelami luzem do analizy danych wizualnych może być konieczne, aby zapewnić, że niektóre linie lub kolumny pozostaną w wyglądzie podczas przewijania. Można go naprawić przy użyciu odpowiedniej opcji na liście widoku.

Podczas wybierania "Wiele ciągów" lub "wielokrotne kolumny" w tabeli pojawia się odcięcie w postaci zagęszczonej granicy. Możesz przenieść go, aby rozszerzyć lub zawęzić zakres stałego obszaru.

Jak przenieść elementy stołowe

Jedną z najwygodniejszych funkcji jest swobodny ruch przedmiotów bez konieczności kopiowania. Aby przeciągnąć i upuścić zawartość komórek:

  • Podkreśl je;
  • Mysz na obszarze przygranicznym;
  • Po ze strzałki zajmie "ręcznie" widok, kliknij lewym przycisku myszy i umieść w żądanej lokalizacji, przeciągnij i upuść logikę.

Historia zmian w "Google Tables"

W przeciwieństwie do programu Excel i innych oprogramowania, w arkuszach kalkulacyjnych Google wszystkie zmiany są zapisywane automatycznie - nie musisz niczego regulować. Każdy z nich jest ustalony w historii, który można znaleźć na górnym panelu.

Klikając go, aktywujesz tryb, w którym nie można wykonać zmian. Tutaj możesz wybrać dowolną wersję i przywrócić ją. W tym samym czasie wszystkie zmiany, które zostały wykonane po usunięciu. Aby temu zapobiec, skopiować wczesną wersję: wtedy będzie dużo łatwiej z nim pracować.

Funkcja kopii zapasowej nie jest dostępna, jeśli nie jesteś właścicielem pliku.

Jak usunąć i przywrócić tabelę

Możesz usunąć tabelę w dwóch kliknięć - przejdź do menu "Plik" i wybierz opcję "Usuń". Drugą opcją jest podświetlenie dokumentu na dysku i kliknij klawisz Usuń lub ikonę koszyka.

Możesz przywrócić tabelę w sekcji Kosze. Wybierz żądany dokument i kliknij prawym przyciskiem myszy. Na liście rozwijanej możesz wreszcie usunąć lub zwrócić folder dysku.

Praca z danymi w "Google Tables"

Wiele funkcji serwisowych duplikuje podobne oprogramowanie. Ale istnieje więcej możliwości współpracy, więc konieczne jest radzenie sobie ze wszystkimi cechami platformy.

Jak edytować arkusze Google

Zaznacz żądaną komórkę i wypełnij ją tekstem lub numery. Aby przejść do następnego wiersza, naciśnij ENTER. Możesz kontrolować za pomocą strzałek, myszy, klawiszy gorących i ich kombinacji.

Jeśli informacje zostały już dodane w kolumnie, konieczne jest edycję go przez górną linię znajdującą się pod paskiem narzędzi. W przeciwnym razie treść zostanie usunięta.

Jak chronić dane przed edycją

Możesz chronić pliki przed edycją w ustawieniach dostępu. Aby to zrobić, wybierz poziom "Czytnik". W tym przypadku użytkownik może otworzyć tylko dokument i zapoznać się z zawartością. Drugą opcją jest "komentator": z takimi prawami ludzie mogą pozostawić tylko znak, bez zmiany wypełnienia dokumentu.

Wewnątrz tabeli można umieścić ograniczenia na arkuszu lub zakresie komórek.

Aby to zrobić, wybierz żądaną część strony, kliknij IT Light Key Mysz - iw menu za pomocą listy rozwijanej wybierz opcję "Protect". W rezultacie inni użytkownicy nie będą mogli wprowadzać zmian w tym fragmencie. Jeśli udostępniłeś dostęp za pomocą kilku osób, możesz wybrać, który z nich może dostosować dane.

Komentarze i uwagi.

W menu kontekstowym można dodać podpisy do każdej komórki. Dostępne są dwie formy: Pierwsze to komentarze, na których inni użytkownicy mogą odpowiedzieć, druga jest notatką bez możliwości uzupełnienia. Każdy z nich jest na własny sposób w interfejsie (żółte i czarne trójkąty w lewym górnym rogu), dzięki czemu można je wyraźnie wyróżnić.

