Google Táblázat (lapok) Online Hogyan hozzunk létre Google Táblázat (Excel) megosztott hozzáféréssel, képzéssel

Google Tables Interface

A böngészőben vagy az okostelefonokhoz és táblagépekhez tartozó táblázatokkal dolgozhat. A vonal tetején a szokásos menüszakaszok:

  • Fájl: Ebben a listában megtalálja az összes létrehozását, importálását, küldését, a mozgatott dokumentumokat. Itt letöltheti a fájlt az XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV formátumokban.
  • Edit: Tartalmaz standard funkciókat, amelyek a billentyűkombinációk a leggyakrabban használt (másolás, beillesztés, kivágás, stb), valamint a törlési / add sorok és oszlopok.
  • Típus: Mindez, amely egy asztali kijelzővel van társítva, például egy rács, skála, képlet és tartományok.
  • Beszúrás: A szakasz partícióinak használata, képek, diagramok, formák, jegyzetek, megjegyzések stb. Ezenkívül létrehozhat egy második lapot.
  • Formátum: A helyes számítások esetén a számok gyakran szükségesek egy adott formában - kiválaszthatja azt a menü ezen részében. Ha meg kell fordulni, vagy át a feliratot a cellában, változtassa meg a szöveg megjelenését (félkövér, dőlt, aláhúzott, hangsúlyozta), align bekezdések mindezek a lehetőségek itt találhatók.
  • Adatok: Itt rendezheti, alkalmazhatja a szűrőket, ellenőrizze, hogy megszabaduljon a felesleges helyektől vagy csökkentse a táblázatokat.
  • Eszközök: Ha makrókra, szkriptekre vagy formanyomtatványokra van szüksége, ezt a szakasz funkciói segítségével teheti meg.
  • Kiegészítők: Itt bővítheti a funkciókat más Google-szolgáltatások segítségével.
  • SEGÍTSÉG: Segít a navigálni és megtalálni a szükséges információkat a táblázatok használatával kapcsolatban.

A menü jobb oldalán megjeleníti az utolsó változás dátumát. Ha rákattint, hozzáférhet a fájlbeállítások történetéhez. Ebben a sorban az eszköztárat, a táblázat mezőt és a navigációt lapokkal láthatja. A jobb alsó sarokban van egy adatelemzés gomb. Ez egy automatizált eszköz, amely megtalálja a mintákat az információban és összefoglaló.

Google lapok eszköztár

Az oldal tetején olyan funkciók vannak, amelyeket a munka folyamatosan használnak. Sokan közülük kicserélhető a billentyűzet gombjaival:

  • A művelet törlése (Command + Z macos vagy Ctrl + Z for Windows esetén).
  • Ismételje meg a műveletet (parancs + y vagy ctrl + y).
  • Nyomtatás (Command + P vagy Ctrl + P).
  • Másolás formázás.
  • Mérleg - Itt láthatsz egy legördülő listát, ahol kényelmes képet választhat (50% -ról 200% -ra).
  • Pénzformátum.
  • Százalékos formátum.
  • Csökkentse a pontosvessző számát (maga a rendszer megfordítja az értékeket).
  • Növelje a pontosvessző számát.
  • Más formátumok - Itt kiválaszthatja a kijelzőt dátum, idő, pénznem (kerekítéssel vagy nélkül) formájában, stb.
  • Betűtípus - nézet, méret, szín, kiválasztás zsíros vagy ferde, valamint a szöveg áthaladásának képessége.
  • Töltse ki a cella színválasztékát.
  • A határok, ahol kiválaszthatja az asztali vonalak stílusát, színét és helyét.
  • Alignment vízszintesen és függőleges.
  • Szöveg átvitele.
  • Szöveg fordítása.
  • Helyezze be a linket (parancs + k vagy Ctrl + K).
  • Írjon be egy megjegyzést (parancs + opció + M vagy Ctrl + Alt + M).
  • Helyezzen be egy diagramot.
  • Hozzon létre egy szűrőt.
  • Funkciók - az adatok számításához és elemzéséhez.
  • Bemeneti módszerek, ahol bekapcsolhatja a képernyőn megjelenő billentyűzetet.
  • Nyíl elrejtve a menüt.

