Google Tabell (Sheets) Online Slik lager du Google Table (Excel) med felles tilgang, trening

Google tabeller grensesnitt

Du kan jobbe med tabeller i nettleseren eller programmene for smarttelefoner og tabletter. I toppen av linjen er de vanlige menyavsnittene:

  • Fil: I denne listen finner du all opprettelse, import, sending, flyttede dokumenter. Her kan du laste ned filen i XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV-formater.
  • Rediger: Inneholder standardfunksjoner som kombinasjonene av nøkler oftest brukes (kopiere, lim inn, kuttes, etc.), samt slette / legge til rader og kolonner.
  • Type: Alt som er knyttet til en tabellvisning, for eksempel et rutenett, skala, formler og områder.
  • Sett inn: Ved å bruke partisjonene i delen, kan du legge til bilder, diagrammer, former, notater, kommentarer, etc. I tillegg kan du lage et annet ark.
  • Format: For riktige beregninger kreves tall ofte i et bestemt skjema - du kan velge det i denne delen av menyen. Hvis du trenger å slå eller overføre påskriften i cellen, endrer du utseendet på teksten (fet skrift, kursiv, understreket, stresset), juster avsnitt, alle disse alternativene er plassert her.
  • Data: Her kan du sortere, bruke filtre, sjekk, bli kvitt unødvendige rom eller redusere tabeller.
  • Verktøy: Hvis du trenger makroer, skript eller skjemaer på jobb, kan du gjøre dette ved hjelp av funksjonene i denne delen.
  • Kosttilskudd: Her kan du utvide funksjonaliteten ved hjelp av andre Google-tjenester.
  • Hjelp: Hjelper å navigere og finne den nødvendige informasjonen om bruk av regneark.

Til høyre på menyen viser datoen for den siste endringen. Hvis du klikker på den, får du tilgang til historien til filjusteringene. Under denne linjen vil du se verktøylinjen, bordfeltet med celler og navigering av ark. I nedre høyre hjørne er det en dataanalyseknapp. Dette er et automatisert verktøy som kan finne mønstre i informasjon og lage et sammendrag.

Google Sheets Toolbar.

Øverst på siden er det funksjoner som brukes i arbeidet hele tiden. Mange av dem kan erstattes med knappene på tastaturet:

  • Avbryt handling (Kommando + Z for MacOS eller Ctrl + Z for Windows).
  • Gjenta handling (kommando + y eller ctrl + y).
  • Utskrift (kommando + P eller Ctrl + P).
  • Kopier formatering.
  • Skala - Her vil du se en rullegardinliste, hvor du kan velge en praktisk visning for arbeid (fra 50% til 200%).
  • PENGER FORMAT.
  • Prosentvis format.
  • Reduser antall semikolon (selve systemet runder verdiene).
  • Øke antall semikoloner.
  • Andre formater - Her kan du velge skjermen i form av en dato, klokkeslett, valuta (med avrunding eller uten), etc.
  • Font - Vis, Størrelse, Farge, Valg med fett eller tilbøyelig, samt evnen til å krysse teksten.
  • Fyll med fargevalg for celle.
  • Grensene hvor du kan velge stil, farge og plassering av linjene i tabellen.
  • Justering horisontalt og vertikal.
  • Overføring av tekst.
  • Snu tekst.
  • Sett inn lenken (kommando + K eller CTRL + K).
  • Sett inn en kommentar (Kommando + Alternativ + M eller Ctrl + Alt + M).
  • Sett inn et diagram.
  • Opprett et filter.
  • Funksjoner - for beregninger og analyse av data.
  • Inngangsmetoder hvor du kan slå på tastaturet på skjermen.
  • Arrow gjemmer menyen.

Nedenfor er kontrollen av ark som du kan legge til, slette, endre navn, kopiere, flytte og skjule. I tillegg kan du beskytte dem mot endringer.

Tilgangsinnstillinger

For å bli tilgjengelig for andre brukere, kan du dele det ved å klikke på den grønne knappen øverst til høyre. Deretter åpnes et vindu hvor du kan gi tilgang via e-post eller lenke. Åpne et bord til andre, du kan definere deres status:

  • Redaktør - gjør det mulig å endre innholdet.
  • Kommentator - lar deg forlate notater.
  • Leseren - tillater bare å se uten muligheten for å gjøre endringer og legge til merker.

