Google-taulukko (lakanat) online Miten luoda Google-taulukko (Excel) jaettu pääsy, koulutus

Google-taulukoiden käyttöliittymä

Voit työskennellä taulukoiden kanssa selaimessa tai sovelluksissa älypuhelimille ja tableteille. Linjan yläosassa on tavallinen valikkoosio:

  • Tiedosto: Tässä luettelossa on kaikki luominen, tuonti, lähettäminen, siirretyt asiakirjat. Täältä voit ladata tiedoston XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV-formaatteja.
  • Muokkaa: Sisältää vakiotoiminnot, joille näppäimien yhdistelmät käytetään useimmiten (kopiointi, liitä, leikkaus jne.) Sekä poista / lisää riviä ja sarakkeita.
  • Tyyppi: Kaikki, jotka liittyvät taulukon näyttöön, esimerkiksi verkkoon, asteikkoon, kaavoihin ja alueisiin.
  • Insert: KÄYTTÖOHJEET, voit lisätä kuvia, kaavioita, muotoja, muistiinpanoja, kommentteja jne. Lisäksi voit luoda toisen arkin.
  • Muotoile: oikeita laskelmia numeroita tarvitaan usein tiettyyn lomakkeeseen - voit valita sen valikon tässä osassa. Jos sinun on käännettävä tai siirtää merkintä solussa, muuta tekstin ulkonäköä (lihavoitu, kursiivi, alleviivattu, stressi), kohdistaa kaikki nämä vaihtoehdot, kaikki nämä vaihtoehdot sijaitsevat täällä.
  • Tiedot: Tässä voit lajitella, käyttää suodattimia, tarkistaa, päästä eroon tarpeettomista tiloista tai vähentää taulukoita.
  • Työkalut: Jos tarvitset makroja, komentosarjoja tai muotoja töihin, voit tehdä tämän tämän osan toiminnoilla.
  • Lisäravinteet: Tässä voit laajentaa toimintoja muiden Google-palveluiden avulla.
  • Ohje: auttaa navigoimaan ja löytämään tarvittavat tiedot laskentataulukoiden käytöstä.

Valikon oikealla puolella näyttää viimeisen muutoksen päivämäärän. Napsauttamalla sitä, saat pääsyn tiedoston säätöjen historiaan. Tämän rivin alla näet työkalurivin, taulukkokentän solujen ja navigoinnin avulla arkkeina. Oikeassa alakulmassa on dataanalyysi-painike. Tämä on automaattinen työkalu, joka voi löytää tietoja ja tehdä yhteenveto.

Google-lakanat työkalupalkki

Sivun yläosassa on toimintoja, joita käytetään jatkuvasti. Monet niistä voidaan korvata näppäimistön painikkeilla:

  • Peruuta toiminto (komento + z for MACOS tai CTRL + Z Windowsissa).
  • Toista toiminto (komento + y tai Ctrl + Y).
  • Tulostus (komento + P tai Ctrl + P).
  • Kopioi muotoilu.
  • Scale - Täällä näkyy pudotusluettelon, jossa voit valita kätevän näkymän töihin (50% - 200%).
  • Rahan muoto.
  • Prosenttimuoto.
  • Vähennä puolipisteiden lukumäärää (järjestelmä itsessään pyörii arvot).
  • Lisätä puolipisteiden lukumäärää.
  • Muut formaattit - Täällä voit valita näytön päivämäärän, ajan, valuuttana (pyöristämällä tai ilman) jne.
  • Fontti - näkymä, koko, väri, valinta rasvaisella tai taipuvaisella tavalla sekä kyky ylittää teksti.
  • Täytä värin valinnat soluun.
  • Rajat, joissa voit valita taulukon viivojen tyylin, värin ja sijainnin.
  • Kohdistus vaakasuoraan ja pystysuoraan.
  • Tekstin siirtäminen.
  • Tekstin kääntäminen.
  • Lisää linkki (komento + K tai Ctrl + K).
  • Lisää kommentti (komento + vaihtoehto + m tai Ctrl + Alt + M).
  • Aseta kaavio.
  • Luo suodatin.
  • Toiminnot - tietojen laskennat ja analysointi.
  • Tulomenetelmät, joissa voit kytkeä näytön näppäimistön päälle.
  • Arrow piilottaa valikko.

