Meja Google (Lembaran) dalam talian Bagaimana untuk membuat Google Table (Excel) dengan akses yang dikongsi, latihan

Interface Meja Google.

Anda boleh bekerja dengan jadual dalam penyemak imbas atau aplikasi untuk telefon pintar dan tablet. Di bahagian atas baris adalah bahagian menu biasa:

  • Fail: Dalam senarai ini, anda akan mendapati semua penciptaan, import, menghantar, memindahkan dokumen. Di sini anda boleh memuat turun fail dalam XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, Format TSV.
  • Edit: Mengandungi fungsi standard yang mana gabungan kunci yang paling sering digunakan (salinan, tampal, potong, dan lain-lain), serta padam / tambah baris dan lajur.
  • Jenis: Semua yang dikaitkan dengan paparan meja, sebagai contoh, grid, skala, formula dan julat.
  • Masukkan: Menggunakan sekatan bahagian, anda boleh menambah imej, carta, bentuk, nota, komen, dan sebagainya. Di samping itu, anda boleh membuat helaian kedua.
  • Format: Untuk pengiraan yang betul, nombor sering diperlukan dalam bentuk tertentu - anda boleh memilihnya di bahagian menu ini. Jika anda perlu menghidupkan atau memindahkan prasasti dalam sel, tukar penampilan teks (berani, italik, digariskan, tertekan), menyelaraskan perenggan, semua pilihan ini terletak di sini.
  • Data: Di sini anda boleh menyusun, memohon penapis, semak, menghilangkan ruang yang tidak perlu atau mengurangkan jadual.
  • Alat: Jika anda memerlukan makro, skrip, atau bentuk untuk bekerja, anda boleh melakukan ini dengan menggunakan fungsi bahagian ini.
  • Suplemen: Di sini anda boleh mengembangkan fungsi menggunakan perkhidmatan Google yang lain.
  • Bantuan: Membantu menavigasi dan mencari maklumat yang diperlukan mengenai penggunaan spreadsheet.

Di sebelah kanan menu memaparkan tarikh perubahan terakhir. Mengklik padanya, anda akan mendapat akses kepada sejarah pelarasan fail. Di bawah baris ini, anda akan melihat bar alat, medan jadual dengan sel dan navigasi dengan helaian. Di sudut kanan bawah terdapat butang analisis data. Ini adalah alat automatik yang boleh mencari corak dalam maklumat dan membuat ringkasan.

Toolbar Google Sheets.

Di bahagian atas halaman terdapat fungsi yang digunakan dalam kerja sentiasa. Ramai daripada mereka boleh digantikan dengan butang pada papan kekunci:

  • Batalkan Tindakan (Perintah + Z untuk MacOS atau Ctrl + Z untuk Windows).
  • Ulangi Tindakan (Perintah + Y atau Ctrl + Y).
  • Percetakan (Perintah + P atau Ctrl + P).
  • Salin pemformatan.
  • Skala - Di sini anda akan melihat senarai juntai bawah, di mana anda boleh memilih pemandangan yang mudah untuk bekerja (dari 50% hingga 200%).
  • Format wang.
  • Format peratusan.
  • Mengurangkan bilangan titik koma (sistem itu sendiri pusingan nilai).
  • Meningkatkan bilangan titik koma.
  • Format lain - Di sini anda boleh memilih paparan dalam bentuk tarikh, masa, mata wang (dengan pembulatan atau tanpa), dll.
  • Font - Lihat, saiz, warna, pemilihan menggunakan lemak atau cenderung, serta keupayaan untuk menyeberangi teks.
  • Isi dengan pilihan warna untuk sel.
  • Batasan di mana anda boleh memilih gaya, warna dan lokasi baris di dalam jadual.
  • Penjajaran secara mendatar dan menegak.
  • Memindahkan teks.
  • Mengubah teks.
  • Masukkan pautan (arahan + k atau ctrl + k).
  • Masukkan komen (arahan + opsyen + m atau ctrl + alt + m).
  • Masukkan carta.
  • Buat penapis.
  • Fungsi - untuk pengiraan dan analisis data.
  • Kaedah input di mana anda boleh menghidupkan papan kekunci pada skrin.
  • Arrow menyembunyikan menu.

