Google Table (ورق) آنلاین چگونه برای ایجاد Google Table (اکسل) با دسترسی به اشتراک گذاشته شده، آموزش

رابط Google Tables

شما می توانید با جداول در مرورگر یا برنامه های کاربردی برای گوشی های هوشمند و قرص کار کنید. در بالای خط بخش های منو معمولی هستند:

  • فایل: در این لیست شما تمام ایجاد، واردات، ارسال، اسناد منتقل شده را پیدا خواهید کرد. در اینجا شما می توانید فایل را در فرمت های XLSX، PDF، ODS، HTML، CSV، TSV دانلود کنید.
  • ویرایش: شامل توابع استاندارد است که ترکیبی از کلیدها اغلب استفاده می شود (کپی، چسباندن، برش، و غیره)، و همچنین حذف / اضافه کردن ردیف ها و ستون ها.
  • نوع: همه چیز با یک صفحه نمایش جدول، به عنوان مثال، یک شبکه، مقیاس، فرمول ها و محدوده ها مرتبط است.
  • Insert: با استفاده از پارتیشن های بخش، شما می توانید تصاویر، نمودار ها، اشکال، یادداشت ها، نظرات، و غیره را اضافه کنید. علاوه بر این، شما می توانید یک ورق دوم ایجاد کنید.
  • فرمت: برای محاسبات صحیح، اعداد اغلب در یک فرم خاص مورد نیاز هستند - شما می توانید آن را در این قسمت از منو انتخاب کنید. اگر شما نیاز به تغییر یا انتقال کتیبه در سلول، تغییر ظاهر متن (bold، italic، underlined، stored)، ALIGN PARAGRAPHS، تمام این گزینه ها در اینجا قرار دارد.
  • داده ها: در اینجا شما می توانید مرتب سازی، اعمال فیلتر، چک کردن، خلاص شدن از خلاص شدن از فضاهای غیر ضروری و یا کاهش جداول.
  • ابزار: اگر شما نیاز به ماکروها، اسکریپت ها یا فرم ها برای کار دارید، می توانید این کار را با استفاده از توابع این بخش انجام دهید.
  • مکمل ها: در اینجا شما می توانید عملکرد را با استفاده از سایر خدمات Google گسترش دهید.
  • راهنما: کمک به حرکت و پیدا کردن اطلاعات لازم در مورد استفاده از صفحات گسترده.

به سمت راست منو، تاریخ آخرین تغییر را نمایش می دهد. با کلیک بر روی آن، به تاریخ تنظیمات فایل دسترسی خواهید یافت. در زیر این خط، نوار ابزار، فیلد جدول را با سلول ها و ناوبری با ورق ها مشاهده خواهید کرد. در گوشه پایین سمت راست، یک دکمه تجزیه و تحلیل داده ها وجود دارد. این یک ابزار خودکار است که می تواند الگوها را در اطلاعات پیدا کند و خلاصه ای را ایجاد کند.

نوار ابزار Google Sheets

در بالای صفحه توابع وجود دارد که در کار به طور مداوم استفاده می شود. بسیاری از آنها را می توان با دکمه های صفحه کلید جایگزین کرد:

  • لغو عمل (Command + Z برای MacOS یا Ctrl + Z برای ویندوز).
  • تکرار عمل (Command + Y یا Ctrl + Y).
  • چاپ (فرمان + P یا Ctrl + P).
  • فرمت کپی
  • مقیاس - در اینجا شما یک لیست کشویی را مشاهده خواهید کرد، جایی که می توانید یک نمای مناسب برای کار را انتخاب کنید (از 50٪ تا 200٪).
  • فرمت پول
  • فرمت درصد
  • کاهش تعداد semicolons (سیستم خود را دور ارزش).
  • تعداد semicolons را افزایش دهید.
  • فرمت های دیگر - در اینجا شما می توانید صفحه نمایش را به صورت تاریخ، زمان، ارز (با گرد کردن یا بدون) و غیره انتخاب کنید.
  • فونت - نمایش، اندازه، رنگ، انتخاب با استفاده از چرب یا شیب دار، و همچنین توانایی عبور از متن.
  • با انتخاب رنگ برای سلول پر کنید.
  • مرزهای که در آن شما می توانید سبک، رنگ و محل خطوط را انتخاب کنید.
  • هماهنگی به صورت افقی و عمودی.
  • انتقال متن
  • تبدیل متن
  • لینک را وارد کنید (Command + K یا Ctrl + K).
  • یک نظر (دستور + گزینه + M یا Ctrl + Alt + M) را وارد کنید.
  • یک نمودار را وارد کنید
  • یک فیلتر ایجاد کنید
  • توابع - برای محاسبات و تجزیه و تحلیل داده ها.
  • روش های ورودی که در آن شما می توانید صفحه کلید روی صفحه را روشن کنید.
  • arrow پنهان کردن منو

در زیر کنترل صفحات است که می توانید اضافه، حذف، تغییر نام، کپی، حرکت و پنهان کردن آن اضافه کنید، حذف، تغییر دهید. علاوه بر این، شما می توانید آنها را از تغییرات محافظت کنید.

