Table Google (Feuilles) En ligne Comment créer une table Google (Excel) avec accès partagé, formation

Interface Google Tables

Vous pouvez travailler avec des tables dans le navigateur ou les applications de smartphones et de comprimés. Dans le haut de la ligne sont les sections de menu habituelles:

  • Fichier: Dans cette liste, vous trouverez toute la création, l'importation, l'envoi, les documents déplacés. Ici, vous pouvez télécharger le fichier dans XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV Formats.
  • EDIT: contient des fonctions standard pour lesquelles les combinaisons des touches sont le plus souvent utilisées (copie, coller, couper, etc.), ainsi que les lignes de suppression / ajoutez des lignes et des colonnes.
  • Type: Tout ce qui est associé à un affichage de table, par exemple, une grille, une échelle, des formules et des gammes.
  • Insérer: Utilisation des partitions de la section, vous pouvez ajouter des images, des graphiques, des formes, des notes, des commentaires, etc. De plus, vous pouvez créer une deuxième feuille.
  • Format: Pour des calculs corrects, les numéros sont souvent requis sous une forme spécifique - vous pouvez le sélectionner dans cette partie du menu. Si vous devez transformer ou transférer l'inscription dans la cellule, modifiez l'apparence du texte (gras, italique, souligné, stressé), alignez les paragraphes, toutes ces options sont situées ici.
  • Données: Ici, vous pouvez trier, appliquer des filtres, vérifier, éliminer les espaces inutiles ou réduire les tables.
  • Outils: Si vous avez besoin de macros, de scripts ou de formulaires pour travailler, vous pouvez le faire en utilisant les fonctions de cette section.
  • Suppléments: Ici, vous pouvez élargir la fonctionnalité en utilisant d'autres services Google.
  • HELP: aide à naviguer et à trouver les informations nécessaires sur l'utilisation des feuilles de calcul.

À droite du menu affiche la date du dernier changement. En cliquant dessus, vous aurez accès à l'historique des ajustements de fichier. Sous cette ligne, vous verrez la barre d'outils, le champ de table avec des cellules et la navigation par des feuilles. Dans le coin inférieur droit, il y a un bouton d'analyse de données. Il s'agit d'un outil automatisé pouvant trouver des modèles d'informations et de faire un résumé.

Barre d'outils Google Feuilles

En haut de la page, il existe des fonctions utilisées dans le travail constamment. Beaucoup d'entre eux peuvent être remplacés par les boutons du clavier:

  • Annuler l'action (commande + Z pour MacOS ou Ctrl + Z pour Windows).
  • Répétez l'action (commande + y ou ctrl + y).
  • Impression (commande + p ou ctrl + p).
  • Formatage de la copie.
  • Échelle - Ici, vous verrez une liste déroulante, où vous pouvez choisir une vue appropriée pour le travail (de 50% à 200%).
  • Format de l'argent.
  • Format de pourcentage.
  • Réduisez le nombre de points-virgules (le système lui-même autour des valeurs).
  • Augmenter le nombre de points-virgules.
  • Autres formats - Vous pouvez sélectionner ici l'affichage sous la forme d'une date, d'une heure, d'une devise (avec arrondie ou sans), etc.
  • Font - Vue, taille, couleur, sélection utilisant des gras ou inclinés, ainsi que la capacité de traverser le texte.
  • Remplir de choix de couleur pour cellule.
  • Les limites où vous pouvez choisir le style, la couleur et l'emplacement des lignes dans la table.
  • Alignement horizontalement et vertical.
  • Transférer du texte.
  • Tourner le texte.
  • Insérez le lien (commande + k ou ctrl + k).
  • Insérez un commentaire (commande + option + m ou ctrl + alt + m).
  • Insérer un graphique.
  • Créer un filtre.
  • Fonctions - Pour les calculs et l'analyse des données.
  • Méthodes d'entrée dans lesquelles vous pouvez activer le clavier à l'écran.
  • Arrow masquant le menu.