Alla on arkkien hallinta, jonka voit lisätä, poistaa, nimetä, kopioida, siirtää ja piilottaa. Lisäksi voit suojata ne muutoksista.

Käyttöasetukset

Muiden käyttäjien saataville voit jakaa sen napsauttamalla vihreää painiketta oikeassa yläkulmassa. Tämän jälkeen ikkuna avautuu, missä voit tarjota pääsyn sähköpostitse tai linkillä. Taulukon avaaminen muille, voit määrittää tilansa:

  • Toimittaja - mahdollistaa sisällön vaihtamisen.
  • Kommentti - Voit jättää muistiinpanoja.
  • Lukija - mahdollistaa vain ilman mahdollisuutta tehdä muutoksia ja lisätä merkkejä.

Aloittaminen Google-arkkien kanssa

Voit aloittaa työskentelyn palvelun pääsivulla. Siirry Google-tiliisi. Sivu näyttää kaikki käytettävissä olevat asiakirjat, lajitellaan viimeisen katselun päivämääränä: kuvakkeet on merkitty niille, joilla on pääsy muihin käyttäjiin. Voit käyttää suodattimia niin, että vain luomasi taulukot näkyvät luettelossa.

Yläosassa näytteet on säädetty työhön: kalenteri, luettelo tapauksista, jotka ovat tarkistuslehtiä, jossa on teossa, budjetit. Napsauttamalla "Galleria-kuvioita" -painiketta siirtyy Advanced Catalogiin:

Jos haluat luoda tyhjän taulukkoa, napsauta levyä PLUS: lla pääsivulla. Sama voidaan tehdä levyliitännässä. Napsauta "Luo" -painiketta ja valitse Taulukkoluettelo.

Asiakirjat tallennetaan automaattisesti Google-aseman juurikansioon. Täällä voit jakaa ne kansioilla "Siirrä ..." -toiminnolla tai yksinkertaisella vetämällä.

Miten avata Excel-tiedosto Google-pöydissä

Palvelun avulla voit ladata Excel-taulukoita. Voit avata ne lisäämällä Google-levylle luomisominaisuuden kautta tai tuomalla levyjä. Tyhjessä dokumentissa hiirellä "Tiedosto" -osiossa. Käytä pudotusluettelossa jotain kahdesta vaihtoehdosta:

  • Valitse kohta "Tuo" tai "Avaa" ja vedä XLSX-tietokoneesta latausikkunaan.
  • Paina näppäimistöä yhdistelmä Ctrl + O (Windows) tai komento + O (MacOS).

Tämä yhteys toimii vastakkaiseen suuntaan: mikä tahansa luotu asiakirja voidaan tallentaa Excel-muodossa tuettuun muotoon. Tämä tehdään samassa osassa käyttämällä "Download" -toimintoa.

Toiminnot solujen, rivien ja sarakkeiden kanssa

Voit työskennellä sarakkeiden, rivien ja solujen kanssa, tarvitset toiminnot, jotka sijaitsevat ylävalikossa tai kontekstilaluettelossa, joka näkyy, kun napsautat haluttua kohdetta hiiren oikealla painikkeella.

Voit poistaa valitun merkkijonon tai sarakkeen Muokkaa-osiossa. Täällä voit valita liikkuvien solujen suunnan.

Kuinka korjata merkkijonoja

Visuaalisen dataanalyysin irtotaulukoiden kanssa työskentelyssä voi olla tarpeen varmistaa, että tietyt rivit tai sarakkeet ovat ulkonäöltään vierityksen aikana. Ne voidaan korjata käyttämällä asianmukaista vaihtoehtoa näkymäluettelossa.

Kun valitset "Useita merkkijonoja" tai "useita sarakkeita" taulukossa, näyttöön tulee katkaisu paksuntuneen rajan muodossa. Voit siirtää sen laajentaa tai kaventaa kiinteän alueen valikoimaa.

Miten siirtää taulukkoelementtejä

Yksi kätevimmistä ominaisuuksista on kohteiden vapaa liikkuvuus ilman tarvetta kopioida. Vedä ja pudota solujen sisältö:

  • Korosta ne;
  • Hiiri yli raja-alue;
  • Kun nuolesta se vie "käsin" -näkymän, napsauta hiiren vasenta painiketta ja aseta haluttu sijainti vetämällä ja pudota logiikka.