تنظیمات دسترسی

برای دریافت در دسترس کاربران دیگر، می توانید آن را با کلیک بر روی دکمه سبز در گوشه سمت راست بالا به اشتراک بگذارید. پس از آن، یک پنجره باز می شود که در آن شما می توانید دسترسی به ایمیل یا لینک را فراهم کنید. باز کردن یک جدول به دیگران، می توانید وضعیت خود را تعریف کنید:

  • ویرایشگر - امکان تغییر محتویات را فراهم می کند.
  • مفسر - به شما اجازه می دهد یادداشت ها را ترک کنید.
  • خواننده - اجازه می دهد تا تنها به دنبال بدون امکان ایجاد تغییرات و اضافه کردن علائم.

شروع به کار با Google Sheets

شما می توانید با سرویس در صفحه اصلی خود کار کنید. به حساب Google خود بروید صفحه تمام اسناد موجود برای شما را نمایش می دهد، مرتب شده بر اساس تاریخ آخرین مشاهده: آیکون ها با کسانی که به کاربران دیگر دسترسی دارند مشخص شده است. شما می توانید از فیلترها استفاده کنید تا تنها جداول ایجاد شده در لیست نشان داده شده است.

در قسمت بالایی، نمونه ها برای کار ارائه می شوند: یک تقویم، لیستی از موارد به صورت یک برگ چک با تزئینات، بودجه. با کلیک بر روی دکمه "گالری الگوهای"، شما به کاتالوگ پیشرفته بروید:

اگر شما نیاز به ایجاد یک جدول خالی دارید، روی ورق با صفحه اصلی کلیک کنید. همان را می توان در رابط دیسک انجام داد. روی دکمه "Create" کلیک کنید و در لیست جدول انتخاب کنید.

اسناد به طور خودکار در پوشه ریشه Google Drive ذخیره می شوند. در اینجا شما می توانید آنها را با پوشه ها با استفاده از عملکرد "حرکت به ..." و یا کشیدن ساده تقسیم کنید.

نحوه باز کردن یک فایل اکسل در Google Tables

این سرویس به شما امکان می دهد تا جداول اکسل را دانلود کنید. شما می توانید آنها را با اضافه کردن به Google Disk از طریق ویژگی ایجاد یا وارد کردن در ورق باز کنید. در سند خالی، ماوس بر روی بخش "فایل". در لیست کشویی، از یکی از دو گزینه استفاده کنید:

  • بخش "وارد کردن" یا "باز" ​​را انتخاب کنید و از رایانه XLSX به پنجره دانلود بکشید.
  • صفحه کلید را با ترکیبی از CTRL + O (در ویندوز) یا فرمان + O (در MacOS) فشار دهید.

این اتصال در جهت مخالف کار می کند: هر سند ایجاد شده را می توان در یک فرمت پشتیبانی شده در اکسل ذخیره کرد. این کار با استفاده از عملکرد "دانلود" انجام می شود.

عملیات با سلول ها، ردیف ها و ستون ها

برای کار با ستون ها، ردیف ها و سلول ها، شما نیاز به توابع واقع در منوی بالا و یا لیست زمینه، که هنگامی که شما بر روی مورد دلخواه با دکمه سمت راست کلیک کنید، به نظر می رسد.

شما می توانید رشته یا ستون انتخاب شده را در بخش ویرایش حذف کنید. در اینجا شما می توانید جهت انتقال سلول های متحرک را انتخاب کنید.

چگونه رشته ها را تعمیر کنیم

در فرایند کار با جداول فله برای تجزیه و تحلیل داده های بصری، ممکن است لازم باشد اطمینان حاصل شود که خطوط خاص یا ستون ها در هنگام پیمایش ظاهر می شوند. آنها می توانند با استفاده از گزینه مناسب در لیست نمایش ثابت شوند.

هنگام انتخاب "رشته های چندگانه" یا "چند ستون" در جدول، یک برش به صورت یک مرز ضخیم ظاهر می شود. شما می توانید آن را برای گسترش یا محدود کردن طیف وسیعی از منطقه ثابت حرکت دهید.

نحوه حرکت عناصر جدول

یکی از زیباترین ویژگی های راحت، حرکت آزاد موارد بدون نیاز به کپی است. برای کشیدن و رها کردن محتویات سلول ها:

  • آنها را برجسته کنید
  • ماوس بر روی منطقه مرزی؛
  • هنگامی که از فلش، آن را "دست" مشاهده، بر روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و محل مورد نظر را با کشیدن و رها کردن منطق قرار دهید.