Vous trouverez ci-dessous le contrôle des feuilles que vous pouvez ajouter, supprimer, renommer, copier, bouger et masquer. De plus, vous pouvez les protéger des changements.

Paramètres d'accès

Pour devenir disponible pour les autres utilisateurs, vous pouvez la partager en cliquant sur le bouton vert dans le coin supérieur droit. Après cela, une fenêtre s'ouvrira où vous pouvez fournir un accès par courrier électronique ou par lien. Ouverture d'une table à d'autres personnes, vous pouvez définir leur statut:

  • Editeur - permet de changer le contenu.
  • Commentant - vous permet de quitter des notes.
  • Le lecteur - permet uniquement d'examiner sans possibilité de modifier et d'ajouter des marques.

Mise en route avec Google Feuilles

Vous pouvez commencer à travailler avec le service sur sa page principale. Allez sur votre compte Google. La page affiche tous les documents à votre disposition, triés à la date de la dernière visite: les icônes sont marquées par ceux qui ont accès à d'autres utilisateurs. Vous pouvez utiliser les filtres de sorte que seules les tables que vous créez sont affichées dans la liste.

Dans la partie supérieure, des échantillons sont fournis pour le travail: un calendrier, une liste de cas sous la forme d'une feuille de contrôle avec des budgets, des budgets. En cliquant sur le bouton "Galerie de motifs", vous irez au catalogue avancé:

Si vous devez créer une table vide, cliquez sur la feuille avec un plus sur la page principale. La même chose peut être faite dans l'interface de disque. Cliquez sur le bouton "Créer" et sélectionnez dans la liste Tableau.

Les documents sont enregistrés automatiquement dans le dossier racine de Google Drive. Ici, vous pouvez les diviser par des dossiers en utilisant la fonction "Déplacer vers ..." ou une simple glisser.

Comment ouvrir un fichier Excel dans les tables de Google

Le service vous permet de télécharger des tables Excel. Vous pouvez les ouvrir en ajoutant au disque Google via la fonction de création ou en importation dans des feuilles. Dans le document vide, souris sur la section "Fichier". Dans la liste déroulante, utilisez l'une des deux options:

  • Sélectionnez la section "Importer" ou "Ouvrir" et faites glisser de l'ordinateur XLSX vers la fenêtre de téléchargement.
  • Appuyez sur le clavier avec une combinaison de Ctrl + O (sous Windows) ou de la commande + O (dans MacOS).

Cette connexion fonctionne dans la direction opposée: tout document créé peut être enregistré dans un format pris en charge dans Excel. Ceci est fait dans la même section à l'aide de la fonction "Télécharger".

Opérations avec des cellules, des rangées et des colonnes

Pour travailler avec des colonnes, des lignes et des cellules, vous aurez besoin des fonctions situées dans le menu supérieur ou dans la liste de contextes, qui apparaît lorsque vous cliquez sur l'élément souhaité avec le bouton droit de la souris.

Vous pouvez supprimer la chaîne ou la colonne sélectionnée dans la section Modifier. Ici, vous pouvez choisir la direction des cellules mobiles.

Comment réparer les chaînes

En cours de travail avec des tables en vrac pour une analyse de données visuelle, il peut être nécessaire de garantir que certaines lignes ou colonnes restent en apparence lors du défilement. Ils peuvent être corrigés à l'aide de l'option appropriée dans la liste de visualisation.

Lors de la sélection des "chaînes multiples" ou "multiples colonnes" dans le tableau, une coupure sous la forme d'une limite épaissie apparaît. Vous pouvez le déplacer pour développer ou réduire la gamme de surface fixe.

Comment déplacer des éléments de table

L'une des caractéristiques les plus pratiques est la libre circulation des articles sans qu'il soit nécessaire de copier. Pour faire glisser et déposer le contenu des cellules:

  • Les mettre en surbrillance;
  • Souris sur la zone frontalière;
  • Lorsque de la flèche, il faudra la vue "Main", cliquer sur le bouton gauche de la souris et placera dans l'emplacement souhaité par glisser-déposer la logique.

