Google Table (Sheets) Online Hoe Create Google Tabel (Excel) met gedeelde toegang, training

Google Tables-interface

U kunt met tabellen werken in de browser of -aanvragen voor smartphones en tablets. In de bovenkant van de regel zijn de gebruikelijke menu-secties:

  • Bestand: In deze lijst vindt u alle creatie, import, verzending, verplaatste documenten. Hier kunt u het bestand downloaden in XLSX, PDF, ODS, HTML-, CSV-, TSV-indelingen.
  • EDIT: Bevat standaardfuncties waarvoor de combinaties van sleutels het meest worden gebruikt (kopiëren, plakken, snijden, enz.), Evenals verwijderen / rijen en kolommen toevoegen.
  • Type: alles wat geassocieerd is met een tafeldisplay, bijvoorbeeld een raster, schaal, formules en reeksen.
  • Invoegen: de partities van het gedeelte gebruiken, kunt u afbeeldingen, grafieken, vormen, notities, opmerkingen, enz. Toevoegen Bovendien kunt u een tweede vel maken.
  • Formaat: voor correcte berekeningen zijn nummers vaak vereist in een specifiek formulier - u kunt deze in dit deel van het menu selecteren. Als u de inscriptie in de cel moet draaien of overbrengen, wijzigt u het uiterlijk van de tekst (vet-, cursief, onderstreept, gestrest), lijnt u de paragrafen uit, al deze opties bevinden zich hier.
  • Gegevens: hier kunt u sorteren, filters toepassen, controleren, ontdoen van onnodige ruimtes of tafels verminderen.
  • Tools: Als u macro's, scripts of formulieren nodig hebt, kunt u dit doen met behulp van de functies van deze sectie.
  • Supplementen: hier kunt u de functionaliteit uitbreiden met andere Google-services.
  • Help: helpt bij het navigeren en vinden van de nodige informatie over het gebruik van spreadsheets.

Rechts van het menu geeft de datum van de laatste wijziging weer. Als u erop klikt, krijgt u toegang tot de geschiedenis van de bestandsaanpassingen. Onder deze regel ziet u de werkbalk, het veldveld met cellen en navigatie door vellen. In de rechter benedenhoek bevindt zich een knop voor gegevensanalyse. Dit is een geautomatiseerde tool die patronen in informatie kan vinden en een samenvatting kan maken.

Google Sheets Toolbar

Aan de bovenkant van de pagina zijn er functies die constant in het werk worden gebruikt. Velen van hen kunnen worden vervangen door de knoppen op het toetsenbord:

  • Annuleren Action (Command + Z voor MacOS of CTRL + Z voor Windows).
  • Herhaal actie (opdracht + y of ctrl + y).
  • Afdrukken (opdracht + p of ctrl + p).
  • Kopieerformen.
  • Schaal - Hier ziet u een vervolgkeuzelijst, waar u een handig uitzicht kunt kiezen voor werk (van 50% tot 200%).
  • Geldformaat.
  • Percentage-indeling.
  • Verminder het aantal puntkomma's (het systeem zelf rondt de waarden).
  • Verhoog het aantal puntkomma's.
  • Andere indelingen - Hier kunt u het display selecteren in de vorm van een datum, tijd, valuta (met afronding of zonder), enz.
  • Lettertype - Weergave, grootte, kleur, selectie met vettig of geneigd, evenals het vermogen om de tekst over te steken.
  • Vul met kleurenkeuzes voor cel.
  • De grenzen waar u de stijl, kleur en locatie van de lijnen in de tabel kunt kiezen.
  • Uitlijning horizontaal en verticaal.
  • Tekst overbrengen.
  • Tekst draaien.
  • Link invoegen (opdracht + K of CTRL + K).
  • Plaats een opmerking (opdracht + optie + M of CTRL + ALT + M).
  • Plaats een grafiek.
  • Maak een filter.
  • Functies - voor berekeningen en analyse van gegevens.
  • Invoermethoden waar u het toetsenbord op het scherm kunt inschakelen.
  • Pijl verbergt het menu.

