Google टेबल (शीट्स) ऑनलाइन साझा पहुंच, प्रशिक्षण के साथ Google टेबल (एक्सेल) कैसे बनाएं

Google टेबल्स इंटरफ़ेस

आप स्मार्टफ़ोन और टैबलेट के लिए ब्राउज़र या एप्लिकेशन में टेबल के साथ काम कर सकते हैं। लाइन के शीर्ष में सामान्य मेनू अनुभाग हैं:

  • फ़ाइल: इस सूची में आपको सभी सृजन, आयात, भेजने, दस्तावेजों को स्थानांतरित करने के लिए मिलेगा। यहां आप xlsx, पीडीएफ, ओडीएस, एचटीएमएल, सीएसवी, टीएसवी प्रारूपों में फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं।
  • संपादित करें: मानक कार्य होते हैं जिनके लिए चाबियों के संयोजन अक्सर उपयोग किए जाते हैं (प्रतिलिपि, पेस्ट, कट इत्यादि), साथ ही साथ पंक्तियों और कॉलम को हटाएं / जोड़ें।
  • टाइप करें: एक टेबल डिस्प्ले से जुड़ा हुआ है, उदाहरण के लिए, एक ग्रिड, स्केल, सूत्र और श्रेणियां।
  • सम्मिलित करें: अनुभाग के विभाजन का उपयोग करके, आप छवियों, चार्ट, आकार, नोट्स, टिप्पणियां इत्यादि जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप एक दूसरी शीट बना सकते हैं।
  • प्रारूप: सही गणना के लिए, संख्याओं को एक विशिष्ट रूप में अक्सर आवश्यकता होती है - आप इसे मेनू के इस हिस्से में चुन सकते हैं। यदि आपको सेल में शिलालेख को चालू या स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो टेक्स्ट की उपस्थिति (बोल्ड, इटैलिक, रेखांकित, तनावग्रस्त) को बदलें, अनुच्छेद संरेखित करें, ये सभी विकल्प यहां स्थित हैं।
  • डेटा: यहां आप सॉर्ट कर सकते हैं, फ़िल्टर लागू कर सकते हैं, जांच सकते हैं, अनावश्यक स्थानों से छुटकारा पा सकते हैं या टेबल को कम कर सकते हैं।
  • उपकरण: यदि आपको मैक्रोज़, स्क्रिप्ट या काम करने के लिए फॉर्म की आवश्यकता है, तो आप इस खंड के कार्यों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
  • पूरक: यहां आप अन्य Google सेवाओं का उपयोग करके कार्यक्षमता का विस्तार कर सकते हैं।
  • सहायता: नेविगेट करने और स्प्रैडशीट्स के उपयोग पर आवश्यक जानकारी खोजने में मदद करता है।

मेनू के दाईं ओर अंतिम परिवर्तन की तारीख प्रदर्शित करता है। उस पर क्लिक करके, आपको फ़ाइल समायोजन के इतिहास तक पहुंच प्राप्त होगी। इस पंक्ति के तहत, आप टूलबार, तालिका के साथ तालिका और चादरों द्वारा नेविगेशन देखेंगे। निचले दाएं कोने में एक डेटा विश्लेषण बटन है। यह एक स्वचालित उपकरण है जो जानकारी में पैटर्न पा सकता है और सारांश बना सकता है।

Google शीट्स टूलबार

पृष्ठ के शीर्ष पर ऐसे कार्य हैं जो लगातार काम में उपयोग किए जाते हैं। उनमें से कई को कीबोर्ड पर बटन के साथ प्रतिस्थापित किया जा सकता है:

  • कार्रवाई रद्द करें (विंडोज के लिए मैकोज़ या CTRL + Z के लिए कमांड + जेड)।
  • कार्रवाई दोहराएं (कमांड + वाई या CTRL + Y)।
  • प्रिंटिंग (कमांड + पी या CTRL + P)।
  • कॉपी स्वरूपण।
  • स्केल - यहां आपको एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देगी, जहां आप काम के लिए सुविधाजनक दृश्य चुन सकते हैं (50% से 200% तक)।
  • मनी प्रारूप।
  • प्रतिशत प्रारूप।
  • अर्धविरामों की संख्या को कम करें (सिस्टम स्वयं मूल्यों को गोल करता है)।
  • अर्धविरामों की संख्या बढ़ाएं।
  • अन्य प्रारूप - यहां आप किसी दिनांक, समय, मुद्रा (राउंडिंग या बिना) आदि के रूप में प्रदर्शन का चयन कर सकते हैं।
  • फ़ॉन्ट - दृश्य, आकार, रंग, फैटी या इच्छुक का उपयोग करके चयन, साथ ही साथ पाठ को पार करने की क्षमता।
  • सेल के लिए रंग विकल्पों के साथ भरें।
  • सीमाएं जहां आप तालिका में रेखाओं की शैली, रंग और स्थान चुन सकते हैं।
  • क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर संरेखण।
  • पाठ स्थानांतरित करना।
  • पाठ बदलना।
  • लिंक डालें (कमांड + के या Ctrl + K)।
  • एक टिप्पणी डालें (कमांड + विकल्प + एम या CTRL + ALT + M)।
  • एक चार्ट डालें।
  • एक फ़िल्टर बनाएँ।
  • कार्य - डेटा की गणना और विश्लेषण के लिए।
  • इनपुट विधियां जहां आप ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड चालू कर सकते हैं।
  • तीर मेनू छुपा।