Berikut adalah kawalan lembaran yang boleh anda tambah, memadam, menamakan semula, menyalin, bergerak dan bersembunyi. Di samping itu, anda boleh melindungi mereka dari perubahan.

Akses Tetapan

Untuk menjadi tersedia kepada pengguna lain, anda boleh berkongsi dengan mengklik pada butang hijau di sudut kanan atas. Selepas itu, tetingkap akan dibuka di mana anda boleh menyediakan akses melalui e-mel atau pautan. Membuka meja kepada orang lain, anda boleh menentukan status mereka:

  • Editor - memungkinkan untuk mengubah kandungannya.
  • Commentator - membolehkan anda meninggalkan nota.
  • Pembaca - hanya membenarkan untuk melihat tanpa kemungkinan membuat perubahan dan menambah tanda.

Bermula dengan Google Sheets

Anda boleh mula bekerja dengan perkhidmatan di halaman utamanya. Pergi ke Akaun Google anda. Halaman ini akan memaparkan semua dokumen yang tersedia untuk anda, disusun mengikut tarikh tontonan terakhir: Ikon ditandakan dengan mereka yang mempunyai akses kepada pengguna lain. Anda boleh menggunakan penapis supaya hanya jadual yang anda buat ditunjukkan dalam senarai.

Di bahagian atas, sampel disediakan untuk kerja: kalendar, senarai kes dalam bentuk daun cek dengan ijazah, belanjawan. Dengan mengklik pada butang "Galeri Corak", anda akan pergi ke katalog lanjutan:

Jika anda perlu membuat jadual kosong, klik pada helaian dengan tambah pada halaman utama. Perkara yang sama boleh dilakukan dalam antara muka cakera. Klik pada butang "Buat" dan pilih dalam senarai Jadual.

Dokumen disimpan secara automatik dalam folder akar pemacu Google. Di sini anda boleh membahagikannya dengan folder menggunakan fungsi "Pindah ke ..." atau menyeret yang mudah.

Bagaimana untuk membuka fail Excel di Google Meja

Perkhidmatan ini membolehkan anda memuat turun jadual Excel. Anda boleh membukanya dengan menambah ke cakera Google melalui ciri penciptaan, atau dengan mengimport dalam helaian. Dalam dokumen kosong, tetikus ke atas bahagian "Fail". Dalam senarai juntai bawah, gunakan salah satu daripada dua pilihan:

  • Pilih bahagian "Import" atau "Buka" dan seret dari komputer XLSX ke tetingkap muat turun.
  • Tekan papan kekunci dengan gabungan Ctrl + O (dalam Windows) atau Perintah + O (dalam MacOS).

Sambungan ini berfungsi dalam arah yang bertentangan: mana-mana dokumen yang dibuat boleh disimpan dalam format yang disokong dalam Excel. Ini dilakukan dalam bahagian yang sama menggunakan fungsi "Muat Turun".

Operasi dengan sel, baris dan lajur

Untuk bekerja dengan lajur, baris dan sel, anda akan memerlukan fungsi yang terletak di menu utama atau senarai konteks, yang muncul apabila anda mengklik pada item yang dikehendaki dengan butang tetikus kanan.

Anda boleh memadamkan rentetan atau lajur yang dipilih dalam bahagian Edit. Di sini anda boleh memilih arah sel bergerak.

Bagaimana untuk menetapkan rentetan

Dalam proses bekerja dengan jadual pukal untuk analisis data visual, mungkin perlu memastikan bahawa garis atau lajur tertentu kekal dalam penampilan semasa menatal. Mereka boleh diperbaiki menggunakan pilihan yang sesuai dalam senarai Lihat.

Apabila memilih "pelbagai rentetan" atau "lajur berbilang" di dalam jadual, pemotongan dalam bentuk sempadan yang menebal muncul. Anda boleh memindahkannya untuk mengembangkan atau menyempitkan pelbagai kawasan tetap.

Bagaimana untuk memindahkan elemen meja

Salah satu ciri yang paling mudah ialah pergerakan bebas dari item tanpa perlu menyalin. Untuk menyeret dan menjatuhkan kandungan sel-sel:

  • Menyerlahkannya;
  • Tetikus di kawasan sempadan;
  • Apabila dari anak panah, ia akan mengambil pandangan "tangan", klik pada butang kiri tetikus dan letakkan di lokasi yang dikehendaki dengan menyeret & drop logik.