Az alábbiakban a lapok vezérlése, amelyeket hozzáadhat, törölhet, átnevezhet, másolhat, mozgathat és elrejthet. Ezenkívül megvédheti őket a változásokból.

Hozzáférési beállítások

Ahhoz, hogy más felhasználók számára elérhetővé váljon, megoszthatja azt a jobb felső sarokban lévő zöld gombra kattintva. Ezt követően egy ablak nyílik meg, ahol e-mailben vagy linken keresztül hozzáférhet. A táblázat megnyitása másoknak, meghatározhatja állapotukat:

  • Szerkesztő - lehetővé teszi a tartalom megváltoztatását.
  • Commentator - Lehetővé teszi a jegyzetek elhagyását.
  • Az olvasó - csak a változtatás és a jelek hozzáadása lehetőségét teszi lehetővé.

Első lépések a Google lapokkal

Elkezdheti dolgozni a szolgáltatással a főoldalán. Menjen a Google Fiókjához. Az oldal megjeleníti az Ön számára elérhető összes dokumentumot, az utolsó megtekintés dátuma szerint: Az ikonok azokkal vannak jelölve, akik hozzáférnek más felhasználókhoz. A szűrők segítségével csak a létrehozott táblázatok jelennek meg a listában.

A felső részben a mintákat munkára állították: egy naptár, az esetek listája az ellenőrző levél formájában, deedlandokkal, költségvetéssel. A "Minták Galéria" gombra kattintva a Speciális katalógusba lép:

Ha üres táblát kell létrehoznia, kattintson a lapra egy plusz a főoldalon. Ugyanez történhet a lemez felületén. Kattintson a "Create" gombra, és válassza ki a táblázat listáját.

A dokumentumok automatikusan mentésre kerülnek a Google Drive gyökérmappájában. Itt oszthatja meg őket a mappákkal a "Mozgatás ..." funkcióval vagy az egyszerű húzással.

Hogyan lehet megnyitni egy Excel fájlt a Google Táblázatokban

A szolgáltatás lehetővé teszi az Excel táblák letöltését. Megnyithatja őket a Google Disk segítségével a létrehozási funkción keresztül, vagy az importálással. Az üres dokumentumban az egér a "Fájl" szakasz fölött. A legördülő listában használja a két opció egyikét:

  • Válassza ki az "Importálás" vagy "Open" részt, és húzza az XLSX számítógépről a letöltési ablakba.
  • Nyomja meg a billentyűzetet Ctrl + O (Windows rendszerben) vagy Command + O (MacOS) kombinációjával.

Ez a kapcsolat az ellenkező irányban működik: bármilyen létrehozott dokumentum menthető az Excelben támogatott formátumban. Ez ugyanazon szakaszban történik a "Letöltés" funkció segítségével.

Műveletek cellákkal, sorokkal és oszlopokkal

Az oszlopok, sorok és sejtek kezeléséhez szükség lesz a felső menüben vagy a kontextuslistában található funkciókra, amely akkor jelenik meg, amikor a kívánt elemre kattint a jobb egérgombbal.

Törölheti a kiválasztott karakterláncot vagy oszlopot a Szerkesztés szakaszban. Itt kiválaszthatja a mozgó sejtek irányát.

A húrok javítása

A vizuális adatelemzéshez tömeges táblázatokkal való munkavégzés során szükség lehet arra, hogy bizonyos vonalak vagy oszlopok hogyan jelennek meg a görgetés során. A megfelelő opcióval rögzíthetők a nézetlistában.

A táblázatban "Többszörös karakterlánc" vagy "Többszörös oszlopok" kiválasztásakor megjelenik egy vastagított határ formájában. Mozgathatja azt, hogy bővítse vagy szűkítse a rögzített terület tartományát.

Az asztalelemek mozgatása

Az egyik legkényelmesebb tulajdonság az elemek szabad mozgása nélkül kell másolni. A sejtek tartalmának húzása és leállítása:

  • Jelölje ki őket;
  • Egér a határ menti területen;
  • Amikor a nyílról a "Hand" nézet, kattintson a bal egérgombra, és helyezze a kívánt helyre húzza és csepp logikát.