"Google-taulukoiden" muutokset

Toisin kuin Excel ja muut ohjelmistot, Google-laskentataulukoissa kaikki muutokset tallennetaan automaattisesti - sinun ei tarvitse säätää mitään. Jokainen niistä on kiinnitetty historiaan, joka löytyy yläpaneelista.

Napsauttamalla sitä aktivoi tilan, jossa et voi tehdä muokkauksia. Täällä voit valita minkä tahansa version ja palauttaa sen. Samaan aikaan kaikki korjatut muutokset poistetaan. Tämän estämiseksi kopioi varhainen versio: niin on paljon helpompi työskennellä sen kanssa.

Varmuuskopiointitoiminto ei ole käytettävissä, jos et ole tiedoston omistaja.

Taulukon poistaminen ja palauttaminen

Voit poistaa taulukon kahdella napsautuksella - Siirry "Tiedosto" -valikkoon ja valitse "Poista" -vaihtoehto. Toinen vaihtoehto on korostaa levyllä oleva asiakirja ja napsauta Poista-näppäintä tai kori-kuvaketta.

Voit palauttaa taulukon korit-osiossa. Valitse haluamasi asiakirja ja napsauta hiiren kakkospainiketta hiiren kakkospainikkeella. Pudotusluettelossa voit lopulta poistaa sen tai palauttaa levykansion.

Työskentely tietojen kanssa "Google-taulukot"

Monet palvelutoiminnot päällekkäiset vastaavanlaiset ohjelmistot. Mutta on olemassa enemmän mahdollisuuksia työskennellä yhdessä, joten on tarpeen käsitellä kaikkia foorumin ominaisuuksia.

Google-arkkien muokkaaminen

Korosta haluttu solu ja täytä se tekstillä tai numerolla. Voit siirtyä seuraavaan riviin painamalla ENTER. Voit hallita nuolilla, hiirillä, kuumilla näppäimillä ja niiden yhdistelmillä.

Jos sarakkeeseen on jo lisätty tietoja, on tarpeen muokata sitä työkalurivin yläosassa olevalla yläviivalla. Muussa tapauksessa sisältö poistetaan.

Kuinka suojata tietoja muokkauksesta

Voit suojata tiedostoja muokkaamalla Access-asetuksissa. Voit tehdä tämän valitsemalla taso "Reader". Tällöin käyttäjä voi vain avata asiakirjan ja tutustua sisältöön. Toinen vaihtoehto on "kommentaattori": Tällaisilla oikeuksilla ihmiset voivat jättää merkin vain muuttamatta asiakirjan täyttöä.

Taulukon sisällä voit laittaa rajoituksia arkkiin tai solujen alueeseen.

Jos haluat tehdä tämän, valitse haluamasi sivun osa, napsauta sitä Oikea näppäintä hiirellä - ja valikossa avattavasta luettelosta valitsemalla "Protect" -vaihtoehto. Tämän seurauksena muut käyttäjät eivät voi tehdä muutoksia tähän fragmenttiin. Jos jaat pääset käyttämään muutamia ihmisiä, voit valita, mitkä niistä voivat säätää tietoja.

Kommentit ja muistiinpanot

Kontekstivalikon kautta voit lisätä allekirjoituksia jokaiselle solulle. Kaksi muotoa on saatavilla: Ensimmäinen on kommentteja, joihin muut käyttäjät voivat vastata, toinen on muistiinpano ilman kykyä täydentää. Jokainen niistä on omalla tavallaan rajapinnassa (keltainen ja musta kolmio vasemmassa yläkulmassa), jotta ne voidaan erottaa visuaalisesti.

Kommentit ovat vuoropuhelu. Täällä voit keskustella muiden käyttäjien kanssa sisällön tekemiseen tarvittavat muokkaukset. Kun olet tullut yhteen lausuntoon, voit napsauttaa vaihtoehtoa "Kysymys ratkaistu". Tässä tapauksessa keskustelu haara sulkeutuu.

Tietomuodot

Tietojen hallinnan helpottamiseksi käytetään eri muotoja, jotka näytetään eri tavalla taulukoissa. Palvelulla on useita tusinaa vaihtoehtoja, mutta useimmiten käytetään:

  • Teksti;
  • numeerinen;
  • Rahoitus;
  • Valuutta;
  • prosenttiosuus;
  • aika;
  • päivämäärä.