تاریخچه تغییر در "Google Tables"

بر خلاف اکسل و سایر نرم افزارهای نرم افزاری، در صفحات گسترده Google، تمام تغییرات به صورت خودکار ذخیره می شوند - شما نیازی به تنظیم هر چیزی ندارید. هر یک از آنها در تاریخ ثابت شده است که می تواند در پانل بالا یافت شود.

با کلیک بر روی آن، حالت را فعال می کنید که در آن شما نمی توانید ویرایش کنید. در اینجا شما می توانید هر نسخه را انتخاب کنید و آن را بازگردانید. در همان زمان، تمام تنظیمات که پس از آن ساخته شده است حذف خواهد شد. برای جلوگیری از این، نسخه اولیه را کپی کنید، پس از آن با آن کار بسیار ساده تر خواهد بود.

ویژگی پشتیبان در دسترس نیست اگر شما مالک فایل نیستید.

نحوه حذف و بازگرداندن جدول

شما می توانید جدول را در دو کلیک پاک کنید - به منوی «فایل» بروید و گزینه "Delete" را انتخاب کنید. گزینه دوم این است که سند را بر روی دیسک برجسته کنید و بر روی کلید حذف یا نماد سبد کلیک کنید.

شما می توانید جدول را در بخش سبد بازگردانید. سند دلخواه را انتخاب کنید و راست کلیک کنید. در لیست کشویی، شما می توانید در نهایت آن را حذف کنید یا پوشه دیسک را بازگردانید.

کار با داده ها در "Google Tables"

بسیاری از توابع خدمات یک نرم افزار مشابه را تکرار می کنند. اما فرصت های بیشتری برای همکاری با یکدیگر وجود دارد، بنابراین لازم است با تمام ویژگی های پلت فرم مقابله کنیم.

نحوه ویرایش Google Sheets

سلول دلخواه را برجسته کنید و آن را با متن یا اعداد پر کنید. برای رفتن به خط بعدی، Enter را فشار دهید. شما می توانید با استفاده از فلش، موش، کلیدهای داغ و ترکیب آنها کنترل کنید.

اگر اطلاعات قبلا در ستون اضافه شده است، لازم است آن را از طریق خط بالا واقع در زیر نوار ابزار ویرایش کنید. در غیر این صورت، محتوای حذف خواهد شد.

چگونه برای محافظت از داده ها از ویرایش

شما می توانید فایل ها را از ویرایش در تنظیمات دسترسی محافظت کنید. برای انجام این کار، سطح "خواننده" را انتخاب کنید. در این مورد، کاربر تنها می تواند سند را باز کند و خود را با محتویات آشنا کند. گزینه دوم "مفسر" است: با چنین حقوق، مردم تنها می توانند علامت را ترک کنند، بدون تغییر پرکردن سند.

در داخل جدول، شما می توانید محدودیت ها را بر روی ورق یا محدوده سلول ها قرار دهید.

برای انجام این کار، قسمت مورد نظر صفحه را انتخاب کنید، بر روی آن کلیک راست راست کلیک کنید - و در منو با لیست کشویی، گزینه "Protect" را انتخاب کنید. به عنوان یک نتیجه، کاربران دیگر قادر به تغییر این قطعه نخواهند بود. اگر دسترسی به چندین فایل را به اشتراک گذاشتید، می توانید انتخاب کنید که کدام یک از آنها می توانند داده ها را تنظیم کنند.

نظرات و یادداشت ها

از طریق منوی زمینه، شما می توانید امضا را به هر سلول اضافه کنید. دو فرم در دسترس هستند: اولین نظر است که دیگر کاربران می توانند پاسخ دهند، دوم یک یادداشت بدون توانایی مکمل است. هر یک از آنها در راه خود در رابط کاربری (مثلث زرد و سیاه در گوشه بالا سمت چپ) قرار دارد، به طوری که آنها می توانند بصری متمایز باشند.

نظرات یک گفتگو هستند. در اینجا شما می توانید با سایر کاربران محتوا بحث کنید تا ویرایش های لازم را انجام دهید. پس از اینکه به یک نظر تک رسید، می توانید بر روی گزینه "سوال حل شده" کلیک کنید. در این مورد، شعبه بحث بسته است.

فرمت های داده

برای سهولت مدیریت داده ها، فرمت های مختلف استفاده می شود که در جداول متفاوت نمایش داده می شود. سرویس دارای چندین گزینه است، اما اغلب استفاده می شود:

  • متنی
  • عددی؛
  • مالی؛
  • واحد پول؛
  • درصد؛
  • زمان؛
  • تاریخ

برای تجزیه و تحلیل، به عنوان مثال، جستجو برای همبستگی یا میانگین مقادیر، تنها داده های دیجیتال استفاده می شود. برای تغییر نمای، از بخش "فرمت" استفاده کنید و تنظیمات دلخواه را انتخاب کنید. اگر در منوی عمومی چیزی نیست که برای طراحی مورد نیاز است، بیش از برگه "فرمت های دیگر" بروید - در اینجا یک لیست کامل است.