Historique du changement dans "Tables Google"

Contrairement à Excel et à d'autres logiciels, dans Google Spreadsheets, toutes les modifications sont automatiquement enregistrées - vous n'avez rien à ajuster. Chacun d'entre eux est fixé dans l'historique, qui peut être trouvé dans le panneau supérieur.

En cliquant dessus, vous activez le mode dans lequel vous ne pouvez pas faire des modifications. Ici, vous pouvez choisir n'importe quelle version et la restaurer. Dans le même temps, tous les ajustements effectués après seront supprimés. Pour éviter cela, copiez la version précoce: alors il sera beaucoup plus facile de travailler avec elle.

La fonction de sauvegarde n'est pas disponible si vous n'êtes pas le propriétaire du fichier.

Comment supprimer et restaurer la table

Vous pouvez effacer la table en deux clics - accédez au menu "Fichier" et sélectionnez l'option "Supprimer". La deuxième option consiste à mettre en surbrillance le document sur le disque et à cliquer sur la touche DELETE ou à l'icône du panier.

Vous pouvez restaurer la table dans la section des paniers. Sélectionnez le document souhaité et cliquez avec le bouton droit de la souris. Dans la liste déroulante, vous pouvez enfin la supprimer ou renvoyer le dossier de disque.

Travailler avec des données dans "Google Tables"

De nombreuses fonctions de service font dupliquer un logiciel similaire. Mais il y a plus de possibilités de travailler ensemble, il est donc nécessaire de traiter toutes les fonctionnalités de la plate-forme.

Comment éditer les fiches Google

Mettez en surbrillance la cellule souhaitée et remplissez-la avec du texte ou des chiffres. Pour aller à la ligne suivante, appuyez sur Entrée. Vous pouvez contrôler en utilisant les flèches, les souris, les touches chaudes et leurs combinaisons.

Si des informations ont déjà été ajoutées dans la colonne, il est nécessaire de le modifier via la ligne supérieure située dans la barre d'outils. Sinon, le contenu sera supprimé.

Comment protéger les données de l'édition

Vous pouvez protéger les fichiers de l'édition dans les paramètres d'accès. Pour ce faire, sélectionnez le niveau "Reader". Dans ce cas, l'utilisateur ne peut ouvrir le document que et se familiariser avec le contenu. La deuxième option est "commentateur": avec de tels droits, les personnes ne peuvent quitter la marque que, sans changer le remplissage du document.

À l'intérieur de la table, vous pouvez mettre des restrictions sur la feuille ou la gamme de cellules.

Pour ce faire, sélectionnez la partie souhaitée de la page, cliquez sur la souris de touche droite droite - et dans le menu avec la liste déroulante, sélectionnez l'option "Protect". En conséquence, les autres utilisateurs ne pourront pas apporter de modifications à ce fragment. Si vous avez partagé l'accès avec quelques personnes avec quelques personnes, vous pouvez choisir lequel d'entre eux peut ajuster les données.

Commentaires et notes

Dans le menu contextuel, vous pouvez ajouter des signatures à chaque cellule. Deux formes sont disponibles: le premier est des commentaires sur lesquels d'autres utilisateurs peuvent répondre, la seconde est une note sans la capacité de compléter. Chacun d'entre eux est à sa manière dans l'interface (triangles jaunes et noirs dans le coin supérieur gauche) afin qu'ils puissent être distingués visuellement.

Les commentaires sont un dialogue. Ici, vous pouvez discuter avec d'autres utilisateurs le contenu pour apporter les modifications nécessaires. Une fois que vous êtes arrivé à une opinion unique, vous pouvez cliquer sur l'option "Question résolue". Dans ce cas, la branche de discussion se ferme.