Analytics esimerkiksi korrelaation tai keskiarvojen etsiminen käytetään vain digitaalisia tietoja. Jos haluat muuttaa näkymän "Format" -osiota ja valitse haluamasi asetukset. Jos yleisessä valikossa ei tarvita suunnittelulle, siirry "Muut formaattit" -välilehdellä - tässä on täydellinen luettelo.

Ehdollinen tietojen muotoilu

Helpoin tapa muuttaa solua näkyy - vaihtoehdot ohjauspaneelissa ylhäältä. Täällä voit muuttaa fonttien, rajojen, kappaleiden ja tekstinsiirtosääntöjen ulkonäköä. Ei aina käsityökalut riittää. Ehdollista muotoilua käytetään automaattiseen säätöön.

Säännöt asetetaan:

  • Erilliset viivat ja sarakkeet.
  • Soluja tai alueita.
  • Koko pöytä on kokonaan.

Voit määrittää ne "Format" -osion kautta. Avaavassa ikkunassa lisätään olosuhteita esimerkiksi tietyissä soluarvoissa maalataan tietyllä värillä. Voit muuttaa paitsi suunnittelua, vaan myös tekstin tyyliä.

Suggescent-sääntöjä voidaan käyttää korostamaan. Esimerkiksi olet johtanut yli 100 mainoskampanjaa. On mahdotonta tarkistaa jokainen niistä. Oletetaan, että on tarpeen huomata tehokkain niistä tavoitteiden näkökulmasta. Voit tehdä tämän, voit luoda monimutkaisia ​​sääntöjä käyttämällä vaihtoehtoa "sinun kaava". Tällöin kun tietty indikaattori muuntamisen kustannuksista, sisältö on merkitty.

Tarvittaessa analysoitava visuaalisesti alue, jossa luvut tarvitsevat luokittelua, kätevin käyttää gradient-täyttöä.

Suodattimet ja lajittelu

Tietojen käyttötyökalujen avulla voit lajitella, tarkistaa tai suodattaa arkin sisällön. Ylä-ohjauspaneelissa on suurempia lajittelua pienemmäksi ja päinvastoin (tai aakkosjärjestykseen tekstisolujen). Lisäominaisuudet sijaitsevat valikossa.

Suodattimet auttavat piilottamaan tarpeettomia tietoja. Tämä helpottaa irtotavaran siirtymistä. Esimerkiksi kun analysoi käyttäjän käyttäytymistä sivustolla voit näyttää nämä tekijät, jotka johtavat tiettyyn tavoitteeseen. Joten kirjoitat huomion vain tarvittaviin tietoihin.

Tietojen validointi

Laskelmien tekeminen oikein, on tarpeen tarkistaa solujen sisältö. Esimerkiksi on mahdotonta rakentaa kaaviota päivitettäväksi, jos siinä on virhe jonnekin. Väheten välttäminen auttaa vaihtoehtoa "Määritä tietoja", joka löytyy sopivasta luettelosta.

Käynnistä työkalu:

  • Valitse alue;
  • Kysy sääntöä;
  • Määritä järjestelmätoiminto, kun virhe ilmenee.

Jos edessä "Näytä teksti" -asetus "-vaihtoehto laittaa rasti, virheeseen liitetään viittausviesti. Tällaiset selitykset auttavat ratkaisemaan ongelman nopeammin.

Järjestelmä ei voi vain tarkistaa valitun muodon noudattamista vaan myös solujen sisällä olevat arvot. Tiedätte esimerkiksi, että metriikka ei voi olla negatiivinen tai ylittää 100%. Voit pyytää sääntöä, joka kieltää sen.

Konsolidoidut taulukot

Objektiivisten päätelmien saamiseksi markkinointiyritysten tulosten mukaan asiantuntijat käyttävät usein yhteenvetotaulukoita. Esimerkiksi kohdennettua mainontaa, saat jonkin verran numeroita (se voi olla CPC, CPM tai muut mittarit) sekä analyysijärjestelmissä tulokset (liikenne, CR-muuntaminen). Google-arkkien avulla voit vähentää niitä yhdeksi tiedostoksi, rakennetaan ja luoda visuaalisen raportin, jolla se on helpompaa työskennellä.

