Google Table (fogli) online Come creare Google Table (Excel) con accesso condiviso, formazione

Interfaccia di Google Tables.

È possibile lavorare con le tabelle nel browser o nelle applicazioni per smartphone e tablet. Nella parte superiore della linea sono le solite sezioni del menu:

  • File: in questo elenco troverai tutte le creali, l'importazione, l'invio, i documenti spostati. Qui è possibile scaricare il file in formato XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV.
  • Modifica: contiene funzioni standard per le quali le combinazioni di tasti sono più utilizzate (copia, pasta, taglio, ecc.), Così come eliminare / aggiungere righe e colonne.
  • Tipo: Tutto ciò che è associato a un display da tavolo, ad esempio, una griglia, una scala, formule e intervalli.
  • Inserire: Utilizzando le partizioni della sezione, è possibile aggiungere immagini, grafici, forme, note, commenti, ecc. Inoltre, è possibile creare un secondo foglio.
  • Formato: per i calcoli corretti, i numeri sono spesso richiesti in un modulo specifico - è possibile selezionarlo in questa parte del menu. Se è necessario girare o trasferire l'iscrizione nella cella, modificare l'aspetto del testo (grassetto, corsivo, sottolineato, stressato), allineare i paragrafi, tutte queste opzioni si trovano qui.
  • Dati: qui è possibile ordinare, applicare filtri, controllare, sbarazzarsi di spazi non necessari o ridurre i tavoli.
  • Strumenti: se hai bisogno di macro, script o moduli per funzionare, è possibile farlo utilizzando le funzioni di questa sezione.
  • Supplementi: qui è possibile espandere la funzionalità utilizzando altri servizi Google.
  • Aiuto: aiuta a navigare e trovare le informazioni necessarie sull'uso dei fogli di calcolo.

A destra del menu visualizza la data dell'ultima modifica. Cliccando su di esso, avrai accesso alla cronologia delle regolazioni dei file. Sotto questa linea, vedrai la barra degli strumenti, il campo della tabella con cellule e navigazione per fogli. Nell'angolo in basso a destra c'è un pulsante di analisi dei dati. Questo è uno strumento automatico che può trovare modelli in informazione e fare un riepilogo.

Barra degli strumenti per fogli di Google.

Nella parte superiore della pagina ci sono funzioni utilizzate nel lavoro costantemente. Molti di loro possono essere sostituiti con i pulsanti sulla tastiera:

  • Annulla Azione (comando + z per MacOS o Ctrl + Z per Windows).
  • Ripeti azione (comando + y o ctrl + y).
  • Stampa (comando + p o ctrl + P).
  • Copia la formattazione.
  • Scala - Qui vedrai un elenco a discesa, dove è possibile scegliere una visione conveniente per il lavoro (dal 50% al 200%).
  • Formato monetario.
  • Formato percentuale.
  • Ridurre il numero di semicoli (il sistema stesso tocca i valori).
  • Aumentare il numero di virgolari.
  • Altri formati: qui è possibile selezionare il display sotto forma di una data, ora, valuta (con arrotondamento o senza), ecc.
  • Carattere - Vista, dimensione, colore, selezione usando grasso o inclinato, così come la capacità di attraversare il testo.
  • Riempi con le scelte di colore per cella.
  • I confini in cui è possibile scegliere lo stile, il colore e la posizione delle linee nella tabella.
  • Allineamento orizzontalmente e verticale.
  • Trasferimento del testo.
  • Trasformare il testo.
  • Inserisci collegamento (comando + k o ctrl + k).
  • Inserire un commento (comando + opzione + m o ctrl + alt + m).
  • Inserire un grafico.
  • Creare un filtro.
  • Funzioni - per calcoli e analisi dei dati.
  • Metodi di input in cui è possibile attivare la tastiera su schermo.
  • Freccia che nasconde il menu.

Di seguito è riportato il controllo dei fogli che è possibile aggiungere, eliminare, rinominare, copiare, spostare e nascondere. Inoltre, è possibile proteggerli dalle modifiche.

Impostazioni di accesso

Per diventare disponibile per gli altri utenti, è possibile condividerlo facendo clic sul pulsante verde nell'angolo in alto a destra. Dopodiché, una finestra si aprirà dove è possibile fornire accesso via e-mail o collegamento. Aprendo un tavolo per gli altri, puoi definire il loro stato:

  • Editor: consente di cambiare il contenuto.
  • Commentatore: ti consente di lasciare le note.
  • Il lettore: consente solo di guardare senza la possibilità di apportare modifiche e aggiungere segni.