قالب بندی اطلاعات مشروط

ساده ترین راه برای تغییر سلول نمایش داده می شود - گزینه های در کنترل پنل از بالا. در اینجا شما می توانید ظاهر فونت ها، مرزها، پاراگراف ها و قوانین انتقال متن را تغییر دهید. همیشه ابزار دست کافی نیست قالب بندی شرطی برای تنظیم خودکار استفاده می شود.

قوانین برای:

  • خطوط و ستون های جداگانه.
  • سلول ها یا محدوده ها.
  • کل جدول به طور کامل است.

شما می توانید آنها را از طریق بخش "فرمت" پیکربندی کنید. در پنجره ای که باز می شود، شرایط اضافه می شود، به عنوان مثال، در مقادیر سلولی خاص در یک رنگ مشخص شده رنگ آمیزی شده است. شما می توانید نه تنها طراحی، بلکه سبک متن را نیز تغییر دهید.

قوانین Sugrescent را می توان برای برجسته سازی استفاده کرد. به عنوان مثال، شما بیش از 100 کمپین تبلیغاتی را هدایت می کنید. هر یک از آنها غیر ممکن است. فرض کنید لازم است مؤثر ترین آنها را از دیدگاه اهداف مورد توجه قرار دهیم. برای انجام این کار، می توانید قوانین پیچیده را با استفاده از گزینه "فرمول خود" ایجاد کنید. در این مورد، زمانی که یک شاخص خاص از هزینه تبدیل، محتویات مشخص شده اند.

در صورت لزوم، به صورت بصری، محدوده را تجزیه و تحلیل می کند، جایی که ارقام نیاز به درجه بندی دارند، راحت ترین استفاده از شیب پر می شود.

فیلترها و مرتب سازی

با استفاده از ابزارهای بخش داده، می توانید محتویات ورق را مرتب کنید، چک کنید یا فیلتر کنید. در کنترل پنل بالا، مدالها مرتب سازی سریع از بیشتر به کوچکتر و برعکس (یا ترتیب حروف الفبا برای سلول های متنی) وجود دارد. ویژگی های پیشرفته در منو واقع شده است.

فیلترها به پنهان کردن اطلاعات غیر ضروری کمک می کنند. این باعث می شود که در جداول فله حرکت کنید. به عنوان مثال، هنگام تجزیه و تحلیل رفتار کاربر در سایت شما می توانید این عوامل را که منجر به یک هدف خاص می شود، نمایش دهید. بنابراین شما فقط توجه را در اطلاعات لازم ثبت می کنید.

اعتبار سنجی داده ها

برای به درستی محاسبات را با فرمول ها انجام دهید، لازم است مطالب را در سلول ها بررسی کنید. به عنوان مثال، اگر یک خطا در فرمت در جایی وجود داشته باشد، یک نمودار را به درستی ساخت، غیرممکن است. اجتناب از کمبودها به گزینه "پیکربندی داده های معتبر" کمک می کند، که می تواند در لیست مناسب یافت شود.

برای شروع ابزار شما نیاز دارید:

  • محدوده را انتخاب کنید
  • از یک قانون بپرسید
  • هنگامی که یک خطا رخ می دهد، اقدام سیستم را تعیین کنید.

اگر در مقابل «نمایش متن برای کمک» گزینه ای برای قرار دادن یک تیک باشد، خطا با یک یادداشت از مرجع همراه خواهد بود. چنین توضیحاتی به حل مشکل سریعتر کمک می کند.

سیستم نه تنها می تواند انطباق با فرمت انتخاب شده، بلکه همچنین مقادیر داخل سلول ها را بررسی کند. به عنوان مثال، شما می دانید که متریک نمی تواند منفی باشد یا بیش از 100٪ باشد. شما می توانید از یک قاعده ای که آن را ممنوع می کند بپرسید.

جداول تلفیقی

برای به دست آوردن نتیجه های عینی، با توجه به نتایج شرکت های بازاریابی، کارشناسان اغلب از جداول خلاصه استفاده می کنند. به عنوان مثال، هنگام شروع تبلیغات هدفمند، شما برخی از اعداد را دریافت می کنید (می توانید CPC، CPM یا معیارهای دیگر) و در سیستم های تجزیه و تحلیل، نتایج (ترافیک، CR Conversion) نمایش داده می شود. با استفاده از Google Sheets، شما می توانید آنها را به یک فایل، اطلاعات ساختاری کاهش دهید و یک گزارش بصری ایجاد کنید که مناسب تر است.