Kun käytät yhteenvetotaulukkoparametria, alusta luo uusi arkki ja näyttää oikean ruudun editori tiedot tietojen hallitsemiseksi. Siellä sinun on valittava merkkijonoja, sarakkeita, arvoja ja konfiguroi suodattimia.

Kaaviot ja grafiikka "Google Taulukot"

Visualisointi ei ole merkittävin palvelutoiminto, mutta visuaalisia työkaluja tarvitaan joskus tietojen toimivuuteen. Voit tehdä tämän, voit lisätä grafiikka tai kaaviot sivulle.

Valitse haluamasi alue, siirry "Insert" -osioon ja valitse se kohta "Diagram" siinä. Järjestelmä rakentaa automaattisesti seuraavan piirustuksen:

Asetuksissa voit valita minkä tahansa tyypin: kaavio, alue, kortti, pisteen näyttö jne. Tietojärjestelmän perusteella järjestelmä antaa suosituksia, jotka vaihtoehdot voivat sopia visuaaliseen analyysiin.

Muut asetukset ovat saatavilla täältä:

  • Kertymisen tyyppi, jossa voit valita yhden kahdesta parametrista - "Standard" tai "normalisoitu". Tämä on tärkeää ottaa huomioon, jos analyysissä otetaan huomioon useita kriteerejä.
  • Tietoalue, jonka avulla voit säätää graafisen solut.
  • Akseli ja parametrit, joita käytetään rakentamaan.

Voit muuttaa suunnittelua toisessa välilehdellä "Lisä". Näyttötyyli, värit tai rivit, fontit, piirustus, legenda ja muut elementit on määritetty tässä.

Tuloksena oleva kuva voidaan tallentaa kuvaksi raportteja ja esityksiä varten sekä kaksi napsautusta julkaisee sivustolla. Alusta luo komentosarjan, joka lisätään sivuston koodiin. Tämän seurauksena kaavio näkyy valitussa sivulla.

Työskentele toimintojen kanssa

Kuten Excelissä, toiminnot ovat käytettävissä tietojenkäsittelyyn Google-arkkeissa. Sinun on otettava käyttöön standardoitu kaava - ja ohjelma tekee tarvittavat laskelmat.

Työkalun käynnistäminen sinun täytyy syöttää "=" soluun. Järjestelmä tarjoaa useimmat käytetyt ominaisuudet. Jos näytetyistä vaihtoehdoista ei sovi, kirjoita ensimmäiset kirjaimet. Vihjeitä auttaa sinua löytämään tarvitsemasi. Tämän jälkeen sinun on valittava ryhmä kahdella tavalla:

  • Ensimmäisen ja viimeisen solun manuaalinen käyttöönotto suluissa.
  • Halutun alueen valinta hiirellä.

Markkinoijat käyttävät usein toimintoja keskiarvojen, kustannusten ja kertoimien laskemiseksi. Esimerkiksi, jos sinulla on tietoa mainonnan kustannukset, siirtymien lukumäärää ja täydellinen tavoitteita, joiden avulla yksinkertaisia ​​kaavoja, voit laskea hinta per click (CPC), muuntokerroin ja muut tulosindikaattorit. Syötä toiminto vain kerran - loput tiedot riittää venyttää muihin soluihin sarakkeessa tai rivillä.

Integrointi muihin työkaluihin

Google-verkkopalvelujen tärkein mukavuus on keskinäisen integraation mahdollisuudet. Voit käsitellä tietoja, voit ladata ne automaattisesti lomakkeista ja analyticista. Se nopeuttaa markkinoijien, SEO-optimoijien, UX-suunnittelijoiden ja muiden sivustojen kanssa työskentelevien asiantuntijoiden työtä.

Vuorovaikutus Google-lomakkeiden kanssa

Jos haluat tuoda tietoja lomakkeista taulukoihin, lisäasetuksia ei tarvita - niiden toiminnallisuus leikkaa.

Siirry Google-arkkien "Työkalut" -osioon ja valitse "Luo lomakkeet". Järjestelmä ohjaa editorin. Jokaisen luodun kysymyksen alla luodaan vastaava sarake. Täyttamisen yhteydessä vastaukset ladataan automaattisesti soluihin.