Komentarze są dialogiem. Tutaj możesz omówić z innymi użytkownikami treści, aby dokonać niezbędnych zmian. Po uzyskaniu jednej opinii możesz kliknąć opcję "Pytanie rozwiązane". W tym przypadku oddział dyskusji zamyka się.

Formaty danych.

Dla łatwości zarządzania danymi stosuje się różne formaty, które są wyświetlane inaczej w tabelach. Usługa ma kilkadziesiąt opcji, ale najczęściej używany:

  • tekstowy;
  • liczbowy;
  • budżetowy;
  • waluta;
  • odsetek;
  • czas;
  • data.

W przypadku analityki, na przykład wyszukiwanie korelacji lub średnich wartości, używane są tylko dane cyfrowe. Aby zmienić widok, użyj sekcji "Format" i wybierz żądane ustawienia. Jeśli w menu ogólnym nie jest to, co jest wymagane do projektowania, przejdź do zakładki "Inne formaty" - Oto pełna lista.

Warunkowe formatowanie danych.

Wyświetlany jest najłatwiejszy sposób na zmianę komórki - opcje w panelu sterowania z góry. Tutaj możesz zmienić wygląd czcionek, granic, akapitów i zasad przesyłania tekstu. Nie zawsze wystarczą narzędzia ręczne. Formatowanie warunkowe jest używane do automatycznej regulacji.

Zasady są ustalane na:

  • Oddzielne linie i kolumny.
  • Komórki lub zakresy.
  • Cała tabela jest całkowicie.

Możesz skonfigurować je przez sekcję "Format". W oknie, które otwierają się warunki, na przykład, na pewnych wartościach komórkowych są przemalowane w określonym kolorze. Możesz zmienić nie tylko projekt, ale także styl tekstu.

Zasady sugestii mogą być używane do podświetlenia. Na przykład prowadzisz ponad 100 kampanii reklamowych. Niemożliwe jest sprawdzenie każdego z nich. Przypuśćmy, że konieczne jest, aby zauważyć najbardziej skuteczne z nich, z punktu widzenia celów. Aby to zrobić, możesz tworzyć złożone reguły za pomocą opcji "Formula". W tym przypadku, gdy określony wskaźnik kosztów konwersji, zawartość są oznaczone.

W razie potrzeby, wizualnie analizuj zakres, w którym dane wymagają gradacji, najwygodniejsze do użycia wypełnienia gradientu.

Filtry i sortowanie

Korzystanie z narzędzi sekcji Data można sortować, sprawdzić lub przefiltrować zawartość arkusza. W górnym panelu sterowania znajdują się szybkie sortowania z więcej do mniejszych i przeciwnych (lub kolejności alfabetycznej dla komórek tekstowych). Zaawansowane funkcje znajdują się w menu.

Filtry pomagają ukryć niepotrzebne dane. Ułatwia to nawigowanie w stolikach masowych. Na przykład, gdy analizując zachowanie użytkownika w witrynie, możesz wyświetlić te czynniki, które prowadzą do pewnego celu. Więc zwracasz uwagę tylko na niezbędne informacje.

Walidacji danych

Aby poprawnie wprowadzić obliczenia według formuł, konieczne jest sprawdzenie zawartości w komórkach. Na przykład niemożliwe jest prawidłowe skonstruowanie diagramu do dat, jeśli gdzieś występuje błąd w formacie. Unikanie niedociągnięć pomoże opcja "Konfigurowanie danych Ważne", które można znaleźć na odpowiedniej liście.

Aby uruchomić narzędzie, którego potrzebujesz:

  • Wybierz zakres;
  • poprosić o zasadę;
  • Określ działanie systemu, gdy wystąpi błąd.

Jeśli przed opcją "Pokaż tekst do pomocy" do umieszczenia kleszcza, błąd towarzyszyć będzie notatka od referencji. Takie wyjaśnienia pomagają szybciej rozwiązać problem.

System może nie tylko sprawdzić zgodność z wybranym formatem, ale także wartościami wewnątrz komórek. Na przykład wiesz, że metryka nie może być ujemna lub przekracza 100%. Możesz zadać regułę, która go zabrania.

