Google Table (φύλλα) Online Πώς να δημιουργήσετε το Google Table (Excel) με κοινή πρόσβαση, εκπαίδευση

Διεπαφή πίνακες Google

Μπορείτε να εργαστείτε με τραπέζια στο πρόγραμμα περιήγησης ή εφαρμογές για smartphones και δισκία. Στην κορυφή της γραμμής υπάρχουν τα συνηθισμένα τμήματα μενού:

  • Αρχείο: Σε αυτή τη λίστα θα βρείτε όλη τη δημιουργία, εισαγωγή, αποστολή, μετακίνηση εγγράφων. Εδώ μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο σε XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV Formats.
  • Επεξεργασία: Περιέχει τυποποιημένες λειτουργίες για τις οποίες χρησιμοποιούνται συχνότερα οι συνδυασμοί κλειδιών (αντιγραφή, πάστα, κομμένα κ.λπ.), καθώς και διαγράψτε / προσθέτουν σειρές και στήλες.
  • Τύπος: Όλοι που σχετίζονται με μια οθόνη πίνακα, για παράδειγμα, ένα πλέγμα, κλίμακα, φόρμουλες και σειρές.
  • Εισαγωγή: Χρησιμοποιώντας τα διαμερίσματα της ενότητας, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, διαγράμματα, σχήματα, σημειώσεις, σχόλια κλπ. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δεύτερο φύλλο.
  • Μορφή: Για σωστούς υπολογισμούς, οι αριθμοί συχνά απαιτούνται σε μια συγκεκριμένη φόρμα - μπορείτε να το επιλέξετε σε αυτό το μέρος του μενού. Εάν χρειαστεί να μετατρέψετε ή να μεταφέρετε την επιγραφή στο κελί, αλλάξτε την εμφάνιση του κειμένου (έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη, τόνισε), ευθυγραμμίζεται τις παραγράφους, όλες αυτές οι επιλογές βρίσκονται εδώ.
  • Δεδομένα: Εδώ μπορείτε να ταξινομήσετε, να εφαρμόσετε φίλτρα, ελέγξτε, να απαλλαγείτε από περιττούς χώρους ή να μειώσετε τους πίνακες.
  • Εργαλεία: Εάν χρειάζεστε μακροεντολές, σενάρια ή φόρμες για εργασία, μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες αυτής της ενότητας.
  • Συμπληρώματα: Εδώ μπορείτε να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα χρησιμοποιώντας άλλες υπηρεσίες Google.
  • Βοήθεια: Βοηθά στην πλοήγηση και να βρείτε τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση υπολογιστικών φύλλων.

Στα δεξιά του μενού εμφανίζεται η ημερομηνία της τελευταίας αλλαγής. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα έχετε πρόσβαση στο ιστορικό των προσαρμογών αρχείων. Κάτω από αυτή τη γραμμή, θα δείτε τη γραμμή εργαλείων, το πεδίο πίνακα με κελιά και πλοήγηση με φύλλα. Στην κάτω δεξιά γωνία υπάρχει ένα κουμπί ανάλυσης δεδομένων. Αυτό είναι ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο που μπορεί να βρει πρότυπα πληροφορίες και να κάνει μια περίληψη.

Γραμμή εργαλείων Google

Στην κορυφή της σελίδας υπάρχουν λειτουργίες που χρησιμοποιούνται στη δουλειά συνεχώς. Πολλοί από αυτούς μπορούν να αντικατασταθούν με τα κουμπιά στο πληκτρολόγιο:

