Tabla de Google (hojas) en línea Cómo crear una tabla de Google (Excel) con acceso compartido, capacitación

Interfaz de tablas de Google

Puede trabajar con tablas en el navegador o aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas. En la parte superior de la línea están las secciones de menú habituales:

  • Archivo: En esta lista encontrará toda la creación, importación, envío, documentos movidos. Aquí puede descargar el archivo en formatos XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV.
  • Edición: contiene funciones estándar para las cuales las combinaciones de claves se usan con mayor frecuencia (copiar, pegar, cortar, etc.), así como eliminar / agregar filas y columnas.
  • Tipo: Todo lo que está asociado con una pantalla de tabla, por ejemplo, una cuadrícula, escala, fórmulas y rangos.
  • Insertar: Usando las particiones de la sección, puede agregar imágenes, gráficos, formas, notas, comentarios, etc. Además, puedes crear una segunda hoja.
  • Formato: Para cálculos correctos, los números a menudo se requieren en un formulario específico: puede seleccionarlo en esta parte del menú. Si necesita girar o transferir la inscripción en la celda, cambie la apariencia del texto (negrita, cursiva, subrayada, subrayada), alinee los párrafos, todas estas opciones se encuentran aquí.
  • DATOS: Aquí puede ordenar, aplicar filtros, verificar, deshacerse de espacios innecesarios o reducir las tablas.
  • Herramientas: Si necesita macros, scripts o formularios para trabajar, puede hacerlo usando las funciones de esta sección.
  • Suplementos: Aquí puede expandir la funcionalidad utilizando otros servicios de Google.
  • Ayuda: ayuda a navegar y encontrar la información necesaria sobre el uso de hojas de cálculo.

A la derecha del menú muestra la fecha del último cambio. Al hacer clic en él, obtendrá acceso al historial de los ajustes de archivos. Bajo esta línea, verá la barra de herramientas, el campo de la tabla con celdas y navegación por hojas. En la esquina inferior derecha hay un botón de análisis de datos. Esta es una herramienta automatizada que puede encontrar patrones en la información y hacer un resumen.

Barra de herramientas de Google Sheets

En la parte superior de la página hay funciones que se utilizan en el trabajo constantemente. Muchos de ellos pueden ser reemplazados por los botones en el teclado:

  • Cancelar acción (comando + z para MACOS o CTRL + Z para Windows).
  • Repetir acción (comando + y o ctrl + y).
  • Impresión (comando + p o ctrl + p).
  • Formato de copia.
  • Escala: aquí verá una lista desplegable, donde puede elegir una vista conveniente para trabajar (del 50% a 200%).
  • Formato de dinero.
  • Formato porcentual.
  • Reducir el número de punto y coma (el propio sistema redondea los valores).
  • Aumentar el número de punto y coma.
  • Otros formatos: aquí puede seleccionar la pantalla en forma de una fecha, hora, moneda (con redondeo o sin), etc.
  • Fuente: vista, tamaño, color, selección usando grasas o inclinadas, así como la capacidad de cruzar el texto.
  • Rellene con opciones de color para celda.
  • Los límites donde puede elegir el estilo, el color y la ubicación de las líneas en la tabla.
  • Alineación horizontal y vertical.
  • Transferencia de texto.
  • Tocando el texto.
  • Insertar enlace (comando + k o ctrl + k).
  • Inserte un comentario (comando + opción + m o ctrl + alt + m).
  • Insertar un gráfico.
  • Crear un filtro.
  • Funciones - para cálculos y análisis de datos.
  • Métodos de entrada donde puede encender el teclado en pantalla.
  • Flecha ocultando el menú.

A continuación se muestra el control de las hojas que puede agregar, eliminar, cambiar el nombre, la copia, moverse y esconderse. Además, puedes protegerlos de los cambios.

Configuración de acceso

Para estar disponible para otros usuarios, puede compartirlo haciendo clic en el botón verde en la esquina superior derecha. Después de eso, se abrirá una ventana donde puede proporcionar acceso por correo electrónico o enlace. Abriendo una mesa a otros, puede definir su estado:

  • Editor: hace posible cambiar los contenidos.
  • Comentarista: le permite dejar notas.
  • El lector: solo permite mirar sin la posibilidad de realizar cambios y agregar marcas.