Hieronder vindt u de besturing van vellen die u kunt toevoegen, verwijderen, hernoemen, kopiëren, verplaatsen en verbergen. Bovendien kunt u ze beschermen tegen wijzigingen.

Toegangsinstellingen

Om beschikbaar te zijn voor andere gebruikers, kunt u het delen door op de groene knop in de rechterbovenhoek te klikken. Daarna wordt er een venster geopend waar u toegang kunt geven via e-mail of koppeling. Een tabel met anderen openen, kunt u hun status definiëren:

  • Editor - maakt het mogelijk de inhoud te wijzigen.
  • Commentator - hiermee kunt u notities achterlaten.
  • De lezer - laat alleen uitzien zonder de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen en markeringen toe te voegen.

Aan de slag met Google Sheets

U kunt beginnen met werken met de service op de hoofdpagina. Ga naar je Google-account. De pagina toont alle beschikbare documenten, gesorteerd op de datum van de laatste weergave: de pictogrammen zijn gemarkeerd met degenen die toegang hebben tot andere gebruikers. U kunt de filters gebruiken, zodat alleen de tabellen die u maakt, worden weergegeven in de lijst.

In het bovenste deel zijn monsters voor werk: een kalender, een lijst met zaken in de vorm van een check-blad met dedlands, budgetten. Door op de knop "Galerij of Patterns" te klikken, gaat u naar de geavanceerde catalogus:

Als u een lege tabel wilt maken, klikt u op het blad met een pluspunt op de hoofdpagina. Hetzelfde kan in de schijfinterface worden gedaan. Klik op de knop "Maak" en selecteer in de lijst Tabel.

Documenten worden automatisch opgeslagen in de hoofdmap van de Google Drive. Hier kunt u ze delen met mappen met behulp van de functie "Verplaats naar ..." of eenvoudig slepen.

Hoe opent u een Excel-bestand in Google Tables

Met de service kunt u Excel-tabellen downloaden. U kunt ze openen door toevoeging aan Google Disk via de functie Creation of door in lakens te importeren. In het lege document, muis over het gedeelte "Bestand". Gebruik in de vervolgkeuzelijst een van de twee opties:

  • Selecteer het gedeelte "Importeren" of "Openen" en sleep van de XLSX-computer naar het downloadvenster.
  • Druk op het toetsenbord met een combinatie van CTRL + O (in Windows) of Command + O (in MacOS).

Deze verbinding werkt in de tegenovergestelde richting: elk gemaakt document kan worden opgeslagen in een formaat dat wordt ondersteund in Excel. Dit gebeurt in dezelfde sectie met behulp van de functie "Download".

Operaties met cellen, rijen en kolommen

Om te werken met kolommen, rijen en cellen, hebt u de functies nodig die zich in het bovenste menu of de contextlijst bevinden, die verschijnt wanneer u op het gewenste item klikt met de rechtermuisknop.

U kunt de geselecteerde reeks of kolom in het gedeelte Bewerken verwijderen. Hier kunt u de richting van bewegende cellen kiezen.

Hoe strings te maken

Tijdens het werken met bulktabellen voor visuele gegevensanalyse kan het nodig zijn om ervoor te zorgen dat bepaalde lijnen of kolommen tijdens het scrollen in het uiterlijk blijven. Ze kunnen worden vastgesteld met behulp van de juiste optie in de lijst Lijst.

Bij het selecteren van "meerdere strings" of "meerdere kolommen" in de tabel verschijnt een afsnijding in de vorm van een verdikte grens. U kunt het verplaatsen om het bereik van het vaste gebied uit te breiden of te verkleinen.

Hoe tafelementen te verplaatsen

Een van de meest handige functies is het vrije verkeer van de items zonder de noodzaak om te kopiëren. Om de inhoud van de cellen te slepen en neer te zetten:

  • Markeer ze;
  • Muis over het grensgebied;
  • Wanneer vanaf de pijl, klikt u de "Hand" -weergave, klikt u op de linkermuisknop en plaats op de gewenste locatie door de logica te slepen en neer te zetten.