A "Google Táblázatok" változása története

Az Excel és más szoftverekkel ellentétben a Google táblázatokban az összes változtatás automatikusan mentésre kerül - nem kell semmit beállítani. Mindegyikük a történelemben van rögzítve, amely megtalálható a felső panelben.

Ha rákattint, aktiválja azt a módot, amelyben nem tud szerkeszteni. Itt választhat bármely verziót és visszaállíthatja azt. Ugyanakkor az összes kiigazítás törlésre kerül. Ennek megakadályozása érdekében másolja a korai verziót: akkor sokkal könnyebb lesz vele dolgozni.

A mentési funkció nem érhető el, ha nem vagy a fájl tulajdonosa.

A táblázat törlése és visszaállítása

A táblázatot két kattintással törölheti - Menjen a "Fájl" menübe, és válassza ki a "Törlés" opciót. A második lehetőség az, hogy kiemelje a lemezen lévő dokumentumot, és kattintson a Törlés gombra vagy a kosár ikonra.

A kosarak részben visszaállíthatja az asztalt. Válassza ki a kívánt dokumentumot, és kattintson a jobb egérgombbal. A legördülő listában végül törölheti, vagy visszaadhatja a lemez mappáját.

A "Google Táblákban" adatokkal dolgozik

Sok szolgáltatásfunkció megismétlődik egy hasonló szoftver. De több lehetőség van együtt dolgozni, ezért szükség van a platform összes funkciójával.

A Google lapok szerkesztése

Jelölje ki a kívánt cellát, és töltse ki szöveges vagy számokkal. A következő sorba való lépéshez nyomja meg az Enter billentyűt. A nyilakkal, egerekkel, gyorsbillentyűkkel és kombinációival vezérelheti.

Ha az oszlopban már hozzáadott információkat, akkor az eszköztár alatt található felső soron keresztül kell szerkeszteni. Ellenkező esetben a tartalom törlődik.

Hogyan védheti az adatokat a szerkesztésből

A fájlokat a hozzáférési beállítások szerkesztésével védheti. Ehhez válassza ki a "olvasó" szintet. Ebben az esetben a felhasználó csak megnyithatja a dokumentumot, és megismerheti magukat a tartalommal. A második lehetőség a "kommentátor": Ilyen jogokkal az emberek csak a védjegyet hagyhatják, anélkül, hogy megváltoztatnák a dokumentum kitöltését.

Az asztal belsejében korlátozásokat tehet a lapra vagy a sejtek tartományára.

Ehhez válassza ki az oldal kívánt részét, kattintson rá a jobb egérgombbal - és a menüben a legördülő listával válassza ki a "Védelem" opciót. Ennek eredményeképpen a többi felhasználó nem fogja tudni módosítani a fragmenseket. Ha megosztotta a hozzáférést néhány emberfájllal, akkor kiválaszthatja, hogy melyikük beállíthatja az adatokat.

Megjegyzések és jegyzetek

A helyi menün keresztül hozzáadhat aláírásokat az egyes cellákhoz. Két űrlap áll rendelkezésre: az első olyan észrevételek, amelyeken a többi felhasználó válaszolhat, a második pedig a kiegészítő képesség nélkül. Mindegyikük saját útjában van az interfészen (sárga és fekete háromszögek a bal felső sarokban), hogy vizuálisan megkülönböztethessék őket.

A megjegyzések párbeszéd. Itt megvitathatja a többi felhasználóval a tartalmat a szükséges szerkesztések elvégzéséhez. Miután egyetlen véleményre jöttél, kattintson a "Megoldott kérdés" opcióra. Ebben az esetben a vita ág bezárul.

Adatformátumok

Az adatkezelés megkönnyítése érdekében különböző formátumokat használnak, amelyek másképp jelennek meg az asztalokban. A szolgáltatás több tucat opcióval rendelkezik, de leggyakrabban használják:

  • szöveges;
  • számszerű;
  • pénzügyi;
  • valuta;
  • százalék;
  • idő;
  • dátum.

Az Analytics esetében például a korreláció vagy az átlagértékek keresése csak a digitális adatokat használják. A nézet módosításához használja a "Formátum" részt, és válassza ki a kívánt beállításokat. Ha az Általános menüben nem szükséges a tervezéshez, menjen át a "Más formátumok" lapon - itt egy teljes lista.

