Google Table (Lembar) Online Cara Membuat Google Tabel (Excel) dengan akses bersama, pelatihan

Google Tables Interface.

Anda dapat bekerja dengan tabel di browser atau aplikasi untuk smartphone dan tablet. Di bagian atas garis adalah bagian menu yang biasa:

  • File: Dalam daftar ini Anda akan menemukan semua pembuatan, impor, mengirim, memindahkan dokumen. Di sini Anda dapat mengunduh file dalam format XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV.
  • EDIT: Berisi fungsi standar yang kombinasi tombol paling sering digunakan (salin, tempel, potong, dll), serta menghapus / menambah baris dan kolom.
  • Jenis: Semua yang dikaitkan dengan tampilan tabel, misalnya, kisi, skala, formula dan rentang.
  • Sisipkan: Menggunakan partisi bagian, Anda dapat menambahkan gambar, grafik, bentuk, catatan, komentar, dll. Selain itu, Anda dapat membuat lembar kedua.
  • Format: Untuk perhitungan yang benar, angka sering diperlukan dalam bentuk tertentu - Anda dapat memilihnya di bagian menu ini. Jika Anda perlu memutar atau mentransfer prasasti di dalam sel, ubah tampilan teks (tebal, miring, digarisbawahi, stres), sejajarkan paragraf, semua opsi ini terletak di sini.
  • Data: Di sini Anda dapat mengurutkan, menerapkan filter, periksa, singkirkan ruang yang tidak perlu atau kurangi tabel.
  • Alat: Jika Anda membutuhkan makro, skrip, atau formulir untuk bekerja, Anda dapat melakukan ini menggunakan fungsi bagian ini.
  • Suplemen: Di sini Anda dapat memperluas fungsionalitas menggunakan layanan Google lainnya.
  • BANTUAN: Membantu menavigasi dan menemukan informasi yang diperlukan tentang penggunaan spreadsheet.

Di sebelah kanan menu menampilkan tanggal perubahan terakhir. Mengkliknya, Anda akan mendapatkan akses ke riwayat penyesuaian file. Di bawah garis ini, Anda akan melihat bilah alat, bidang tabel dengan sel dan navigasi oleh lembaran. Di sudut kanan bawah ada tombol analisis data. Ini adalah alat otomatis yang dapat menemukan pola dalam informasi dan membuat ringkasan.

Google Sheets Toolbar

Di bagian atas halaman ada fungsi yang digunakan dalam pekerjaan terus-menerus. Banyak dari mereka dapat diganti dengan tombol pada keyboard:

  • Batalkan tindakan (Command + Z untuk MacOS atau Ctrl + Z untuk Windows).
  • Ulangi tindakan (perintah + y atau ctrl + y).
  • Mencetak (Command + P atau Ctrl + P).
  • Format Salin.
  • Skala - Di sini Anda akan melihat daftar drop-down, di mana Anda dapat memilih tampilan yang nyaman untuk bekerja (dari 50% hingga 200%).
  • Format uang.
  • Format persentase.
  • Kurangi jumlah titik koma (sistem itu sendiri memutar nilai).
  • Tingkatkan jumlah titik koma.
  • Format lain - di sini Anda dapat memilih tampilan dalam bentuk tanggal, waktu, mata uang (dengan pembulatan atau tanpa), dll.
  • Font - Lihat, ukuran, warna, seleksi menggunakan lemak atau cenderung, serta kemampuan untuk melintasi teks.
  • Isi dengan pilihan warna untuk sel.
  • Batas-batas tempat Anda dapat memilih gaya, warna, dan lokasi garis di atas meja.
  • Selaras secara horizontal dan vertikal.
  • Mentransfer teks.
  • Memutar teks.
  • Sisipkan tautan (perintah + K atau Ctrl + K).
  • Masukkan komentar (perintah + opsi + m atau ctrl + alt + m).
  • Masukkan grafik.
  • Buat filter.
  • Fungsi - Untuk perhitungan dan analisis data.
  • Metode input di mana Anda dapat menghidupkan keyboard di layar.
  • Panah menyembunyikan menu.