Komme i gang med Google Sheets

Du kan begynne å jobbe med tjenesten på hovedsiden. Gå til Google-kontoen din. Siden viser alle dokumenter som er tilgjengelige for deg, sortert etter datoen for siste visning: Ikonene er merket med de som har tilgang til andre brukere. Du kan bruke filtrene slik at bare tabellene du lager, vises i listen.

I den øvre delen er det gitt prøver: en kalender, en liste over saker i form av et sjekkblad med deedlands, budsjetter. Ved å klikke på "Galleri of Patterns" -knappen, går du til den avanserte katalogen:

Hvis du trenger å opprette et tomt bord, klikker du på arket med et pluss på hovedsiden. Det samme kan gjøres i diskgrensesnittet. Klikk på "Opprett" -knappen og velg i tabelllisten.

Dokumenter lagres automatisk i rotmappen til Google-stasjonen. Her kan du dele dem med mapper som bruker "Flytt til ..." -funksjonen eller enkel dra.

Slik åpner du en Excel-fil i Google Tabeller

Tjenesten lar deg laste ned Excel-tabeller. Du kan åpne dem ved å legge til Google Disk gjennom opprettelsen, eller ved å importere i ark. I det tomme dokumentet, musen over "Fil" -delen. I rullegardinlisten, bruk en av to alternativer:

  • Velg delen "Importer" eller "Åpne" og dra fra XLSX-datamaskinen til nedlastingsvinduet.
  • Trykk på tastaturet med en kombinasjon av Ctrl + O (i Windows) eller Command + O (i MacOS).

Denne tilkoblingen fungerer i motsatt retning: Ethvert opprettet dokument kan lagres i et format som støttes i Excel. Dette gjøres i samme seksjon ved hjelp av "Last ned" -funksjonen.

Operasjoner med celler, rader og kolonner

For å jobbe med kolonner, rader og celler, trenger du funksjonene som er plassert i toppmenyen eller kontekstlisten, som vises når du klikker på ønsket element med høyre museknapp.

Du kan slette den valgte strengen eller kolonnen i redigeringsdelen. Her kan du velge retningen for bevegelige celler.

Hvordan fikse strenger

I prosessen med å arbeide med bulkbord for visuell dataanalyse, kan det være nødvendig å sikre at enkelte linjer eller kolonner forblir i utseende under rulling. De kan løses med det aktuelle alternativet i visningslisten.

Når du velger "flere strenger" eller "flere kolonner" i tabellen, vises en avskjæring i form av en tykkere grense. Du kan flytte den for å utvide eller begrense rekkevidden av faste område.

Hvordan flytte bordelementer

En av de mest praktiske funksjonene er den frie bevegelsen av elementene uten å måtte kopiere. For å dra og slippe innholdet i cellene:

  • Markere dem;
  • Mus over grensen området;
  • Når fra pilen vil det ta "Hand" -visningen, klikk på venstre museknapp og plasser i ønsket sted ved å dra og slippe logikk.

Endringshistorie i "Google Tables"

I motsetning til Excel og annen programvare, i Google Regneark, lagres alle endringene automatisk - du trenger ikke å justere noe. Hver av dem er løst i historien, som finnes i topppanelet.

Ved å klikke på den aktiverer du modusen du ikke kan gjøre endringer. Her kan du velge hvilken som helst versjon og gjenopprette den. Samtidig blir alle justeringene som ble gjort etter, bli slettet. For å forhindre dette, kopier den tidlige versjonen: Så vil det være mye lettere å jobbe med det.

Sikkerhetsfunksjonen er ikke tilgjengelig hvis du ikke er eier av filen.

Slik sletter du og gjenoppretter bordet

Du kan slette tabellen i to klikk - gå til "Fil" -menyen og velg alternativet "Slett". Det andre alternativet er å markere dokumentet på disken og klikke på Slett-tasten eller kurvikonet.

Du kan gjenopprette bordet i kurvdelen. Velg ønsket dokument og høyreklikk. I rullegardinlisten kan du endelig slette den eller returnere diskmappen.