नीचे चादरों का नियंत्रण है जिसे आप जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं, नाम बदल सकते हैं, प्रतिलिपि बना सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं और छुपा सकते हैं। इसके अलावा, आप उन्हें परिवर्तनों से बचा सकते हैं।

अभिगम सेटिंग्स

अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होने के लिए, आप ऊपरी दाएं कोने में हरे रंग के बटन पर क्लिक करके इसे साझा कर सकते हैं। उसके बाद, एक विंडो खुल जाएगी जहां आप ईमेल या लिंक द्वारा एक्सेस प्रदान कर सकते हैं। दूसरों को एक टेबल खोलना, आप उनकी स्थिति को परिभाषित कर सकते हैं:

  • संपादक - सामग्री को बदलने के लिए संभव बनाता है।
  • कमेंटेटर - आपको नोट्स छोड़ने की अनुमति देता है।
  • पाठक - केवल परिवर्तन करने और अंक जोड़ने की संभावना के बिना देखने की अनुमति देता है।

Google शीट्स के साथ शुरू करना

आप अपने मुख्य पृष्ठ पर सेवा के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं। अपने Google खाते पर जाएं। पृष्ठ आपके लिए उपलब्ध सभी दस्तावेजों को प्रदर्शित करेगा, अंतिम दृश्य की तारीख से क्रमबद्ध: आइकन उन लोगों के साथ चिह्नित हैं जिनके पास अन्य उपयोगकर्ताओं तक पहुंच है। आप फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं ताकि आपके द्वारा बनाई गई तालिकाओं को सूची में दिखाया गया हो।

ऊपरी भाग में, नमूने काम के लिए प्रदान किए जाते हैं: एक कैलेंडर, डीडलैंड्स, बजट के साथ चेक-लीफ के रूप में मामलों की एक सूची। "पैटर्न की गैलरी" बटन पर क्लिक करके, आप उन्नत कैटलॉग पर जाएंगे:

यदि आपको एक खाली तालिका बनाने की आवश्यकता है, तो मुख्य पृष्ठ पर एक प्लस के साथ शीट पर क्लिक करें। डिस्क इंटरफ़ेस में भी ऐसा किया जा सकता है। "बनाएं" बटन पर क्लिक करें और तालिका सूची में चुनें।

दस्तावेज़ स्वचालित रूप से Google ड्राइव के रूट फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं। यहां आप उन्हें "ले जाएं ..." फ़ंक्शन या सरल ड्रैगिंग का उपयोग करके फ़ोल्डरों द्वारा विभाजित कर सकते हैं।

Google तालिकाओं में एक्सेल फ़ाइल कैसे खोलें

सेवा आपको एक्सेल टेबल डाउनलोड करने की अनुमति देती है। आप सृजन सुविधा के माध्यम से, या चादरों में आयात करके Google डिस्क में जोड़कर उन्हें खोल सकते हैं। खाली दस्तावेज़ में, "फ़ाइल" खंड पर माउस। ड्रॉप-डाउन सूची में, दो विकल्पों में से एक का उपयोग करें:

  • खंड "आयात" या "ओपन" का चयन करें और एक्सएलएसएक्स कंप्यूटर से डाउनलोड विंडो में खींचें।
  • Ctrl + O (विंडोज़ में) या कमांड + ओ (मैकोज़ में) के संयोजन के साथ कीबोर्ड दबाएं।

यह कनेक्शन विपरीत दिशा में काम करता है: किसी भी बनाए गए दस्तावेज़ को Excel में समर्थित प्रारूप में सहेजा जा सकता है। यह "डाउनलोड" फ़ंक्शन का उपयोग करके एक ही खंड में किया जाता है।

कोशिकाओं, पंक्तियों और स्तंभों के साथ संचालन

कॉलम, पंक्तियों और कोशिकाओं के साथ काम करने के लिए, आपको शीर्ष मेनू या संदर्भ सूची में स्थित कार्यों की आवश्यकता होगी, जो तब दिखाई देती है जब आप सही माउस बटन के साथ वांछित आइटम पर क्लिक करते हैं।

आप संपादन अनुभाग में चयनित स्ट्रिंग या कॉलम को हटा सकते हैं। यहां आप चलने वाली कोशिकाओं की दिशा चुन सकते हैं।

स्ट्रिंग्स को कैसे ठीक करें

दृश्य डेटा विश्लेषण के लिए थोक तालिकाओं के साथ काम करने की प्रक्रिया में, यह सुनिश्चित करना आवश्यक हो सकता है कि स्क्रॉलिंग के दौरान कुछ पंक्तियों या कॉलम उपस्थिति में रहते हैं। उन्हें दृश्य सूची में उचित विकल्प का उपयोग करके तय किया जा सकता है।

तालिका में "एकाधिक स्ट्रिंग" या "एकाधिक कॉलम" का चयन करते समय, एक मोटी सीमा के रूप में एक कट ऑफ दिखाई देता है। आप इसे निश्चित क्षेत्र की सीमा का विस्तार या संकीर्ण करने के लिए स्थानांतरित कर सकते हैं।

तालिका तत्वों को कैसे स्थानांतरित करें

सबसे सुविधाजनक सुविधाओं में से एक प्रतिलिपि की आवश्यकता के बिना वस्तुओं का मुफ्त आंदोलन है। कोशिकाओं की सामग्री को खींचने और छोड़ने के लिए:

  • उन्हें हाइलाइट करें;
  • सीमा क्षेत्र पर माउस;
  • तीर से, यह "हाथ" दृश्य लेगा, बाएं माउस बटन पर क्लिक करें और LAGIC ड्रैग और ड्रॉप द्वारा वांछित स्थान पर रखें।

"Google तालिकाओं" में परिवर्तन का इतिहास

एक्सेल और अन्य सॉफ़्टवेयर सॉफ़्टवेयर के विपरीत, Google स्प्रेडशीट्स में, सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं - आपको कुछ भी समायोजित करने की आवश्यकता नहीं होती है। उनमें से प्रत्येक इतिहास में तय किया गया है, जो शीर्ष पैनल में पाया जा सकता है।

उस पर क्लिक करके, आप उस मोड को सक्रिय करते हैं जिसमें आप संपादन नहीं कर सकते हैं। यहां आप किसी भी संस्करण का चयन कर सकते हैं और इसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं। साथ ही, सभी समायोजन जो किए गए थे उन्हें हटा दिया जाएगा। इसे रोकने के लिए, प्रारंभिक संस्करण की प्रतिलिपि बनाएँ: फिर इसके साथ काम करना बहुत आसान होगा।

यदि आप फ़ाइल के मालिक नहीं हैं तो बैकअप सुविधा उपलब्ध नहीं है।

टेबल को कैसे हटाएं और पुनर्स्थापित करें

आप तालिका को दो क्लिक में मिटा सकते हैं - "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "हटाएं" विकल्प का चयन करें। दूसरा विकल्प डिस्क पर दस्तावेज़ को हाइलाइट करना है और हटाएं कुंजी या टोकरी आइकन पर क्लिक करें।

आप टोकरी अनुभाग में तालिका को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। वांछित दस्तावेज़ का चयन करें और राइट-क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन सूची में, आप अंततः इसे हटा सकते हैं या डिस्क फ़ोल्डर को वापस कर सकते हैं।

"Google तालिकाओं" में डेटा के साथ काम करना

कई सेवा कार्य एक समान सॉफ्टवेयर डुप्लिकेट करते हैं। लेकिन एक साथ काम करने के लिए और अवसर हैं, इसलिए मंच की सभी सुविधाओं से निपटना आवश्यक है।

Google शीट्स को कैसे संपादित करें

वांछित सेल को हाइलाइट करें और इसे टेक्स्ट या नंबरों से भरें। अगली पंक्ति में जाने के लिए, एंटर दबाएं। आप तीर, चूहों, गर्म कुंजी और उनके संयोजनों का उपयोग करके नियंत्रित कर सकते हैं।

यदि कॉलम में जानकारी पहले ही जोड़ दी गई है, तो टूलबार के नीचे स्थित शीर्ष पंक्ति के माध्यम से इसे संपादित करना आवश्यक है। अन्यथा, सामग्री हटा दी जाएगी।

संपादन से डेटा की रक्षा कैसे करें

आप फ़ाइलों को एक्सेस सेटिंग्स में संपादन से सुरक्षित रख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, स्तर "पाठक" का चयन करें। इस मामले में, उपयोगकर्ता केवल दस्तावेज़ खोल सकता है और सामग्री के साथ खुद को परिचित कर सकता है। दूसरा विकल्प "कमेंटेटर" है: ऐसे अधिकारों के साथ, दस्तावेज़ को भरने के बिना लोग केवल निशान छोड़ सकते हैं।

मेज के अंदर, आप शीट या कोशिकाओं की सीमा पर प्रतिबंध लगा सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के वांछित हिस्से का चयन करें, उस पर क्लिक करें पर क्लिक करें - और ड्रॉप-डाउन सूची के साथ मेनू में, "सुरक्षा" विकल्प का चयन करें। नतीजतन, अन्य उपयोगकर्ता इस खंड में परिवर्तन करने में सक्षम नहीं होंगे। यदि आपने कुछ लोगों को फ़ाइल के साथ एक्सेस साझा किया है, तो आप चुन सकते हैं कि उनमें से कौन सा डेटा समायोजित कर सकता है।

टिप्पणियाँ और नोट्स

संदर्भ मेनू के माध्यम से, आप प्रत्येक सेल में हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। दो फॉर्म उपलब्ध हैं: पहला यह टिप्पणी है कि कौन से अन्य उपयोगकर्ता उत्तर दे सकते हैं, दूसरा पूरक करने की क्षमता के बिना एक नोट है। उनमें से प्रत्येक इंटरफ़ेस में अपने तरीके से है (ऊपरी बाएं कोने में पीले और काले त्रिकोण) ताकि वे दृष्टि से प्रतिष्ठित हो सकें।

टिप्पणियाँ एक संवाद हैं। यहां आप आवश्यक संपादन करने के लिए अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ चर्चा कर सकते हैं। एक ही राय में आने के बाद, आप "प्रश्न हल किए गए" विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। इस मामले में, चर्चा शाखा बंद हो जाती है।

डेटा प्रारूप

डेटा प्रबंधन की आसानी के लिए, विभिन्न प्रारूपों का उपयोग किया जाता है, जो तालिकाओं में अलग-अलग प्रदर्शित होते हैं। सेवा में कई दर्जन विकल्प हैं, लेकिन अक्सर इस्तेमाल किया जाता है:

  • पाठीय;
  • संख्यात्मक;
  • वित्तीय;
  • मुद्रा;
  • प्रतिशत;
  • समय;
  • तारीख।