Di bawah ini adalah kontrol lembaran yang dapat Anda tambahkan, hapus, ganti nama, salin, pindahkan dan sembunyikan. Selain itu, Anda dapat melindungi mereka dari perubahan.

Pengaturan Akses

Untuk menjadi tersedia untuk pengguna lain, Anda dapat membagikannya dengan mengklik tombol hijau di sudut kanan atas. Setelah itu, sebuah jendela akan terbuka di mana Anda dapat menyediakan akses melalui email atau tautan. Membuka meja kepada orang lain, Anda dapat menentukan status mereka:

  • Editor - memungkinkan untuk mengubah konten.
  • Komentator - Memungkinkan Anda untuk meninggalkan catatan.
  • Pembaca - hanya memungkinkan untuk melihat tanpa kemungkinan membuat perubahan dan menambahkan tanda.

Memulai dengan Google Sheets

Anda dapat mulai bekerja dengan layanan di halaman utamanya. Buka Akun Google Anda. Halaman akan menampilkan semua dokumen yang tersedia untuk Anda, diurutkan berdasarkan tanggal tampilan terakhir: Ikon ditandai dengan mereka yang memiliki akses ke pengguna lain. Anda dapat menggunakan filter sehingga hanya tabel yang Anda buat ditampilkan dalam daftar.

Di bagian atas, sampel disediakan untuk pekerjaan: Kalender, daftar kasus dalam bentuk cek-daun dengan deedland, anggaran. Dengan mengklik tombol "Galeri Pola", Anda akan pergi ke katalog canggih:

Jika Anda perlu membuat tabel kosong, klik pada lembar dengan plus di halaman utama. Hal yang sama dapat dilakukan di antarmuka disk. Klik tombol "Buat" dan pilih dalam daftar tabel.

Dokumen disimpan secara otomatis di folder root dari Google Drive. Di sini Anda dapat membaginya dengan folder menggunakan fungsi "pindah ke ..." atau seret sederhana.

Cara Membuka File Excel di Google Tables

Layanan ini memungkinkan Anda untuk mengunduh tabel Excel. Anda dapat membukanya dengan menambahkan ke Google Disk melalui fitur pembuatan, atau dengan mengimpor lembar. Dalam dokumen kosong, mouse di bagian "File". Dalam daftar drop-down, gunakan satu dari dua opsi:

  • Pilih bagian "Impor" atau "Open" dan seret dari komputer XLSX ke jendela Unduh.
  • Tekan keyboard dengan kombinasi Ctrl + O (di Windows) atau perintah + O (di MacOS).

Koneksi ini bekerja pada arah yang berlawanan: setiap dokumen yang dibuat dapat disimpan dalam format yang didukung di Excel. Ini dilakukan di bagian yang sama menggunakan fungsi "Unduh".

Operasi dengan sel, baris dan kolom

Untuk bekerja dengan kolom, baris, dan sel, Anda akan memerlukan fungsi yang terletak di menu atas atau daftar konteks, yang muncul ketika Anda mengklik item yang diinginkan dengan tombol mouse kanan.

Anda dapat menghapus string atau kolom yang dipilih di bagian Edit. Di sini Anda dapat memilih arah sel bergerak.

Cara Memperbaiki String

Dalam proses bekerja dengan tabel curah untuk analisis data visual, mungkin perlu untuk memastikan bahwa garis atau kolom tertentu tetap dalam penampilan selama pengguliran. Mereka dapat diperbaiki dengan menggunakan opsi yang sesuai dalam daftar tampilan.

Saat memilih "beberapa string" atau "beberapa kolom" di tabel, cut-off dalam bentuk batas yang menebal muncul. Anda dapat memindahkannya untuk memperluas atau mempersempit rentang area tetap.

Cara memindahkan elemen tabel

Salah satu fitur yang paling nyaman adalah pergerakan bebas dari item tanpa perlu menyalin. Untuk menarik dan menjatuhkan isi sel:

  • Sorot mereka;
  • Mouse di area perbatasan;
  • Ketika dari panah, itu akan mengambil tampilan "tangan", klik pada tombol kiri mouse dan tempatkan di lokasi yang diinginkan dengan drag & drop logika.