Sejarah Perubahan dalam "Jadual Google"

Tidak seperti perisian Excel dan perisian perisian lain, di Google Spreadsheets, semua perubahan disimpan secara automatik - anda tidak perlu menyesuaikan apa-apa. Setiap daripada mereka tetap dalam sejarah, yang boleh didapati di panel teratas.

Dengan mengklik padanya, anda mengaktifkan mod di mana anda tidak boleh membuat edit. Di sini anda boleh memilih mana-mana versi dan memulihkannya. Pada masa yang sama, semua pelarasan yang dibuat selepas akan dipadamkan. Untuk mengelakkan ini, salin versi awal: maka ia akan menjadi lebih mudah untuk bekerja dengannya.

Ciri sandaran tidak tersedia jika anda bukan pemilik fail tersebut.

Bagaimana untuk memadam dan memulihkan jadual

Anda boleh memadam jadual dalam dua klik - Pergi ke menu "Fail" dan pilih pilihan "Padam". Pilihan kedua adalah untuk menyerlahkan dokumen pada cakera dan klik pada kekunci padam atau ikon bakul.

Anda boleh memulihkan jadual di bahagian Baskets. Pilih dokumen yang dikehendaki dan klik kanan. Dalam senarai juntai bawah, anda akhirnya boleh memadamkannya atau mengembalikan folder cakera.

Bekerja dengan data dalam "Jadual Google"

Banyak fungsi perkhidmatan menduplikasi perisian yang sama. Tetapi terdapat lebih banyak peluang untuk bekerja bersama, jadi perlu menangani semua ciri-ciri platform.

Bagaimana untuk mengedit kunci Google

Sorot sel yang dikehendaki dan isi dengan teks atau nombor. Untuk pergi ke baris seterusnya, tekan Enter. Anda boleh mengawal menggunakan anak panah, tikus, kunci panas dan kombinasi mereka.

Sekiranya maklumat telah ditambah dalam lajur, adalah perlu untuk mengeditnya melalui talian teratas yang terletak di bawah bar alat. Jika tidak, kandungan akan dipadamkan.

Bagaimana untuk melindungi data daripada mengedit

Anda boleh melindungi fail daripada mengedit dalam tetapan akses. Untuk melakukan ini, pilih tahap "pembaca". Dalam kes ini, pengguna hanya boleh membuka dokumen dan membiasakan diri dengan kandungannya. Pilihan kedua adalah "Pengulas": Dengan hak tersebut, orang hanya boleh meninggalkan tanda, tanpa mengubah pengisian dokumen itu.

Di dalam jadual, anda boleh meletakkan sekatan pada helaian atau julat sel.

Untuk melakukan ini, pilih bahagian yang dikehendaki dari halaman, klik padanya tepat tetikus - dan dalam menu dengan senarai drop-down, pilih pilihan "Lindungi". Akibatnya, pengguna lain tidak akan dapat membuat perubahan kepada fragmen ini. Jika anda berkongsi akses dengan beberapa orang fail, anda boleh memilih mana yang boleh menyesuaikan data.

Komen dan nota

Melalui menu konteks, anda boleh menambah tandatangan kepada setiap sel. Dua borang boleh didapati: yang pertama adalah komen di mana pengguna lain boleh menjawab, yang kedua adalah nota tanpa keupayaan untuk menambah. Setiap daripada mereka berada dalam cara sendiri di antara muka (segitiga kuning dan hitam di sudut kiri atas) supaya mereka dapat dibezakan secara visual.

Komen adalah dialog. Di sini anda boleh berbincang dengan pengguna lain kandungan untuk membuat suntingan yang diperlukan. Selepas anda datang ke pendapat tunggal, anda boleh mengklik pada pilihan "soalan diselesaikan". Dalam kes ini, cawangan perbincangan ditutup.

Format data.

Untuk memudahkan pengurusan data, format yang berbeza digunakan, yang dipaparkan secara berbeza dalam jadual. Perkhidmatan ini mempunyai beberapa pilihan sedozen, tetapi paling sering digunakan:

  • teks;
  • berangka;
  • kewangan;
  • mata wang;
  • peratusan;
  • masa;
  • tarikh.