Feltételes adatformázás

A cella megváltoztatásának legegyszerűbb módja - a kezelőpanel beállításai felülről. Itt megváltoztathatja a betűtípusok, határok, bekezdések és szöveges átutalási szabályok megjelenését. Nem mindig elegendő a kéziszerszámok. A feltételes formázás az automatikus beállításhoz használható.

A szabályok:

  • Külön sorok és oszlopok.
  • Sejtek vagy tartományok.
  • Az egész asztal teljes egészében.

Beállíthatja őket a "Format" szakaszon keresztül. A megnyíló ablakban a feltételeket hozzáadjuk, például bizonyos sejtértékeknél egy meghatározott színben átfestik. Nemcsak a tervezés, hanem a szöveg stílusa is megváltoztathatja.

A Suggeszcens szabályok használhatók kiemelésre. Például több mint 100 hirdetési kampányt vezet. Lehetetlen ellenőrizni mindegyiket. Tegyük fel, hogy meg kell jegyezni a leghatékonyabbat a célok szempontjából. Ehhez komplex szabályokat hozhat létre az "A képlet" opcióval. Ebben az esetben, ha az átalakítás költségeinek bizonyos mutatója, a tartalom megjelölve van.

Szükség esetén vizuálisan elemzi a tartományt, ahol a számok fokozódnak, a legmegfelelőbb a gradiens kitöltéséhez.

Szűrők és válogatás

Az adatszakasz eszközök használatával rendezheti, ellenőrizheti vagy szűrheti a lap tartalmát. A felső vezérlőpulton vannak jelvények gyors válogatás a több kisebb és éppen ellenkezőleg (vagy ABC sorrendben szöveg sejtek). A Speciális funkciók a menüben találhatók.

A szűrők segítenek elrejteni a felesleges adatokat. Ez megkönnyíti az ömlesztett táblákban való navigálást. Például, amikor elemzi a felhasználói viselkedést a webhelyen, megjelenítheti azokat a tényezőket, amelyek egy bizonyos célhoz vezetnek. Tehát csak a szükséges információkat rögzíti a figyelmet.

Adattovábbítás

Ahhoz, hogy a képletek helyettesítse a számításokat, ellenőrizni kell a sejtek tartalmát. Például lehetetlen megfelelő ábrázolni a dátumokat, ha valahol a formátumban hiba van. A hiányosságok elkerülése segíti az "Adatok konfigurálása" opciót, amely megtalálható a megfelelő listában.

A szükséges eszköz elindításához:

  • Válasszon ki egy tartományt;
  • kérdezzen egy szabályt;
  • Hiba történt, ha hiba lép fel.

Ha a "Súgó megjelenítése" opciót elhelyezni egy jelölőnégyzetet, akkor a hibát a hivatkozásból származó megjegyzés kíséri. Az ilyen magyarázatok gyorsabban megoldják a problémát.

A rendszer nemcsak a kiválasztott formátumban való megfelelést, hanem a sejtek belsejében lévő értékeket is ellenőrizheti. Például tudod, hogy a metrika nem lehet negatív vagy meghaladja a 100% -ot. Megkérdezhetsz olyan szabályt, amely megtiltja.

Konszolidált táblázatok

Az objektív következtetések beszerzése érdekében a marketingvállalatok eredményei szerint a szakértők gyakran összefoglaló táblázatokat használnak. Például, ha a kiindulási célzott reklám, akkor kap néhány szám (ez lehet CPC, CPM vagy más mutatók) és analitika rendszerek, az eredmények (forgalom, CR átalakítás) jelennek meg. A Google lapokkal csökkentheti őket egy fájlba, szerkezeti információkba, és létrehozhat egy vizuális jelentést, amellyel kényelmesebb dolgozni.

Ha az Összefoglaló táblázatban paraméter, a platform jön létre egy új lapot, és megjeleníti a szerkesztő a jobb oldali panelen, hogy ellenőrizzék az adatokat. Ott kell választania a karakterláncokat, az oszlopokat, az értékeket és a szűrők konfigurálását.