Formats de données

Pour faciliter la gestion des données, différents formats sont utilisés, qui sont affichés différemment dans les tables. Le service comporte plusieurs douzaines d'options, mais le plus souvent utilisé:

  • textuel;
  • numérique;
  • financier;
  • devise;
  • pourcentage;
  • temps;
  • la date.

Pour Analytics, par exemple, la recherche de valeurs de corrélation ou de moyenne, seules les données numériques sont utilisées. Pour modifier la vue, utilisez la section "Format" et sélectionnez les paramètres souhaités. Si dans le menu général n'est pas ce qui est requis pour la conception, consultez l'onglet "Autres formats" - Voici une liste complète.

Formatage des données conditionnelles

Le moyen le plus simple de modifier la cellule est affiché - Options dans le panneau de commande ci-dessus. Ici, vous pouvez modifier l'apparition des polices, des frontières, des paragraphes et des règles de transfert de texte. Pas toujours des outils à la main suffisent. Le formatage conditionnel est utilisé pour le réglage automatique.

Les règles sont définies pour:

  • Lignes et colonnes séparées.
  • Cellules ou gammes.
  • Toute la table est entièrement.

Vous pouvez les configurer dans la section "Format". Dans la fenêtre qui s'ouvre, des conditions sont ajoutées, par exemple, dans certaines valeurs de cellules sont repeintes dans une couleur spécifiée. Vous pouvez changer non seulement la conception, mais également le style de texte.

Les règles suggescents peuvent être utilisées pour mettre en évidence. Par exemple, vous dirigez plus de 100 campagnes publicitaires. Il est impossible de vérifier chacun d'entre eux. Supposons qu'il soit nécessaire de noter les plus efficaces d'entre eux, du point de vue des objectifs. Pour ce faire, vous pouvez créer des règles complexes à l'aide de l'option "Votre formule". Dans ce cas, lorsqu'un certain indicateur du coût de la conversion, le contenu est marqué.

Si nécessaire, analysez visuellement la plage, où les chiffres ont besoin de gradation, le plus pratique d'utiliser le remplissage de dégradé.

Filtres et tri

En utilisant les outils de la section de données, vous pouvez trier, vérifier ou filtrer le contenu de la feuille. Dans le panneau de commande supérieur, il y a des badges de tri rapides de plus à plus petit et au contraire (ou d'ordre alphabétique pour les cellules de texte). Les fonctionnalités avancées sont situées dans le menu.

Les filtres aident à cacher des données inutiles. Cela facilite la navigation dans les tables en vrac. Par exemple, lors de l'analyse du comportement des utilisateurs sur le site, vous pouvez afficher ces facteurs qui conduisent à un certain objectif. Donc, vous enregistrez l'attention uniquement sur les informations nécessaires.

La validation des données

Pour effectuer des calculs correctement par formules, il est nécessaire de vérifier le contenu dans les cellules. Par exemple, il est impossible de construire correctement un diagramme aux dates s'il y a une erreur dans le format quelque part. Éviter les lacunes aidera l'option "Configurer les données valides", que l'on peut trouver dans la liste appropriée.

Pour démarrer l'outil dont vous avez besoin:

  • Sélectionnez une plage;
  • Demandez à une règle;
  • Déterminer l'action du système lorsqu'une erreur se produit.

Si, devant l'option "Afficher le texte de l'aide" pour mettre une tique, l'erreur sera accompagnée d'une note de référence. De telles explications aident à résoudre le problème plus rapidement.

Le système peut non seulement vérifier la conformité avec le format sélectionné, mais également les valeurs à l'intérieur des cellules. Par exemple, vous savez que la métrique ne peut pas être négative ou dépasser 100%. Vous pouvez demander à une règle qui l'interdit.