Sebagai contoh, contohnya, pencarian untuk korelasi atau nilai min, hanya data digital yang digunakan. Untuk menukar pandangan, gunakan bahagian "Format" dan pilih tetapan yang dikehendaki. Jika dalam menu umum bukan apa yang diperlukan untuk reka bentuk, pergi ke tab "Format lain" - di sini adalah senarai lengkap.

Pemformatan data bersyarat

Cara paling mudah untuk menukar sel dipaparkan - pilihan dalam panel kawalan dari atas. Di sini anda boleh menukar penampilan fon, sempadan, perenggan dan peraturan pemindahan teks. Tidak selalu alat tangan cukup. Pemformatan bersyarat digunakan untuk pelarasan automatik.

Peraturan ditetapkan untuk:

  • Garisan dan lajur berasingan.
  • Sel atau julat.
  • Keseluruhan jadual adalah sepenuhnya.

Anda boleh mengkonfigurasi mereka melalui bahagian "Format". Dalam tetingkap yang dibuka, keadaan ditambah, sebagai contoh, pada nilai sel tertentu dicat semula dalam warna tertentu. Anda boleh mengubah bukan sahaja reka bentuk, tetapi juga gaya teks.

Peraturan Suggescent boleh digunakan untuk menyerlahkan. Sebagai contoh, anda mengetuai lebih daripada 100 kempen pengiklanan. Tidak mustahil untuk memeriksa setiap satu daripada mereka. Katakanlah perlu untuk mengetahui yang paling berkesan dari mereka, dari sudut pandangan sasaran. Untuk melakukan ini, anda boleh membuat peraturan yang kompleks menggunakan pilihan "Formula anda". Dalam kes ini, apabila penunjuk tertentu kos penukaran, kandungan ditandakan.

Sekiranya perlu, secara visual menganalisis julat, di mana angka-angka memerlukan penggredan, yang paling mudah digunakan untuk menggunakan gradien.

Penapis dan Sorting.

Menggunakan alat bahagian data, anda boleh menyusun, menyemak atau menapis kandungan helaian. Di panel kawalan atas terdapat lencana yang cepat menyusun dari lebih kepada lebih kecil dan sebaliknya (atau susunan abjad untuk sel teks). Ciri-ciri Lanjutan terletak di dalam menu.

Penapis membantu menyembunyikan data yang tidak perlu. Ini menjadikannya lebih mudah untuk menavigasi dalam jadual pukal. Sebagai contoh, apabila menganalisis tingkah laku pengguna di laman web ini, anda boleh memaparkan faktor-faktor yang membawa kepada matlamat tertentu. Jadi anda merakam perhatian hanya pada maklumat yang diperlukan.

Pengesahan data.

Untuk membuat pengiraan dengan betul oleh formula, adalah perlu untuk memeriksa kandungan dalam sel. Sebagai contoh, adalah mustahil untuk membina gambarajah dengan betul untuk tarikh jika terdapat ralat dalam format di suatu tempat. Mengelakkan kelemahan akan membantu pilihan "mengkonfigurasi data yang sah", yang boleh didapati dalam senarai yang sesuai.

Untuk memulakan alat yang anda perlukan:

  • Pilih julat;
  • Tanya peraturan;
  • Tentukan tindakan sistem apabila ralat berlaku.

Jika di hadapan pilihan "Tunjukkan untuk bantuan" untuk meletakkan tanda, maka ralat akan disertakan dengan nota dari rujukan. Penjelasan tersebut membantu menyelesaikan masalah dengan lebih cepat.

Sistem ini bukan sahaja boleh menyemak pematuhan dengan format yang dipilih, tetapi juga nilai-nilai di dalam sel. Sebagai contoh, anda tahu bahawa metrik itu tidak boleh menjadi negatif atau melebihi 100%. Anda boleh meminta peraturan yang melarangnya.

Jadual yang disatukan

Untuk mendapatkan kesimpulan objektif, menurut hasil syarikat pemasaran, pakar sering menggunakan jadual ringkasan. Sebagai contoh, apabila memulakan pengiklanan yang disasarkan, anda mendapat beberapa nombor (ia boleh menjadi CPC, CPM atau metrik lain), dan dalam sistem analisis, hasil (lalu lintas, penukaran CR) dipaparkan. Dengan Helaian Google, anda boleh mengurangkannya ke dalam satu fail, maklumat struktur dan membuat laporan visual yang lebih mudah untuk berfungsi.