Iniziare con i fogli di Google

Puoi iniziare a lavorare con il servizio sulla sua pagina principale. Vai al tuo account Google. La pagina visualizzerà tutti i documenti disponibili, ordinati entro la data dell'ultima visione: le icone sono contrassegnate da coloro che hanno accesso ad altri utenti. È possibile utilizzare i filtri in modo che solo le tabelle che si creano siano mostrate nell'elenco.

Nella parte superiore, i campioni sono forniti per il lavoro: un calendario, un elenco di casi sotto forma di un check-flow con Deedlands, budget. Facendo clic sul pulsante "Gallery of Patterns", andrai al catalogo avanzato:

Se è necessario creare una tabella vuota, fare clic sul foglio con un vantaggio sulla pagina principale. Lo stesso può essere fatto nell'interfaccia disco. Fare clic sul pulsante "Crea" e selezionare nell'elenco tabella.

I documenti vengono salvati automaticamente nella cartella principale del Google Drive. Qui puoi dividerli con le cartelle usando la funzione "Sposta in ..." o semplice trascinamento.

Come aprire un file Excel in Google Tables

Il servizio consente di scaricare tabelle Excel. Puoi aprirli aggiungendo a Google Disk attraverso la funzione di creazione o importando in fogli. Nel documento vuoto, il mouse sopra la sezione "File". Nell'elenco a discesa, utilizzare una delle due opzioni:

  • Selezionare la sezione "Importa" o "Apri" e trascina dal computer XLSX alla finestra di download.
  • Premere la tastiera con una combinazione di Ctrl + O (in Windows) o Comando + O (in MacOS).

Questa connessione funziona nella direzione opposta: qualsiasi documento creato può essere salvato in un formato supportato in Excel. Questo viene fatto nella stessa sezione usando la funzione "Download".

Operazioni con cellule, righe e colonne

Per lavorare con colonne, righe e celle, avrai bisogno delle funzioni situate nel menu in alto o nell'elenco di contesto, che appare quando si fa clic sulla voce desiderata con il tasto destro del mouse.

È possibile eliminare la stringa o la colonna selezionata nella sezione di modifica. Qui puoi scegliere la direzione delle cellule mobili.

Come correggere le stringhe

Nel processo di lavoro con le tabelle sfuse per l'analisi dei dati visivi, potrebbe essere necessario garantire che determinate linee o colonne rimangono nell'aspetto durante lo scorrimento. Possono essere risolti utilizzando l'opzione appropriata nell'elenco Visualizza.

Quando si selezionano "più stringhe" o "colonne multiple" nella tabella, viene visualizzato un cut-off sotto forma di confine addensato. Puoi spostarlo per espandere o restringere la gamma di aree fisse.

Come spostare gli elementi del tavolo

Una delle caratteristiche più convenienti è la libera circolazione degli articoli senza la necessità di copiare. Per trascinare e rilasciare il contenuto delle celle:

  • Evidenziali;
  • Mouse sopra l'area di confine;
  • Quando dalla freccia, prenderà la vista "Mano", fare clic sul pulsante sinistro del mouse e posizionerà nella posizione desiderata tramite trascinamento della logica Drag & Drop.

Storia dei cambiamenti in "Google Tables"

A differenza del software Excel e di altri software, nei fogli di calcolo di Google, tutte le modifiche vengono salvate automaticamente - non è necessario regolare nulla. Ognuno di essi è fisso nella storia, che può essere trovato nel pannello superiore.

Facendo clic su di esso, si attiva la modalità in cui non è possibile effettuare modifiche. Qui puoi scegliere qualsiasi versione e ripristinarla. Allo stesso tempo, tutte le regolazioni apportate dopo saranno cancellate. Per evitare ciò, copia la versione iniziale: allora sarà molto più facile lavorare con esso.

La funzione di backup non è disponibile se non si è il proprietario del file.

Come eliminare e ripristinare la tabella

È possibile cancellare la tabella in due clic: vai al menu "File" e selezionare l'opzione "Elimina". La seconda opzione è quella di evidenziare il documento sul disco e fare clic sul tasto Elimina o sull'icona del cestino.