Geschiedenis van veranderingen in "Google Tables"

In tegenstelling tot Excel en andere software-software, in Google Spreadsheets, worden alle wijzigingen automatisch opgeslagen - hoeft u niets aan te passen. Elk van hen is gefixeerd in de geschiedenis, die in het bovenste paneel te vinden is.

Door erop te klikken, activeert u de modus waarin u geen bewerkingen kunt maken. Hier kunt u elke versie kiezen en herstellen. Tegelijkertijd worden alle aanpassingen die daarna zijn gemaakt worden verwijderd. Om dit te voorkomen, kopieert u de vroege versie: dan is het veel gemakkelijker om ermee samen te werken.

De back-upfunctie is niet beschikbaar als u niet de eigenaar van het bestand bent.

Hoe de tabel te verwijderen en te herstellen

U kunt de tabel in twee klikken wissen - Ga naar het menu "Bestand" en selecteer de optie "Verwijderen". De tweede optie is om het document op de schijf te markeren en op de Delete-toets of het mandpictogram te klikken.

U kunt de tabel in de sectie Baskets herstellen. Selecteer het gewenste document en klik met de rechtermuisknop. In de vervolgkeuzelijst kunt u deze eindelijk verwijderen of de schijfmap retourneren.

Werken met gegevens in "Google Tables"

Veel servicefuncties dupliceren een vergelijkbare software. Maar er zijn meer mogelijkheden om samen te werken, dus het is noodzakelijk om te gaan met alle functies van het platform.

Hoe Google Sheets te bewerken

Markeer de gewenste cel en vul het met tekst of cijfers. Druk op ENTER om naar de volgende regel te gaan. U kunt regelen met behulp van de pijlen, muizen, hete toetsen en hun combinaties.

Als er al informatie in de kolom is toegevoegd, is het noodzakelijk om deze via de bovenste regel onder de werkbalk te bewerken. Anders wordt de inhoud verwijderd.

Hoe gegevens te beschermen tegen bewerken

U kunt bestanden beschermen tegen bewerken in Access-instellingen. Om dit te doen, selecteert u de niveau "lezer". In dit geval kan de gebruiker alleen het document openen en vertrouwd maken met de inhoud. De tweede optie is "commentator": met dergelijke rechten kunnen mensen het merk alleen laten, zonder de vulling van het document te wijzigen.

Binnen de tabel kunt u beperkingen op het vel of het bereik van cellen plaatsen.

Om dit te doen, selecteert u het gewenste gedeelte van de pagina, klikt u op IT Right Key Mouse - en selecteer in het menu met de vervolgkeuzelijst de optie "Protect". Dientengevolge kunnen andere gebruikers niet in staat zijn om wijzigingen in dit fragment aan te brengen. Als u de toegang hebt gedeeld met een paar mensen-bestand, kunt u kiezen welke van hen de gegevens kunnen aanpassen.

Opmerkingen en notities

Via het contextmenu kunt u handtekeningen aan elke cel toevoegen. Er zijn twee formulieren beschikbaar: de eerste is opmerkingen waarop andere gebruikers kunnen antwoorden, de tweede is een notitie zonder het vermogen om aan te vullen. Elk van hen bevindt zich op zijn eigen manier in de interface (gele en zwarte driehoeken in de linkerbovenhoek) zodat ze visueel onderscheiden kunnen worden.

Opmerkingen zijn een dialoog. Hier kunt u bespreken met andere gebruikers de inhoud om de nodige bewerkingen te maken. Nadat u op één advies bent gekomen, kunt u klikken op de optie "Vraag opgelost". In dit geval sluit de discussietak.

Gegevensindelingen

Voor het gemak van gegevensbeheer worden verschillende formaten gebruikt, die in de tabellen anders worden weergegeven. De service heeft verschillende dozijn opties, maar meestal gebruikt:

  • tekstueel;
  • numeriek;
  • financieel;
  • munteenheid;
  • percentage;
  • tijd;
  • de datum.