Jos luot lomakkeen Google-lomakkeiden käyttöliittymän kautta, tiedot voidaan tuoda. Siirry "Vastauksia" -osioon ja napsauta taulukkokuvaketta. Voit ladata, voit tehdä uuden tiedoston tai ladata valmiiksi.

Lomakkeita voidaan käyttää työkaluna tietojen keräämiseen käytettävyyttä. Testaajan vastaukset käynnistyvät automaattisesti luomasi pohjaan.

Integrointi Google Analyticsin kanssa

Asiantuntijat, jotka työskentelevät sivustoilla, ovat kätevä integraatio analytics-järjestelmään. Näin voit ladata tietoja, laskea indikaattorit, tarkistaa raportit ja raportit.

Jos haluat lisätä sovelluksen, siirry "Add-Ons" -osioon:

Valitse Google Analytics -luettelosta ja avautuu ikkunasta napsauttamalla Asenna-painiketta. Noudattaa ohjeita.

Tämän seurauksena sopiva osio näkyy Lisää-valikossa, jossa voit valmistaa raportin manuaalisesti tai konfiguroida automaattisen luomisen.

Hyödyllisiä lisäyksiä Google-arkkeihin

LucidChart kaaviot: kehittynyt pilvinen työkalu visuaalisten raporttien luomiseksi kaavioilla, järjestelmillä, kaavioilla jne.

Mail sulautuminen Gmailille: Palvelu määrittääksesi henkilökohtaiset postitukset Google-arkkien kautta. Auttaa järjestämään kunnolla onbording ja analysoivat tuloksiaan. Korvaa osittain CRM-toiminnot.

Supermetrics: purkaa Analytics yli 50 lähteistä, mukaan lukien Yandex.metric.

Kalenteri arkkiin: Siirrä tapahtumia kalenterista pöydälle.

Löydät satoja muita sovelluksia, jotka laajentavat vakiotoimintoja ja työkaluja. Kaikki ne on asennettu kahteen napsautukseen.

Yhdistää ja pikanäppäimet "Google Taulukot"

Yksinkertaista vuorovaikutusta tiedostojen kanssa ja niiden muokkaaminen auttaa näppäimistöpikanäppäimiä:

  • Sarakkeen valitseminen: CTRL (Windows) tai komento (MacOS) + tila.
  • Rivi korostaminen: Shift + tila.
  • Lisää linkkejä: Ctrl / komento + K.
  • Hae: Ctrl / Command + F.
  • Symbolien vaihtaminen: CTRL / komento + Shift + H.

Voit käyttää tavanomaisia ​​kopioinnin, lisäyksen, fonttipiirroksen jne. Täydellinen lista sijaitsee Ohje-osassa.

Palvelun toimivuuden hallitsemiseksi voit lisätä tiimin tehokkuutta. Työkalut yksinkertaistavat SEO: n semanttisen ytimen keräämisprosessia, auttaa analysoimaan sivustoja, vähentämään tilastoja, valmistelevat hyödykkeitä sosiaalisissa verkostoissa jne. Kyky avata yksi tiedosto eri laitteista ja tilien avulla voit vähentää viestintäaikaa. Kuinka kokoaa ja järjestää semantiikka pöydissä, voit lukea materiaalimme.

Tilaa käytettävyystestaus juuri nyt

Tilata

Miten luoda Google-pöytä jaettu pääsy

Hei! Tänään kerron teille, kuinka luoda Google-pöytä jaettu pääsy. Tiedot ovat hyödyllisimpiä ja ymmärrettäviä, esitän sen askel askeleelta ohjeen ja mukana kuvakaappauksia. No, kakun kirsikka osoittaa, kuinka käyttää joitakin hyödyllisiä ominaisuuksia: Luo uusia kopioita taulukosta, lisää suodattimet, uudet arkit, grafiikat, kaaviot ja hyperlinkit.

Miten luoda uusi Google-taulukko

Jotta voit aloittaa työskentelyn Google-taulukoiden kanssa (lakanat tai vain Google Excel), tarvitset Gmail-postia. Jos sinulla on se - erinomainen. Jos ei - sinun täytyy rekisteröityä. Kun se on valmis, voit siirtyä toimimaan asiakirjojen kanssa.