È possibile ripristinare la tabella nella sezione dei cestelli. Selezionare il documento desiderato e il tasto destro del mouse. Nell'elenco a discesa, è finalmente possibile eliminarlo o restituire la cartella del disco.

Lavorando con i dati in "Google Tables"

Molte funzioni di servizio duplicano un software simile. Ma ci sono più opportunità per lavorare insieme, quindi è necessario affrontare tutte le caratteristiche della piattaforma.

Come modificare i fogli di Google

Evidenzia la cella desiderata e riempila con testo o numeri. Per andare alla riga successiva, premere INVIO. Puoi controllare usando le frecce, i topi, i tasti caldi e le loro combinazioni.

Se le informazioni sono già state aggiunte nella colonna, è necessario modificarla attraverso la linea superiore situata sotto la barra degli strumenti. In caso contrario, il contenuto verrà eliminato.

Come proteggere i dati dalla modifica

È possibile proteggere i file dalla modifica delle impostazioni di accesso. Per fare ciò, seleziona il livello "Reader". In questo caso, l'utente può solo aprire il documento e familiarizzare con i contenuti. La seconda opzione è "commentatore": con tali diritti, le persone possono solo lasciare il segno, senza modificare il riempimento del documento.

All'interno del tavolo, è possibile inserire restrizioni sul foglio o sulla gamma di cellule.

Per fare ciò, selezionare la parte desiderata della pagina, fare clic su di esso tasto destro del mouse - e nel menu con l'elenco a discesa, selezionare l'opzione "Proteggi". Di conseguenza, altri utenti non saranno in grado di apportare modifiche a questo frammento. Se hai condiviso l'accesso con pochi file di persone, è possibile scegliere quale di essi può regolare i dati.

Commenti e note

Attraverso il menu di scelta rapida, è possibile aggiungere firme a ciascuna cella. Sono disponibili due forme: il primo è commenti su cui possono rispondere ad altri utenti, il secondo è una nota senza la capacità di integrare. Ognuno di loro è a modo suo nell'interfaccia (triangoli gialli e neri nell'angolo in alto a sinistra) in modo che possano essere visivamente distinti.

I commenti sono un dialogo. Qui puoi discutere con altri utenti il ​​contenuto per effettuare le modifiche necessarie. Dopo che sei arrivato a una singola opinione, puoi cliccare sull'opzione "Domanda risolta". In questo caso, la filiale di discussione si chiude.

Formati di dati

Per facilità di gestione dei dati, vengono utilizzati diversi formati, che vengono visualizzati in modo diverso nelle tabelle. Il servizio ha diverse dozzine di opzioni, ma più spesso utilizzate:

  • testuale;
  • numerico;
  • finanziario;
  • moneta;
  • percentuale;
  • volta;
  • l'appuntamento.

Per Analytics, ad esempio, la ricerca di correlazione o valori medi, vengono utilizzati solo dati digitali. Per modificare la vista, utilizzare la sezione "Formato" e selezionare le impostazioni desiderate. Se nel menu generale non è ciò che è necessario per il design, vai oltre la scheda "Altre formati" - Ecco un elenco completo.

Formattazione dei dati condizionali

Il modo più semplice per cambiare la cella è visualizzata - Opzioni nel Pannello di controllo dall'alto. Qui è possibile modificare la comparsa di font, bordi, paragrafi e regole di trasferimento del testo. Gli utensili non sempre sono sufficienti. La formattazione condizionale viene utilizzata per la regolazione automatica.

Le regole sono impostate per:

  • Linee e colonne separate.
  • Cellule o gamme.
  • L'intera tabella è interamente.

È possibile configurarli attraverso la sezione "Formato". Nella finestra a cui si apre, vengono aggiunti le condizioni, ad esempio, a determinati valori di cella sono ridipinti in un colore specificato. Puoi cambiare non solo il design, ma anche lo stile del testo.

Le regole di suggerimento possono essere utilizzate per evidenziare. Ad esempio, stai conducendo oltre 100 campagne pubblicitarie. È impossibile controllare ciascuno di loro. Supponiamo che sia necessario notare il più efficace di loro, dal punto di vista degli obiettivi. Per fare ciò, puoi creare regole complesse usando l'opzione "la tua formula". In questo caso, quando un determinato indicatore del costo della conversione, i contenuti sono contrassegnati.