Voor analytics wordt bijvoorbeeld de zoektocht naar correlatie of gemiddelde waarden gebruikt, alleen digitale gegevens worden gebruikt. Om de weergave te wijzigen, gebruikt u het gedeelte "Opmaak" en selecteert u de gewenste instellingen. Als in het algemene menu niet is wat nodig is voor het ontwerp, gaat u over het tabblad "Overige indelingen" - hier is een volledige lijst.

Voorwaardelijke gegevensopmaak

De eenvoudigste manier om de cel te wijzigen, wordt weergegeven - opties in het bedieningspaneel van bovenaf. Hier kunt u het uiterlijk van lettertypen, grenzen, paragrafen en tekstoverdrachtsregels wijzigen. Niet altijd handgereedschap zijn genoeg. Voorwaardelijke opmaak wordt gebruikt voor automatische aanpassing.

Regels zijn ingesteld voor:

  • Afzonderlijke lijnen en kolommen.
  • Cellen of reeksen.
  • De hele tafel is volledig.

U kunt ze configureren via het gedeelte "Formaat". In het venster dat wordt geopend, worden bijvoorbeeld de voorwaarden toegevoegd bij bepaalde celwaarden in een bepaalde kleur opnieuw geverfd. Je kunt niet alleen het ontwerp veranderen, maar ook de stijl van tekst.

Suggescente regels kunnen worden gebruikt om te markeren. U leidt bijvoorbeeld meer dan 100 reclamecampagnes. Het is onmogelijk om elk van hen te controleren. Stel dat het nodig is om het meest effectief van hen te noteren, vanuit het oogpunt van doelen. Om dit te doen, kunt u complexe regels maken met behulp van de optie "uw formule". In dit geval, wanneer een bepaalde indicator van de kosten van conversie, is de inhoud gemarkeerd.

Annuleer indien nodig het bereik te analyseren, waar de cijfers een gradatie nodig hebben, het handigst om de gradiëntvulling te gebruiken.

Filters en sorteren

Met behulp van de tools Gegevens sectie kunt u de inhoud van het vel sorteren, controleren of filteren. In het bovenste bedieningspaneel zijn er een badges snel sorteren van meer naar kleinere en integendeel (of alfabetische volgorde voor tekstcellen). Geavanceerde functies bevinden zich in het menu.

Filters helpen onnodige gegevens te verbergen. Dit maakt het gemakkelijker om te navigeren in bulktafels. Bij het analyseren van gebruikersgedrag op de site kunt u deze factoren weergeven die tot een bepaald doel leiden. Dus u registreert de aandacht alleen op de nodige informatie.

Gegevensvalidatie

Om de berekeningen door formules correct te maken, is het noodzakelijk om de inhoud in de cellen te controleren. Het is bijvoorbeeld onmogelijk om een ​​diagram op de juiste manier te bouwen als er ergens een fout in het formaat is. Het vermijden van de tekortkomingen helpt de optie "Geldig gegevens configureren", die te vinden is in de juiste lijst.

Om het gereedschap te starten, heb je nodig:

  • Selecteer een bereik;
  • Stel een regel;
  • Bepaal de systeemactie wanneer er een fout optreedt.

Als u voor de optie "Tekst voor Help" om een ​​vinkje te plaatsen, gaat de fout vergezeld van een notitie van referentie. Dergelijke verklaringen helpen het probleem sneller op te lossen.

Het systeem kan niet alleen de naleving van het geselecteerde formaat controleren, maar ook de waarden in de cellen. U weet bijvoorbeeld dat de metriek niet negatief kan zijn of hoger is dan 100%. U kunt een regel vragen die het verbiedt.

Geconsolideerde tabellen

Om objectieve conclusies te verkrijgen, gebruiken deskundigen volgens de resultaten van marketingbedrijven vaak samenvattende tafels. Bij het starten van gerichte reclame krijgt u bijvoorbeeld wat nummers (het kan CPC, CPM of andere metrieken zijn), en in analyse-systemen worden de resultaten (verkeer, cr-conversie) weergegeven. Met Google Sheets kunt u ze in één bestand verminderen, informatie structureren en een visueel rapport maken waarmee het handiger is om te werken.