Skonsolidowane tabele

Aby uzyskać obiektywne wnioski, zgodnie z wynikami spółek marketingowych, eksperci często używają tabel podsumowujących. Na przykład podczas uruchamiania ukierunkowanych reklamy otrzymujesz pewne liczby (może to być CPC, CPM lub inne metryki), aw systemach analitycznych wyświetlane są wyniki (ruchu, konwersja CR). Dzięki arkuszy Google możesz obniżyć je do jednego pliku, informacje o strukturze i utworzyć raport wizualny, z którym jest wygodniejsza do pracy.

Podczas korzystania z parametru podsumowania tabeli platforma utworzy nowy arkusz i wyświetli edytor w prawym okienku, aby kontrolować dane. Tam będziesz musiał wybrać ciągi, kolumny, wartości i filtry konfiguracji.

Wykresy i grafika w "Google Tables"

Wizualizacja nie jest najważniejszą funkcją usług, ale narzędzia wizualne są czasami wymagane do pracy z danymi. Aby to zrobić, możesz dodać grafikę lub diagramy na stronę.

Wybierz żądany zakres, przejdź do sekcji "Wstaw" i wybierz w nim sekcja "Diagram". System automatycznie zbuduje następujący rysunek:

W ustawieniach można wybrać dowolny typ: wykres, obszar, kartę, wyświetlacz punktowy itp. W oparciu o system Data, zorientowanie systemów Zalecenia, które opcje mogą być odpowiednie do analizy wizualnej.

Inne ustawienia są dostępne tutaj:

  • Rodzaj akumulacji, w której można wybrać jeden z dwóch parametrów - "Standardowy" lub "znormalizowany". Ważne jest to, aby wziąć pod uwagę, jeśli do analizy uwzględniono kilka kryteriów.
  • Zakres danych, który umożliwia regulację komórek wybranych do utworzenia grafiki.
  • Oś i parametry używane do budowy.

Możesz zmienić projekt w drugiej karcie "dodatkowo". Styl wyświetlacza, kolory lub linie, czcionki, rysunek, legenda i inne elementy są tutaj skonfigurowane.

Wynikowy obraz może zostać zapisany jako obraz do raportów i prezentacji, a także dwa kliknięcia publikować na stronie. Platforma tworzy skrypt wkładany do kodu witryny. W rezultacie diagram zostanie wyświetlony w wybranym obszarze na stronie.

Pracować z funkcjami

Jak w programie Excel funkcje są dostępne do przetwarzania danych w arkuszach Google. Musisz wprowadzić znormalizowaną formułę - a program dokonuje niezbędnych obliczeń.

Aby uruchomić narzędzie, musisz wejść "=" do komórki. System oferuje najczęściej używane funkcje. Jeśli nie pasują żadne opcje z wyświetlanych opcji, napisz pierwsze litery. Wskazówki pomogą Ci znaleźć to, czego potrzebujesz. Następnie musisz wybrać tablicę na dwa sposoby:

  • Ręczne wprowadzenie pierwszej i ostatniej komórki do analizy w nawiasach.
  • Wybór żądanego zakresu za pomocą myszy.

Marketerzy często używają funkcji do obliczania średnich, kosztów i współczynników. Na przykład, jeśli masz dane dotyczące kosztów reklamowych, liczbę przejść i doskonałych celów, przy pomocy prostych formuł, można obliczyć cenę za kliknięcie (CPC), współczynnik konwersji i inne wskaźniki wydajności. Wprowadź funkcję tylko raz - dla reszty danych wystarczy rozciągać się do innych komórek w kolumnie lub wierszu.

Integracja z innymi narzędziami

Główną wygodą usług Google Online jest możliwości wzajemnej integracji. Aby obsługiwać dane, możesz je załadować automatycznie z formularzy i analityki. Przyspiesza pracę marketerów, optymalizatorów SEO, projektantów UX i innych specjalistów pracujących z witrynami.

Interakcja z formularzami Google

Aby zaimportować dane z formularzy do tabel, nie są wymagane żadne dodatkowe ustawienia - ich funkcjonalność przecinają się.