Sejarah Perubahan dalam "Tabel Google"

Tidak seperti Excel dan perangkat lunak perangkat lunak lainnya, di Google Spreadsheets, semua perubahan dihemat secara otomatis - Anda tidak perlu menyesuaikan apa pun. Masing-masing dari mereka diperbaiki dalam sejarah, yang dapat ditemukan di panel atas.

Dengan mengkliknya, Anda mengaktifkan mode di mana Anda tidak dapat menguntungkan. Di sini Anda dapat memilih versi apa pun dan mengembalikannya. Pada saat yang sama, semua penyesuaian yang dibuat setelah dihapus. Untuk mencegah hal ini, salin versi awal: maka akan jauh lebih mudah untuk bekerja dengannya.

Fitur cadangan tidak tersedia jika Anda bukan pemilik file.

Cara menghapus dan memulihkan tabel

Anda dapat menghapus tabel dalam dua klik - buka menu "File" dan pilih opsi "Hapus". Opsi kedua adalah menyorot dokumen pada disk dan mengklik tombol Hapus atau ikon keranjang.

Anda dapat memulihkan tabel di bagian keranjang. Pilih dokumen yang diinginkan dan klik kanan. Dalam daftar drop-down, Anda akhirnya dapat menghapusnya atau mengembalikan folder disk.

Bekerja dengan data di "Tabel Google"

Banyak fungsi layanan menduplikasi perangkat lunak serupa. Tetapi ada lebih banyak peluang untuk bekerja bersama, jadi perlu untuk berurusan dengan semua fitur platform.

Cara mengedit Google Lembar

Sorot sel yang diinginkan dan isi dengan teks atau angka. Untuk pergi ke baris berikutnya, tekan Enter. Anda dapat mengontrol menggunakan panah, tikus, tombol panas dan kombinasinya.

Jika informasi telah ditambahkan di kolom, perlu untuk mengeditnya melalui garis atas yang terletak di bawah bilah alat. Jika tidak, konten akan dihapus.

Cara Melindungi Data Dari Mengedit

Anda dapat melindungi file dari pengeditan dalam pengaturan akses. Untuk melakukan ini, pilih level "Reader". Dalam hal ini, pengguna hanya dapat membuka dokumen dan membiasakan diri dengan isinya. Opsi kedua adalah "komentator": Dengan hak-hak seperti itu, orang hanya dapat meninggalkan tanda, tanpa mengubah pengisian dokumen.

Di dalam meja, Anda dapat menempatkan batasan pada lembaran atau rentang sel.

Untuk melakukan ini, pilih bagian halaman yang diinginkan, klik mouse tombol kanan - dan di menu dengan daftar drop-down, pilih opsi "Lindungi". Akibatnya, pengguna lain tidak akan dapat membuat perubahan pada fragmen ini. Jika Anda berbagi akses dengan beberapa file orang, Anda dapat memilih yang mana yang dapat menyesuaikan data.

Komentar dan Catatan

Melalui menu konteks, Anda dapat menambahkan tanda tangan ke setiap sel. Dua bentuk tersedia: yang pertama adalah komentar di mana pengguna lain dapat menjawab, yang kedua adalah catatan tanpa kemampuan untuk melengkapi. Masing-masing dari mereka sendiri berada di antarmuka (segitiga kuning dan hitam di sudut kiri atas) sehingga mereka dapat dibedakan secara visual.

Komentar adalah dialog. Di sini Anda dapat berdiskusi dengan pengguna lain konten untuk membuat edit yang diperlukan. Setelah Anda datang ke satu pendapat, Anda dapat mengklik opsi "Pertanyaan diselesaikan". Dalam hal ini, cabang diskusi ditutup.

Format data

Untuk kemudahan manajemen data, format yang berbeda digunakan, yang ditampilkan secara berbeda di tabel. Layanan ini memiliki beberapa lusin opsi, tetapi paling sering digunakan:

  • tekstual;
  • numerik;
  • keuangan;
  • mata uang;
  • persentase;
  • waktu;
  • tanggal.