Tables consolidées

Pour obtenir des conclusions objectives, selon les résultats des sociétés de marketing, des experts utilisent souvent des tables récapitulatives. Par exemple, lors du démarrage de la publicité ciblée, vous obtenez des chiffres (il peut s'agir de la CPC, du CPM ou d'autres métriques) et dans les systèmes d'analyse, les résultats (trafic, conversion CR) sont affichés. Avec Google Feuilles, vous pouvez les réduire dans un seul fichier, structurer des informations et créer un rapport visuel avec lequel il est plus pratique de travailler.

Lorsque vous utilisez le paramètre de tableau récapitulatif, la plate-forme créera une nouvelle feuille et affichera l'éditeur dans le volet de droite pour contrôler les données. Vous devrez choisir des chaînes, des colonnes, des valeurs et de configurer des filtres.

Graphiques et graphiques dans "Tables Google"

La visualisation n'est pas la fonction de service la plus significative, mais des outils visuels sont parfois nécessaires pour travailler avec des données. Pour ce faire, vous pouvez ajouter des graphiques ou des diagrammes à la page.

Sélectionnez la plage souhaitée, accédez à la section "Insérer" et sélectionnez la section "Diagramme" dedans. Le système construira automatiquement le dessin suivant:

Dans les paramètres, vous pouvez choisir n'importe quel type: graphique, zone, carte, affichage du point, etc. Sur la base du système de données, les recommandations de système émettent des recherches, quelles options peuvent convenir à une analyse visuelle.

D'autres paramètres sont disponibles ici:

  • Le type d'accumulation où vous pouvez sélectionner l'un des deux paramètres - "standard" ou "normalisé". Il est important de prendre en compte si plusieurs critères sont pris en compte pour l'analyse.
  • Plage de données qui vous permet de régler les cellules sélectionnées pour créer un graphique.
  • Axe et paramètres utilisés pour construire.

Vous pouvez modifier la conception dans la deuxième onglet "supplémentaire". Le style d'affichage, les couleurs ou les lignes, les polices, le dessin, la légende et d'autres éléments sont configurés ici.

L'image résultante peut être enregistrée comme une image pour les rapports et les présentations, ainsi que deux clics publiant sur le site. La plate-forme crée un script inséré dans le code du site. En conséquence, le diagramme sera affiché dans la zone sélectionnée de la page.

Travailler avec des fonctions

Comme dans Excel, des fonctions sont disponibles pour le traitement des données dans Google Feuilles. Vous devez introduire une formule normalisée - et le programme apportera les calculs nécessaires.

Pour démarrer l'outil, vous devez entrer "=" dans la cellule. Le système proposera les fonctionnalités les plus utilisées. Si aucune option ne convient à partir des options affichées, écrivez les premières lettres. Les astuces vous aideront à trouver ce dont vous avez besoin. Après cela, vous devez choisir un tableau de deux manières:

  • Introduction manuelle de la première et dernière cellule d'analyse entre parenthèses.
  • Sélection de la plage souhaitée avec la souris.

Les spécialistes du marketing utilisent souvent des fonctions pour calculer des moyennes, des coûts et des coefficients. Par exemple, si vous avez des données sur les coûts de publicité, le nombre de transitions et des objectifs parfaits, à l'aide de formules simples, vous pouvez calculer le prix par clic (PCC), le facteur de conversion et d'autres indicateurs de performance. Entrez la fonction une seule fois - pour le reste des données, il suffit de vous étirer sur d'autres cellules d'une colonne ou d'une rangée.

Intégration avec d'autres outils

La commodité principale des services Google Online est les possibilités d'intégration mutuelle. Pour gérer les données, vous pouvez les charger automatiquement à partir de formulaires et d'analyses. Il accélère le travail des spécialistes du marketing, des optimiseurs de référencement, des concepteurs UX et d'autres spécialistes travaillant avec des sites.

Interaction avec Google Forms

Pour importer des données de formulaires vers des tableaux, aucun paramètre supplémentaire n'est requis - leurs intersections de fonctionnalité.

Allez dans la section "Outils" dans Google Feuilles et sélectionnez "Créer des formulaires". Le système redirigera vers l'éditeur. Sous chaque question créée sera créé la colonne correspondante. Lors du remplissage, les réponses sont automatiquement chargées dans les cellules.