Przejdź do sekcji "Narzędzia" w arkuszach Google i wybierz "Utwórz formularze". System przekieruje do edytora. W ramach każdego utworzonego pytania zostanie utworzona odpowiednia kolumna. Podczas wypełniania odpowiedzi są automatycznie ładowane do komórek.

Jeśli utworzyłeś formularz za pomocą interfejsu formularza Google, dane mogą być importowane. Przejdź do sekcji "Odpowiedzi" i kliknij ikonę tabeli. Aby pobrać, możesz dokonać nowego pliku lub pobrać, aby zakończyć.

Formularze mogą być używane jako narzędzie do zbierania informacji podczas badania użyteczności. Odpowiedzi testera automatycznie uruchomi się w utworzonej bazie.

Integracja z Google Analytics

Specjaliści, którzy pracują z witrynami, przyjęli przydatną integrację z systemem Analytics. Umożliwia to przesyłanie danych, obliczanie wskaźników, sprawdź raporty i raporty.

Aby dodać aplikację, przejdź do sekcji "Add-Ons":

Wybierz listę Google Analytics iw otwartym oknie kliknij przycisk Zainstaluj. Postępuj zgodnie z instrukcją.

W rezultacie w menu dodatkowym pojawia się odpowiednia partycja, w której można przygotować raport ręcznie lub skonfigurować automatyczne tworzenie.

Przydatne dodatki do arkuszy Google

LUCIDCHARAT Diagramy: Zaawansowane zachmurzenie narzędzia do tworzenia raportów wizualnych z diagramami, schematami, wykresami itp.

Poczta pocztowa dla Gmaila: Usługa konfiguracji spersonalizowanych wysyłek przez arkusze Google. Pomaga prawidłowo zorganizować onbording i analizować swoje wyniki. Częściowo zastępuje funkcje CRM.

SuperMetryki: Rozładunek Analytics więcej niż 50 źródeł, w tym Yandex.Metryk.

Kalendarz do arkusza: przenieść zdarzenia z kalendarza do stołu.

Możesz znaleźć setki innych aplikacji, które rozszerzają standardowy zestaw funkcji i narzędzi. Wszystkie są zainstalowane w dwóch kliknięć.

Kombajny i skróty klawiszowe w "Google Tables"

Uprość interakcję z plikami, a ich edycja pomaga skróty klawiaturowe:

  • Wybieranie kolumny: Ctrl (dla systemu Windows) lub polecenia (dla MacOS) + przestrzeń.
  • Podświetlanie linii: Przestrzeń SHIFT +.
  • Wstaw łącza: Ctrl / Command + K.
  • Szukaj: Ctrl / Command + F.
  • Wymiana symboli: Ctrl / Command + Shift + H.

Możesz użyć zwykłych kombinacji kopiowania, wkładek, rysunku czcionek itp. Pełna lista znajduje się w sekcji Pomoc.

Po opanowaniu funkcjonalności usługi, możesz zwiększyć wydajność zespołu. Narzędzia upraszczają proces zbierania i dekorowania jądra semantycznego do SEO, pomóż przeanalizować metryki witryn, w celu zmniejszenia statystyk, przygotować kanały towarowe do retargetowania w sieciach społecznościowych itp. Możliwość otwarcia jednego pliku z różnych urządzeń i kont pozwala na zmniejszenie czasu komunikacji. Jak monetować i zorganizować semantykę w tabelach, możesz przeczytać w naszym materiale.

Zamów teraz testowanie użyteczności

Zamówić

Jak utworzyć Tabela Google ze wspólnym dostępem

Cześć! Dzisiaj powiem ci, jak tworzyć Google Table ze wspólnym dostępem. Aby uzyskać informacje, które będą najbardziej przydatne i zrozumiałe, przedstawię ją jako instrukcję krok po kroku i towarzyszy zrzutami ekranu. Cóż, jako wiśnia na torcie pokazują, jak korzystać z innych przydatnych funkcji: Utwórz nowe kopie tabeli, dodaj filtry, nowych arkuszy, grafik, diagramów i hiperłączy.

Jak utworzyć nowy stół Google

Aby rozpocząć pracę z Tables Google (Arkusz lub po prostu Google Excel), będziesz potrzebować poczty Gmail. Jeśli go masz - doskonały. Jeśli nie - musisz się zarejestrować. Po zakończeniu możesz przejść do pracy z dokumentami.