Se necessario, analizza visivamente la gamma, dove le figure richiedono la gradazione, il più conveniente utilizzare il riempimento del gradiente.

Filtri e ordinamento

Utilizzando gli strumenti della sezione dati, è possibile ordinare, controllare o filtrare il contenuto del foglio. Nel pannello di controllo superiore ci sono distintivi rapidi di ordinamento da più a più piccoli e al contrario (o ordine alfabetico per le celle di testo). Le funzionalità avanzate si trovano nel menu.

I filtri aiutano a nascondere i dati non necessari. Questo rende più facile navigare in tavoli all'ingrosso. Ad esempio, quando si analizza il comportamento dell'utente sul sito è possibile visualizzare quei fattori che portano a un determinato obiettivo. Quindi registra l'attenzione solo sulle informazioni necessarie.

Convalida dei dati

Per effettuare correttamente i calcoli da formule, è necessario controllare i contenuti nelle celle. Ad esempio, è impossibile costruire correttamente un diagramma alle date se c'è un errore nel formato da qualche parte. Evitare le carenze aiuterà l'opzione "Configura dati valida", che può essere trovato nell'elenco appropriato.

Per avviare lo strumento di cui hai bisogno:

  • Seleziona un intervallo;
  • Fai una regola;
  • Determina l'azione del sistema quando si verifica un errore.

Se davanti all'opzione "Mostra testo per Guida" per mettere un segno di spunta, l'errore sarà accompagnato da una nota da riferimento. Tali spiegazioni aiutano a risolvere il problema più velocemente.

Il sistema non può solo controllare la conformità con il formato selezionato, ma anche i valori all'interno delle celle. Ad esempio, sai che la metrica non può essere negativa o superiore al 100%. Puoi fare una regola che lo proibisca.

Tabelle consolidate

Per ottenere conclusioni oggettive, in base ai risultati delle società di marketing, gli esperti spesso utilizzano tabelle di riepilogo. Ad esempio, quando si avvia la pubblicità mirata, ottieni alcuni numeri (può essere CPC, CPM o altre metriche) e nei sistemi Analytics vengono visualizzati i risultati (Traffico, Conversione CR). Con Google fogli, è possibile ridurli in un unico file, informazioni sulla struttura e creare un rapporto visivo con cui è più conveniente lavorare.

Quando si utilizza il parametro della tabella di riepilogo, la piattaforma creerà un nuovo foglio e visualizzerà l'editor nel riquadro destro per controllare i dati. Lì dovrai scegliere stringhe, colonne, valori e configurare filtri.

Grafici e grafica in "Google Tables"

La visualizzazione non è la funzione di servizio più significativa, ma a volte gli strumenti visivi sono tenuti a lavorare con i dati. Per fare ciò, è possibile aggiungere grafica o diagrammi alla pagina.

Selezionare l'intervallo desiderato, vai alla sezione "Inserisci" e seleziona la sezione "Diagramma" in esso. Il sistema costruirà automaticamente il seguente disegno:

Nelle impostazioni, è possibile scegliere qualsiasi tipo: grafico, area, carta, visualizzazione del punto, ecc. Sulla base del sistema di dati, il sistema emette raccomandazioni, quali opzioni possono essere adatte per l'analisi visiva.

Altre impostazioni sono disponibili qui:

  • Il tipo di accumulazione in cui è possibile selezionare uno dei due parametri - "Standard" o "normalizzato". Questo è importante tenere in considerazione se sono presi in considerazione diversi criteri per l'analisi.
  • Intervallo di dati che consente di regolare le celle selezionate per creare un grafico.
  • Asse e parametri utilizzati per costruire.

È possibile modificare il design nella seconda scheda "aggiuntiva". Lo stile del display, i colori o le linee, i caratteri, il disegno, la legenda e altri elementi sono configurati qui.

L'immagine risultante può essere salvata come immagine per report e presentazioni, oltre a due clic di pubblicazione sul sito. La piattaforma crea uno script che viene inserito nel codice del sito. Di conseguenza, il diagramma verrà visualizzato nell'area selezionata sulla pagina.