Bij gebruik van de parameter Summary Table, maakt het platform een ​​nieuw blad en toont de editor in het rechterdeelvenster om de gegevens te regelen. Daar moet u snaren, kolommen, waarden kiezen en filters configureren.

Grafieken en afbeeldingen in "Google Tables"

Visualisatie is niet de belangrijkste servicefunctie, maar visuele hulpmiddelen zijn soms vereist om met gegevens te werken. Om dit te doen, kunt u grafische of diagrammen aan de pagina toevoegen.

Selecteer het gewenste bereik, ga naar het gedeelte "Invoegen" en selecteer het gedeelte "Diagram" erin. Het systeem bouwt automatisch de volgende tekening:

In de instellingen kunt u elk type kiezen: Grafiek, gebied, kaart, puntweergave, enz. Op basis van het gegevenssysteem geeft de aanbevelingen van het systeem aan, welke opties geschikt kunnen zijn voor visuele analyse.

Andere instellingen zijn hier beschikbaar:

  • Het type accumulatie waar u een van de twee parameters kunt selecteren - "Standaard" of "Genormaliseerd". Dit is belangrijk om rekening te houden met als er rekening wordt gehouden met verschillende criteria voor de analyse.
  • Gegevensbereik waarmee u de geselecteerde cellen kunt aanpassen om een ​​afbeelding te maken.
  • Axis en parameters die worden gebruikt om te bouwen.

U kunt het ontwerp in het tweede tabblad "Extra" wijzigen. De weergave-stijl, kleuren of lijnen, lettertypen, tekening, legende en andere elementen zijn hier geconfigureerd.

De resulterende afbeelding kan worden opgeslagen als een afbeelding voor rapporten en presentaties, evenals twee klikken die op de site worden gepubliceerd. Het platform maakt een script dat in de sitecode is geplaatst. Als gevolg hiervan wordt het diagram weergegeven in het geselecteerde gebied op de pagina.

Werk met functies

Zoals in Excel zijn functies beschikbaar voor gegevensverwerking in Google Sheets. U moet een gestandaardiseerde formule invoeren - en het programma maakt de nodige berekeningen.

Om het gereedschap te starten, moet u "=" in de cel invoeren. Het systeem biedt de meest gebruikte functies. Als er geen opties passen bij de getoonde opties, schrijf dan de eerste letters. Tips helpen u te vinden wat u nodig heeft. Daarna moet je op twee manieren een array kiezen:

  • Handmatige introductie van de eerste en laatste cel voor analyse tussen haakjes.
  • Selectie van het gewenste bereik met de muis.

Marketeers gebruiken vaak functies voor het berekenen van gemiddelden, kosten en coëfficiënten. Als u bijvoorbeeld gegevens over advertentiekosten hebt, kunt u het aantal overgangen en perfecte doelen, met behulp van eenvoudige formules, de prijs per klik (CPC), conversiefactor en andere prestatie-indicatoren berekenen. Voer de functie in slechts eenmaal in - voor de rest van de gegevens is het voldoende om uit te rekken naar andere cellen in een kolom of rij.

Integratie met andere hulpmiddelen

Het hoofdgemak van Google Online Services is de mogelijkheden van wederzijdse integratie. Om gegevens te verwerken, kunt u ze automatisch laden van formulieren en analyses. Het versnelt het werk van marketeers, SEO-optimizers, UX-ontwerpers en andere specialisten die met sites werken.

Interactie met Google-formulieren

Om gegevens van formulieren naar tabellen te importeren, zijn er geen extra instellingen vereist - hun functionaliteit kruistert.

Ga naar het gedeelte "Tools" in Google Sheets en selecteer "Formulieren maken". Het systeem zal naar de editor omleiden. Onder elke gemaakte vraag wordt de overeenkomstige kolom gemaakt. Bij het vullen worden de antwoorden automatisch in de cellen geladen.