Zaloguj się w poczcie, kliknij przycisk Dalej:

Jak utworzyć Stół Google Online

Następnie kliknij przycisk "Więcej" i przejdź do dokumentów:

Jak utworzyć Stół Google Online

Otwórz menu:

Jak utworzyć Stół Google Online

I wybierz "Tabele":

Jak utworzyć Stół Google Online

Świetnie, teraz jesteś w sekcji Dokumenty Google: Stoły. Interfejs do usługi jest prosty, istnieje wiele gotowych szablonów, które mogą być używane w dowolnym momencie. Wszystko, czego potrzebujesz, jest kliknięcie dowolnego z nich. Cóż, lub po prostu utworzyć "pusty plik":

Jak utworzyć tabelę w dokumentach Google

A teraz spróbujmy stworzyć nowy znak i otwarty dostęp do niego. Aby to zrobić, kliknij "Pusty plik".

Jak widać, interfejs jest podobny do podobnego oprogramowania, ale już z Microsoft. Dlatego, jeśli często pracujesz w Excel, nie musisz poradzić sobie przez długi czas.

Aby otworzyć dostęp do pliku, w otwartym dokumencie, wprowadź nazwę (czerwona strzałka) i kliknij Ustawienia dostępu (Orange Arogo):

Jak utworzyć Stół Google Online

Musisz pojawić się okno Ustawienia udostępnione:

Jak wygląda menu do Google Excel

A teraz idziemy jedną z dwóch opcji:

  1. Utwórz link zaproszenia;
  2. Wysyłamy zaproszenie do określonej osoby przez e-mail.

Cóż, aby nie było żadnych pytań, teraz rozpraszam obie opcje. Zacznę, być może, z pierwszego.

Jeśli więc musisz zaprosić dużą liczbę użytkowników, wysyłając zaproszenia za pośrednictwem wpisu poczty, będzie zbyt drogie. W takim przypadku istnieje przydatna funkcja - otwarty dostęp dla osób, które przekazywały link zaproszenie. Aby to zrobić, kliknij przycisk "Kopiuj link" w bloku drugiego (dolnego), po którym pojawi się żądane zaproszenie, a także ustawienia dostępu:

Otwórz dostęp do pliku Exel

Wybierając "Niedaleni użytkownicy, którzy mają link", będziesz musieli przypisać prawa, skopiować zaproszenie i wysłać go do pracowników:

Skonfiguruj prawa dla uczestników zaproszonych przez link w Exel Google

A teraz powiem ci, co robić, jeśli zaproszenie musi wysłać jedną konkretną osobę. Cóż, czyli dwa, nie jest ważne.

Tak więc, aby wysłać precyzyjną liczbę pracowników Priglos, musisz wprowadzić w pierwszym bloku e-maila, po którym pojawi się pole specjalne, w którym pojawi się komunikat, a prawa dostępu są skonfigurowane:

Dajemy dostęp do pliku Exel Google za pośrednictwem poczty elektronicznej

Po zakończeniu kliknij "Wyślij", a ci ludzie otrzymają wiadomość z dostępem do dokumentu po chwili. Wystarczająco proste, prawda?

W tym celu wszystko. Jest ważne, które nadal muszę wspomnieć o konfiguracji prywatności. Aby je otworzyć, kliknij na sprzęt w górnym bloku po prawej stronie powyżej. Otworzy się menu, w którym można ustawić ustawienia dostępu, które będą potrzebne:

Ustawienia dostępu Google Exel

Możesz być zainteresowany - "Co to jest promocja, aby zapłacić zamówienia w Internecie i jak zaoszczędzić na zakupach?".

Zamknij dostęp do pliku.

Aby zamknąć dostęp do pliku:

  1. Jeśli wysłałeś linki zaproszeń;

Otwórz ponownie "Ustawienia dostępu", aw drugim ustawieniu blokowym "Dostęp jest ograniczony". Naciśnij gotowy i wszystko się skończy.

Zamknij dostęp do pliku Exel

  1. Jeśli wysłałeś zaproszenie e-mail.

W tym przypadku wszystko jest znacznie łatwiejsze. Otwieranie "Ustawienia dostępu", naprzeciwko nazwy i poczty pracownika, kliknij pole o poziomie swoich praw i wybierz "Usuń".