Arbeide med data i "Google Tables"

Mange servicefunksjoner dupliserer en lignende programvare. Men det er flere muligheter for å jobbe sammen, så det er nødvendig å håndtere alle funksjonene i plattformen.

Slik redigerer du Google Sheets

Fremhev ønsket celle og fyll den med tekst eller tall. For å gå til neste linje, trykk ENTER. Du kan styre med pilene, musene, hurtigtastene og deres kombinasjoner.

Hvis informasjonen allerede er lagt til i kolonnen, er det nødvendig å redigere det gjennom topplinjen som ligger under verktøylinjen. Ellers blir innholdet slettet.

Slik beskytter du data fra redigering

Du kan beskytte filer fra redigering i tilgangsinnstillinger. For å gjøre dette, velg nivået "leseren". I dette tilfellet kan brukeren bare åpne dokumentet og gjøre seg kjent med innholdet. Det andre alternativet er "Kommentator": Med slike rettigheter kan folk bare forlate merket, uten å endre dokumentet på fyllingen.

Inne i tabellen kan du sette restriksjoner på arket eller rekkevidden av celler.

For å gjøre dette, velg ønsket del av siden, klikk på den høyre nøkkel musen - og i menyen med rullegardinlisten, velg alternativet "Beskytt". Som et resultat vil andre brukere ikke kunne gjøre endringer i dette fragmentet. Hvis du delte tilgangen med noen få personer-fil, kan du velge hvilken av dem som kan justere dataene.

Kommentarer og notater

Gjennom kontekstmenyen kan du legge til signaturer til hver celle. To skjemaer er tilgjengelige: Den første er kommentarer som andre brukere kan svare på, den andre er et notat uten evnen til å supplere. Hver av dem er på sin egen måte i grensesnittet (gule og svarte trekanter i øvre venstre hjørne) slik at de kan skille seg fra visuelt.

Kommentarer er en dialog. Her kan du diskutere med andre brukere innholdet for å gjøre de nødvendige endringene. Etter at du har kommet til en eneste oppfatning, kan du klikke på alternativet "Spørsmålet som er løst". I dette tilfellet lukkes diskusjonsgrenen.

Dataformater

For enkel datastyring brukes forskjellige formater, som vises annerledes i tabellene. Tjenesten har flere dusin alternativer, men oftest brukt:

  • tekstlig;
  • numerisk;
  • finansiell;
  • valuta;
  • prosentdel;
  • tid;
  • dato.

For analyser, for eksempel søket etter korrelasjon eller gjennomsnittlige verdier, brukes kun digitale data. For å endre visningen, bruk delen "Format" og velg de ønskede innstillingene. Hvis i generalmenyen ikke er det som kreves for design, gå over "Andre formater" -fanen - her er en komplett liste.

Betinget dataformatering

Den enkleste måten å endre cellen på, vises - alternativer i kontrollpanelet ovenfra. Her kan du endre utseendet på fonter, grenser, avsnitt og tekstoverføringsregler. Ikke alltid håndverktøy er nok. Betinget formatering brukes til automatisk justering.

Regler er satt for:

  • Separate linjer og kolonner.
  • Celler eller områder.
  • Hele bordet er helt.

Du kan konfigurere dem gjennom "Format" -delen. I vinduet som åpnes, blir forholdene tilsatt, for eksempel ved visse celleverdier malpes i en spesifisert farge. Du kan endre ikke bare designet, men også tekststilen.

Suggescent Rules kan brukes til å markere. For eksempel er du ledende over 100 reklamekampanjer. Det er umulig å sjekke hver enkelt av dem. Anta at det er nødvendig å notere den mest effektive av dem, fra synspunktet til målene. For å gjøre dette kan du opprette komplekse regler ved hjelp av alternativet "Din formel". I dette tilfellet, når en bestemt indikator på kostnaden for konvertering, er innholdet merket.

Om nødvendig, visuelt analysere rekkevidden, hvor tallene trenger gradasjon, den mest hensiktsmessige til å bruke gradientfyllingen.