Si vous avez créé un formulaire via l'interface Google Forms, les données peuvent être importées. Allez dans la section "Réponses" et cliquez sur l'icône de la table. Pour télécharger, vous pouvez créer un nouveau fichier ou télécharger pour terminer.

Les formulaires peuvent être utilisés comme outil de collecte d'informations lors de l'étude de la convivialité. Les réponses de testeurs démarrent automatiquement dans la base que vous avez créée.

Intégration avec Google Analytics

Les spécialistes qui travaillent avec des sites sont entrés dans une intégration pratique avec un système analytique. Cela vous permet de télécharger des données, de calculer les indicateurs, de vérifier les rapports et les rapports.

Pour ajouter une application, allez dans la section "Add-Ons":

Sélectionnez dans la liste Google Analytics et dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Installer. Suivez les instructions.

En conséquence, la partition appropriée apparaît dans le menu Add-ON, où vous pouvez préparer un rapport manuellement ou configurer la création automatisée.

Ajouts utiles aux fiches Google

Diagrammes Lucidchart: Outil nuageux avancé pour créer des rapports visuels avec des diagrammes, des schémas, des graphiques, etc.

Mail Fusionner pour Gmail: Service pour configurer des mailings personnalisés via Google Feuilles. Aide à bien organiser l'onbording et analyser ses résultats. Remplace partiellement les fonctions CRM.

SuperMétrics: Décharge Analytics Plus de 50 sources, y compris Yandex.metric.

Calendrier à la feuille: transfert des événements du calendrier à la table.

Vous pouvez trouver des centaines d'autres applications qui étendent l'ensemble standard de fonctions et d'outils. Tous sont installés en deux clics.

Combine et Hotkeyys dans "Google Tables"

Simplifiez l'interaction avec les fichiers et leur édition aide les raccourcis clavier:

  • Sélection de la colonne: Ctrl (pour Windows) ou la commande (pour MacOS) + espace.
  • Sélection de la ligne: Maj + espace.
  • Insérer des liens: Ctrl / Commande + K.
  • Recherche: Ctrl / Commande + F.
  • Remplacement des symboles: Ctrl / Commande + Maj + H.

Vous pouvez utiliser les combinaisons habituelles de copie, d'insertions, de dessin de police, etc. La liste complète est située dans la section Help.

Après avoir maîtrisé la fonctionnalité du service, vous pouvez accroître l'efficacité de l'équipe. Les outils simplifient le processus de collecte et de décoration du noyau sémantique pour le référencement, aident à analyser les métriques des sites, afin de réduire les statistiques, de préparer des aliments de base pour le reportage des réseaux sociaux, etc. La possibilité d'ouvrir un fichier à partir de différents périphériques et comptes vous permet de réduire le temps nécessaire aux communications. Comment assembler et organiser la sémantique dans les tables, vous pouvez lire dans notre matière.

Test de la convivialité des commandes en ce moment

Commander

Comment créer une table Google avec un accès partagé

Bonjour! Aujourd'hui, je vais vous dire comment créer une table Google avec accès partagé. Pour que les informations soient les plus utiles et compréhensibles, je le présenterai comme une instruction étape par étape et accompagnée d'écrans d'écran. Eh bien, en tant que cerise sur le gâteau, comment utiliser des fonctionnalités utiles: Créez de nouvelles copies de la table, ajoutez des filtres, de nouvelles feuilles, des graphiques, des diagrammes et des hyperliens.

Comment créer une nouvelle table Google

Pour commencer à travailler avec Google Tables (feuilles ou simplement Google Excel), vous aurez besoin de gmail Mail. Si vous l'avez - excellent. Sinon, vous devez vous inscrire. Lorsqu'il est terminé, vous pouvez vous déplacer pour travailler avec des documents.