Apabila menggunakan parameter jadual ringkasan, platform akan membuat helaian baru dan akan memaparkan editor di anak tetingkap kanan untuk mengawal data. Di sana anda perlu memilih rentetan, lajur, nilai dan mengkonfigurasi penapis.

Carta dan Grafik dalam "Jadual Google"

Visualisasi bukanlah fungsi perkhidmatan yang paling penting, tetapi alat visual kadang-kadang diperlukan untuk bekerja dengan data. Untuk melakukan ini, anda boleh menambah grafik atau gambar rajah ke halaman.

Pilih julat yang dikehendaki, pergi ke bahagian "Masukkan" dan pilih bahagian "Diagram" di dalamnya. Sistem ini akan secara automatik membina lukisan berikut:

Dalam tetapan, anda boleh memilih mana-mana jenis: graf, kawasan, kad, paparan titik, dan sebagainya. Berdasarkan sistem data, sistem mengeluarkan cadangan, pilihan mana yang boleh sesuai untuk analisis visual.

Tetapan lain boleh didapati di sini:

  • Jenis pengumpulan di mana anda boleh memilih salah satu daripada dua parameter - "standard" atau "normal". Ini penting untuk diambil kira jika beberapa kriteria diambil kira untuk analisis.
  • Julat data yang membolehkan anda menyesuaikan sel yang dipilih untuk membuat grafik.
  • Axis dan parameter yang digunakan untuk membina.

Anda boleh menukar reka bentuk dalam tab kedua "Tambahan". Gaya paparan, warna atau baris, fon, lukisan, legenda dan elemen lain dikonfigurasikan di sini.

Imej yang dihasilkan dapat disimpan sebagai imej untuk laporan dan persembahan, serta dua klik menerbitkan di laman web ini. Platform ini mewujudkan skrip yang dimasukkan ke dalam kod tapak. Akibatnya, rajah akan dipaparkan di kawasan yang dipilih pada halaman.

Bekerja dengan fungsi

Seperti dalam Excel, fungsi tersedia untuk pemprosesan data dalam Lembaran Google. Anda perlu memperkenalkan formula yang standard - dan program ini akan membuat pengiraan yang diperlukan.

Untuk memulakan alat, anda mesti masukkan "=" ke dalam sel. Sistem ini akan menawarkan ciri yang paling banyak digunakan. Jika tiada pilihan sesuai dari pilihan yang ditunjukkan, tulis huruf pertama. Petua akan membantu anda mencari apa yang anda perlukan. Selepas itu anda perlu memilih array dalam salah satu daripada dua cara:

  • Pengenalan manual sel pertama dan terakhir untuk analisis dalam kurungan.
  • Pemilihan pelbagai yang dikehendaki dengan tetikus.

Pemasar sering menggunakan fungsi untuk mengira purata, kos dan koefisien. Sebagai contoh, jika anda mempunyai data mengenai kos pengiklanan, bilangan peralihan dan sasaran yang sempurna, dengan bantuan formula mudah, anda boleh mengira harga per klik (CPC), faktor penukaran dan petunjuk prestasi lain. Masukkan fungsi sekali sahaja - untuk seluruh data ia cukup untuk meregangkan ke sel-sel lain dalam lajur atau baris.

Integrasi dengan alat lain

Kemudahan utama perkhidmatan Google Online adalah kemungkinan integrasi bersama. Untuk mengendalikan data, anda boleh memuatkannya secara automatik dari bentuk dan analisis. Ia mempercepatkan kerja pemasar, pengoptimum SEO, pereka Ux dan pakar lain yang bekerja dengan laman web.

Interaksi dengan Borang Google

Untuk mengimport data dari borang ke meja, tiada tetapan tambahan diperlukan - fungsi fungsi mereka.

Pergi ke bahagian "Alat" di Google Sheets dan pilih "Buat Borang". Sistem ini akan mengalihkan kepada editor. Di bawah setiap soalan yang dibuat akan dibuat lajur yang sepadan. Apabila mengisi, jawapannya dimuatkan secara automatik ke dalam sel.