Filtre og sortering

Bruke dataavdelingsverktøyene, kan du sortere, sjekke eller filtrere innholdet i arket. I det øvre kontrollpanelet er det merknader hurtig sortering fra mer til mindre og tvert imot (eller alfabetisk rekkefølge for tekstceller). Avanserte funksjoner er plassert i menyen.

Filtre bidrar til å skjule unødvendige data. Dette gjør det lettere å navigere i bulkbord. For eksempel, når du analyserer brukeradferd på nettstedet, kan du vise disse faktorene som fører til et bestemt mål. Så du registrerer bare oppmerksomheten på den nødvendige informasjonen.

Datavalidering

For å gjøre beregninger på riktig måte med formler, er det nødvendig å kontrollere innholdet i cellene. For eksempel er det umulig å konstruere et diagram på riktig måte hvis det oppstår en feil i formatet et sted. Unngå manglene vil hjelpe alternativet "Konfigurere data gyldig", som finnes i den aktuelle listen.

For å starte verktøyet du trenger:

  • Velg et område;
  • Spør en regel;
  • Bestem systemhandling når det oppstår en feil.

Hvis du foran "Vis tekst for hjelp" vil sette et kryss, vil feilen bli ledsaget av et notat fra referanse. Slike forklaringer bidrar til å løse problemet raskere.

Systemet kan ikke bare sjekke overholdelse av det valgte formatet, men også verdiene i cellene. For eksempel vet du at metrisk ikke kan være negativ eller overstige 100%. Du kan stille en regel som forbyder det.

Konsoliderte bord

For å oppnå objektive konklusjoner, i henhold til resultatene av markedsføringsbedrifter, bruker eksperter ofte sammendragstabeller. For eksempel, når du starter målrettet annonsering, får du noen tall (det kan være CPC, CPM eller andre beregninger), og i Analytics Systems vises resultatene (trafikk, CR konvertering). Med Google-ark kan du redusere dem til en fil, strukturinformasjon og skape en visuell rapport som det er mer praktisk å jobbe på.

Når du bruker oppsummeringsbordsparameteren, vil plattformen opprette et nytt ark og vise redigeringsprogrammet i høyre rute for å kontrollere dataene. Der må du velge strenger, kolonner, verdier og konfigurere filtre.

Diagrammer og grafikk i "Google Tabeller"

Visualisering er ikke den viktigste servicefunksjonen, men visuelle verktøy er noen ganger pålagt å jobbe med data. For å gjøre dette kan du legge til grafikk eller diagrammer til siden.

Velg ønsket område, gå til delen "Sett inn" og velg avsnittet "Diagram" i den. Systemet vil automatisk bygge følgende tegning:

I innstillingene kan du velge hvilken som helst type: graf, område, kort, punktskjerm, etc. Basert på datasystemet, utsteder systemet anbefalinger, hvilke alternativer som kan være egnet for visuell analyse.

Andre innstillinger er tilgjengelige her:

  • Typen av akkumulering hvor du kan velge en av to parametere - "standard" eller "normalisert". Dette er viktig å ta hensyn til dersom flere kriterier tas i betraktning for analysen.
  • Data-serien som lar deg justere cellene som er valgt for å lage en grafikk.
  • Akse og parametere pleide å bygge.

Du kan endre designet i den andre fanen "Tillegg". Displayet stil, farger eller linjer, fonter, tegning, legende og andre elementer er konfigurert her.

Det resulterende bildet kan lagres som et bilde for rapporter og presentasjoner, samt to klikk publiserer på nettstedet. Plattformen lager et skript som er satt inn i nettstedskoden. Som et resultat vil diagrammet bli vist i det valgte området på siden.

Arbeid med funksjoner

Som i Excel er funksjoner tilgjengelig for databehandling i Google-ark. Du må introdusere en standardisert formel - og programmet vil gjøre de nødvendige beregningene.

For å starte verktøyet må du skrive inn "=" i cellen. Systemet vil tilby de mest brukte funksjonene. Hvis ingen alternativer passer fra de viste alternativene, skriv de første bokstavene. Tips vil hjelpe deg med å finne det du trenger. Deretter må du velge en matrise på en av to måter:

  • Manuell introduksjon av den første og siste cellen for analyse i parentes.
  • Utvalg av ønsket område med musen.