Untuk analitik, misalnya, pencarian korelasi atau nilai rata-rata, hanya data digital yang digunakan. Untuk mengubah tampilan, gunakan bagian "Format" dan pilih pengaturan yang diinginkan. Jika dalam menu umum bukan apa yang diperlukan untuk desain, lihat tab "Format lain" - Berikut adalah daftar lengkap.

Pemformatan data bersyarat

Cara termudah untuk mengubah sel ditampilkan - opsi di panel kontrol dari atas. Di sini Anda dapat mengubah tampilan font, batas, paragraf dan aturan transfer teks. Tidak selalu alat tangan sudah cukup. Pemformatan bersyarat digunakan untuk penyesuaian otomatis.

Aturan ditetapkan untuk:

  • Garis dan kolom terpisah.
  • Sel atau rentang.
  • Seluruh meja sepenuhnya.

Anda dapat mengkonfigurasi mereka melalui bagian "Format". Di jendela yang terbuka, kondisinya ditambahkan, misalnya, pada nilai sel tertentu dicat ulang dalam warna yang ditentukan. Anda dapat mengubah tidak hanya desain, tetapi juga gaya teks.

Aturan guggescent dapat digunakan untuk menyoroti. Misalnya, Anda memimpin lebih dari 100 kampanye iklan. Mustahil untuk memeriksa masing-masing. Misalkan perlu untuk mencatat yang paling efektif dari mereka, dari sudut pandang target. Untuk melakukan ini, Anda dapat membuat aturan kompleks menggunakan opsi "Formula Anda". Dalam hal ini, ketika indikator tertentu dari biaya konversi, konten ditandai.

Jika perlu, analisis secara visual kisaran, di mana angka-angka perlu gradasi, yang paling nyaman untuk menggunakan gradien isian.

Filter dan penyortiran

Menggunakan alat bagian data, Anda dapat mengurutkan, memeriksa atau memfilter konten lembar. Di panel kontrol atas ada lencana pengurutan cepat dari lebih ke lebih kecil dan sebaliknya (atau urutan abjad untuk sel-sel teks). Fitur canggih terletak di menu.

Filter membantu menyembunyikan data yang tidak perlu. Ini membuatnya lebih mudah dinavigasi dalam tabel massal. Misalnya, ketika menganalisis perilaku pengguna di situs Anda dapat menampilkan faktor-faktor yang mengarah pada tujuan tertentu. Jadi Anda mencatat perhatian hanya pada informasi yang diperlukan.

Validasi data

Untuk membuat perhitungan dengan benar dengan formula, perlu untuk memeriksa konten dalam sel. Misalnya, tidak mungkin membangun diagram dengan benar untuk berkencan jika ada kesalahan dalam format di suatu tempat. Menghindari kekurangan akan membantu opsi "Konfigurasikan data valid", yang dapat ditemukan dalam daftar yang sesuai.

Untuk memulai alat yang Anda butuhkan:

  • Pilih rentang;
  • Ajukan aturan;
  • Tentukan tindakan sistem ketika terjadi kesalahan.

Jika di depan opsi "Tampilkan Teks untuk Bantuan" untuk menandai, maka kesalahan akan disertai dengan catatan dari referensi. Penjelasan seperti itu membantu memecahkan masalah lebih cepat.

Sistem tidak hanya dapat memeriksa kepatuhan dengan format yang dipilih, tetapi juga nilai-nilai di dalam sel. Misalnya, Anda tahu bahwa metrik tidak dapat negatif atau melebihi 100%. Anda dapat meminta aturan yang melarangnya.

Tabel konsolidasi.

Untuk mendapatkan kesimpulan obyektif, sesuai dengan hasil perusahaan pemasaran, para ahli sering menggunakan tabel ringkasan. Misalnya, ketika memulai iklan yang ditargetkan, Anda mendapatkan beberapa angka (dapat berupa CPC, CPM atau metrik lain), dan dalam sistem analitik, hasil (lalu lintas, konversi CR) ditampilkan. Dengan Google Sheets, Anda dapat menguranginya menjadi satu file, informasi struktur dan membuat laporan visual yang lebih mudah digunakan.