Empezando con Google Sheets

Puede comenzar a trabajar con el servicio en su página principal. Ve a tu cuenta de Google. La página mostrará todos los documentos disponibles para usted, ordenados por la fecha de la última visualización: los iconos están marcados con aquellos que tienen acceso a otros usuarios. Puede usar los filtros para que solo las tablas que cree se muestre en la lista.

En la parte superior, se proporcionan muestras para el trabajo: un calendario, una lista de casos en forma de una hoja de cheques con las tierras de ojal, los presupuestos. Al hacer clic en el botón "Galería de patrones", irá al catálogo Avanzado:

Si necesita crear una tabla vacía, haga clic en la hoja con una ventaja en la página principal. Lo mismo se puede hacer en la interfaz de disco. Haga clic en el botón "Crear" y seleccione en la lista de Tablas.

Los documentos se guardan automáticamente en la carpeta raíz de la unidad de Google. Aquí puede dividirlos por carpetas usando la función "Mover a ..." o el arrastre simple.

Cómo abrir un archivo Excel en Google Tablas

El servicio le permite descargar las tablas de Excel. Puede abrirlos agregando a Google Disk a través de la función de creación, o importando en hojas. En el documento vacío, el mouse sobre la sección "Archivo". En la lista desplegable, use una de las dos opciones:

  • Seleccione la sección "Importar" o "Abrir" y arrastre desde la computadora XLSX a la ventana de descarga.
  • Presione el teclado con una combinación de CTRL + O (en Windows) o Comando + O (en MacOS).

Esta conexión funciona en la dirección opuesta: cualquier documento creado puede guardarse en un formato compatible con Excel. Esto se realiza en la misma sección utilizando la función "Descargar".

Operaciones con células, filas y columnas.

Para trabajar con columnas, filas y celdas, necesitará las funciones ubicadas en el menú superior o en la lista de contexto, que aparece al hacer clic en el elemento deseado con el botón derecho del ratón.

Puede eliminar la cadena o columna seleccionada en la sección Editar. Aquí puede elegir la dirección de las celdas en movimiento.

Cómo arreglar cadenas

En el proceso de trabajar con tablas a granel para el análisis de datos visuales, puede ser necesario asegurarse de que ciertas líneas o columnas permanezcan en apariencia durante el desplazamiento. Se pueden fijar utilizando la opción apropiada en la lista de visualización.

Al seleccionar "Múltiples cadenas" o "columnas múltiples" en la tabla, aparece un corte en forma de un límite engrosado. Puede moverlo para expandir o reducir el rango de área fija.

Cómo mover elementos de la tabla

Una de las características más convenientes es la libre circulación de los artículos sin la necesidad de copiar. Para arrastrar y soltar el contenido de las celdas:

  • Resaltarlos;
  • Ratón sobre la zona fronteriza;
  • Cuando desde la flecha, tomará la vista de "mano", haga clic en el botón izquierdo del ratón y colóquela en la ubicación deseada por arrastrar y soltar la lógica.

Historia del cambio en "Google Tablas"

A diferencia de Excel y otro software de software, en las hojas de cálculo de Google, todos los cambios se guardan automáticamente, no necesita ajustar nada. Cada uno de ellos se fija en la historia, que se puede encontrar en el panel superior.

Al hacer clic en él, activa el modo en el que no puede hacer ediciones. Aquí puede elegir cualquier versión y restaurarla. Al mismo tiempo, todos los ajustes que se hicieron después se eliminarán. Para evitar esto, copie la versión temprana: entonces será mucho más fácil trabajar con él.

La función de copia de seguridad no está disponible si no es el propietario del archivo.

Cómo eliminar y restaurar la tabla

Puede borrar la tabla en dos clics: vaya al menú "Archivo" y seleccione la opción "Eliminar". La segunda opción es resaltar el documento en el disco y hacer clic en la tecla Eliminar o el icono de la cesta.

Puede restaurar la mesa en la sección Cestas. Seleccione el documento deseado y haga clic con el botón derecho. En la lista desplegable, finalmente puede eliminarlo o devolver la carpeta de disco.