Markedsførere bruker ofte funksjoner for beregning av gjennomsnitt, kostnader og koeffisienter. Hvis du for eksempel har data om annonseringskostnader, kan antall overganger og perfekte mål, ved hjelp av enkle formler, beregne prisen per klikk (CPC), konverteringsfaktor og andre ytelsesindikatorer. Skriv inn funksjonen bare en gang - for resten av dataene er det nok å strekke til andre celler i en kolonne eller rad.

Integrasjon med andre verktøy

Hovedkvaliteten til Google Online Services er mulighetene for gjensidig integrasjon. For å håndtere data, kan du laste dem automatisk fra skjemaer og analyser. Det øker arbeidet med markedsførere, SEO optimalisatorer, UX-designere og andre spesialister som arbeider med nettsteder.

Interaksjon med Google-skjemaer

For å importere data fra skjemaer til tabeller, er det ikke nødvendig med flere innstillinger - deres funksjonalitet krysser.

Gå til "Verktøy" -delen i Google-arkene og velg "Opprett skjemaer". Systemet vil omdirigere til redaktøren. Under hvert opprettet spørsmål vil bli opprettet den tilsvarende kolonnen. Når du fyller, lastes svarene automatisk inn i cellene.

Hvis du opprettet et skjema via grensesnittet for Google Forms, kan dataene importeres. Gå til "Svar" -delen og klikk på tabellikonet. For å laste ned, kan du lage en ny fil eller nedlasting til ferdig.

Skjemaer kan brukes som et verktøy for å samle inn informasjon når det studeres brukervennlighet. Testerresponsene starter automatisk inn i basen du opprettet.

Integrasjon med Google Analytics

Spesialister som jobber med nettsteder, kommer i hendig integrering med et Analytics-system. Dette gjør at du kan laste opp data, beregne indikatorene, sjekke ut rapporter og rapporter.

For å legge til et program, gå til "Add-ons" -delen:

Velg i Google Analytics-listen og i vinduet som åpnes, klikk på Installer-knappen. Følg instruksjonene.

Som et resultat vises den aktuelle partisjonen i tilleggsmenyen, hvor du kan utarbeide en rapport manuelt eller konfigurere automatisert opprettelse.

Nyttige tillegg til Google Sheets

LucidChart Diagrams: Advanced Cloudy Tool for å lage visuelle rapporter med diagrammer, ordninger, diagrammer, etc.

Mail Merge for Gmail: Service for å konfigurere personlige utskrifter via Google-ark. Bidrar til å organisere motstridende og analysere resultatene sine. Delvis erstatter CRM-funksjonene.

SuperMetrics: Laster analytics mer enn 50 kilder, inkludert yandex.metrisk.

Kalender til Sheet: Overfør hendelser fra kalenderen til bordet.

Du finner hundrevis av andre applikasjoner som utvider standard sett med funksjoner og verktøy. Alle av dem er installert i to klikk.

Kombinerer og hurtigtaster i "Google Tables"

Forenkle samspillet med filene og deres redigering hjelper tastaturgenveiene:

  • Velge kolonne: Ctrl (for Windows) eller kommando (for MacOS) + Space.
  • Linjestyring: Skift + Space.
  • Sett inn lenker: Ctrl / Command + K.
  • Søk: Ctrl / Command + F.
  • Bytting av symboler: Ctrl / Command + Shift + H.

Du kan bruke de vanlige kombinasjonene av kopiering, innsatser, skrifttegning, etc. Full liste er plassert i Hjelp-delen.

Etter å ha mestret funksjonaliteten til tjenesten, kan du øke effektiviteten til laget. Verktøyene forenkler prosessen med å samle og dekorere den semantiske kjernen for SEO, bidra til å analysere beregningene til nettsteder, for å redusere statistikken, forberede råvarefoder for retargeting på sosiale nettverk, etc. Evnen til å åpne en fil fra forskjellige enheter og kontoer gjør det mulig for deg å redusere tiden for kommunikasjon. Slik monterer du og arrangerer semantikk i tabellene, kan du lese i vårt materiale.