Lavorare con le funzioni

Come in Excel, le funzioni sono disponibili per l'elaborazione dei dati nei fogli di Google. È necessario introdurre una formula standardizzata - e il programma renderà i calcoli necessari.

Per avviare lo strumento, è necessario inserire "=" nella cella. Il sistema offrirà le funzionalità più utilizzate. Se nessuna opzione si adatta alle opzioni visualizzate, scrivi le prime lettere. I suggerimenti ti aiuteranno a trovare ciò di cui hai bisogno. Dopo di che è necessario scegliere un array in uno dei due modi:

  • Introduzione manuale della prima e ultima cella per l'analisi tra parentesi.
  • Selezione della gamma desiderata con il mouse.

I marketer usano spesso funzioni per il calcolo delle medie, dei costi e dei coefficienti. Ad esempio, se si dispone di dati sui costi pubblicitari, il numero di transizioni e obiettivi perfetti, con l'aiuto di semplici formule, è possibile calcolare il prezzo per click (CPC), fattore di conversione e altri indicatori di prestazione. Inserire la funzione solo una volta - per il resto dei dati è sufficiente allungare ad altre celle in una colonna o una riga.

Integrazione con altri strumenti

La principale comodità di Google Online Services è le possibilità di reciproca integrazione. Per gestire i dati, è possibile caricarli automaticamente da moduli e analisi. Accelera il lavoro dei marketer, degli ottimizzatori SEO, degli ux-designer e altri specialisti che lavorano con i siti.

Interazione con Google Forms

Per importare i dati da moduli alle tabelle, non sono necessarie impostazioni aggiuntive - la loro funzionalità interseca.

Vai alla sezione "Strumenti" nei fogli di Google e seleziona "Crea moduli". Il sistema verrà reindirizzato all'editor. Sotto ogni domanda creata verrà creata la colonna corrispondente. Quando si riempie, le risposte vengono caricate automaticamente nelle celle.

Se hai creato un modulo tramite l'interfaccia di Google Form, i dati possono essere importati. Vai alla sezione "Risposte" e fai clic sull'icona della tabella. Per scaricare, è possibile effettuare un nuovo file o scaricare per finito.

I moduli possono essere utilizzati come strumento per la raccolta delle informazioni durante lo studio di usabilità. Le risposte del tester si apriranno automaticamente nella base creata.

Integrazione con Google Analytics

Gli specialisti che lavorano con i siti sono disponibili in integrazione utile con un sistema di analisi. Ciò consente di caricare i dati, calcolare gli indicatori, controllare report e report.

Per aggiungere un'applicazione, vai alla sezione "Add-ons":

Selezionare nell'elenco di Google Analytics e nella finestra a cui si apre, fare clic sul pulsante Installa. Seguire le istruzioni.

Di conseguenza, la partizione appropriata viene visualizzata nel menu Add-on, in cui è possibile preparare un report manualmente o configurare la creazione automatica.

Aggiunte utili ai fogli di Google

Diagrammi di LucidChart: strumento nuvoloso avanzato per creare report visivi con diagrammi, schemi, grafici, ecc.

Mail Merge per Gmail: servizio per configurare mailing personalizzati tramite i fogli di Google. Aiuta a organizzare correttamente in onbording e analizzare i suoi risultati. Sostituisce parzialmente le funzioni del CRM.

Supermetrics: scarica analisi più di 50 fonti, incluso Yandex.metric.

Calendario al foglio: trasferire eventi dal calendario alla tabella.

È possibile trovare centinaia di altre applicazioni che estendono il set standard di funzioni e strumenti. Tutti sono installati in due clic.

Combina e tasti di scelta rapida in "Google Tables"

Semplificare l'interazione con i file e il loro editing aiuta le scorciatoie da tastiera:

  • Selezione della colonna: Ctrl (per Windows) o Comando (per MacOS) + spazio.
  • Evidenziazione della linea: Shift + Space.
  • Inserisci collegamenti: Ctrl / Command + K.
  • Cerca: Ctrl / Command + F.
  • Sostituzione dei simboli: Ctrl / Command + Shift + H.

È possibile utilizzare le solite combinazioni di copia, inserti, disegno del carattere, ecc. L'elenco completo si trova nella sezione Aiuto.