Jika anda membuat borang melalui antara muka Borang Google, maka data boleh diimport. Pergi ke bahagian "Jawapan" dan klik pada ikon jadual. Untuk memuat turun, anda boleh membuat fail baru atau muat turun untuk selesai.

Borang boleh digunakan sebagai alat untuk mengumpul maklumat semasa mempelajari kebolehgunaan. Tanggapan tester akan secara automatik boot ke pangkalan yang anda buat.

Integrasi dengan Google Analytics

Pakar yang bekerja dengan laman web datang dalam integrasi yang berguna dengan sistem analisis. Ini membolehkan anda memuat naik data, mengira petunjuk, menyemak laporan dan laporan.

Untuk menambah aplikasi, pergi ke bahagian "ADD-ONS":

Pilih dalam senarai Google Analytics dan dalam tetingkap yang dibuka, klik butang Pasang. Ikut arahan.

Akibatnya, partition yang sesuai muncul dalam menu add-on, di mana anda boleh menyediakan laporan secara manual atau mengkonfigurasi penciptaan automatik.

Penambahan berguna kepada Lembaran Google

LucidChart Diagrams: Alat Mendung Lanjutan untuk membuat laporan visual dengan gambar rajah, skim, carta, dll.

Mail Merge untuk Gmail: Perkhidmatan untuk mengkonfigurasi mel peribadi melalui Google Sheets. Membantu menganjurkan dan menganalisis hasilnya dengan betul. Sebahagiannya menggantikan fungsi CRM.

Supermetrics: Mengoyakkan analisis lebih daripada 50 sumber, termasuk Yandex.metric.

Kalendar ke Lembaran: Memindahkan peristiwa dari kalendar ke meja.

Anda boleh mencari beratus-ratus aplikasi lain yang melanjutkan set standard fungsi dan alat. Kesemua mereka dipasang dalam dua klik.

Menggabungkan dan hotkeys dalam "Jadual Google"

Memudahkan interaksi dengan fail dan penyuntingan mereka membantu pintasan papan kekunci:

  • Memilih lajur: Ctrl (untuk Windows) atau Perintah (untuk MacOS) + Ruang.
  • LINE TINGGI: SHIFT + SPACE.
  • Masukkan pautan: Ctrl / Command + K.
  • Cari: Ctrl / Command + F.
  • Menggantikan Simbol: Ctrl / Command + Shift + H.

Anda boleh menggunakan kombinasi biasa penyalinan, sisipan, lukisan font, dll. Senarai penuh terletak di bahagian Bantuan.

Setelah menguasai fungsi perkhidmatan, anda boleh meningkatkan kecekapan pasukan. Alat mempermudahkan proses pengumpulan dan menghiasi kernel semantik untuk SEO, membantu menganalisis metrik tapak, untuk mengurangkan statistik, menyediakan suapan komoditi untuk retargeting di rangkaian sosial, dll. Keupayaan untuk membuka satu fail dari peranti dan akaun yang berbeza membolehkan anda mengurangkan masa untuk komunikasi. Bagaimana untuk memasang dan mengatur semantik dalam jadual, anda boleh membaca dalam bahan kami.

Ujian kegunaan Ujian sekarang

Untuk memesan

Cara Buat Meja Google dengan Akses Dikongsi

Hello! Hari ini saya akan memberitahu anda bagaimana untuk membuat jadual Google dengan akses yang dikongsi. Untuk maklumat itu menjadi yang paling berguna dan difahami, saya akan membentangkannya sebagai arahan langkah demi langkah dan disertai dengan tangkapan skrin. Nah, sebagai ceri pada kek menunjukkan cara menggunakan beberapa ciri yang berguna: Buat salinan baru jadual, tambah penapis, helaian baru, grafik, gambar rajah dan hiperpautan.

Bagaimana untuk membuat jadual Google baru

Untuk mula bekerja dengan Meja Google (kepingan atau hanya Google Excel), anda memerlukan Mail Gmail. Jika anda memilikinya - sangat baik. Jika tidak - anda perlu mendaftar. Apabila selesai, anda boleh bergerak untuk bekerja dengan dokumen.