  • Ακύρωση ενέργειας (εντολή + Z για Macos ή Ctrl + Z για Windows).
  • Επαναλάβετε τη δράση (εντολή + y ή ctrl + y).
  • Εκτύπωση (εντολή + P ή Ctrl + P).
  • Αντιγραφή μορφοποίησης.
  • Κλίμακα - Εδώ θα δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα, όπου μπορείτε να επιλέξετε μια βολική άποψη για την εργασία (από 50% έως 200%).
  • Μορφή χρημάτων.
  • Ποσοστό μορφής.
  • Μειώστε τον αριθμό των ερωτηματικών (το ίδιο το σύστημα περιστρέφει τις τιμές).
  • Να αυξήσετε τον αριθμό των ερωτηματολογίων.
  • Άλλες μορφές - Εδώ μπορείτε να επιλέξετε την οθόνη με τη μορφή ημερομηνίας, χρόνου, νομίσματος (με στρογγυλοποίηση ή χωρίς) κλπ.
  • Γραμματοσειρά - θέα, μέγεθος, χρώμα, επιλογή χρησιμοποιώντας λιπαρά ή κεκλιμένα, καθώς και τη δυνατότητα να διασχίζουν το κείμενο.
  • Συμπληρώστε με επιλογές χρώματος για το κελί.
  • Τα όρια όπου μπορείτε να επιλέξετε το στυλ, το χρώμα και τη θέση των γραμμών του πίνακα.
  • Ευθυγράμμιση οριζόντια και κάθετη.
  • Μεταφορά κειμένου.
  • Ενεργοποίηση κειμένου.
  • Εισαγωγή σύνδεσης (εντολή + K ή Ctrl + K).
  • Τοποθετήστε ένα σχόλιο (εντολή + επιλογή + m ή ctrl + alt + m).
  • Τοποθετήστε ένα γράφημα.
  • Δημιουργήστε ένα φίλτρο.
  • Λειτουργίες - για υπολογισμούς και ανάλυση δεδομένων.
  • Μέθοδοι εισόδου όπου μπορείτε να ενεργοποιήσετε το πληκτρολόγιο της οθόνης.
  • Βέλος που κρύβει το μενού.

Παρακάτω είναι ο έλεγχος των φύλλων που μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε, να μετονομάσετε, να αντιγράψετε, να μετακινήσετε και να κρύψετε. Επιπλέον, μπορείτε να τα προστατεύσετε από αλλαγές.

Ρυθμίσεις πρόσβασης

Για να διατεθούν σε άλλους χρήστες, μπορείτε να το μοιραστείτε κάνοντας κλικ στο πράσινο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία. Μετά από αυτό, ένα παράθυρο θα ανοίξει όπου μπορείτε να παρέχετε πρόσβαση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σύνδεσμο. Άνοιγμα πίνακα σε άλλους, μπορείτε να ορίσετε την κατάστασή τους:

  • Επεξεργαστής - καθιστά δυνατή την αλλαγή του περιεχομένου.
  • Σχολιασμός - σας επιτρέπει να αφήσετε τις σημειώσεις.
  • Ο αναγνώστης - επιτρέπει μόνο να κοιτάξει χωρίς τη δυνατότητα πραγματοποίησης αλλαγών και να προσθέσει σημάδια.

Ξεκινώντας με τα φύλλα Google

Μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε με την υπηρεσία στην κύρια σελίδα του. Πηγαίνετε στο λογαριασμό σας στο Google. Η σελίδα θα εμφανίσει όλα τα διαθέσιμα έγγραφα σε εσάς, ταξινομημένα κατά την ημερομηνία της τελευταίας προβολής: τα εικονίδια σημειώνονται με όσους έχουν πρόσβαση σε άλλους χρήστες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα έτσι ώστε μόνο οι πίνακες που δημιουργείτε εμφανίζονται στη λίστα.

Στο πάνω μέρος, παρέχονται δείγματα για εργασία: ένα ημερολόγιο, μια λίστα με τις περιπτώσεις με τη μορφή ενός φύλλου ελέγχου με τις Deedlands, τους προϋπολογισμούς. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Gallery of Patterns", θα μεταβείτε στον προηγμένο κατάλογο:

Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα κενό τραπέζι, κάντε κλικ στο φύλλο με ένα συν στην κύρια σελίδα. Το ίδιο μπορεί να γίνει στη διεπαφή δίσκου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" και επιλέξτε στη λίστα Πίνακας.