Saat menggunakan parameter tabel ringkasan, platform akan membuat lembar baru dan akan menampilkan editor di panel kanan untuk mengontrol data. Di sana Anda harus memilih string, kolom, nilai, dan konfigurasi filter.

Bagan dan Grafik di "Tabel Google"

Visualisasi bukanlah fungsi layanan yang paling signifikan, tetapi alat visual kadang-kadang diperlukan untuk bekerja dengan data. Untuk melakukan ini, Anda dapat menambahkan grafik atau diagram ke halaman.

Pilih rentang yang diinginkan, buka bagian "Sisipkan" dan pilih bagian "Diagram" di dalamnya. Sistem akan secara otomatis membangun gambar berikut:

Dalam pengaturan, Anda dapat memilih jenis: grafik, area, kartu, tampilan titik, dll. Berdasarkan sistem data, rekomendasi masalah sistem, opsi mana yang dapat cocok untuk analisis visual.

Pengaturan lain tersedia di sini:

  • Jenis akumulasi di mana Anda dapat memilih satu dari dua parameter - "standar" atau "dinormalisasi". Ini penting untuk diperhitungkan jika beberapa kriteria diperhitungkan untuk analisis.
  • Kisaran data yang memungkinkan Anda menyesuaikan sel yang dipilih untuk membuat grafik.
  • Sumbu dan parameter yang digunakan untuk membangun.

Anda dapat mengubah desain di tab kedua "Tambahan". Gaya tampilan, warna atau garis, font, gambar, legenda, dan elemen lainnya dikonfigurasikan di sini.

Gambar yang dihasilkan dapat disimpan sebagai gambar untuk laporan dan presentasi, serta dua klik terbitkan di situs. Platform membuat skrip yang dimasukkan ke dalam kode situs. Akibatnya, diagram akan ditampilkan di area yang dipilih pada halaman.

Bekerja dengan fungsi

Seperti dalam Excel, fungsi tersedia untuk pemrosesan data di Google Sheets. Anda perlu memperkenalkan formula standar - dan program akan membuat perhitungan yang diperlukan.

Untuk memulai alat, Anda harus memasukkan "=" ke dalam sel. Sistem akan menawarkan fitur yang paling banyak digunakan. Jika tidak ada opsi yang cocok dari opsi yang ditampilkan, tulis huruf pertama. Kiat akan membantu Anda menemukan apa yang Anda butuhkan. Setelah itu Anda harus memilih array dalam satu dari dua cara:

  • Pengenalan manual dari sel pertama dan terakhir untuk analisis dalam tanda kurung.
  • Pemilihan rentang yang diinginkan dengan mouse.

Pemasar sering menggunakan fungsi untuk menghitung rata-rata, biaya, dan koefisien. Misalnya, jika Anda memiliki data tentang biaya periklanan, jumlah transisi dan target sempurna, dengan bantuan formula sederhana, Anda dapat menghitung harga per klik (CPC), faktor konversi dan indikator kinerja lainnya. Masukkan fungsi hanya sekali - untuk sisa data itu cukup untuk meregangkan sel lain di kolom atau baris.

Integrasi dengan alat lain

Kenyamanan utama layanan Google Online adalah kemungkinan saling integrasi. Untuk menangani data, Anda dapat memuatnya secara otomatis dari formulir dan analitik. Ini mempercepat pekerjaan pemasar, pengoptimal SEO, desainer UX dan spesialis lainnya yang bekerja dengan situs.

Interaksi dengan Formulir Google

Untuk mengimpor data dari formulir ke tabel, tidak diperlukan pengaturan tambahan - fungsionalitasnya berpotongan.

Buka bagian "Tools" di Google Sheets dan pilih "Buat Formulir". Sistem akan mengarahkan ke editor. Di bawah setiap pertanyaan yang dibuat akan dibuat kolom yang sesuai. Saat mengisi, jawabannya secara otomatis dimuat ke dalam sel.