Dopo aver padroneggiato la funzionalità del servizio, è possibile aumentare l'efficienza della squadra. Gli strumenti semplificano il processo di raccolta e decorazione del kernel semantico per SEO, aiuta a analizzare le metriche dei siti, per ridurre le statistiche, preparare i feed delle materie prime per retargeting sui social network, ecc. La possibilità di aprire un file da diversi dispositivi e conti consente di ridurre il tempo per le comunicazioni. Come assemblare e organizzare semantica nei tavoli, puoi leggere nel nostro materiale.

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Per ordinare

Come creare la tabella Google con accesso condiviso

Ciao! Oggi ti dirò come creare Google Table con accesso condiviso. Per le informazioni è la più utile e comprensibile, lo presenterò come un'istruzione graduale e accompagnata da screenshot. Bene, come una ciliegia sulla torta mostra come utilizzare alcune funzionalità utili: creare nuove copie della tabella, aggiungere filtri, fogli nuovi, grafici, diagrammi e collegamenti ipertestuali.

Come creare una nuova tabella Google

Per iniziare a lavorare con Google Tables (fogli o semplicemente Google Excel) Avrai bisogno di Gmail Mail. Se lo hai - eccellente. In caso contrario, devi registrarti. Quando è finito, puoi passare al lavoro con i documenti.

Quindi, registrato nella posta, fai clic sul pulsante Avanti:

Come creare Google Table online

Quindi, fai clic sul pulsante "Altro" e vai ai documenti:

Come creare Google Table online

Menu aperto:

Come creare Google Table online

E seleziona "Tabelle":

Come creare Google Table online

Ottimo, ora sei nella sezione Documenti Google: Tabelle. L'interfaccia per il servizio è semplice, ci sono molti modelli pronti che possono essere utilizzati in qualsiasi momento. Tutto ciò di cui hai bisogno per questo è fare clic su nessuno di loro. Bene, o semplicemente creare un "file vuoto":

Come creare una tabella nei documenti di Google

E ora proviamo a creare un nuovo segno e aprire l'accesso ad esso. Per fare ciò, fai clic su "File vuoto".

Come puoi vedere, l'interfaccia è simile a un software simile, ma già da Microsoft. Pertanto, se lavori spesso in Excel, non devi affrontare da molto tempo.

Per aprire l'accesso al file, nel documento aperto, inserire il nome (freccia rossa) e fare clic su Impostazioni accessi (ARANCIA ARROGO):

Come creare Google Table online

È necessario apparire la finestra Impostazioni condivise:

Che aspetto ha il menu per Google Excel

E ora andiamo una delle due opzioni:

  1. Creare un collegamento di invito;
  2. Inviamo un invito a una persona specifica per e-mail.

Bene, in modo che non ci siano domande rimaste, ora sparò entrambe le opzioni. Bene, inizierò, forse, dal primo.

Quindi, se è necessario invitare un gran numero di utenti, l'invio di inviti attraverso la corrispondenza della posta sarà troppo costosa. A tal caso, c'è una caratteristica utile - accesso aperto per le persone che hanno trasmesso il collegamento dell'invito. Per fare ciò, fai clic sul pulsante "Copia link" nel secondo blocco (inferiore), dopodiché appare l'invito desiderato, oltre a Impostazioni di accesso:

Aprire l'accesso al file Exel

Selezionando "Utenti accessibili che hanno un link" dovrai assegnare solo i diritti, copiare l'invito e inviarlo ai tuoi dipendenti:

Configurare i diritti per i partecipanti invitati dal link in Google Exel

E ora ti dirò cosa fare se l'invito ha bisogno di inviare una persona specifica. Bene, o due, non è importante.

Quindi, per inviare un numero limitato di dipendenti Priglos, è necessario inserire nel primo blocco della sua e-mail, dopo di che verrà visualizzato il campo speciale in cui viene inserito il messaggio e i diritti di accesso sono configurati:

Diamo accesso a Google Exel File tramite e-mail

Avendo finito con questo, fai clic su "Invia" e queste persone riceveranno un messaggio con accesso al documento dopo un po '. Abbastanza semplice, giusto?

Su questo, in generale, tutto. È quello dell'importante che devo ancora menzionare la configurazione della privacy. Per aprirli, fare clic sulla marcia nel blocco superiore sulla destra sopra. Un menu si aprirà in cui è possibile impostare le impostazioni di accesso che saranno necessarie:

Google Exel Accedi Impostazioni

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Chiudi Accesso file

Per chiudere l'accesso al file è necessario:

  1. Se hai inviato collegamenti di inviti;

Aprire nuovamente le "Impostazioni di accesso" e nel secondo set di blocchi "Access è limitato". Premi Pronto e tutto è fatto.