Analytics के लिए, उदाहरण के लिए, सहसंबंध या औसत मानों की खोज, केवल डिजिटल डेटा का उपयोग किया जाता है। दृश्य को बदलने के लिए, "प्रारूप" अनुभाग का उपयोग करें और वांछित सेटिंग्स का चयन करें। यदि सामान्य मेनू में डिजाइन के लिए आवश्यक नहीं है, तो "अन्य प्रारूपों" टैब पर जाएं - यहां एक पूरी सूची है।

सशर्त डेटा स्वरूपण

सेल को बदलने का सबसे आसान तरीका प्रदर्शित होता है - ऊपर से नियंत्रण कक्ष में विकल्प। यहां आप फोंट, सीमाओं, अनुच्छेदों और पाठ हस्तांतरण नियमों की उपस्थिति को बदल सकते हैं। हमेशा हाथ के उपकरण पर्याप्त नहीं होते हैं। सशर्त स्वरूपण का उपयोग स्वचालित समायोजन के लिए किया जाता है।

नियम इसके लिए निर्धारित हैं:

  • अलग लाइनों और कॉलम।
  • कोशिकाओं या श्रेणियों।
  • पूरी तालिका पूरी तरह से है।

आप उन्हें "प्रारूप" खंड के माध्यम से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। खुलने वाली खिड़की में, शर्तों को जोड़ा जाता है, उदाहरण के लिए, कुछ सेल मानों पर एक निर्दिष्ट रंग में पुनर्निर्मित किया जाता है। आप न केवल डिजाइन, बल्कि पाठ की शैली भी बदल सकते हैं।

सुगंधित नियमों का उपयोग हाइलाइट करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप 100 से अधिक विज्ञापन अभियानों का नेतृत्व कर रहे हैं। उनमें से प्रत्येक की जांच करना असंभव है। मान लीजिए कि लक्ष्य के दृष्टिकोण से उनमें से सबसे प्रभावी ध्यान देना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आप "आपका सूत्र" विकल्प का उपयोग करके जटिल नियम बना सकते हैं। इस मामले में, जब रूपांतरण की लागत का एक निश्चित संकेतक, सामग्री चिह्नित की जाती है।

यदि आवश्यक हो, तो सीमा का विश्लेषण करें, जहां आंकड़ों को ग्रेडेशन की आवश्यकता होती है, ढाल भरने के लिए सबसे सुविधाजनक।

फ़िल्टर और छँटाई

डेटा अनुभाग उपकरण का उपयोग करके, आप शीट की सामग्री को सॉर्ट, चेक या फ़िल्टर कर सकते हैं। ऊपरी नियंत्रण कक्ष में बैज त्वरित रूप से छोटे से और विपरीत (या पाठ कक्षों के लिए वर्णमाला क्रम) पर त्वरित छंटनी होती है। उन्नत सुविधाएं मेनू में स्थित हैं।

फ़िल्टर अनावश्यक डेटा को छिपाने में मदद करते हैं। इससे थोक टेबल में नेविगेट करना आसान हो जाता है। उदाहरण के लिए, साइट पर उपयोगकर्ता व्यवहार का विश्लेषण करते समय आप उन कारकों को प्रदर्शित कर सकते हैं जो एक निश्चित लक्ष्य का कारण बनते हैं। तो आप केवल आवश्यक जानकारी पर ध्यान रिकॉर्ड करते हैं।

डेटा मान्य

सूत्रों द्वारा गणना करने के लिए, कोशिकाओं में सामग्री की जांच करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, कहीं भी प्रारूप में कोई त्रुटि होने पर एक आरेख का सही ढंग से बनाना असंभव है। कमियों से बचने से "डेटा मान्य को कॉन्फ़िगर करें" विकल्प में मदद मिलेगी, जो उपयुक्त सूची में पाई जा सकती है।

आपको आवश्यक उपकरण शुरू करने के लिए:

  • एक सीमा का चयन करें;
  • एक नियम पूछो;
  • त्रुटि होने पर सिस्टम क्रिया का निर्धारण करें।

यदि टिक लगाने के लिए "सहायता के लिए टेक्स्ट दिखाएं" विकल्प के सामने, तो त्रुटि संदर्भ से एक नोट के साथ होगी। इस तरह की स्पष्टीकरण समस्या को तेज़ी से हल करने में मदद करती है।

सिस्टम न केवल चयनित प्रारूप के अनुपालन की जांच कर सकता है, बल्कि कोशिकाओं के अंदर मान भी देख सकता है। उदाहरण के लिए, आप जानते हैं कि मीट्रिक नकारात्मक या 100% से अधिक नहीं हो सकता है। आप एक नियम पूछ सकते हैं जो इसे प्रतिबंधित करता है।

समेकित तालिकाएँ

विपणन कंपनियों के परिणामों के अनुसार, उद्देश्य निष्कर्ष प्राप्त करने के लिए, विशेषज्ञ अक्सर सारांश सारणी का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, लक्षित विज्ञापन शुरू करते समय, आपको कुछ संख्याएं मिलती हैं (यह सीपीसी, सीपीएम या अन्य मीट्रिक हो सकती है), और Analytics सिस्टम में, परिणाम (यातायात, सीआर रूपांतरण) प्रदर्शित होते हैं। Google शीट्स के साथ, आप उन्हें एक फ़ाइल, संरचना की जानकारी में कम कर सकते हैं और एक दृश्य रिपोर्ट बना सकते हैं जिसके साथ यह काम करना अधिक सुविधाजनक है।