Grafikonok és grafika a "Google Táblákban"

A vizualizáció nem a legjelentősebb szolgáltatásfunkció, de a vizuális eszközök néha szükségesek az adatokkal. Ehhez hozzáadhat grafikákat vagy diagramokat az oldalra.

Válassza ki a kívánt tartományt, menjen a "Beszúrás" szakaszhoz, és válassza ki a "Diagram" részt. A rendszer automatikusan felépíti a következő rajzot:

A Beállításoknál bármilyen típusú: grafikon, terület, kártya, pont kijelző stb. Az adatrendszer alapján a rendszer ajánlásokat tesz fel, amelyek lehetőségek alkalmasak lehetnek vizuális elemzésre.

Az egyéb beállítások itt érhetők el:

  • A felhalmozódás típusa, ahol két paraméter közül választhat - "standard" vagy "normalizált". Ez fontos figyelembe venni, ha több kritériumot vesznek figyelembe az elemzés során.
  • Adattartomány, amely lehetővé teszi a grafika létrehozásához kiválasztott sejtek beállítását.
  • Az építéshez használt tengely és paraméterek.

Megváltoztathatja a designt a második lapon "További" lapon. A kijelzőstílus, a színek vagy a vonalak, a betűtípusok, a rajz, a legenda és más elemek itt vannak konfigurálva.

A kapott kép a jelentések és prezentációk képként menthető, valamint két kattintás a webhelyen. A platform létrehoz egy szkriptet, amely be van helyezve a webhelykódba. Ennek eredményeképpen a diagram megjelenik a kiválasztott területen az oldalon.

Munka funkciókkal

Mint az Excel-ben, a funkciók az adatfeldolgozáshoz rendelkezésre állnak a Google lapokban. Szabványos képletet kell bevezetnie - és a program meg fogja tenni a szükséges számításokat.

A szerszám elindításához be kell írnia a "=" be a cellát. A rendszer a leggyakrabban használt funkciókat kínálja. Ha nincs lehetőség az ábrázolt beállításokból, írja be az első betűket. A tippek segítenek megtalálni, amire szüksége van. Ezt követően kétféleképpen kell választania egy tömböt:

  • Az első és az utolsó cella kézi bevezetése zárójelben.
  • A kívánt tartomány kiválasztása az egérrel.

A marketingesek gyakran használják az átlagok, költségek és együtthatók kiszámításához. Például, ha van adat a hirdetési költségeket, az átmenetek száma és tökéletes célok segítségével egyszerű képletek, akkor lehet számítani az ár per click (CPC), konverziós faktor és egyéb mutatók alapján. Adja meg a funkciót csak egyszer - az adatok többi részében elegendő az oszlopban vagy sorban más sejtekre nyújtani.

Integráció más eszközökkel

A Google Online Services fő kényelme a kölcsönös integráció lehetősége. Az adatok kezeléséhez automatikusan betöltheti őket az űrlapok és az elemzésekről. Felgyorsítja a marketingesek, a SEO optimalizálók, az UX-tervezők és más, a helyszíneken dolgozó szakemberek munkáját.

Interakció a Google űrlapokkal

Az adatok importálása az űrlapok táblázatokhoz, nincs szükség további beállításokra - a funkcionalitásuk metszi.

Menj a „Tools” című részt a Google Táblázatok, és válassza ki a „Create formák”. A rendszer átirányítja a szerkesztőt. Minden létrehozott kérdés alatt létrehozza a megfelelő oszlopot. A töltés során a válaszok automatikusan betöltődnek a sejtekbe.

Ha létrehozott egy űrlapot a Google Forms Interface segítségével, akkor az adatok importálhatók. Menjen a "Válaszok" részre, és kattintson az asztal ikonra. A letöltéshez új fájlt vagy letöltést készíthet el.

Az űrlapok felhasználhatók az információ gyűjtésének eszközeként használhatók a használhatóság tanulmányozásakor. A tesztelő válaszok automatikusan beindulnak a létrehozott alapba.