Jak zmienić prawa dostępu lub usunąć zaproszenie do Google Excel

Gotowy!

Główne funkcje

Jeśli zdecydujesz się pracować z Google za pomocą tabel, a zwłaszcza, aby je wspólni, radzę poznać wszystkie dostępne funkcje, aby stracić czas w przyszłości. Poniżej opowiem o głównych, które najczęściej mnie pytają lub zadają pytania w Internecie.

  • Jak utworzyć kopię tabel Google.

Aby to zrobić, w menu kliknij Plik:

Otwórz tabelę i kliknij Plik

I wybierz "Utwórz kopię":

Kliknij Utwórz kopię

Pozostanie pozostanie do wprowadzenia nazwy, wybierz, skopiuj ustawienia i komentarze i kliknij "OK":

Wprowadź nazwę kopii tabeli, zaznacz zaznaczenie, jeśli potrzebujesz i kliknij OK

Gotowy!

W menu kliknij "Data":

Wybierz żądany element menu Google Table

I kliknij "Utwórz filtr":

Kliknij Utwórz filtr

Aby filtrować dane, kliknij trójkąty i wybierz Opcje filtrowania:

Przestań filtrowanie

Cóż, aby usunąć filtr, naciśnij ponownie "DATA" i wybierz "Wyłącz":

Kliknij Odłącz filtr

Aby utworzyć nowy arkusz, kliknij na dole dokumentu po lewej stronie, na małej karcie plus:

Jak utworzyć nowy arkusz w Google Table

Aby to zrobić, kliknij menu "Wstaw":

Wybierz żądany element menu Google Table

Wybierz "Link":

Kliknij link, aby utworzyć hiperłącze.

Wchodzimy do adresu URL i Anci:

Wprowadź adresy URL-adres i linki do kotwicy

Gotowy. Cóż, w przypadku, gdybyś nagle trzeba wprowadzić zmiany, kliknij link, a pojawi się małe okno, w którym pojawią się trzy przyciski: wykonaj kopię, wprowadzać zmiany i przycisk usuwania:

Wprowadź zmiany lub usuń hiperłącze

  • Jak utworzyć wykres lub diagram.

Tutaj też wszystko jest proste. Podobnie jak w przypadku hiperłącza, kliknij "Wstaw":

Wybierz żądany element menu Google Table

I wybierz "Diagram":

Wybierz Wykres

Ustawienia pojawią się, w których ustawiamy dane i wybierz typ wykresu (lub zmienić go do odpowiedniego harmonogramu):

Ustaw wykres

Gotowy. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w danych, kliknij trzy punkty na prawo powyżej i kliknij "Ustawienia", "Usuń" lub dowolny inny odpowiedni element:

Kliknij w trocicze i wybierz, co chcesz zrobić z diagramem

Możesz być zainteresowany - "Massfolloving and MassLaking in Instagram: jak włączyć abonentów żywych i zwiększyć sprzedaż?"

Wniosek

Teraz i wiesz, jak utworzyć Google Table (Google Excel) ze wspólnym dostępem. Ze względu na podobny interfejs z Microsoft Excel jest bardzo przydatny i łatwy do opanowania usługi. Nawiasem mówiąc, ostatnio napisałem o innej podobnej służbie z Google, ale już reprezentując analogowi Microsoft Word. Oto link do artykułu - "Jak utworzyć dokument Google ze wspólnym dostępem".

Nieco później piszę inny artykuł o tej usłudze, ale powiem ci, jak prawidłowo zintegrować dokumenty Google na stronie strony. To jest prawda do powiedzenia, wystarczy to zrobić, ale nie usiądziem i nie badam tego pytania dokładnie. Jestem szczególnie zainteresowany, jak poprawnie ustawić niezbędne rozmiary i dostosować dokument na rozmiarze strony.

Cóż, porozmawiajmy o tym następnym razem. Jeśli nagle zastanawiasz się, jak zintegrować tę usługę na swojej stronie, subskrybuj aktualizację mojego bloga. Do zobaczenia w następujących artykułach!

Статьи

Добавить комментарий