هنگام استفاده از پارامتر جدول خلاصه، پلت فرم یک ورق جدید ایجاد می کند و ویرایشگر را در قسمت راست برای کنترل داده ها نمایش می دهد. در آنجا شما باید رشته ها، ستون ها، ارزش ها را انتخاب کنید و فیلترهای پیکربندی را انتخاب کنید.

نمودارها و گرافیک در "Google Tables"

تجسم، مهمترین عملکرد سرویس نیست، اما گاهی اوقات ابزار بصری گاهی اوقات مورد نیاز برای کار با داده ها است. برای انجام این کار، می توانید گرافیک یا نمودارها را به صفحه اضافه کنید.

محدوده مورد نظر را انتخاب کنید، به بخش "Insert" بروید و بخش "نمودار" را در آن انتخاب کنید. سیستم به طور خودکار طراحی زیر را ایجاد می کند:

در تنظیمات، شما می توانید هر نوع نوع: نمودار، منطقه، کارت، صفحه نمایش نقطه، و غیره را انتخاب کنید بر اساس سیستم داده، توصیه های سیستم، کدام گزینه ها می توانند برای تجزیه و تحلیل بصری مناسب باشند.

تنظیمات دیگر در اینجا موجود است:

  • نوع انباشت که در آن شما می توانید یکی از دو پارامتر را انتخاب کنید - "استاندارد" یا "عادی". این مهم است که اگر معیارهای متعددی برای تجزیه و تحلیل مورد توجه قرار گیرند، مهم است.
  • محدوده داده ای که به شما اجازه می دهد سلول های انتخاب شده را برای ایجاد یک گرافیک تنظیم کنید.
  • محور و پارامترهای مورد استفاده برای ساخت.

شما می توانید طراحی را در برگه دوم "اضافی" تغییر دهید. سبک صفحه نمایش، رنگ ها یا خطوط، فونت ها، نقاشی ها، افسانه ها و سایر عناصر در اینجا پیکربندی شده است.

تصویر حاصل می تواند به عنوان یک تصویر برای گزارش ها و ارائه ها ذخیره شود، و همچنین دو کلیک در سایت منتشر می شود. این پلت فرم یک اسکریپت را ایجاد می کند که به کد سایت وارد شده است. در نتیجه، نمودار در منطقه انتخاب شده در صفحه نمایش داده می شود.

کار با توابع

همانطور که در اکسل، توابع برای پردازش داده ها در ورقه های گوگل در دسترس هستند. شما باید یک فرمول استاندارد را معرفی کنید - و این برنامه محاسبات لازم را انجام می دهد.

برای شروع ابزار، باید وارد کنید "=" به سلول. این سیستم ویژگی های استفاده شده را ارائه می دهد. اگر هیچ گزینه ای از گزینه های نشان داده شده نیست، نامه های اول را بنویسید. نکات به شما کمک می کند آنچه را که نیاز دارید پیدا کنید. پس از آن شما باید یک آرایه را در یکی از دو راه انتخاب کنید:

  • معرفی دستی از اولین و آخرین سلول برای تجزیه و تحلیل در براکت.
  • انتخاب محدوده مورد نظر با ماوس.

بازاریابان اغلب از توابع برای محاسبه میانگین ها، هزینه ها و ضرایب استفاده می کنند. به عنوان مثال، اگر شما در مورد هزینه های تبلیغاتی، تعداد انتقال و اهداف کامل، با کمک فرمول های ساده، شما می توانید قیمت هر کلیک (CPC)، عامل تبدیل و سایر شاخص های عملکرد را محاسبه کنید. فقط یک بار تابع را وارد کنید - برای بقیه داده ها به اندازه کافی برای کشیدن به سلول های دیگر در یک ستون یا ردیف است.

ادغام با ابزارهای دیگر

راحتی اصلی خدمات Google Online امکانات ادغام متقابل است. برای رسیدگی به داده ها، می توانید آنها را به صورت خودکار از فرم ها و تجزیه و تحلیل بارگذاری کنید. این کار بازاریابان، بهینه سازی های SEO، طراحان UX و سایر متخصصان کار با سایت ها را افزایش می دهد.

تعامل با فرم های Google

برای وارد کردن داده ها از فرم ها به جداول، هیچ تنظیمات اضافی مورد نیاز نیست - عملکرد آنها تقاطع می شود.

به بخش "ابزار" در Google Sheets بروید و "ایجاد فرم ها" را انتخاب کنید. سیستم به ویرایشگر هدایت می شود. تحت هر سوال ایجاد شده ستون مربوطه ایجاد خواهد شد. هنگام پر کردن، پاسخ ها به طور خودکار به سلول ها بارگیری می شوند.

اگر یک فرم را از طریق رابط Google Forms ایجاد کردید، داده ها را می توان وارد کرد. به بخش "پاسخ" بروید و روی نماد جدول کلیک کنید. برای دانلود، می توانید یک فایل جدید یا دانلود کنید تا به پایان برسد.