Trabajar con datos en "Google Tables"

Muchas funciones de servicio duplican un software similar. Pero hay más oportunidades para trabajar juntos, por lo que es necesario lidiar con todas las características de la plataforma.

Cómo editar las hojas de Google

Resalte la celda deseada y llénela con texto o números. Para ir a la siguiente línea, presione ENTER. Puede controlar el uso de las flechas, ratones, llaves calientes y sus combinaciones.

Si la información ya se ha agregado en la columna, es necesario editarlo a través de la línea superior ubicada debajo de la barra de herramientas. De lo contrario, el contenido será eliminado.

Cómo proteger los datos de la edición

Puede proteger los archivos de la edición en la configuración de acceso. Para hacer esto, seleccione el nivel "lector". En este caso, el usuario solo puede abrir el documento y familiarizarse con los contenidos. La segunda opción es "comentarista": con tales derechos, las personas solo pueden abandonar la marca, sin cambiar el llenado del documento.

Dentro de la mesa, puede colocar restricciones en la hoja o en el rango de celdas.

Para hacer esto, seleccione la parte deseada de la página, haga clic en el mouse de teclas de la derecha, y en el menú con la lista desplegable, seleccione la opción "Protección". Como resultado, otros usuarios no podrán realizar cambios en este fragmento. Si compartió el acceso con algunas personas que se archiva, puede elegir cuál de ellos puede ajustar los datos.

Comentarios y notas

A través del menú contextual, puede agregar firmas a cada celda. Hay dos formas disponibles: el primero es comentarios sobre los cuales pueden responder otros usuarios, la segunda es una nota sin la capacidad de complementar. Cada uno de ellos está a su manera en la interfaz (triángulos amarillos y negros en la esquina superior izquierda) para que puedan distinguirse visualmente.

Los comentarios son un diálogo. Aquí puede discutir con otros usuarios el contenido para realizar las ediciones necesarias. Una vez que haya llegado a una sola opinión, puede hacer clic en la opción "Pregunta resuelta". En este caso, la sucursal de discusión se cierra.

Formatos de datos

Para facilitar la gestión de datos, se utilizan diferentes formatos, que se muestran de manera diferente en las tablas. El servicio tiene varias docenas de opciones, pero la mayoría de las veces se utiliza:

  • textual;
  • numérico;
  • financiero;
  • divisa;
  • porcentaje;
  • tiempo;
  • la fecha.

Para analíticos, por ejemplo, la búsqueda de correlación o valores medios, solo se utilizan datos digitales. Para cambiar la vista, use la sección "Formato" y seleccione la configuración deseada. Si en el menú General no es lo que se requiere para el diseño, repase la pestaña "Otros formatos", aquí hay una lista completa.

Formato de datos condicionales

La forma más fácil de cambiar la celda se muestra: opciones en el panel de control desde arriba. Aquí puede cambiar la apariencia de las fuentes, bordes, párrafos y reglas de transferencia de texto. No siempre las herramientas de mano son suficientes. El formato condicional se utiliza para el ajuste automático.

Las reglas se establecen para:

  • Líneas y columnas separadas.
  • Células o rangos.
  • Toda la tabla está enteramente.

Puede configurarlos a través de la sección "Formato". En la ventana que se abre, se agregan condiciones, por ejemplo, en ciertos valores de células se repinten en un color específico. Puede cambiar no solo el diseño, sino también el estilo de texto.

Las reglas sugerentes se pueden utilizar para resaltar. Por ejemplo, usted está liderando más de 100 campañas publicitarias. Es imposible verificar cada uno de ellos. Supongamos que es necesario tener en cuenta lo más efectivo de ellos, desde el punto de vista de los objetivos. Para hacer esto, puede crear reglas complejas utilizando la opción "Su fórmula". En este caso, cuando un cierto indicador del costo de la conversión, los contenidos están marcados.

Si es necesario, analice visualmente el rango, donde las cifras necesitan una gradación, la más conveniente para usar el relleno de gradiente.