Integráció a Google Analytics szolgáltatással

Azok a szakemberek, akik a helyszínekkel dolgoznak, hasznos integrálással rendelkeznek Analytics rendszerrel. Ez lehetővé teszi, hogy feltöltse az adatokat, kiszámolja a mutatókat, jelentkezzen be jelentéseket és jelentéseket.

Alkalmazás hozzáadásához menjen a "kiegészítők" szakaszhoz:

Válassza ki a Google Analytics listáját és az ablakot, amely megnyílik, kattintson a Telepítés gombra. Kövesse az utasításokat.

Ennek eredményeként a megfelelő partíció megjelenik a kiegészítő menüben, ahol kézzel készíthet jelentést, vagy automatizált létrehozást állíthat be.

Hasznos kiegészítések a Google lapjaihoz

Lucidchart diagramok: fejlett felhős eszköz, hogy vizuális jelentéseket hozzon létre diagramokkal, rendszerekkel, grafikonokkal stb.

Mail Merge for Gmail: Szolgáltatás a személyre szabott levelek konfigurálásához a Google lapokon keresztül. Segít megfelelően megszervezni az OnBording-t és elemezni az eredményeit. Részben helyettesíti a CRM funkciókat.

Supermetrics: Az analitika több mint 50 forrás, beleértve a yandex.metricot is.

Naptár lapra: Az események átvitele a naptárból az asztalra.

Több száz más alkalmazást talál, amelyek kiterjesztik a szabványos funkciókat és eszközöket. Mindegyikük két kattintással van felszerelve.

Kombinálja és gyorsbillentyűk a "Google Táblákban"

Egyszerűsítse a fájlokkal való kölcsönhatást, és szerkesztése segíti a billentyűparancsokat:

  • Oszlop kiválasztása: Ctrl (Windows esetén) vagy parancs (MacOS) + hely.
  • Vonal kiemelése: Shift + Space.
  • Linkek beillesztése: Ctrl / Command + K.
  • Keresés: Ctrl / Command + F.
  • Szimbólumok cseréje: Ctrl / Command + Shift + H.

Használhatja a másolás, betétek, betűtípusok, stb. Szokásos kombinációit A teljes lista a Súgó részben található.

Miután elsajátította a szolgáltatás funkcionalitását, növelheti a csapat hatékonyságát. Az eszközök egyszerűsítik a folyamatot összegyűjtésének és magozás szemantikai kernel SEO, segítsen elemezni a mutatókat a helyszínek, hogy csökkentsék a statisztika, előkészíti áru hírcsatornák újrafelhasználhatók a szociális hálózatok, stb A különböző eszközök és fiókokból származó fájl megnyitása lehetővé teszi a kommunikáció időtartamának csökkentését. Hogyan kell összeszerelni és rendezni a szemantikát az asztalokban, olvashatunk anyagunkban.

Rendelje meg a felhasználhatóság tesztelését most

Rendelni

A Google Táblázat létrehozása megosztott hozzáféréssel

Szia! Ma elmondom, hogyan hozhat létre Google Táblázatot a megosztott hozzáféréssel. Ahhoz, hogy az információ a leghasznosabb és érthető legyen, akkor lépésenkénti utasításként fogom bemutatni, és képernyőképek kíséretében. Nos, mint a hab a tortán mutatják, hogyan kell használni néhány hasznos funkciók: új másolatot az asztalra, add szűrők, új lap, grafikák, diagramok és hivatkozásokat.

Új Google-táblázat létrehozása

Annak érdekében, hogy elkezdhessük a Google Táblázatok (lapok vagy csak Google Excel) működését Gmail-mailre. Ha van - kiváló. Ha nem - regisztrálnia kell. Ha befejeződött, akkor a dokumentumokkal dolgozhat.

Tehát, bejelentkezve az e-mailben, kattintson a következő gombra:

Hogyan készítsünk online Google Táblázatot

Ezután kattintson a "További" gombra, és menjen a dokumentumokhoz:

Hogyan készítsünk online Google Táblázatot

Nyissa meg a menüt:

Hogyan készítsünk online Google Táblázatot

És válassza a "Táblák" lehetőséget:

Hogyan készítsünk online Google Táblázatot

Nagyszerű, most a Google Dokumentumok szakaszában van: táblázatok. A szolgáltatáshoz való interfész egyszerű, sok olyan kész sablon van, amelyek bármikor használhatók. Mindössze annyit kell, hogy kattintson bármelyikükre. Nos, vagy egyszerűen hozzon létre egy "üres fájlt":

Hogyan készítsünk egy táblát a Google Dokumentumokban

És most próbáljuk létrehozni egy új jelet és nyitott hozzáférést. Ehhez kattintson az "Üres fájl" gombra.