Donc, connecté dans le courrier, cliquez sur le bouton Suivant:

Comment créer la table Google Online

Ensuite, cliquez sur le bouton "Plus" et accédez aux documents:

Comment créer la table Google Online

Ouvrir le menu:

Comment créer la table Google Online

Et sélectionnez "Tables":

Comment créer la table Google Online

Génial, vous êtes maintenant dans la section Google Documents: Tables. L'interface pour le service est simple, de nombreux modèles prêts à l'emploi peuvent être utilisés à tout moment. Tout ce dont vous avez besoin pour cela est de cliquer sur n'importe lequel d'entre eux. Bien, ou simplement créer un "fichier vide":

Comment créer une table dans Google Documents

Et maintenant essayons de créer un nouveau signe et d'ouvrir un accès. Pour ce faire, cliquez sur "Fichier vide".

Comme vous pouvez le constater, l'interface est similaire à des logiciels similaires, mais déjà de Microsoft. Par conséquent, si vous travaillez souvent dans Excel, vous n'avez pas à traiter longtemps.

Pour ouvrir l'accès au fichier, dans le document ouvert, entrez le nom (flèche rouge), puis cliquez sur Paramètres d'accès (Orange ARROGO):

Comment créer la table Google Online

Vous devez apparaître la fenêtre Paramètres partagée:

À quoi ressemble le menu pour Google Excel

Et maintenant nous allons l'une des deux options:

  1. Créer un lien d'invitation;
  2. Nous envoyons une invitation à une personne spécifique par courrier électronique.

Bien, de sorte qu'il ne reste plus de questions, maintenant je vais disperser les deux options. Eh bien, je vais commencer, peut-être, à partir du premier.

Donc, si vous avez besoin d'inviter un grand nombre d'utilisateurs, l'envoi d'invitations à travers l'entrée de courrier sera trop chère. Dans un tel cas, il existe une fonctionnalité utile - accès ouvert aux personnes qui ont transmis le lien d'invitation. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Copier le lien" dans le deuxième bloc (inférieur), après quoi l'invitation souhaitée apparaît, ainsi que des paramètres d'accès:

Accès ouvert au fichier Exel

En sélectionnant "Utilisateurs abordables ayant un lien", vous n'aurez à attribuer des droits qu'à l'invitation et à l'envoyer à vos employés:

Configurez les droits pour les participants invités par le lien dans Google Exel

Et maintenant, je vais vous dire quoi faire si l'invitation doit envoyer une personne spécifique. Eh bien, ou deux, ce n'est pas important.

Ainsi, afin d'envoyer un nombre d'employés de Priglos limité, vous devez entrer dans le premier bloc de son courrier électronique, après quoi le champ spécial apparaîtra dans lequel le message est entré et que les droits d'accès sont configurés:

Nous donnons accès au fichier Google Exel par courrier électronique

Après avoir terminé avec cela, cliquez sur "Envoyer" et ces personnes recevront un message avec accès au document après un certain temps. Assez simple, non?

À ce sujet, en général, tout. Est-ce que celui de l'important, je dois encore mentionner la configuration de la vie privée. Pour les ouvrir, cliquez sur l'engrenage dans le bloc supérieur situé à droite ci-dessus. Un menu s'ouvrira dans lequel vous pouvez définir les paramètres d'accès nécessaires:

Paramètres d'accès Google Exel

Vous pouvez être intéressé - "Qu'est-ce qu'une promotion pour payer les commandes sur Internet et comment économiser sur les achats?".

Fermer l'accès au fichier

Pour fermer l'accès au fichier dont vous avez besoin:

  1. Si vous avez envoyé des liens d'invitations;

Ouvrez à nouveau les "paramètres d'accès" et dans le deuxième jeu de blocs "Access est limité". Presse prête et tout est fait.

Fermer l'accès au fichier Exel

  1. Si vous avez envoyé une invitation par courrier électronique.

Dans ce cas, tout est beaucoup plus facile. Ouverture des "paramètres d'accès", en face du nom et du courrier de l'employé, cliquez sur le champ avec le niveau de ses droits et choisissez "Supprimer".