Joten, kirjautunut sisään postissa, napsauta Seuraava painiketta:

Miten luoda Google-taulukko verkossa

Napsauta sitten "Lisää" -painiketta ja siirry asiakirjoihin:

Miten luoda Google-taulukko verkossa

Avaa valikko:

Miten luoda Google-taulukko verkossa

Ja valitse "Taulukot":

Miten luoda Google-taulukko verkossa

Suuri, nyt olet Google Documents -osassa: Taulukot. Palvelun käyttöliittymä on yksinkertainen, on olemassa monia valmiita malleja, joita voidaan käyttää milloin tahansa. Kaikki mitä tarvitset tähän on klikata mistä tahansa niistä. No, tai yksinkertaisesti luo "tyhjä tiedosto":

Miten luoda taulukko Google-asiakirjoissa

Ja nyt yritämme luoda uusi merkki ja avoin pääsy siihen. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Tyhjennä tiedosto".

Kuten näet, käyttöliittymä on samanlainen kuin vastaava ohjelmisto, mutta jo Microsoft. Siksi, jos työskentelet usein Excelissä, sinun ei tarvitse käsitellä pitkään.

Jos haluat avata tiedoston käyttöoikeuden, anna nimi (punainen nuoli) ja valitse Access Settings (Orange Arroogo):

Miten luoda Google-taulukko verkossa

Sinun on näytettävä jaetut asetukset -ikkuna:

Mitä valikko näyttää Google Excelille

Ja nyt menemme yksi kahdesta vaihtoehdosta:

  1. Luo kutsuyhteys;
  2. Lähetämme kutsun tiettyyn henkilöön sähköpostitse.

No, niin ettei ole jäljellä kysymyksiä, nyt minä hajotan molemmat vaihtoehdot. No, aloitan ehkä, ensimmäisestä.

Joten, jos haluat kutsua suurta määrää käyttäjiä, lähettämällä kutsut sähköposti-merkinnän kautta on liian kallista. Tällaisessa tapauksessa on hyödyllinen ominaisuus - avoin pääsy henkilöille, jotka ovat siirtyneet kutsukinkkiin. Voit tehdä tämän napsauttamalla toista (alemman) lohkon "Copy Link" -painiketta sen jälkeen, minkä jälkeen haluttu kutsu näkyy sekä käyttöasetukset:

Avaa pääsy Exel-tiedostoon

Valitsemalla "Edulliset käyttäjät, joilla on linkki", sinun on annettava vain oikeudet, kopioi kutsu ja lähetä se työntekijöille:

Määritä Osallistuja Google Exelin yhteydessä kutsutulle osallistujille

Ja nyt kerron teille, mitä tehdä, jos kutsun on lähetettävä yksi henkilö. No, tai kaksi, se ei ole tärkeä.

Joten, jotta voit lähettää Priglos rajoitettu määrä työntekijöitä, sinun on syötettävä ensimmäisen sähköpostin ensimmäisessä lohkossa, jonka jälkeen erikoiskenttä tulee näkyviin, jossa viesti syötetään ja käyttöoikeudet on määritetty:

Annamme pääsyn Google Exel -tiedostoon sähköpostitse

Kun olet valmis, napsauta "Lähetä" ja nämä ihmiset saavat viestin, jolla on pääsy asiakirjaan jonkin ajan kuluttua. Yksinkertainen, eikö?

Tästä yleisesti kaikki. On tärkeää, että minun on vielä mainittava yksityisyyden kokoonpano. Avaa ne napsauttamalla yläosassa olevaa ylärahvaa yläosassa. Valikko avautuu, jossa voit asettaa tarvittavat käyttöasetukset:

Google Exelin käyttöasetukset

Saatat olla kiinnostunut - "Mikä on myynninedistäminen maksaa tilauksia Internetissä ja miten säästää ostoksia?".

Sulje tiedosto

Sulje tiedostosi tarvitset:

  1. Jos lähetit kutsut linkkejä;

Avaa "Access Settings" uudelleen ja toisessa lohkosarjassa "Access on rajoitettu". Paina valmiita ja kaikki tehdään.

Sulje pääsy Exel-tiedostoon

  1. Jos lähetit sähköpostin kutsun.

Tällöin kaikki on paljon helpompaa. Avaa "Käyttöasetukset", vastapäätä työntekijän nimeä ja postia, napsauta kenttää sen oikeuksien tasolla ja valitse "Poista".