Amint láthatja, az interfész hasonló a hasonló szoftverekhez, de már a Microsoftból. Ezért, ha gyakran az Excel-ben dolgozik, akkor nem kell hosszú ideig foglalkoznia.

A fájlhoz való hozzáférés megnyitása a megnyitott dokumentumban írja be a nevet (piros nyíl), majd kattintson a Hozzáférési beállítások (Orange Arrogo) gombra:

Hogyan készítsünk online Google Táblázatot

Meg kell jelennie a megosztott beállítások ablakban:

Mit néz ki a menü a Google Excel számára

És most a két lehetőség közül egyet megyünk:

  1. Hozzon létre egy meghívást;
  2. Meghívást küldünk egy adott személyre e-mailben.

Nos, hogy nincsenek kérdések, most mindkét opciót szétszórom. Nos, elkezdem, talán az elsőtől.

Tehát, ha nagyszámú felhasználót kell meghívnia, meghívásokat küld a levelezésen keresztül, túl drága lesz. Ilyen esetben hasznos tulajdonság van - nyílt hozzáférés azoknak, akik a meghívókapcsolaton áthaladtak. Ehhez kattintson a "Másolás link" gombra a második (alsó) blokkban, majd a kívánt meghívás, valamint a hozzáférési beállítások:

Nyissa meg az exel fájlhoz való hozzáférést

Ha kiválasztja a "megfizethető felhasználók, akiknek linkje van", akkor csak jogokat kell rendelnie, másolja a meghívást, és elküldi az alkalmazottaknak:

Konfigurálja a résztvevők jogosultságát a Google Exel-ben

És most elmondom, hogy mit kell tennie, ha a meghívásnak egy adott személyre kell küldenie. Nos, vagy kettő, ez nem fontos.

Így annak érdekében, hogy küldjön egy priglos korlátozott létszáma, meg kell adnia az első blokk annak az e-mail, amely után a speciális területen jelenik meg, amelyben az üzenet lépett, és a hozzáférési jogok vannak beállítva:

Hozzáférést adunk a Google Exel fájlhoz e-mailben

Miután befejezte ezt, kattintson a "Küldés" gombra, és ezek az emberek egy üzenetet kapnak a dokumentumhoz való hozzáféréssel. Elég egyszerű, ugye?

Ezzel általában minden. Az a fontos, hogy még meg kell említenem a magánélet konfigurációját. A megnyitásához kattintson a felső blokkra a jobb felső sarokban. A menü megnyílik, amelybe beállíthatja a szükséges hozzáférési beállításokat:

A Google Exel hozzáférési beállítások

Lehet, hogy érdekel - "Mi a promóció az interneten megrendelések megfizetésére és a vásárlások megmentésére?".

Zárja be a fájl hozzáférését

A fájlhoz való hozzáférés bezárásához:

  1. Ha meghívó hivatkozásokat küldött;

Nyissa meg újra a "hozzáférési beállításokat", és a második blokkkészlet "Access Limited". Nyomja meg a READY gombot, és mindent megtesz.

Szoros hozzáférés az exel fájlhoz

  1. Ha küldött egy e-mail meghívást.

Ebben az esetben minden sokkal könnyebb. A "hozzáférési beállítások" megnyitása, szemben a munkavállaló nevével és mailjével, kattintson a mezőre a jogainak szintjével, és válassza a "Törlés" lehetőséget.

A hozzáférési jogok módosítása vagy meghívás törlése a Google Excel-re

Kész!

Fő funkciók

Ha úgy dönt, hogy a munka a Google asztalokkal és különösen, hogy azok közös, azt tanácsolom, hogy megtanulják az összes rendelkezésre álló funkciókat elveszíteni a jövőben. Az alábbiakban elmondom a legfontosabbakat, amelyek leggyakrabban kérdeznek, vagy kérdéseket tesznek fel az interneten.