सारांश तालिका पैरामीटर का उपयोग करते समय, मंच एक नई शीट बना देगा और डेटा को नियंत्रित करने के लिए सही फलक में संपादक को प्रदर्शित करेगा। वहां आपको स्ट्रिंग, कॉलम, मानों और फ़िल्टर कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी।

"Google तालिकाओं" में चार्ट और ग्राफिक्स

विजुअलाइजेशन सबसे महत्वपूर्ण सेवा फ़ंक्शन नहीं है, लेकिन कभी-कभी डेटा के साथ काम करने के लिए दृश्य उपकरण की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, आप पृष्ठ पर ग्राफिक्स या आरेख जोड़ सकते हैं।

वांछित रेंज का चयन करें, "डालें" अनुभाग पर जाएं और इसमें "आरेख" अनुभाग का चयन करें। सिस्टम स्वचालित रूप से निम्नलिखित ड्राइंग का निर्माण करेगा:

सेटिंग्स में, आप किसी भी प्रकार का चयन कर सकते हैं: ग्राफ, क्षेत्र, कार्ड, पॉइंट डिस्प्ले इत्यादि। डेटा सिस्टम के आधार पर, सिस्टम सिफारिशों को जारी करता है, कौन से विकल्प दृश्य विश्लेषण के लिए उपयुक्त हो सकते हैं।

अन्य सेटिंग्स यहां उपलब्ध हैं:

  • संचय का प्रकार जहां आप दो पैरामीटर में से एक का चयन कर सकते हैं - "मानक" या "सामान्यीकृत"। यदि विश्लेषण के लिए कई मानदंडों को ध्यान में रखा जाता है तो यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है।
  • डेटा रेंज जो आपको ग्राफिक बनाने के लिए चयनित कक्षों को समायोजित करने की अनुमति देती है।
  • एक्सिस और पैरामीटर बनाने के लिए इस्तेमाल किया।

आप दूसरे टैब "अतिरिक्त" में डिज़ाइन बदल सकते हैं। डिस्प्ले स्टाइल, रंग या रेखाएं, फोंट, ड्राइंग, लीजेंड और अन्य तत्व यहां कॉन्फ़िगर किए गए हैं।

परिणामी छवि को रिपोर्ट और प्रस्तुतियों के लिए एक छवि के रूप में सहेजा जा सकता है, साथ ही साथ दो क्लिक साइट पर प्रकाशित किया जा सकता है। मंच एक स्क्रिप्ट बनाता है जो साइट कोड में डाला जाता है। नतीजतन, आरेख पृष्ठ पर चयनित क्षेत्र में प्रदर्शित किया जाएगा।

कार्यों के साथ काम करें

एक्सेल में, Google शीट्स में डेटा प्रोसेसिंग के लिए फ़ंक्शन उपलब्ध हैं। आपको एक मानकीकृत सूत्र पेश करने की आवश्यकता है - और कार्यक्रम आवश्यक गणना करेगा।

टूल शुरू करने के लिए, आपको सेल में "=" दर्ज करना होगा। सिस्टम सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली सुविधाओं की पेशकश करेगा। यदि दिखाए गए विकल्पों से कोई विकल्प फिट नहीं है, तो पहले अक्षर लिखें। टिप्स आपको जो चाहिए वह आपको ढूंढने में मदद करेगा। इसके बाद आपको एक सरणी को दो तरीकों से चुनने की आवश्यकता है:

  • कोष्ठक में विश्लेषण के लिए पहले और अंतिम सेल का मैन्युअल परिचय।
  • माउस के साथ वांछित सीमा का चयन।

विपणक अक्सर औसत, लागत और गुणांक की गणना के लिए कार्यों का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास सरल सूत्रों की सहायता से विज्ञापन लागत, संक्रमणों और सही लक्ष्य की संख्या है, तो आप प्रति क्लिक (सीपीसी), रूपांतरण कारक और अन्य प्रदर्शन संकेतकों की गणना कर सकते हैं। केवल एक बार फ़ंक्शन दर्ज करें - शेष डेटा के लिए यह कॉलम या पंक्ति में अन्य कोशिकाओं तक फैलाने के लिए पर्याप्त है।

अन्य उपकरणों के साथ एकीकरण

Google ऑनलाइन सेवाओं की मुख्य सुविधा आपसी एकीकरण की संभावनाएं है। डेटा को संभालने के लिए, आप उन्हें फॉर्म और Analytics से स्वचालित रूप से लोड कर सकते हैं। यह विपणक, एसईओ ऑप्टिमाइज़र, यूएक्स-डिजाइनर और साइटों के साथ काम कर रहे अन्य विशेषज्ञों के काम को गति देता है।

Google फॉर्म के साथ बातचीत

फॉर्म से तालिकाओं तक डेटा आयात करने के लिए, कोई अतिरिक्त सेटिंग्स की आवश्यकता नहीं होती है - उनकी कार्यक्षमता छेड़छाड़ करती है।

Google शीट्स में "टूल्स" अनुभाग पर जाएं और "फॉर्म बनाएं" का चयन करें। सिस्टम संपादक को रीडायरेक्ट करेगा। प्रत्येक बनाए गए प्रश्न के तहत संबंधित कॉलम बनाया जाएगा। भरते समय, उत्तर स्वचालित रूप से कोशिकाओं में लोड हो जाते हैं।