Filtros y clasificación

Uso de las herramientas de la sección de datos, puede ordenar, verificar o filtrar los contenidos de la hoja. En el panel de control superior, hay distintivos clasificaciones rápidas de más a menor y, por el contrario (o orden alfabético para celdas de texto). Las funciones avanzadas se encuentran en el menú.

Los filtros ayudan a ocultar datos innecesarios. Esto hace que sea más fácil navegar en tablas a granel. Por ejemplo, al analizar el comportamiento del usuario en el sitio, puede mostrar los factores que conducen a un objetivo determinado. Así que registras la atención solo en la información necesaria.

Validación de datos

Para realizar correctamente los cálculos por fórmulas, es necesario verificar los contenidos en las celdas. Por ejemplo, es imposible construir adecuadamente un diagrama a las fechas si hay un error en el formato en algún lugar. Evitar las deficiencias ayudará a la opción "Configurar datos válidos", que se puede encontrar en la lista correspondiente.

Para iniciar la herramienta que necesita:

  • Seleccione un rango;
  • Preguntar una regla;
  • Determine la acción del sistema cuando se produce un error.

Si está delante de la opción "Mostrar texto para Ayuda" para poner una garrapata, entonces el error irá acompañado por una nota de referencia. Tales explicaciones ayudan a resolver el problema más rápido.

El sistema no solo puede verificar el cumplimiento con el formato seleccionado, sino también los valores dentro de las celdas. Por ejemplo, usted sabe que la métrica no puede ser negativa o exceder el 100%. Puedes hacer una regla que lo prohíbe.

Tablas consolidadas

Para obtener conclusiones objetivas, de acuerdo con los resultados de las compañías de marketing, los expertos a menudo utilizan tablas de resumen. Por ejemplo, al iniciar publicidad dirigida, obtiene algunos números (puede ser CPC, CPM u otras métricas), y en los sistemas Analytics, se muestran los resultados (tráfico, la conversión de CR). Con Google Sheets, puede reducirlos en un archivo, estructurar información y crear un informe visual con el que es más conveniente trabajar.

Cuando se utiliza el parámetro de la tabla de resumen, la plataforma creará una hoja nueva y mostrará el editor en el panel derecho para controlar los datos. Allí deberá elegir cadenas, columnas, valores y configurar filtros.

Gráficos y gráficos en "Google Tables"

La visualización no es la función de servicio más importante, pero a veces se requieren herramientas visuales para trabajar con los datos. Para hacer esto, puede agregar gráficos o diagramas a la página.

Seleccione el rango deseado, vaya a la sección "Insertar" y seleccione la sección "Diagrama" en él. El sistema construirá automáticamente el siguiente dibujo:

En la configuración, puede elegir cualquier tipo: gráfico, área, tarjeta, visualización de puntos, etc. Basado en el sistema de datos, el sistema emite recomendaciones, qué opciones pueden ser adecuadas para el análisis visual.

Otras configuraciones están disponibles aquí:

  • El tipo de acumulación donde puede seleccionar uno de los dos parámetros: "estándar" o "normalizado". Esto es importante tener en cuenta si se tienen en cuenta varios criterios para el análisis.
  • Rango de datos que le permite ajustar las celdas seleccionadas para crear un gráfico.
  • Axis y parámetros utilizados para construir.

Puede cambiar el diseño en la segunda pestaña "Adicional". El estilo de la pantalla, los colores o las líneas, fuentes, dibujo, leyenda y otros elementos se configuran aquí.

La imagen resultante se puede guardar como una imagen para informes y presentaciones, así como dos clics publican en el sitio. La plataforma crea un script que se inserta en el código del sitio. Como resultado, el diagrama se mostrará en el área seleccionada en la página.

Trabajar con funciones

Como en Excel, las funciones están disponibles para el procesamiento de datos en las hojas de Google. Debe introducir una fórmula estandarizada, y el programa hará los cálculos necesarios.

Para iniciar la herramienta, debe ingresar "=" en la celda. El sistema ofrecerá las características más utilizadas. Si no se ajustan a las opciones de las opciones mostradas, escriba las primeras letras. Los consejos te ayudarán a encontrar lo que necesitas. Después de eso, debe elegir una matriz de una de dos maneras:

  • Introducción manual de la primera y última célula para el análisis entre paréntesis.
  • Selección del rango deseado con el mouse.