Comment modifier les droits d'accès ou supprimer une invitation à Google Excel

Prêt!

Fonctions principales

Si vous décidez de travailler avec Google avec des tables et surtout pour les rendre communs, je vous conseille d'apprendre toutes les fonctionnalités disponibles pour perdre du temps à l'avenir. Ci-dessous, je parlerai des principaux, qui me demandent le plus souvent ou poser des questions sur Internet.

  • Comment créer une copie de Google Tables.

Pour ce faire, dans le menu, cliquez sur Fichier:

Ouvrez la table et cliquez sur Fichier

Et sélectionnez "Créer une copie":

Cliquez sur Créer une copie

Il sera laissé à entrer le nom, sélectionner, copier les paramètres et les commentaires et cliquer sur "OK":

Entrez un nom pour une copie de la table, cochez les ticks si vous avez besoin et cliquez sur OK.

Prêt!

Dans le menu, cliquez sur "Données":

Sélectionnez l'élément de menu souhaité

Et cliquez sur "Créer le filtre":

Cliquez sur Créer un filtre

Pour filtrer les données, cliquez sur Triangles et sélectionnez Options de filtrage:

Arrêter le filtrage

Eh bien, pour retirer le filtre, appuyez à nouveau sur "DATA" et sélectionnez "Désactiver":

Cliquez sur déconnecter le filtre

Pour créer une nouvelle feuille, cliquez simplement au bas du document, à gauche, sur une petite carte plus:

Comment créer une nouvelle feuille dans la table de Google

Pour ce faire, cliquez sur le menu "Insérer":

Sélectionnez l'élément de menu souhaité

Choisissez un "lien":

Cliquez sur le lien pour créer un lien hypertexte.

Nous entrons dans l'URL et Ancor:

Entrez l'adresse URL et les liens d'ancrage

Prêt. Eh bien, si vous avez soudainement besoin de modifier, cliquez simplement sur le lien et une petite fenêtre apparaîtra dans laquelle il y aura trois boutons: effectuez une copie, apportez des modifications et du bouton de suppression:

Apporter des modifications ou supprimer le lien hypertexte

  • Comment créer un graphique ou un diagramme.

Ici aussi, tout est simple. Comme avec le cas avec un hyperlien, cliquez sur "Insérer":

Sélectionnez l'élément de menu souhaité

Et choisissez le "diagramme":

Sélectionner le tableau

Les paramètres apparaîtront dans lesquels nous définirons les données et sélectionnerons le type de graphique (ou changez-le au calendrier approprié):

Mettre en place un tableau

Prêt. Si vous devez modifier les données, cliquez sur trois points à droite ci-dessus, cliquez sur "Paramètres", "Supprimer" ou tout autre élément approprié:

Cliquez sur Trotetchy et choisissez ce que vous voulez faire avec un diagramme

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Conclusion

Maintenant et vous savez comment créer la table Google (Google Excel) avec un accès partagé. En raison de l'interface similaire avec Microsoft Excel, est un service très utile et facile à maîtriser le service. Au fait, j'ai récemment écrit un autre service similaire de Google, mais représentant déjà un analogue de Microsoft Word. Voici un lien vers l'article - "Comment créer un document Google avec accès partagé".

Un peu plus tard, je vais écrire un autre article sur ce service, mais je vous dirai comment intégrer correctement les documents Google sur la page Site. C'est la vérité à dire, c'est juste assez à faire, mais je ne vais pas m'asseoir et ne pas étudier à fond cette question. Je suis particulièrement intéressé par la manière de définir correctement les tailles nécessaires et de régler le document sur la taille de la page.

Eh bien, parlons-en la prochaine fois. Si vous vous demandez soudainement comment intégrer ce service sur votre site, abonnez-vous à la mise à jour de mon blog. Rendez-vous dans les articles suivants!

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