Jika Anda membuat formulir melalui antarmuka Formulir Google, maka data dapat diimpor. Buka bagian "Jawaban" dan klik ikon Tabel. Untuk mengunduh, Anda dapat membuat file atau unduhan baru untuk selesai.

Formulir dapat digunakan sebagai alat untuk mengumpulkan informasi saat mempelajari kegunaan. Respons tester akan secara otomatis boot ke dalam basis yang Anda buat.

Integrasi dengan Google Analytics

Spesialis yang bekerja dengan situs datang dengan mudah integrasi dengan sistem analitik. Ini memungkinkan Anda untuk mengunggah data, menghitung indikator, memeriksa laporan dan laporan.

Untuk menambahkan aplikasi, buka bagian "Add-on":

Pilih dalam daftar Google Analytics dan di jendela yang terbuka, klik tombol install. Ikuti petunjuk.

Akibatnya, partisi yang sesuai muncul di menu Add-on, di mana Anda dapat menyiapkan laporan secara manual atau mengkonfigurasi pembuatan otomatis.

Penambahan yang berguna untuk Google Sheets

Diagram Lucidchart: Advanced Clovery Tool untuk membuat laporan visual dengan diagram, skema, grafik, dll.

Mail Merge untuk Gmail: Layanan untuk mengkonfigurasi surat yang dipersonalisasi melalui Google Sheets. Membantu mengatur dengan benar onbording dan menganalisis hasilnya. Sebagian mengganti fungsi CRM.

Supermetrics: Bongkar analitik lebih dari 50 sumber, termasuk yandex.metri.

Kalender ke Sheet: Transfer acara dari kalender ke meja.

Anda dapat menemukan ratusan aplikasi lain yang memperpanjang serangkaian fungsi dan alat standar. Semuanya dipasang dalam dua klik.

Gabungkan dan hotkeys di "Tabel Google"

Sederhanakan interaksi dengan file dan pengeditannya membantu pintasan keyboard:

  • Memilih kolom: Ctrl (untuk Windows) atau perintah (untuk MacOS) + spasi.
  • Menyoroti garis: sport + space.
  • Sisipkan Tautan: Ctrl / Command + K.
  • Cari: Ctrl / Command + F.
  • Mengganti Simbol: Ctrl / Command + Shift + H.

Anda dapat menggunakan kombinasi penyalinan, sisipan, gambar font, dll. Daftar lengkapnya terletak di bagian Bantuan.

Setelah menguasai fungsionalitas layanan, Anda dapat meningkatkan efisiensi tim. Alat-alat itu menyederhanakan proses pengumpulan dan dekorasi kernel semantik untuk SEO, membantu menganalisis metrik situs, untuk mengurangi statistik, menyiapkan pakan komoditas untuk retargeting pada jejaring sosial, dll. Kemampuan untuk membuka satu file dari perangkat dan akun yang berbeda memungkinkan Anda untuk mengurangi waktu untuk komunikasi. Cara merakit dan mengatur semantik di tabel, Anda dapat membaca dalam materi kami.

Memesan tes kegunaan sekarang

Untuk memesan

Cara membuat Google Table dengan akses bersama

Halo! Hari ini saya akan memberi tahu Anda cara membuat tabel google dengan akses bersama. Untuk informasi menjadi yang paling berguna dan dapat dimengerti, saya akan menyajikannya sebagai instruksi langkah demi langkah dan disertai dengan tangkapan layar. Nah, sebagai ceri pada kue menunjukkan cara menggunakan beberapa fitur yang berguna: Buat salinan tabel baru, tambahkan filter, lembar baru, grafik, diagram, dan hyperlink.

Cara Membuat Tabel Google Baru

Untuk mulai bekerja dengan Google Tables (Lembar atau hanya Google Excel) Anda akan membutuhkan Gmail Mail. Jika Anda memilikinya - sangat baik. Jika tidak - Anda harus mendaftar. Setelah selesai, Anda dapat pindah untuk bekerja dengan dokumen.