Los vendedores a menudo utilizan funciones para calcular los promedios, los costos y los coeficientes. Por ejemplo, si tiene datos sobre los costos de publicidad, el número de transiciones y los objetivos perfectos, con la ayuda de fórmulas simples, puede calcular el precio por clic (CPC), factor de conversión y otros indicadores de rendimiento. Ingrese la función solo una vez, para el resto de los datos, es suficiente estirar a otras celdas en una columna o fila.

Integración con otras herramientas.

La mayor comodidad de los servicios en línea de Google son las posibilidades de integración mutua. Para manejar los datos, puede cargarlos automáticamente de formularios y análisis. Acelera el trabajo de los comercializadores, los optimizadores de SEO, los diseñadores de UX y otros especialistas que trabajan con sitios.

Interacción con las formas de Google.

Para importar datos de formularios a tablas, no se requieren configuraciones adicionales: su funcionalidad se interseca.

Vaya a la sección "Herramientas" en Google Sheets y seleccione "Crear formularios". El sistema redirigirá al editor. Bajo cada pregunta creada se creará la columna correspondiente. Cuando se llena, las respuestas se cargan automáticamente en las celdas.

Si creó un formulario a través de la interfaz de Google Forms, entonces los datos pueden ser importados. Vaya a la sección "Respuestas" y haga clic en el icono de la tabla. Para descargar, puede hacer un nuevo archivo o descargar para finalizar.

Los formularios se pueden utilizar como una herramienta para recopilar información al estudiar la usabilidad. Las respuestas del probador se iniciarán automáticamente en la base que creó.

Integración con Google Analytics.

Los especialistas que trabajan con sitios vienen en práctica integración con un sistema de análisis. Esto le permite cargar datos, calcular los indicadores, visitar informes e informes.

Para agregar una solicitud, vaya a la sección "Add-Ons":

Seleccione en la lista de Google Analytics y en la ventana que se abre, haga clic en el botón Instalar. Sigue las instrucciones.

Como resultado, la partición correspondiente aparece en el menú adicional, donde puede preparar un informe manualmente o configurar la creación automatizada.

Adiciones útiles a Google Sheets.

Diagramas de Lucidchart: Herramienta nublada avanzada para crear informes visuales con diagramas, esquemas, gráficos, etc.

Fusión de correo para Gmail: Servicio para configurar correos personalizados a través de las hojas de Google. Ayuda a organizar correctamente las umbordas y analizar sus resultados. Reemplaza parcialmente las funciones de CRM.

Supermetría: descarga Analytics más de 50 fuentes, incluyendo Yandex.Metric.

Calendario a la hoja: transferir eventos desde el calendario a la tabla.

Puede encontrar cientos de otras aplicaciones que extienden el conjunto estándar de funciones y herramientas. Todos ellos están instalados en dos clics.

Combina y teclas de acceso rápido en "Google Tables"

Simplifique la interacción con los archivos y su edición ayuda a los atajos de teclado:

  • Selección de columna: CTRL (para Windows) o Comando (para MACOS) + espacio.
  • Resaltado de línea: Mayús + Espacio.
  • Insertar enlaces: CTRL / Comando + K.
  • Búsqueda: CTRL / Comando + F.
  • Reemplazo de símbolos: CTRL / Comando + Mayús + H.

Puede usar las combinaciones habituales de copia, inserciones, dibujo de fuentes, etc. La lista completa se encuentra en la sección de Ayuda.

Habiendo dominado la funcionalidad del servicio, puede aumentar la eficiencia del equipo. Las herramientas simplifican el proceso de recopilación y decoración del kernel semántico para SEO, ayudan a analizar las métricas de los sitios, para reducir las estadísticas, preparar los alimentos de productos básicos para retargeting en las redes sociales, etc. La capacidad de abrir un archivo de diferentes dispositivos y cuentas le permite reducir el tiempo para las comunicaciones. Cómo ensamblar y organizar la semántica en las tablas, puede leer en nuestro material.