Als u een formulier hebt gemaakt via de interface Google Forms, kunnen de gegevens worden geïmporteerd. Ga naar het gedeelte "Antwoorden" en klik op het tabelpictogram. Om te downloaden, kunt u een nieuw bestand maken of downloaden om klaar te zijn.

Formulieren kunnen worden gebruikt als een hulpmiddel voor het verzamelen van informatie bij het bestuderen van bruikbaarheid. Tester Reacties bootsen automatisch op in de basis die u hebt gemaakt.

Integratie met Google Analytics

Specialisten die werken met sites komen in handige integratie met een analyticssysteem. Hiermee kunt u gegevens uploaden, de indicatoren berekenen, rapporten en rapporten bekijken.

Ga naar het gedeelte "Add-ons" om een ​​aanvraag toe te voegen:

Selecteer in de lijst Google Analytics en klik in het venster dat opent op de knop Installeren. Volg de instructies.

Als gevolg hiervan verschijnt de juiste partitie in het add-on menu, waar u een rapport handmatig kunt voorbereiden of geautomatiseerde creatie configureren.

Nuttige toevoegingen aan Google Sheets

Lucidchart Diagrammen: geavanceerd bewolkt hulpmiddel om visuele rapporten te maken met diagrammen, schema's, grafieken, enz.

MAIL MERGE VOOR GMAIL: SERVICE om gepersonaliseerde mailings te configureren via Google Sheets. Helpt ons goed te organiseren en de resultaten ervan te analyseren. Vervangt gedeeltelijk de CRM-functies.

Supermetrie: Unloads Analytics Meer dan 50 bronnen, waaronder Yandex.metric.

Kalender naar vel: gebeurtenissen overbrengen van de kalender naar de tabel.

U kunt honderden andere toepassingen vinden die de standaardreeks functies en gereedschappen uitbreiden. Allemaal zijn ze geïnstalleerd in twee klikken.

Combineert en sneltoetsen in "Google Tables"

Vereenvoudig de interactie met de bestanden en hun bewerking helpt de sneltoetsen van het toetsenbord:

  • Kolom selecteren: CTRL (voor Windows) of opdracht (voor MacOS) + ruimte.
  • LINE-markering: SHIFT + RUIMTE.
  • Plaats links: Ctrl / Command + K.
  • Zoeken: Ctrl / Command + F.
  • Symbolen vervangen: Ctrl / Command + Shift + H.

U kunt de gebruikelijke combinaties van kopiëren, inserts, doopvontekening, enz. Gebruiken De volledige lijst bevindt zich in het gedeelte Help.

Na het beheersen van de functionaliteit van de service, kunt u de efficiëntie van het team vergroten. De tools vereenvoudigen het proces van het verzamelen en decoreren van de semantische kernel voor SEO, helpen bij het analyseren van de statistieken van sites, om statistieken te verminderen, de grondstoffenvoeders voor te bereiden voor retargeting op sociale netwerken, enz. Met de mogelijkheid om één bestand te openen vanuit verschillende apparaten en accounts kunt u de tijd voor communicatie verminderen. Hoe semantiek in de tabellen te monteren en te regelen, kunt u in ons materiaal lezen.

Bruikbaarheid testen nu

Bestellen

Hoe Google-tabel met gedeelde toegang te maken

Hallo! Vandaag zal ik u vertellen hoe u Google-tabel kunt maken met gedeelde toegang. Voor de informatie om het nuttigst en begrijpelijker te zijn, zal ik het presenteren als een stapsgewijze instructie en vergezeld van schermafbeeldingen. Nou, als een kers op de taart laat zien hoe u een aantal nuttige functies kunt gebruiken: nieuwe kopieën van de tabel maken, filters toevoegen, nieuwe vellen, afbeeldingen, diagrammen en hyperlinks.

Hoe een nieuwe Google-tabel te maken

Om te beginnen met werken met Google Tables (vellen of gewoon Google Excel), hebt u Gmail-mail nodig. Als je het hebt - uitstekend. Zo niet, dan moet je je registreren. Wanneer het klaar is, kunt u met documenten naar het werk gaan.