Jadi, log masuk dalam mel, klik butang Seterusnya:

Bagaimana untuk Buat Google Table Online

Kemudian, klik butang "Lagi" dan pergi ke dokumen:

Bagaimana untuk Buat Google Table Online

Menu Terbuka:

Bagaimana untuk Buat Google Table Online

Dan pilih "Jadual":

Bagaimana untuk Buat Google Table Online

Hebat, sekarang anda berada di bahagian Google Documents: Jadual. Antara muka untuk perkhidmatan ini mudah, terdapat banyak templat siap sedia yang boleh digunakan pada bila-bila masa. Apa yang anda perlukan untuk ini adalah untuk mengklik mana-mana daripada mereka. Baik, atau hanya buat "fail kosong":

Bagaimana untuk membuat jadual di Google Documents

Dan sekarang mari kita cuba buat tanda baru dan akses terbuka kepadanya. Untuk melakukan ini, klik "Fail kosong".

Seperti yang anda lihat, antara muka adalah sama dengan perisian yang sama, tetapi sudah dari Microsoft. Oleh itu, jika anda sering bekerja di Excel, anda tidak perlu berurusan dengan masa yang lama.

Untuk membuka akses ke fail, dalam dokumen yang dibuka, masukkan nama (Arrow Merah) dan klik Tetapan Akses (Orange SaRgo):

Bagaimana untuk Buat Google Table Online

Anda mesti muncul tetingkap Tetapan Dikongsi:

Apa yang kelihatan seperti menu untuk Google Excel

Dan sekarang kita pergi satu daripada dua pilihan:

  1. Buat pautan jemputan;
  2. Kami menghantar jemputan kepada orang tertentu melalui e-mel.

Nah, supaya tidak ada soalan yang tersisa, sekarang saya akan menyebarkan kedua-dua pilihan. Nah, saya akan mulakan, mungkin, dari yang pertama.

Jadi, jika anda perlu menjemput sebilangan besar pengguna, menghantar jemputan melalui entri mel akan terlalu mahal. Pada kes sedemikian, terdapat ciri yang berguna - akses terbuka untuk orang yang telah melepasi pautan jemputan. Untuk melakukan ini, klik butang "Salin Pautan" di blok kedua (bawah), selepas itu jemputan yang dikehendaki muncul, serta tetapan akses:

Akses terbuka ke fail exel

Dengan memilih "Pengguna yang berpatutan yang mempunyai pautan" anda hanya perlu memberi hak, menyalin jemputan dan menghantarnya kepada pekerja anda:

Konfigurasi hak untuk peserta yang dijemput oleh pautan di Google Exel

Dan sekarang saya akan memberitahu anda apa yang perlu dilakukan jika jemputan perlu menghantar satu orang tertentu. Nah, atau dua, ia tidak penting.

Oleh itu, untuk menghantar bilangan pekerja yang terhad, anda perlu memasukkan dalam blok pertama e-melnya, selepas itu bidang khas akan muncul di mana mesej dimasukkan, dan hak akses dikonfigurasikan:

Kami memberi akses kepada fail Google Exel melalui e-mel

Setelah selesai dengan ini, klik "Hantar" dan orang-orang ini akan menerima mesej dengan akses kepada dokumen selepas beberapa saat. Cukup mudah, kan?

Pada ini, secara umum, segala-galanya. Adalah yang penting saya masih perlu menyebut konfigurasi privasi. Untuk membukanya, klik pada gear di blok atas di sebelah kanan di atas. Menu akan dibuka di mana anda boleh menetapkan tetapan akses yang akan diperlukan:

Tetapan Akses Google Exel

Anda mungkin berminat - "Apakah promosi untuk membayar pesanan di Internet dan bagaimana untuk menjimatkan pembelian?".

Tutup akses fail

Untuk menutup akses fail yang anda perlukan:

  1. Jika anda menghantar pautan jemputan;

Buka "Tetapan Akses" sekali lagi dan dalam set blok kedua "Akses adalah terhad". Tekan Sedia dan semuanya dilakukan.

Tutup akses ke fail exel

  1. Jika anda menghantar jemputan e-mel.

Dalam kes ini, semuanya lebih mudah. Membuka "Tetapan Akses", bertentangan dengan nama dan mel pekerja, klik pada medan dengan tahap haknya dan pilih "Padam".

Bagaimana untuk menukar hak akses atau memadam jemputan ke Google Excel

Sedia!