यदि आपने Google फॉर्म इंटरफ़ेस के माध्यम से एक फॉर्म बनाया है, तो डेटा आयात किया जा सकता है। "उत्तर" अनुभाग पर जाएं और तालिका आइकन पर क्लिक करें। डाउनलोड करने के लिए, आप एक नई फ़ाइल या डाउनलोड करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं।

उपयोगिता का अध्ययन करते समय प्रपत्रों को जानकारी एकत्र करने के लिए एक उपकरण के रूप में उपयोग किया जा सकता है। परीक्षक प्रतिक्रियाएं आपके द्वारा बनाए गए आधार में स्वचालित रूप से बूट हो जाएंगी।

Google Analytics के साथ एकीकरण

विशेष विशेषज्ञ जो साइटों के साथ काम करते हैं, एक Analytics प्रणाली के साथ आसान एकीकरण में आते हैं। यह आपको डेटा अपलोड करने, संकेतकों की गणना करने, रिपोर्ट और रिपोर्ट की जांच करने की अनुमति देता है।

एक एप्लिकेशन जोड़ने के लिए, "ऐड-ऑन" अनुभाग पर जाएं:

Google Analytics सूची में और खुलने वाली विंडो में चुनें, इंस्टॉल बटन पर क्लिक करें। निर्देशों का पालन करें।

नतीजतन, उपयुक्त विभाजन ऐड-ऑन मेनू में दिखाई देता है, जहां आप एक रिपोर्ट को मैन्युअल रूप से तैयार कर सकते हैं या स्वचालित सृजन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

Google शीट्स के लिए उपयोगी जोड़

LucidChart आरेख: आरेख, योजनाओं, चार्ट इत्यादि के साथ दृश्य रिपोर्ट बनाने के लिए उन्नत बादल उपकरण।

जीमेल के लिए मेल मर्ज: Google शीट्स के माध्यम से व्यक्तिगत मेलिंग को कॉन्फ़िगर करने के लिए सेवा। इस परिणाम को ठीक से व्यवस्थित करने और अपने परिणामों का विश्लेषण करने में मदद करता है। आंशिक रूप से सीआरएम कार्यों को प्रतिस्थापित करता है।

सुपरमेट्रिक्स: yandex.metric सहित 50 से अधिक स्रोतों को अनलोड करता है।

कैलेंडर से शीट: कैलेंडर से तालिका में घटनाओं को स्थानांतरित करें।

आप सैकड़ों अन्य अनुप्रयोग पा सकते हैं जो कार्यों और उपकरणों के मानक सेट का विस्तार करते हैं। उनमें से सभी दो क्लिक में स्थापित हैं।

"Google तालिकाओं" में जोड़ता है और हॉटकी

फ़ाइलों के साथ बातचीत को सरल बनाएं और उनके संपादन कीबोर्ड शॉर्टकट्स की सहायता करता है:

  • कॉलम का चयन: CTRL (विंडोज के लिए) या कमांड (मैकोज़ के लिए) + स्पेस।
  • लाइन हाइलाइटिंग: शिफ्ट + स्पेस।
  • लिंक डालें: CTRL / कमांड + के।
  • खोज: Ctrl / कमांड + एफ।
  • प्रतीकों को प्रतिस्थापित करना: CTRL / कमांड + शिफ्ट + एच।

आप प्रतिलिपि, आवेषण, फ़ॉन्ट ड्राइंग इत्यादि के सामान्य संयोजन का उपयोग कर सकते हैं। पूरी सूची सहायता अनुभाग में स्थित है।

सेवा की कार्यक्षमता को महारत हासिल करने के बाद, आप टीम की दक्षता में वृद्धि कर सकते हैं। उपकरण एसईओ के लिए अर्थपूर्ण कर्नेल एकत्र करने और सजाने की प्रक्रिया को सरल बनाते हैं, आंकड़ों को कम करने के लिए साइटों के मीट्रिक का विश्लेषण करने में मदद करते हैं, सोशल नेटवर्क पर सेवानिवृत्त होने के लिए कमोडिटी फीड तैयार करते हैं। विभिन्न उपकरणों और खातों से एक फ़ाइल खोलने की क्षमता आपको संचार के लिए समय को कम करने की अनुमति देती है। तालिकाओं में अर्थशास्त्र को इकट्ठा करने और व्यवस्थित करने के लिए, आप हमारी सामग्री में पढ़ सकते हैं।

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साझा पहुंच के साथ Google तालिका कैसे बनाएं

नमस्कार! आज मैं आपको बताऊंगा कि साझा पहुंच के साथ Google तालिका कैसे बनाएं। जानकारी के लिए सबसे उपयोगी और समझने योग्य होने के लिए, मैं इसे चरण-दर-चरण निर्देश और स्क्रीनशॉट के साथ प्रस्तुत करूंगा। खैर, केक पर एक चेरी के रूप में कुछ उपयोगी सुविधाओं का उपयोग कैसे करें: तालिका की नई प्रतियां बनाएं, फ़िल्टर, नई चादरें, ग्राफिक्स, आरेख और हाइपरलिंक जोड़ें।

एक नई Google तालिका कैसे बनाएं

Google तालिकाओं (चादरें या सिर्फ Google एक्सेल) के साथ काम करना शुरू करने के लिए आपको जीमेल मेल की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास यह है - उत्कृष्ट। यदि नहीं - आपको पंजीकरण करना होगा। जब यह समाप्त हो जाता है, तो आप दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

तो, मेल में लॉग इन, अगले बटन पर क्लिक करें:

Google टेबल ऑनलाइन कैसे बनाएं

फिर, "अधिक" बटन पर क्लिक करें और दस्तावेज़ों पर जाएं:

Google टेबल ऑनलाइन कैसे बनाएं

खुला मेनू:

Google टेबल ऑनलाइन कैसे बनाएं

और "टेबल्स" का चयन करें:

Google टेबल ऑनलाइन कैसे बनाएं

बढ़िया, अब आप Google दस्तावेज़ अनुभाग में हैं: टेबल्स। सेवा के लिए इंटरफ़ेस सरल है, कई तैयार किए गए टेम्पलेट्स हैं जिनका उपयोग किसी भी समय किया जा सकता है। इसके लिए आपको केवल उनमें से किसी पर क्लिक करना है। खैर, या बस एक "खाली फ़ाइल" बनाएँ:

Google दस्तावेज़ में एक तालिका कैसे बनाएं

और अब आइए एक नया संकेत बनाने और इसे खोलने का प्रयास करें। ऐसा करने के लिए, "खाली फ़ाइल" पर क्लिक करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, इंटरफ़ेस समान सॉफ़्टवेयर के समान है, लेकिन पहले से ही माइक्रोसॉफ्ट से है। इसलिए, यदि आप अक्सर एक्सेल में काम करते हैं, तो आपको लंबे समय तक सौदा करने की ज़रूरत नहीं है।

फ़ाइल तक पहुंच खोलने के लिए, खोले गए दस्तावेज़ में, नाम (लाल तीर) दर्ज करें और एक्सेस सेटिंग्स (ऑरेंज एरोगो) पर क्लिक करें:

Google टेबल ऑनलाइन कैसे बनाएं

आपको साझा सेटिंग्स विंडो दिखाई देनी चाहिए:

Google Excel के लिए मेनू कैसा दिखता है

और अब हम दो विकल्पों में से एक हैं:

  1. एक निमंत्रण लिंक बनाएं;
  2. हम ईमेल द्वारा एक विशिष्ट व्यक्ति को निमंत्रण भेजते हैं।

खैर, ताकि कोई प्रश्न नहीं बचा है, अब मैं दोनों विकल्पों को तितर कर दूंगा। खैर, मैं पहले से ही शुरू करूंगा।

इसलिए, यदि आपको बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करने की आवश्यकता है, तो मेल प्रविष्टि के माध्यम से निमंत्रण भेजना बहुत महंगा होगा। ऐसे मामले में, एक उपयोगी सुविधा है - निमंत्रण लिंक पर पारित लोगों के लिए खुली पहुंच। ऐसा करने के लिए, दूसरे (निचले) ब्लॉक में "कॉपी लिंक" बटन पर क्लिक करें, जिसके बाद वांछित निमंत्रण दिखाई देता है, साथ ही एक्सेस सेटिंग्स:

एक्सल फ़ाइल में खुली पहुंच

"वहनीय उपयोगकर्ता जिनके पास एक लिंक है" का चयन करके आपको केवल अधिकारों को असाइन करना होगा, निमंत्रण की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे अपने कर्मचारियों को भेजें:

Google Exel में लिंक द्वारा आमंत्रित प्रतिभागियों के लिए अधिकार कॉन्फ़िगर करें

और अब मैं आपको बताऊंगा कि निमंत्रण को एक विशिष्ट व्यक्ति भेजने की आवश्यकता है यदि क्या करना है। अच्छा, या दो, यह महत्वपूर्ण नहीं है।

इसलिए, एक प्रिग्लोस सीमित संख्या में कर्मचारियों को भेजने के लिए, आपको अपने ईमेल के पहले ब्लॉक में प्रवेश करने की आवश्यकता है, जिसके बाद विशेष फ़ील्ड दिखाई देगा जिसमें संदेश दर्ज किया गया है, और एक्सेस अधिकार कॉन्फ़िगर किए गए हैं:

हम ईमेल के माध्यम से Google Exel फ़ाइल तक पहुंच प्रदान करते हैं

इसके साथ समाप्त होने के बाद, "भेजें" पर क्लिक करें और इन लोगों को थोड़ी देर के बाद दस्तावेज़ तक पहुंच के साथ एक संदेश प्राप्त होगा। काफी सरल, है ना?

इस पर, सामान्य रूप से, सबकुछ। यह महत्वपूर्ण है कि मुझे अभी भी गोपनीयता की कॉन्फ़िगरेशन का उल्लेख करना है। उन्हें खोलने के लिए, ऊपर दिए गए ऊपरी ब्लॉक में गियर पर क्लिक करें। एक मेनू खुल जाएगा जिसमें आप एक्सेस सेटिंग्स सेट कर सकते हैं जिनकी आवश्यकता होगी:

Google एक्सेस सेटिंग्स एक्सेल

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फ़ाइल एक्सेस बंद करें

फ़ाइल एक्सेस को बंद करने के लिए आपको चाहिए:

  1. यदि आपने निमंत्रण लिंक भेजे;

फिर से "एक्सेस सेटिंग्स" खोलें और दूसरे ब्लॉक सेट में "एक्सेस सीमित है"। तैयार प्रेस और सब कुछ किया जाता है।

एक्सल फ़ाइल तक पहुंच को बंद करें

  1. यदि आपने एक ईमेल निमंत्रण भेजा है।

इस मामले में, सब कुछ बहुत आसान है। "एक्सेस सेटिंग्स" खोलना, कर्मचारी के नाम और मेल के विपरीत, अपने अधिकारों के स्तर के साथ फ़ील्ड पर क्लिक करें और "हटाएं" चुनें।

एक्सेस अधिकार कैसे बदलें या Google Excel को निमंत्रण हटाएं

तैयार!