Dus, ingelogd in de e-mail, klik op de knop Volgende:

Hoe Google Tabel online te maken

Klik vervolgens op de knop "MEER" en ga naar documenten:

Hoe Google Tabel online te maken

Open menu:

Hoe Google Tabel online te maken

En selecteer "Tables":

Hoe Google Tabel online te maken

Geweldig, nu bent u in de Sectie Google Documenten: Tafels. De interface voor de service is eenvoudig, er zijn veel kant-en-klare sjablonen die op elk moment kunnen worden gebruikt. Alles wat je nodig hebt, is om op een van hen te klikken. Goed, of maak eenvoudig een "leeg bestand":

Hoe een tabel in Google-documenten te maken

En laten we nu proberen een nieuw teken en open toegang te maken. Klik hiervoor op "Lege bestand".

Zoals je kunt zien, is de interface vergelijkbaar met vergelijkbare software, maar al van Microsoft. Daarom, als u vaak in Excel werkt, hoeft u niet lange tijd te handelen.

Om de toegang tot het bestand te openen, voert u in het geopende document de naam (rode pijl) in en klikt u op Access-instellingen (Orange Arrogo):

Hoe Google Tabel online te maken

U moet het venster Gedeeld instellingen verschijnen:

Hoe ziet het menu eruit voor Google Excel

En nu gaan we een van de twee opties:

  1. Maak een uitnodigingsverbinding;
  2. We sturen per e-mail een uitnodiging voor een specifieke persoon.

Nou, zodat er nog geen vragen zijn, nu zal ik beide opties verspreiden. Welnu, ik begin, misschien, vanaf de eerste.

Dus, als u een groot aantal gebruikers nodig heeft, is het verzenden van uitnodigingen via het e-mailadres te duur. Op een dergelijk geval is er een handige functie - open toegang voor mensen die de uitnodigingsverbinding zijn doorgegeven. Klik hiervoor op de knop "Link" in het tweede (onderste) blok, waarna de gewenste uitnodiging verschijnt, evenals toegangsinstellingen:

Open toegang tot het EXEL-bestand

Door "betaalbare gebruikers met een link te selecteren, hoeft u alleen rechten toe te wijzen, de uitnodiging te kopiëren en naar uw werknemers te verzenden:

Rechten configureren voor de deelnemers die worden uitgenodigd door de link in Google Exel

En nu zal ik u vertellen wat u moet doen als de uitnodiging een specifieke persoon moet sturen. Goed, of twee, het is niet belangrijk.

Dus om een ​​Priglos Limited Aantal werknemers te verzenden, moet u in het eerste blok van zijn e-mailadres invoeren, waarna het speciale veld verschijnt waarin het bericht wordt ingevoerd en de toegangsrechten zijn geconfigureerd:

We geven toegang tot Google EXEL-bestand via e-mail

Als u hiermee bent voltooid, klikt u op "Verzenden" en deze mensen ontvangen na een tijdje een bericht met toegang tot het document. Eenvoudig genoeg, toch?

Hierop, in het algemeen, alles. Is dat van het belangrijke ik nog steeds de configuratie van privacy te vermelden. Om ze te openen, klikt u op de versnelling in het bovenste blok aan de rechterkant hierboven. Een menu wordt geopend waarin u de toegangsinstellingen kunt instellen die nodig zijn:

Google Exel Access Instellingen

U bent mogelijk geïnteresseerd - "Wat is een promotie om bestellingen op internet te betalen en te besparen op aankopen?".

Sluit de toegang van het bestand

Om de toegang tot het bestand te sluiten, heeft u nodig:

  1. Als u uitnodigingen verzendt;

Open de "Access-instellingen" opnieuw en in de tweede blokset "Toegang is beperkt". Druk klaar en alles is klaar.

Sluit de toegang tot het EXEL-bestand

  1. Als u een e-mailuitnodiging hebt verzonden.

In dit geval is alles veel gemakkelijker. De "Access-instellingen" openen, tegenover de naam en e-mail van de werknemer, klik op het veld met het niveau van zijn rechten en kies "Verwijderen".