فرم ها را می توان به عنوان یک ابزار برای جمع آوری اطلاعات در هنگام مطالعه استفاده استفاده کرد. پاسخ تستر به طور خودکار به پایه ای که ایجاد کرده اید بوت می شود.

ادغام با Google Analytics

متخصصانی که با سایت ها کار می کنند، یکپارچه سازی دستی با یک سیستم تجزیه و تحلیل می باشند. این به شما اجازه می دهد تا داده ها را آپلود کنید، شاخص ها را محاسبه کنید، گزارش ها و گزارش ها را بررسی کنید.

برای اضافه کردن یک برنامه، به بخش افزودنیها بروید:

در فهرست Google Analytics انتخاب کنید و در پنجره ای که باز می شود، روی دکمه نصب کلیک کنید. دستورالعمل ها را دنبال کنید.

در نتیجه، پارتیشن مناسب در منوی افزودنی ظاهر می شود، جایی که می توانید یک گزارش را به صورت دستی یا پیکربندی خودکار ایجاد کنید.

افزودنی های مفید به Google Sheets

نمودارهای Lucidchart: ابزار ابری پیشرفته برای ایجاد گزارش های بصری با نمودارها، طرح ها، نمودارها و غیره

ادغام ایمیل برای Gmail: سرویس برای پیکربندی پست های شخصی از طریق Google Sheets. به درستی سازماندهی می کند و نتایج آن را تجزیه و تحلیل می کند. بخشی از توابع CRM را جایگزین می کند.

SuperMetrics: تجزیه و تحلیل تجزیه و تحلیل بیش از 50 منبع، از جمله Yandex.Metric.

تقویم به ورق: انتقال رویدادها از تقویم به جدول.

شما می توانید صدها برنامه دیگر را پیدا کنید که مجموعه استاندارد توابع و ابزار را گسترش می دهد. همه آنها در دو کلیک نصب شده اند.

ترکیبی و کلید های میانبر در "Google Tables"

ساده سازی تعامل با فایل ها و ویرایش آنها به میانبرهای صفحه کلید کمک می کند:

  • انتخاب ستون: CTRL (برای ویندوز) یا فرمان (برای MacOS) + فضا.
  • خط برجسته: SHIFT + SPACE.
  • لینک ها را وارد کنید: Ctrl / Command + K.
  • جستجو: Ctrl / Command + F.
  • جایگزینی نمادها: Ctrl / Command + Shift + H.

شما می توانید ترکیبی معمولی از کپی، درج، نقاشی فونت و غیره استفاده کنید. لیست کامل در بخش راهنما واقع شده است.

پس از تسلط بر عملکرد خدمات، شما می توانید کارایی تیم را افزایش دهید. این ابزارها روند جمع آوری و تزئین هسته معنایی را برای SEO ساده می کند، به تجزیه و تحلیل معیارهای سایت ها کمک می کند تا آمار را کاهش دهند، غذاهای کالا را برای بازنویسی بر روی شبکه های اجتماعی و غیره آماده کنند. توانایی باز کردن یک فایل از دستگاه ها و حساب های مختلف به شما امکان می دهد زمان را برای ارتباطات کاهش دهید. نحوه جمع آوری و ترتیب معنایی در جداول، می توانید در مواد ما بخوانید.

سفارش تست قابلیت استفاده در حال حاضر

سفارش

نحوه ایجاد Google Table با دسترسی به اشتراک گذاشته شده

سلام! امروز من به شما خواهم گفت که چگونه Google Table را با دسترسی به اشتراک گذاشته ام. برای اطلاعات مفید ترین و قابل درک ترین، من آن را به عنوان یک دستورالعمل گام به گام ارائه می دهم و همراه با تصاویر. خوب، به عنوان یک گیلاس در کیک نشان می دهد که چگونه از برخی از ویژگی های مفید استفاده کنید: ایجاد نسخه های جدید از جدول، اضافه کردن فیلترها، ورق های جدید، گرافیک، نمودارها و لینک ها.

نحوه ایجاد یک جدول جدید Google

به منظور شروع کار با Google Tables (ورق یا فقط Google Excel) شما به ایمیل Gmail نیاز دارید. اگر شما آن را داشته باشید - عالی است. اگر نه - شما باید ثبت نام کنید. هنگامی که به پایان رسید، می توانید با اسناد کار کنید.