Bestill brukervennlighet Testing akkurat nå

Å bestille

Slik lager du Google tabell med delt tilgang

Hallo! I dag vil jeg fortelle deg hvordan du lager Google tabell med felles tilgang. For at informasjonen skal være den mest nyttige og forståelige, vil jeg presentere det som en trinnvis instruksjon og ledsaget av skjermbilder. Vel, som en kirsebær på kaken viser hvordan du bruker noen nyttige funksjoner: Opprett nye kopier av bordet, legg til filtre, nye laken, grafikk, diagrammer og hyperkoblinger.

Slik oppretter du et nytt Google-tabell

For å begynne å jobbe med Google-tabeller (ark eller bare Google Excel) trenger du Gmail Mail. Hvis du har det - utmerket. Hvis ikke - du må registrere deg. Når den er ferdig, kan du flytte til jobb med dokumenter.

Så, logget inn i posten, klikk på Neste-knappen:

Slik lager du Google Table Online

Deretter klikker du på "Mer" -knappen og går til dokumenter:

Slik lager du Google Table Online

Åpne meny:

Slik lager du Google Table Online

Og velg "Tabeller":

Slik lager du Google Table Online

Flott, nå er du i Google Dokumenter-delen: Tabeller. Grensesnittet for tjenesten er enkel, det er mange ferdige maler som kan brukes til enhver tid. Alt du trenger for dette er å klikke på noen av dem. Vel, eller bare opprett en "tom fil":

Slik lager du et bord i Google-dokumenter

Og nå la oss prøve å skape et nytt tegn og åpne tilgang til det. For å gjøre dette, klikk "Tom fil".

Som du kan se, er grensesnittet lignende lignende programvare, men allerede fra Microsoft. Derfor, hvis du ofte jobber i Excel, trenger du ikke å håndtere lenge.

For å åpne tilgangen til filen, i det åpne dokumentet, skriv inn navnet (Red Pil) og klikk Tilgangsinnstillinger (Orange Arrogo):

Slik lager du Google Table Online

Du må vises på vinduet Delte innstillinger:

Hva ser menyen ut for Google Excel

Og nå går vi en av to alternativer:

  1. Opprett en invitasjonsforbindelse;
  2. Vi sender en invitasjon til en bestemt person via e-post.

Vel, slik at det ikke er noen spørsmål igjen, nå vil jeg scatter begge alternativene. Vel, jeg starter kanskje, fra den første.

Så, hvis du trenger å invitere et stort antall brukere, vil sende invitasjoner via postoppføringen være for dyrt. I så fall er det en nyttig funksjon - åpen tilgang for personer som har bestått på invitasjonsforbindelsen. For å gjøre dette, klikk på "Kopier lenke" -knappen i den andre (nedre) blokken, hvorav den ønskede invitasjonen vises, samt tilgangsinnstillinger:

Åpne tilgang til Exel-filen

Ved å velge "rimelige brukere som har en lenke", må du bare tildele rettigheter, kopiere invitasjonen og sende den til dine ansatte:

Konfigurer rettigheter for deltakerne inviterte av lenken i Google Exel

Og nå vil jeg fortelle deg hva du skal gjøre hvis invitasjonen må sende en bestemt person. Vel, eller to, det er ikke viktig.

Så, for å sende et Priglos Limited Antall ansatte, må du skrive inn i den første blokken av e-posten, hvorpå det spesielle feltet vil vises der meldingen er oppgitt, og tilgangsrettighetene er konfigurert:

Vi gir tilgang til Google Exel-fil via e-post

Etter å ha blitt ferdig med dette, klikker du "Send", og disse menneskene vil motta en melding med tilgang til dokumentet etter en stund. Enkelt nok, ikke sant?

På dette, generelt, alt. Er det viktige jeg må fortsatt nevne konfigurasjonen av personvern. For å åpne dem, klikk på giret i den øvre blokken til høyre over. En meny åpnes der du kan angi tilgangsinnstillingene som trengs:

Google Exel-tilgangsinnstillinger

Du kan være interessert - "Hva er en kampanje for å betale bestillinger på internett og hvordan du sparer på kjøp?".

Lukk filtilgang

For å lukke filen du trenger:

  1. Hvis du sendte Invitations Links;

Åpne "Access-innstillinger" igjen og i den andre blokkeringsinnstillingen "Access er begrenset". Trykk på Klar og alt er gjort.