Hoe toegangsrechten te wijzigen of een uitnodiging voor Google Excel te verwijderen

Klaar!

Hoofdfuncties

Als u besluit om met Google met tabellen te werken en vooral om ze gemeen te maken, raadde ik u aan om alle beschikbare functies te leren om in de toekomst tijd te verliezen. Hieronder zal ik vertellen over de belangrijkste, die me het vaakst vragen of vragen op internet vragen.

  • Hoe een kopie van Google Tables te maken.

Klik hiervoor in het menu op Bestand:

Open de tabel en klik op Bestand

En selecteer "Een kopie maken":

Klik op een kopie maken

Het zal worden achtergelaten om de naam in te voeren, instellingen en opmerkingen te selecteren, kopiëren en klikken op "OK":

Voer een naam in voor een kopie van de tabel, vink de teken aan als u nodig hebt en klik op OK

Klaar!

Klik in het menu op "Gegevens":

Selecteer het gewenste menu-item Google Tabel

En klik op "Filter maken":

Klik op Filter maken

Als u de gegevens wilt filteren, klikt u op Driehoeken en selecteer filteropties:

Stop met filteren

Nou, om het filter te verwijderen, drukt u nogmaals op "Gegevens" en selecteert u "Uitschakelen":

Klik op Filter loskoppelen

Als u een nieuw blad wilt maken, klikt u op de onderkant van het document, aan de linkerkant, op een kleine plus-kaart:

Hoe een nieuw blad in Google Tabel te maken

Klik hier om dit te doen op het menu "Invoegen":

Selecteer het gewenste menu-item Google Tabel

Kies een "link":

Klik op de link om een ​​hyperlink te maken.

We gaan de URL en Ancor in:

Voer het URL-adres en ankerlinks in

Klaar. Nou, in het geval, als je plotseling nodig hebt om wijzigingen aan te brengen, klikt u op de link en een klein venster verschijnt, waarin er drie knoppen zijn: maak een kopie, wijzigingen aanbrengen en de verwijderingsknop:

Wijzigingen aanbrengen of de hyperlink verwijderen

  • Hoe een grafiek of diagram te maken.

Ook hier is alles eenvoudig. Net als bij de behuizing met een hyperlink, klikt u op "Invoegen":

Selecteer het gewenste menu-item Google Tabel

En kies het "diagram":

Selecteer grafiek

Instellingen verschijnen waarin we de gegevens instellen en het type diagram selecteren (of het wijzigen van het juiste schema):

Grafiek instellen

Klaar. Als u wijzigingen in de gegevens wilt aanbrengen, klikt u op DRIE PUNTEN NAAR RECHTS boven en klikt u op "Instellingen", "Delete" of een ander geschikt artikel:

Klik op de trochy en kies wat je wilt doen met een diagram

Je bent misschien geïnteresseerd - "Massfolloving en Masslaking in Instagram: Hoe live abonnees te draaien en de verkoop te vergroten?"

Gevolgtrekking

Nu en u weet hoe u Google-tabel (Google Excel) kunt maken met gedeelde toegang. Vanwege de vergelijkbare interface met Microsoft Excel is een zeer nuttig en gemakkelijk om de service te beheersen. Trouwens, ik schreef onlangs over een andere soortgelijke service van Google, maar reeds een analoog van Microsoft Word vertegenwoordigen. Hier is een link naar het artikel - "" Een Google-document maken met gedeelde toegang. "

Iets later zal ik een ander artikel over deze service schrijven, maar ik zal u vertellen hoe u Google-documenten op de sitepagina correct kunt integreren. Het is waarheid om te zeggen, het is net genoeg om te doen, maar ik ga niet zitten en bestudeer deze vraag niet grondig. Ik ben vooral geïnteresseerd in het goed instellen van de nodige maten en pas het document aan op de grootte van de pagina.

Nou, laten we het volgende keer over praten. Als je plotseling afvraagt ​​hoe je deze service op je site kunt integreren, abonneer je dan om mijn blog bij te werken. Tot ziens in de volgende artikelen!

Статьи

Добавить комментарий