بنابراین، در ایمیل وارد شده، روی دکمه بعدی کلیک کنید:

چگونه برای ایجاد Google Table آنلاین

سپس، روی دکمه "بیشتر" کلیک کنید و به اسناد بروید:

چگونه برای ایجاد Google Table آنلاین

منوی باز:

چگونه برای ایجاد Google Table آنلاین

و "جداول" را انتخاب کنید:

چگونه برای ایجاد Google Table آنلاین

عالی، حالا شما در بخش اسناد Google هستید: جداول. رابط کاربری سرویس ساده است، بسیاری از قالب های آماده شده وجود دارد که می توانند در هر زمان استفاده شوند. همه چیزهایی که لازم دارید این است که بر روی هر یک از آنها کلیک کنید. خوب، یا به سادگی یک "فایل خالی" ایجاد کنید:

نحوه ایجاد یک جدول در اسناد Google

و اکنون سعی کنید یک نشانه جدید ایجاد کنید و دسترسی به آن را باز کنید. برای انجام این کار، روی «فایل خالی» کلیک کنید.

همانطور که می بینید، رابط کاربری شبیه به نرم افزار مشابه است، اما از مایکروسافت. بنابراین، اگر شما اغلب در اکسل کار می کنید، مجبور نیستید مدت زمان زیادی برخورد کنید.

برای باز کردن دسترسی به فایل، در سند باز شده، نام (arrow قرمز) را وارد کنید و روی تنظیمات دسترسی کلیک کنید (نارنجی Arrogo):

چگونه برای ایجاد Google Table آنلاین

شما باید پنجره تنظیمات مشترک را به نمایش بگذارید:

منو به نظر می رسد برای گوگل اکسل

و حالا ما یکی از دو گزینه را می گیریم:

  1. یک پیوند دعوت ایجاد کنید
  2. ما یک دعوت نامه به یک فرد خاص را از طریق ایمیل ارسال می کنیم.

خوب، به طوری که هیچ سوالی وجود ندارد، حالا هر دو گزینه را پراکنده خواهم کرد. خوب، شاید، شاید از اول شروع کنم.

بنابراین، اگر شما نیاز به دعوت تعداد زیادی از کاربران، ارسال دعوت نامه ها از طریق ورود ایمیل بیش از حد گران است. در چنین مواردی، یک ویژگی مفید وجود دارد - دسترسی آزاد به افرادی که به پیوند دعوت منتقل شده اند. برای انجام این کار، دکمه "کپی لینک" را در بلوک دوم (پایین) کلیک کنید، پس از آن دعوت مورد نظر، و همچنین تنظیمات دسترسی:

دسترسی به فایل EXEL را باز کنید

با انتخاب "کاربران مقرون به صرفه که یک لینک دارند" شما فقط باید حقوق اختصاص دهید، دعوت نامه را کپی کنید و آن را به کارکنان خود ارسال کنید:

پیکربندی حقوق برای شرکت کنندگان دعوت شده توسط لینک در Google Exel

و اکنون به شما می گویم که اگر دعوت باید یک فرد خاص را ارسال کند چه باید بکنید. خوب، یا دو، مهم نیست.

بنابراین، به منظور ارسال تعداد محدودی از کارکنان Priglos، شما باید در اولین بلوک ایمیل خود وارد شوید، پس از آن زمینه خاص ظاهر می شود که در آن پیام وارد شده است، و حقوق دسترسی پیکربندی شده است:

ما از طریق ایمیل به فایل Google Exel دسترسی می دهیم

با این کار به پایان رسید، روی "ارسال" کلیک کنید و این افراد پیام را با دسترسی به سند بعد از مدتی دریافت خواهند کرد. به اندازه کافی ساده، درست است؟

در این، به طور کلی، همه چیز. این مهم است که من هنوز باید پیکربندی حریم خصوصی را ذکر کنم. برای باز کردن آنها، بر روی دنده در بلوک بالا سمت راست کلیک کنید. یک منو باز می شود که در آن شما می توانید تنظیمات دسترسی را تنظیم کنید که مورد نیاز است:

تنظیمات دسترسی Google Exel

شما ممکن است علاقه مند باشید - "ارتقاء برای پرداخت سفارشات در اینترنت و نحوه ذخیره در خرید چیست؟"

بستن دسترسی به فایل

برای بستن دسترسی به فایل شما نیاز دارید:

  1. اگر شما پیوندها را ارسال کردید؛

دوباره "تنظیمات دسترسی" را باز کنید و در مجموعه دوم بلوک "دسترسی محدود". مطبوعات آماده و همه چیز انجام شده است.

دسترسی نزدیک به فایل EXEL

  1. اگر یک دعوت نامه ایمیل ارسال کردید

در این مورد، همه چیز بسیار ساده تر است. باز کردن "تنظیمات دسترسی"، در مقابل نام و ایمیل کارمند، بر روی میدان با سطح حقوق خود کلیک کنید و "DELETE" را انتخاب کنید.

نحوه تغییر حقوق دسترسی یا حذف دعوت به Google Excel

آماده!