Lukk tilgang til Exel-filen

  1. Hvis du sendte en e-postinvitasjon.

I dette tilfellet er alt mye lettere. Åpne "Access Settings", motsatt navnet og posten til medarbeider, klikk på feltet med nivået på sine rettigheter og velg "Slett".

Slik endrer du tilgangsrettigheter eller sletter en invitasjon til Google Excel

Klar!

Hovedfunksjoner

Hvis du bestemmer deg for å jobbe med Google med tabeller og spesielt for å gjøre dem vanlige, anbefaler jeg deg å lære alle tilgjengelige funksjoner for å miste tid i fremtiden. Nedenfor vil jeg fortelle om de viktigste, som oftest spør meg eller stille spørsmål på Internett.

  • Slik lager du en kopi av Google-tabeller.

For å gjøre dette, klikk på Fil på menyen:

Åpne tabellen og klikk på Fil

Og velg "Opprett en kopi":

Klikk på Opprett en kopi

Det vil bli igjen for å skrive inn navnet, velg, kopiere innstillinger og kommentarer og klikk på "OK":

Skriv inn et navn for en kopi av tabellen, sjekk fliktene hvis du trenger og klikker OK

Klar!

I menyen, klikk "DATA":

Velg ønsket menyelement Google-tabell

Og klikk på "Opprett filter":

Klikk på Opprett filter

For å filtrere dataene, klikk på Triangles og velg Filtreringsalternativer:

Stopp filtrering

Vel, for å fjerne filteret, trykk "DATA" igjen og velg "Deaktiver":

Klikk Koble fra filteret

For å opprette et nytt ark bare klikk på bunnen av dokumentet, til venstre, på et lite pluss-kort:

Slik oppretter du et nytt ark i Google-tabellen

For å gjøre dette, klikk på "Sett inn" -menyen:

Velg ønsket menyelement Google-tabell

Velg en "Link":

Klikk på linken for å lage en hyperkobling.

Vi går inn i nettadressen og Ancor:

Skriv inn nettadressen og ankerkoblingene

Klar. Vel, hvis du plutselig må gjøre endringer, bare klikk på linken og et lite vindu vil vises, der det vil være tre knapper: Lag en kopi, gjør endringer og fjerningsknappen:

Gjør endringer eller fjern hyperkoblingen

  • Slik lager du en graf eller diagram.

Også her er alt enkelt. Som med saken med en hyperkobling, klikk "Sett inn":

Velg ønsket menyelement Google-tabell

Og velg "Diagram":

Velg Chart.

Innstillinger vises der vi angir dataene og velger typen diagram (eller endrer den til riktig tidsplan):

Sett opp diagrammet

Klar. Hvis du trenger å gjøre endringer i dataene, klikker du på tre poeng til høyre over, og klikker på "Innstillinger", "Slett" eller noe annet egnet element:

Klikk på Troetchy og velg hva du vil gjøre med et diagram

Du kan være interessert - "Massfolloving og masselinling i Instagram: Hvordan slå Live-abonnenter og øke salget?"

Konklusjon

Nå, og du vet hvordan du lager Google Table (Google Excel) med felles tilgang. På grunn av det lignende grensesnittet med Microsoft Excel er det en veldig nyttig og enkel å mestre tjenesten. Forresten skrev jeg nylig om en annen lignende tjeneste fra Google, men som allerede representerer en analog Microsoft Word. Her er en lenke til artikkelen - "Slik lager du et Google-dokument med delt tilgang."

Litt senere vil jeg skrive en annen artikkel om denne tjenesten, men jeg vil fortelle deg hvordan du skal integrere Google-dokumenter på siden. Det er sannhet å si, det er akkurat nok til å gjøre, men jeg vil ikke sette seg ned og ikke studere dette spørsmålet grundig. Jeg er spesielt interessert i hvordan du skal angi de nødvendige størrelsene riktig og justere dokumentet på størrelsen på siden.

Vel, la oss snakke om det neste gang. Hvis du plutselig lurer på hvordan du integrerer denne tjenesten til nettstedet ditt, abonnerer du på å oppdatere bloggen min. Se deg i følgende artikler!

Статьи

Добавить комментарий