Jadi, masuk melalui pos, klik tombol Berikutnya:

Cara Membuat Google Table Online

Kemudian, klik tombol "More" dan pergi ke dokumen:

Cara Membuat Google Table Online

Buka menu:

Cara Membuat Google Table Online

Dan pilih "Tabel":

Cara Membuat Google Table Online

Hebat, sekarang Anda berada di bagian Google Documents: Tabel. Antarmuka untuk layanan ini sederhana, ada banyak template siap buatan yang dapat digunakan kapan saja. Yang Anda butuhkan untuk ini adalah mengklik salah satu dari mereka. Nah, atau cukup buat "file kosong":

Cara Membuat Tabel Di Dokumen Google

Dan sekarang mari kita coba membuat tanda baru dan membuka akses ke sana. Untuk melakukan ini, klik "Kosong File".

Seperti yang Anda lihat, antarmuka ini mirip dengan perangkat lunak serupa, tetapi sudah dari Microsoft. Karena itu, jika Anda sering bekerja di Excel, Anda tidak perlu berurusan untuk waktu yang lama.

Untuk membuka akses ke file, dalam dokumen yang dibuka, masukkan nama (panah merah) dan klik Pengaturan Akses (Oranye Arrogo):

Cara Membuat Google Table Online

Anda harus muncul jendela pengaturan bersama:

Seperti apa menu untuk Google Excel

Dan sekarang kita pergi satu dari dua opsi:

  1. Buat tautan undangan;
  2. Kami mengirim undangan ke orang tertentu melalui email.

Nah, sehingga tidak ada pertanyaan yang tersisa, sekarang saya akan menyebarkan kedua opsi. Yah, saya akan mulai, mungkin, dari yang pertama.

Jadi, jika Anda perlu mengundang sejumlah besar pengguna, mengirim undangan melalui entri surat akan terlalu mahal. Pada kasus seperti itu, ada fitur yang berguna - akses terbuka untuk orang-orang yang telah melewati tautan undangan. Untuk melakukan ini, klik tombol "Salin Tautan" di blok kedua (bawah), setelah itu undangan yang diinginkan muncul, serta pengaturan akses:

Buka akses ke file exel

Dengan memilih "pengguna terjangkau yang memiliki tautan" Anda hanya perlu menetapkan hak, menyalin undangan dan mengirimkannya ke karyawan Anda:

Konfigurasikan Hak untuk para peserta yang diundang oleh tautan di Google Exel

Dan sekarang saya akan memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan jika undangan perlu mengirim satu orang tertentu. Nah, atau dua, itu tidak penting.

Jadi, untuk mengirim priglos jumlah karyawan yang terbatas, Anda harus masuk ke blok pertama emailnya, setelah itu bidang khusus akan muncul di mana pesan dimasukkan, dan hak akses dikonfigurasi:

Kami memberikan akses ke file Google Exel melalui email

Setelah selesai dengan ini, klik "Kirim" dan orang-orang ini akan menerima pesan dengan akses ke dokumen setelah beberapa saat. Cukup sederhana, kan?

Pada hal ini, secara umum, semuanya. Adalah bahwa yang penting saya masih harus menyebutkan konfigurasi privasi. Untuk membukanya, klik pada gigi di blok atas di kanan atas. Menu akan terbuka di mana Anda dapat mengatur pengaturan akses yang akan dibutuhkan:

Pengaturan Akses Google Exel

Anda mungkin tertarik - "Apa promosi untuk membayar pesanan di internet dan bagaimana cara menyimpan pembelian?".

Tutup akses file

Untuk menutup akses file yang Anda butuhkan:

  1. Jika Anda mengirim tautan undangan;

Buka "Pengaturan Akses" lagi dan di blok kedua set "Akses terbatas". Tekan Siap dan semuanya selesai.

Tutup akses ke file exel

  1. Jika Anda mengirim undangan email.

Dalam hal ini, semuanya jauh lebih mudah. Membuka "Pengaturan Akses", di seberang nama dan surat karyawan, klik pada bidang dengan tingkat hak-haknya dan pilih "Delete".

Cara mengubah hak akses atau menghapus undangan ke Google Excel

Siap!