  • A Google Táblázatok másolatának létrehozása.

Ehhez a menüben kattintson a Fájl gombra:

Nyissa meg az asztalt, és kattintson a Fájl gombra

És válassza a "Másolás létrehozása" lehetőséget:

Kattintson a Másolás létrehozása gombra

Megmarad a név beírásához, válassza ki, másolási beállításokat és megjegyzéseket, majd kattintson az "OK" gombra:

Adjon meg egy nevet a táblázat másolatához, ellenőrizze a kullancsokat, ha szüksége van rá, és kattintson az OK gombra

Kész!

A menüben kattintson az "Adatok" gombra:

Válassza ki a kívánt menüpontot Google Táblázat

És kattintson a "Szűrő létrehozása" gombra:

Kattintson a Szűrő létrehozása gombra

Az adatok szűréséhez kattintson a háromszögekre, és válassza a Szűrési lehetőségek lehetőséget:

Állítsa le a szűrést

Nos, hogy távolítsa el a szűrőt, nyomja meg újra az "Adatok" gombot, és válassza a "Letiltás" lehetőséget:

Kattintson a Szűrő leválasztás gombra

Új lap létrehozásához kattintson a dokumentum alján, balra, egy kis plusz kártyán:

Hogyan lehet létrehozni egy új lapot a Google Táblázatban

Ehhez kattintson a "Beszúrás" menüre:

Válassza ki a kívánt menüpontot Google Táblázat

Válasszon egy "linket":

Hiperhivatkozás létrehozásához kattintson a hivatkozásra.

Adjuk meg az URL-t és az Ancorot:

Adja meg az URL-címet és a horgonylapot

Kész. Nos, abban az esetben, ha hirtelen kell változtatni, csak kattints a linkre, és egy kis ablak jelenik meg, amelyben lesz három gomb található: egy másolatot, hogy a változások és az eltávolítás gomb:

Módosítsa vagy távolítsa el a hiperhivatkozást

  • A grafikon vagy diagram létrehozása.

Itt is minden egyszerű. Mint a hyperlink esetében, kattintson a "Beszúrás" gombra:

Válassza ki a kívánt menüpontot Google Táblázat

És válassza ki a "diagramot":

Válassza a diagramot

Beállítások jelennek meg, amelyekben beállítottuk az adatokat, és kiválasztjuk a diagram típusát (vagy módosítani a megfelelő ütemezéshez):

Állítsa be a diagramot

Kész. Ha módosítania kell az adatokat, kattintson a három pontra a jobb oldalon, és kattintson a "Beállítások", "Törlés" vagy bármely más megfelelő elemre:

Kattintson a trójaira, és válassza ki, hogy mit szeretne tenni egy diagrammal

Lehet, hogy érdekel - "MassFolloving és masleLaking in Instagram: hogyan lehet az élő előfizetők és növelni az értékesítést?"

Következtetés

Most és tudod, hogyan lehet létrehozni a Google Táblázat (Google Excel) megosztott hozzáféréssel. A Microsoft Excel hasonló felületének köszönhetően nagyon hasznos és könnyen kezelhető a szolgáltatás. By the way, nemrég írtam egy másik hasonló szolgáltatást a Google-tól, de már a Microsoft Word analógját képviseli. Itt van egy link a cikkhez - "Hogyan hozzunk létre egy Google-dokumentumot megosztott hozzáféréssel."

Egy kicsit később, egy másik cikket írok erről a szolgáltatásról, de elmondom, hogyan kell megfelelően integrálni a Google dokumentumokat a webhely oldalon. Ez az igazság mondani, ez elég ahhoz, hogy tegye, de nem ülök le, és nem tanulmányozom ezt a kérdést alaposan. Különösen érdekel, hogyan állítsa be a szükséges méreteket, és állítsa be a dokumentumot az oldal méretére.

Nos, beszéljünk róla legközelebb. Ha hirtelen kíváncsivá válik, hogyan kell integrálni ezt a szolgáltatást a webhelyére, jegyezze fel a blog frissítésére. Találkozunk a következő cikkekben!

Статьи

Добавить комментарий