FUNGSI UTAMA.

Sekiranya anda membuat keputusan untuk bekerja dengan Google dengan jadual dan terutama untuk menjadikannya biasa, saya menasihatkan anda untuk mempelajari semua ciri yang ada untuk kehilangan masa di masa depan. Di bawah saya akan memberitahu tentang yang utama, yang paling sering bertanya kepada saya atau bertanya soalan di Internet.

  • Bagaimana untuk membuat salinan jadual Google.

Untuk melakukan ini, dalam menu, klik Fail:

Buka jadual dan klik fail

Dan pilih "Buat salinan":

Klik Buat salinan

Ia akan ditinggalkan untuk memasukkan nama, pilih, menyalin tetapan dan komen dan klik "OK":

Masukkan nama untuk salinan jadual, periksa kutu jika anda perlukan dan klik OK

Sedia!

Dalam menu, klik "Data":

Pilih item menu yang diingini Google Table

Dan klik "Buat Penapis":

Klik Buat Penapis

Untuk menapis data, klik pada Triangles dan pilih Pilihan Penapisan:

Berhenti penapisan

Nah, untuk mengeluarkan penapis, tekan "data" sekali lagi dan pilih "Lumpuhkan":

Klik Conconnect Filter.

Untuk membuat helaian baru hanya klik di bahagian bawah dokumen, di sebelah kiri, pada kad tambah kecil:

Bagaimana untuk membuat helaian baru di Google Table

Untuk melakukan ini, klik pada menu "Masukkan":

Pilih item menu yang diingini Google Table

Pilih "pautan":

Klik pautan untuk membuat hiperpautan.

Kami memasuki URL dan Ancor:

Masukkan alamat URL dan pautan anchor

Sedia. Nah, sekiranya, jika anda tiba-tiba perlu membuat perubahan, klik pada pautan dan tetingkap kecil akan muncul, di mana terdapat tiga butang: Buat salinan, buat perubahan dan butang penghapusan:

Membuat perubahan atau mengeluarkan hyperlink

  • Bagaimana untuk membuat graf atau rajah.

Di sini juga, semuanya mudah. Seperti halnya dengan hiperpautan, klik "Masukkan":

Pilih item menu yang diingini Google Table

Dan pilih "Diagram":

Pilih Carta.

Tetapan akan muncul di mana kami menetapkan data dan memilih jenis carta (atau menukarnya kepada jadual yang sesuai):

Sediakan carta

Sedia. Sekiranya anda perlu membuat perubahan pada data, klik pada tiga mata ke kanan di atas dan klik "Tetapan", "Padam" atau mana-mana item yang sesuai:

Klik pada Troetchy dan pilih apa yang anda mahu lakukan dengan gambar rajah

Anda mungkin berminat - "Massfolloving dan Masslaking di Instagram: Bagaimana untuk menjadikan pelanggan hidup dan meningkatkan jualan?"

Kesimpulannya

Sekarang dan anda tahu bagaimana untuk membuat Google Table (Google Excel) dengan akses yang dikongsi. Oleh kerana antara muka yang sama dengan Microsoft Excel adalah sangat berguna dan mudah untuk menguasai perkhidmatan. By the way, saya baru-baru ini menulis tentang perkhidmatan lain yang serupa dari Google, tetapi sudah mewakili analog perkataan Microsoft. Berikut adalah pautan ke artikel - "Bagaimana untuk membuat dokumen Google dengan akses yang dikongsi."

Tidak lama kemudian, saya akan menulis artikel lain tentang perkhidmatan ini, tetapi saya akan memberitahu anda bagaimana untuk mengintegrasikan dokumen Google dengan betul di laman web. Adalah kebenaran untuk mengatakan, ia cukup untuk dilakukan, tetapi saya tidak akan duduk dan tidak belajar soalan ini dengan teliti. Saya amat berminat dengan cara menetapkan saiz yang diperlukan dengan betul dan menyesuaikan dokumen pada saiz halaman.

Nah, mari kita bercakap mengenainya. Sekiranya anda tiba-tiba tertanya-tanya bagaimana untuk mengintegrasikan perkhidmatan ini ke laman web anda, melanggan mengemas kini blog saya. Lihat anda dalam artikel berikut!

Статьи

Добавить комментарий