Chiudere l'accesso al file Exel

  1. Se hai inviato un invito via email.

In questo caso, tutto è molto più facile. Apertura delle "Impostazioni di accesso", di fronte al nome e alla posta del dipendente, fare clic sul campo con il livello dei suoi diritti e scegli "Elimina".

Come modificare i diritti di accesso o eliminare un invito a Google Excel

Pronto!

Funzioni principali

Se decidi di lavorare con Google con le tabelle e specialmente per renderli comuni, ti consiglio di apprendere tutte le funzionalità disponibili per perdere tempo in futuro. Sotto parlerò dei principali, che più spesso mi chiedono o porremo domande su Internet.

  • Come creare una copia delle tabelle di Google.

Per fare questo, nel menu, fare clic su File:

Apri il tavolo e fai clic su File

E seleziona "Crea una copia":

Fai clic su Crea una copia

Sarà lasciato inserire il nome, selezionare, Copia impostazioni e commenti e fare clic su "OK":

Immettere un nome per una copia della tabella, controllare le zecche se è necessario e fare clic su OK

Pronto!

Nel menu, fai clic su "Dati":

Seleziona la voce di menu desiderata Google Tabella

E fai clic su "Crea filtro":

Fai clic su Crea filtro.

Per filtrare i dati, fare clic su Triangoli e selezionare Opzioni filtranti:

Interrompere il filtro

Bene, per rimuovere il filtro, premere nuovamente "Dati" e selezionare "Disabilita":

Fai clic su Scollegare il filtro

Per creare un nuovo foglio, fai clic sul fondo del documento, a sinistra, su una piccola carta più:

Come creare un nuovo foglio in Google Table

Per fare ciò, fai clic sul menu "Inserisci":

Seleziona la voce di menu desiderata Google Tabella

Scegli un "Link":

Fai clic sul collegamento per creare un collegamento ipertestuale.

Entriamo nell'URL e Ancor:

Inserisci l'indirizzo dell'URL e i collegamenti dell'ancora

Pronto. Bene, nel caso, se all'improvviso hai bisogno di apportare modifiche, basta fare clic sul collegamento e verrà visualizzata una piccola finestra, in cui ci saranno tre pulsanti: creare una copia, apportare modifiche e il pulsante di rimozione:

Apportare modifiche o rimuovere il collegamento ipertestuale

  • Come creare un grafico o un diagramma.

Anche qui tutto è semplice. Come con il caso con un collegamento ipertestuale, fai clic su "Inserisci":

Seleziona la voce di menu desiderata Google Tabella

E scegli il "diagramma":

Seleziona il grafico

Le impostazioni appariranno in cui impostiamo i dati e selezioniamo il tipo di grafico (o modificarlo nella pianificazione appropriata):

Imposta il grafico

Pronto. Se è necessario apportare modifiche ai dati, fare clic su tre punti verso destra sopra e fai clic su "Impostazioni", "Elimina" o qualsiasi altro elemento adatto:

Clicca sulla troetchy e scegli quello che vuoi fare con un diagramma

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Conclusione

Ora e sai come creare Google Table (Google Excel) con accesso condiviso. A causa dell'interfaccia simile con Microsoft Excel è un servizio molto utile e facile da padroneggiare. A proposito, recentemente ho scritto un altro servizio simile da Google, ma già rappresentando un analogo di Microsoft Word. Ecco un link all'articolo - "Come creare un documento Google con accesso condiviso."

Un po 'più tardi, scriverò un altro articolo su questo servizio, ma ti dirò come integrare correttamente i documenti di Google sulla pagina del sito. È la verità dire che è bastabile da fare, ma non mi siederò e non studierò accuratamente questa domanda. Sono particolarmente interessato a come impostare correttamente le dimensioni necessarie e regolare il documento sulla dimensione della pagina.

Bene, parliamo della prossima volta. Se improvvisamente si stavi chiedendo come integrare questo servizio al tuo sito, iscriviti ad aggiornare il mio blog. Ci vediamo nei seguenti articoli!

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