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Cómo crear una tabla de Google con acceso compartido

¡Hola! Hoy le diré cómo crear una tabla de Google con acceso compartido. Para que la información sea la más útil y comprensible, lo presentaré como una instrucción paso a paso y acompañé de capturas de pantalla. Bueno, como una cereza en el pastel muestra cómo usar algunas características útiles: crear nuevas copias de la tabla, agregar filtros, hojas nuevas, gráficos, diagramas e hipervínculos.

Cómo crear una nueva tabla de Google

Para comenzar a trabajar con las tablas de Google (hojas o simplemente Google Excel), necesitará correo de Gmail. Si lo tienes, excelente. Si no, tienes que registrarte. Cuando termine, puede moverse para trabajar con documentos.

Por lo tanto, inició sesión en el correo, haga clic en el botón Siguiente:

Cómo crear la tabla de Google en línea

Luego, haga clic en el botón "Más" y vaya a Documentos:

Cómo crear la tabla de Google en línea

Menú abierto:

Cómo crear la tabla de Google en línea

Y seleccione "Tablas":

Cómo crear la tabla de Google en línea

Genial, ahora estás en la sección de documentos de Google: tablas. La interfaz para el servicio es simple, hay muchas plantillas preparadas que se pueden usar en cualquier momento. Todo lo que necesita para esto es hacer clic en cualquiera de ellos. Bueno, o simplemente cree un "archivo vacío":

Cómo crear una tabla en los documentos de Google

Y ahora intentemos crear un nuevo signo y acceso abierto a él. Para hacer esto, haga clic en "archivo vacío".

Como puede ver, la interfaz es similar a un software similar, pero ya de Microsoft. Por lo tanto, si a menudo trabaja en Excel, no tiene que lidiar durante mucho tiempo.

Para abrir el acceso al archivo, en el documento abierto, ingrese el nombre (flecha roja) y haga clic en Configuración de acceso (Orange Arrogo):

Cómo crear la tabla de Google en línea

Debe aparecer la ventana de configuración compartida:

¿Cómo se ve el menú para Google Excel?

Y ahora vamos una de las dos opciones:

  1. Crear un enlace de invitación;
  2. Enviamos una invitación a una persona específica por correo electrónico.

Bueno, para que no quede ninguna pregunta, ahora voy a dispersar ambas opciones. Bueno, voy a empezar, tal vez, desde el primero.

Por lo tanto, si necesita invitar a una gran cantidad de usuarios, el envío de invitaciones a través de la entrada de correo será demasiado caro. En tal caso, existe una característica útil: acceso abierto para las personas que han pasado en el enlace de invitación. Para hacer esto, haga clic en el botón "Copiar enlace" en el segundo bloque (inferior), después de lo cual aparece la invitación deseada, así como la configuración de acceso:

Acceso abierto al archivo del Exel.

Al seleccionar "usuarios asequibles que tienen un enlace", solo tendrá que asignar derechos, copiar la invitación y enviarla a sus empleados:

Configurar los derechos para los participantes invitados por el enlace en Google Exel.

Y ahora le diré qué hacer si la invitación necesita enviar una persona específica. Bueno, o dos, no es importante.

Por lo tanto, para enviar un número limitado de empleados de PRIGLOS, debe ingresar en el primer bloque de su correo electrónico, después de lo cual aparecerá el campo especial en el que se ingresa el mensaje, y los derechos de acceso están configurados:

Damos acceso al archivo de Google Exel por correo electrónico.

Habiendo terminado con esto, haga clic en "Enviar" y estas personas recibirán un mensaje con acceso al documento después de un tiempo. Lo suficientemente simple, ¿verdad?

En esto, en general, todo. Es el de lo importante, todavía tengo que mencionar la configuración de la privacidad. Para abrirlos, haga clic en el engranaje en el bloque superior a la derecha. Se abrirá un menú en el que puede configurar la configuración de acceso que se necesitará:

Configuración de acceso de Google Exel

Puede estar interesado: "¿Qué es una promoción para pagar los pedidos en Internet y cómo ahorrar en las compras?".