मुख्य कार्य

यदि आप Google के साथ तालिकाओं के साथ काम करने का निर्णय लेते हैं और विशेष रूप से उन्हें आम बनाने के लिए, मैं आपको भविष्य में समय कम करने के लिए सभी उपलब्ध सुविधाओं को सीखने की सलाह देता हूं। नीचे मैं मुख्य लोगों के बारे में बताऊंगा, जो अक्सर मुझसे पूछते हैं या इंटरनेट पर प्रश्न पूछते हैं।

  • Google तालिकाओं की एक प्रति कैसे बनाएं।

ऐसा करने के लिए, मेनू में, फ़ाइल पर क्लिक करें:

तालिका खोलें और फ़ाइल पर क्लिक करें

और "एक प्रति बनाएँ" का चयन करें:

एक प्रति बनाएँ पर क्लिक करें

इसे नाम दर्ज करने, सेटिंग्स और टिप्पणियों को दर्ज करने के लिए छोड़ दिया जाएगा और "ठीक" पर क्लिक करें:

तालिका की एक प्रति के लिए एक नाम दर्ज करें, यदि आपको आवश्यकता हो तो टिक की जांच करें और ठीक क्लिक करें

तैयार!

मेनू में, "डेटा" पर क्लिक करें:

वांछित मेनू आइटम Google तालिका का चयन करें

और "फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें:

फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें

डेटा फ़िल्टर करने के लिए, त्रिकोण पर क्लिक करें और फ़िल्टरिंग विकल्प का चयन करें:

फ़िल्टर करना बंद करो

खैर, फ़िल्टर को हटाने के लिए, फिर से "डेटा" दबाएं और "अक्षम करें" का चयन करें:

डिस्कनेक्ट फ़िल्टर पर क्लिक करें

एक नई शीट बनाने के लिए बस एक छोटे से प्लस कार्ड पर, बाईं ओर दस्तावेज़ के नीचे क्लिक करें:

Google तालिका में एक नई शीट कैसे बनाएं

ऐसा करने के लिए, "डालें" मेनू पर क्लिक करें:

वांछित मेनू आइटम Google तालिका का चयन करें

एक "लिंक" चुनें:

हाइपरलिंक बनाने के लिए लिंक पर क्लिक करें।

हम यूआरएल और प्राचीन में प्रवेश करते हैं:

यूआरएल-पता और एंकर लिंक दर्ज करें

तैयार। खैर, अगर आपको अचानक परिवर्तन करने की ज़रूरत है, तो बस लिंक पर क्लिक करें और एक छोटी विंडो दिखाई देगी, जिसमें तीन बटन होंगे: एक प्रतिलिपि बनाएं, परिवर्तन करें और हटाने बटन:

परिवर्तन करें या हाइपरलिंक को हटा दें

  • ग्राफ या आरेख कैसे बनाएं।

यहां भी, सबकुछ सरल है। एक हाइपरलिंक के मामले में, "डालें" पर क्लिक करें:

वांछित मेनू आइटम Google तालिका का चयन करें

और "आरेख" चुनें:

चार्ट का चयन करें

सेटिंग्स तब दिखाई देंगी जिसमें हम डेटा सेट करते हैं और चार्ट के प्रकार का चयन करते हैं (या उचित अनुसूची में इसे बदलते हैं):

चार्ट सेट करें

तैयार। यदि आपको डेटा में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो ऊपर दिए गए तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और "सेटिंग्स", "हटाएं" या किसी अन्य उपयुक्त आइटम पर क्लिक करें:

Trochy पर क्लिक करें और आप एक आरेख के साथ क्या करना चाहते हैं, चुनें

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निष्कर्ष

अब और आप जानते हैं कि Google तालिका (Google Excel) को साझा पहुंच के साथ कैसे बनाया जाए। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ इसी तरह के इंटरफ़ेस के कारण सेवा के लिए एक बहुत ही उपयोगी और आसान है। वैसे, मैंने हाल ही में Google से एक और समान सेवा के बारे में लिखा है, लेकिन पहले से ही माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के एनालॉग का प्रतिनिधित्व किया है। यहां आलेख का एक लिंक है - "साझा पहुंच के साथ Google दस्तावेज़ कैसे बनाएं।"

थोड़ी देर बाद, मैं इस सेवा के बारे में एक और लेख लिखूंगा, लेकिन मैं आपको बताऊंगा कि साइट पेज पर Google दस्तावेज़ों को सही तरीके से कैसे एकीकृत किया जाए। यह कहना सच है, यह करने के लिए पर्याप्त है, लेकिन मैं नहीं बैठूंगा और इस सवाल का पूरी तरह से अध्ययन नहीं करूंगा। मैं विशेष रूप से आवश्यक आकारों को सही तरीके से सेट करने और पृष्ठ के आकार पर दस्तावेज़ को समायोजित करने में रूचि रखता हूं।

खैर, चलो अगली बार इसके बारे में बात करते हैं। यदि आप अचानक सोचते हैं कि इस सेवा को अपनी साइट पर कैसे एकीकृत किया जाए, तो मेरे ब्लॉग को अपडेट करने की सदस्यता लें। आपको निम्नलिखित लेखों में देखें!

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