توابع اصلی

اگر تصمیم به کار با Google با جداول و به ویژه برای ایجاد آنها، من توصیه می کنم همه ویژگی های موجود را برای از دست دادن زمان در آینده یاد بگیرید. در زیر من در مورد آنهایی که اغلب از من میپرسم یا از شما سوالاتی در مورد اینترنت بپرسم، می گویم.

  • نحوه ایجاد یک کپی از جداول Google.

برای انجام این کار، در منو، روی فایل کلیک کنید:

جدول را باز کنید و روی فایل کلیک کنید

و "ایجاد یک کپی" را انتخاب کنید:

روی ایجاد یک کپی کلیک کنید

برای وارد کردن نام، انتخاب، تنظیمات و نظرات را انتخاب کنید و روی «OK» کلیک کنید:

یک نام برای یک کپی از جدول وارد کنید، اگر شما نیاز دارید، کیک ها را بررسی کنید و روی OK کلیک کنید

آماده!

در منو، روی "داده" کلیک کنید:

آیتم منوی مورد نظر Google Table را انتخاب کنید

و روی "ایجاد فیلتر" کلیک کنید:

روی ایجاد فیلتر کلیک کنید

برای فیلتر کردن داده ها، روی مثلث کلیک کنید و گزینه های فیلتر کردن را انتخاب کنید:

توقف فیلتر کردن

خوب، برای حذف فیلتر، "داده ها" را دوباره فشار دهید و "غیرفعال" را انتخاب کنید:

روی فیلتر Disconnect کلیک کنید

برای ایجاد یک ورق جدید فقط در پایین سند، در سمت چپ، در یک کارت کوچک به علاوه کلیک کنید:

نحوه ایجاد یک ورق جدید در جدول Google

برای انجام این کار، روی منوی "Insert" کلیک کنید:

آیتم منوی مورد نظر Google Table را انتخاب کنید

یک "لینک" را انتخاب کنید:

روی لینک کلیک کنید تا یک لینک ایجاد شود.

ما به آدرس URL وارد می شویم:

آدرس URL و لینک های لنگر را وارد کنید

آماده. خوب، در صورت، اگر شما به طور ناگهانی نیاز به تغییر، فقط بر روی لینک کلیک کنید و یک پنجره کوچک ظاهر می شود، که در آن سه دکمه وجود دارد: یک کپی، ایجاد تغییرات و دکمه حذف:

تغییرات را تغییر دهید یا لینک را حذف کنید

  • نحوه ایجاد یک نمودار یا نمودار.

در اینجا، همه چیز ساده است. همانطور که در مورد با لینک hyperlink، روی "Insert" کلیک کنید:

آیتم منوی مورد نظر Google Table را انتخاب کنید

و "نمودار" را انتخاب کنید:

نمودار را انتخاب کنید

تنظیمات ظاهر می شود که در آن ما داده ها را تنظیم می کنیم و نوع نمودار را انتخاب می کنیم (یا آن را به برنامه مناسب تغییر دهید):

تنظیم نمودار

آماده. اگر شما نیاز به تغییر داده ها دارید، بر روی سه امتیاز به سمت راست کلیک کنید و روی «تنظیمات»، "حذف" یا هر مورد مناسب دیگر کلیک کنید:

بر روی The The The Tricky کلیک کنید و آنچه را که می خواهید با یک نمودار انجام دهید را انتخاب کنید

شما ممکن است علاقه مند باشید - "MassFolloving و Masslaking در Instagram: چگونه به تبدیل مشترکان زنده و افزایش فروش؟"

نتیجه

در حال حاضر و شما می دانید که چگونه Google Table (Google Excel) را با دسترسی به اشتراک گذاشتید. با توجه به رابط کاربری مشابه با مایکروسافت اکسل بسیار مفید و آسان برای استاد سرویس است. به هر حال، من به تازگی در مورد یک سرویس مشابه مشابه از Google نوشتم، اما در حال حاضر آنالوگ از مایکروسافت ورد را نشان می دهد. در اینجا یک پیوند به مقاله است - "نحوه ایجاد یک سند Google با دسترسی به اشتراک".

کمی بعد، من یک مقاله دیگر در مورد این سرویس نوشتم، اما به شما خواهم گفت که چگونه اسناد Google را در صفحه سایت به درستی ادغام کنید. حقیقت این است که بگویم، فقط به اندازه کافی انجام می شود، اما من نشسته ام و این سوال را به طور کامل مطالعه نمی کنم. من به خصوص علاقه مند به نحوه به درستی اندازه های لازم و تنظیم سند بر روی اندازه صفحه هستم.

خوب، بیایید در مورد آن صحبت کنیم دفعه بعد. اگر ناگهان تعجب کنید که چگونه این سرویس را به سایت خود ادغام کنید، برای به روز رسانی وبلاگ من مشترک شوید. شما را در مقالات زیر مشاهده کنید!

Статьи

Добавить комментарий