Cerrar acceso de archivo

Para cerrar el acceso al archivo, necesita:

  1. Si enviaste enlaces de invitaciones;

Abra la "Configuración de acceso" nuevamente y en el segundo conjunto de bloques "Access es Limited". Presiona lista y todo está hecho.

Acceso cercano al archivo del Exel

  1. Si enviaste una invitación por correo electrónico.

En este caso, todo es mucho más fácil. Abriendo la "Configuración de acceso", frente al nombre y el correo del empleado, haga clic en el campo con el nivel de sus derechos y elija "Eliminar".

Cómo cambiar los derechos de acceso o eliminar una invitación a Google Excel

¡Listo!

Funciones principales

Si decide trabajar con Google con las tablas y especialmente para hacerlas comunes, le aconsejo que aprendas todas las funciones disponibles para perder tiempo en el futuro. A continuación, le diré a los principales, lo que más a menudo me pregunta o hace preguntas en Internet.

  • Cómo crear una copia de las tablas de Google.

Para hacer esto, en el menú, haga clic en Archivo:

Abra la tabla y haga clic en Archivo.

Y seleccione "Crear una copia":

Haga clic en Crear una copia

Se dejará para ingresar el nombre, seleccione, copie la configuración y los comentarios y haga clic en "Aceptar":

Ingrese un nombre para una copia de la tabla, marque las garrapatas si necesita y haga clic en Aceptar

¡Listo!

En el menú, haga clic en "DATOS":

Seleccione el elemento de menú deseado.

Y haga clic en "Crear filtro":

Haga clic en Crear filtro

Para filtrar los datos, haga clic en Triángulos y seleccione Opciones de filtrado:

Dejar de filtrar

Bueno, para eliminar el filtro, presione "DATOS" nuevamente y seleccione "Desactivar":

Haga clic en el filtro de desconexión

Para crear una nueva hoja, simplemente haga clic en la parte inferior del documento, a la izquierda, en una tarjeta más pequeña:

Cómo crear una nueva hoja en la tabla de Google

Para hacer esto, haga clic en el menú "Insertar":

Seleccione el elemento de menú deseado.

Elija un "enlace":

Haga clic en el enlace para crear un hipervínculo.

Entramos en la URL y Ancor:

Ingrese la dirección URL y los enlaces de anclaje

Listo. Bueno, en caso de que, de repente, debe hacer cambios, simplemente haga clic en el enlace y aparecerá una pequeña ventana, en la que habrá tres botones: haga una copia, realice cambios y el botón de eliminación:

Hacer cambios o eliminar el hipervínculo.

  • Cómo crear un gráfico o diagrama.

Aquí, también, todo es simple. Al igual que con el caso con un hipervínculo, haga clic en "Insertar":

Seleccione el elemento de menú deseado.

Y elige el "diagrama":

Seleccione gráfico

Aparecerá la configuración en la que establecemos los datos y seleccione el tipo de gráfico (o cambiarlo al horario apropiado):

Organizar

Listo. Si necesita realizar cambios en los datos, haga clic en tres puntos a la derecha anterior y haga clic en "Configuración", "Eliminar" o cualquier otro elemento adecuado:

Haga clic en la Troetchy y elija lo que quiere hacer con un diagrama

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Conclusión

Ahora y usted sabe cómo crear la tabla de Google (Google Excel) con acceso compartido. Debido a la interfaz similar con Microsoft Excel es muy útil y fácil de dominar el servicio. Por cierto, recientemente escribí sobre otro servicio similar de Google, pero ya representaba un análogo de Microsoft Word. Aquí hay un enlace al artículo: "Cómo crear un documento de Google con acceso compartido".

Un poco más tarde, escribiré otro artículo sobre este servicio, pero le diré cómo integrar correctamente los documentos de Google en la página del sitio. Es la verdad decir que es suficiente hacerlo, pero no me sentaré y no estudiaré esta pregunta a fondo. Estoy especialmente interesado en cómo configurar correctamente los tamaños necesarios y ajustar el documento en el tamaño de la página.

Bueno, hablemos de ello la próxima vez. Si de repente se está preguntando cómo integrar este servicio a su sitio, suscribirse a actualizar mi blog. ¡Nos vemos en los siguientes artículos!

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