Kuinka muuttaa käyttöoikeuksia tai poistaa kutsun Google Exceliin

Valmis!

Päätoiminnot

Jos päätät työskennellä Googlen kanssa taulukoilla ja erityisesti tehdä niistä yleisiä, suosittelen sinua oppimaan kaikki käytettävissä olevat ominaisuudet menettämään aikaa tulevaisuudessa. Alla kerroin tärkeimmistä, jotka usein kysyvät tai kysyvät kysymyksiä Internetistä.

  • Kuinka luoda kopio Google-taulukoista.

Voit tehdä tämän valikossa Tiedosto:

Avaa taulukko ja valitse Tiedosto

Ja valitse "Luo kopio":

Napsauta Luo kopio

Se jätetään kirjoittamaan nimi, valitse, kopioi asetukset ja kommentit ja napsauta "OK":

Anna kopion nimi taulukon, tarkista punkit, jos tarvitset ja valitse OK

Valmis!

Valitse valikosta "Tiedot":

Valitse haluamasi valikkokohta Google Taulukko

Ja napsauta "Luo suodatin":

Valitse Luo suodatin

Voit suodattaa tiedot napsauttamalla kolmioita ja valitse Suodatusvaihtoehdot:

Lopeta suodatus

No, poista suodatin, paina "Data" uudelleen ja valitse "Poista käytöstä":

Napsauta Irrota suodatin

Uuden arkin luominen napsauttamalla asiakirjan alareunaa vasemmalla, pienellä plus-kortilla:

Miten luoda uusi arkki Google-pöydässä

Voit tehdä tämän napsauttamalla "Lisää" -valikkoa:

Valitse haluamasi valikkokohta Google Taulukko

Valitse "Link":

Luo hyperlinkki napsauttamalla linkkiä.

Syötämme URL-osoitteen ja Ancor:

Anna URL-osoite ja ankkuriyhteydet

Valmis. No, jos käytät yhtäkkiä tehdä muutoksia, klikkaa linkkiä ja pienen ikkunan tulee näkyviin, jossa on kolme painiketta: Tee kopiointi, tee muutokset ja poistopainike:

Tehdä muutoksia tai poistaa hyperlinkkiä

  • Kaavion tai kaavion luominen.

Täällä myös kaikki on yksinkertaista. Kuten tapauksessa hyperlinkillä, napsauta "Lisää":

Valitse haluamasi valikkokohta Google Taulukko

Ja valitse "Diagram":

Valitse kaavio

Asetukset näkyvät, joissa asetat tiedot ja valitsemme kaavion tyypin (tai muuta se sopivaan aikatauluun):

Aseta kaavio

Valmis. Jos haluat tehdä muutoksia tietoihin, napsauta kolme pistettä oikealle yläpuolelle ja napsauta "Asetukset", "Poista" tai muu sopiva kohde:

Napsauta troechy ja valitse mitä haluat tehdä kaavion kanssa

Saatat olla kiinnostunut - "Massfollovering ja massat Instagramissa: Kuinka kääntää live-tilaajat ja lisätä myyntiä?"

Johtopäätös

Nyt ja tiedät miten luoda Google-taulukko (Google Excel) jaettu pääsy. Samankaltaisen käyttöliittymän ansiosta Microsoft Excel on erittäin hyödyllinen ja helppo hallita palvelua. Muuten kirjoitin äskettäin toisesta samanlaisesta palvelusta Googlelta, mutta joka on jo edustanut Microsoft Wordin analogia. Tässä on linkki artikkeliin - "Miten luoda Google-asiakirja jaettu pääsy."

Hieman myöhemmin, kirjoitan toisen artikkelin tästä palvelusta, mutta kerron teille, miten Google-asiakirjat integroidaan oikein sivustosi sivulle. On totta sanoa, se on vain tarpeeksi tehdä, mutta en istu alas eikä tutki tätä kysymystä perusteellisesti. Olen erityisen kiinnostunut siitä, miten asianmukaisesti asettaa tarvittavat koot ja säätää asiakirjaa sivun koosta.

Puhutaanpa siitä seuraavan kerran. Jos yhtäkkiä ihmettelevät, kuinka integroida tämä palvelu sivustoosi, tilata päivittää blogini. Nähdään seuraavissa artikkeleissa!

Статьи

Добавить комментарий