Fungsi utama

Jika Anda memutuskan untuk bekerja dengan Google dengan tabel dan terutama untuk membuatnya umum, saya menyarankan Anda untuk mempelajari semua fitur yang tersedia untuk kehilangan waktu di masa depan. Di bawah ini saya akan menceritakan tentang yang utama, yang paling sering bertanya kepada saya atau mengajukan pertanyaan di internet.

  • Cara Membuat Salinan Tabel Google.

Untuk melakukan ini, dalam menu, klik File:

Buka tabel dan klik File

Dan pilih "Buat salinan":

Klik Buat Salinan

Itu akan dibiarkan memasukkan nama, pilih, salin pengaturan dan komentar dan klik "OK":

Masukkan nama untuk salinan tabel, periksa kutu jika Anda perlu dan klik OK

Siap!

Dalam menu, klik "Data":

Pilih item menu yang diinginkan Google Tabel

Dan klik "Buat Filter":

Klik Buat Filter

Untuk memfilter data, klik pada segitiga dan pilih opsi penyaringan:

Berhenti memfilter

Nah, untuk menghapus filter, tekan "Data" lagi dan pilih "Nonaktifkan":

Klik Disconnect Filter.

Untuk membuat lembar baru cukup klik di bagian bawah dokumen, di sebelah kiri, pada kartu plus kecil:

Cara membuat lembar baru di Google Table

Untuk melakukan ini, klik pada menu "Sisipkan":

Pilih item menu yang diinginkan Google Tabel

Pilih "tautan":

Klik tautan untuk membuat hyperlink.

Kami memasuki URL dan Ancor:

Masukkan tautan URL-Alamat dan Anchor

Siap. Nah, jika Anda tiba-tiba perlu melakukan perubahan, cukup klik pada tautan dan jendela kecil akan muncul, di mana akan ada tiga tombol: buat salinan, buat perubahan dan tombol penghapusan:

Buat perubahan atau lepaskan hyperlink

  • Cara membuat grafik atau diagram.

Di sini juga, semuanya sederhana. Seperti halnya dengan hyperlink, klik "Sisipkan":

Pilih item menu yang diinginkan Google Tabel

Dan pilih "diagram":

Pilih Grafik.

Pengaturan akan muncul di mana kami mengatur data dan memilih jenis bagan (atau mengubahnya ke jadwal yang sesuai):

Atur grafik.

Siap. Jika Anda perlu melakukan perubahan pada data, klik pada tiga poin ke kanan di atas dan klik "Pengaturan", "Hapus" atau item lain yang cocok:

Klik pada Troetchy dan pilih apa yang ingin Anda lakukan dengan diagram

Anda mungkin tertarik - "MassFolloving dan Masslaking In Instagram: Cara Menghidupkan Pelanggan Langsung dan Meningkatkan Penjualan?"

Kesimpulan

Sekarang dan Anda tahu cara membuat tabel google (Google Excel) dengan akses bersama. Karena antarmuka serupa dengan Microsoft Excel sangat berguna dan mudah menguasai layanan. Ngomong-ngomong, saya baru-baru ini menulis tentang layanan serupa lain dari Google, tetapi sudah mewakili analog Microsoft Word. Berikut ini tautan ke artikel - "Cara membuat dokumen Google dengan akses bersama."

Beberapa saat kemudian, saya akan menulis artikel lain tentang layanan ini, tetapi saya akan memberi tahu Anda cara mengintegrasikan dokumen Google dengan benar di halaman situs. Adalah kebenaran untuk mengatakan, itu cukup untuk dilakukan, tetapi saya tidak akan duduk dan tidak mempelajari pertanyaan ini secara menyeluruh. Saya terutama tertarik pada cara menetapkan ukuran yang diperlukan dan menyesuaikan dokumen pada ukuran halaman.

Nah, mari kita bicarakan itu lain kali. Jika Anda tiba-tiba menjadi bertanya-tanya bagaimana mengintegrasikan layanan ini ke situs Anda, berlangganan untuk memperbarui blog saya. Sampai jumpa di artikel berikut!

Статьи

Добавить комментарий