Τα έγγραφα αποθηκεύονται αυτόματα στον ριζικό φάκελο της οδήγησης Google. Εδώ μπορείτε να τα χωρίσετε από φακέλους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Μετακίνηση σε ..." ή απλό σέρνω.

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο Excel στους πίνακες Google

Η υπηρεσία σάς επιτρέπει να κατεβάσετε τα τραπέζια του Excel. Μπορείτε να τα ανοίξετε προσθέτοντας στο Google Disk μέσω της δυνατότητας δημιουργίας ή εισάγοντας σε φύλλα. Στο κενό έγγραφο, το ποντίκι πάνω από την ενότητα "Αρχείο". Στην αναπτυσσόμενη λίστα, χρησιμοποιήστε μία από τις δύο επιλογές:

  • Επιλέξτε την ενότητα "Εισαγωγή" ή "Άνοιγμα" και σύρετε από τον υπολογιστή XLSX στο παράθυρο λήψης.
  • Πατήστε το πληκτρολόγιο με ένα συνδυασμό Ctrl + O (στα Windows) ή Command + O (σε MacOs).

Αυτή η σύνδεση λειτουργεί προς την αντίθετη κατεύθυνση: Οποιοδήποτε δημιουργημένο έγγραφο μπορεί να αποθηκευτεί σε μορφή που υποστηρίζεται στο Excel. Αυτό γίνεται στην ίδια ενότητα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Λήψη".

Λειτουργίες με κελιά, σειρές και στήλες

Για να συνεργαστείτε με στήλες, σειρές και κελιά, θα χρειαστείτε τις λειτουργίες που βρίσκονται στο επάνω μενού ή στη λίστα περιβάλλοντος, η οποία εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο επιθυμητό στοιχείο με το δεξί κουμπί του ποντικιού.

Μπορείτε να διαγράψετε την επιλεγμένη συμβολοσειρά ή τη στήλη στην ενότητα Επεξεργασία. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε την κατεύθυνση των κινούμενων κυττάρων.

Πώς να διορθώσετε τις χορδές

Στη διαδικασία εργασίας με μαζικά τραπέζια για ανάλυση οπτικών δεδομένων, μπορεί να χρειαστεί να διασφαλιστεί ότι ορισμένες γραμμές ή στήλες παραμένουν στην εμφάνιση κατά τη διάρκεια της κύλισης. Μπορούν να διορθωθούν χρησιμοποιώντας την κατάλληλη επιλογή στη λίστα προβολής.

Όταν επιλέγετε "πολλαπλές χορδές" ή "πολλαπλές στήλες" στον πίνακα, εμφανίζεται μια αποκοπή με τη μορφή ενός πυκνωμένου ορίου. Μπορείτε να το μετακινήσετε για να επεκταθείτε ή να περιορίσετε το φάσμα της σταθερής περιοχής.

Πώς να μετακινήσετε τα στοιχεία πίνακα

Ένα από τα πιο βολικά χαρακτηριστικά είναι η ελεύθερη κυκλοφορία των αντικειμένων χωρίς την ανάγκη αντιγραφής. Για να σύρετε και να ρίξετε τα περιεχόμενα των κυττάρων:

  • Τονιστρέψτε τους.
  • Ποντίκι πάνω από την περιοχή των συνόρων.
  • Πότε από το βέλος, θα πάρετε την προβολή "χεριού", κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και τοποθετήστε την τοποθεσία στην επιθυμητή θέση με Drag & Drop Logic.

Ιστορία της αλλαγής στα "Πίνακες Google"

Σε αντίθεση με το λογισμικό του Excel και άλλου λογισμικού, στα υπολογιστικά φύλλα Google, όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα - δεν χρειάζεται να προσαρμόσετε τίποτα. Κάθε ένας από αυτούς είναι σταθερός στην ιστορία, η οποία μπορεί να βρεθεί στον επάνω πίνακα.

Κάνοντας κλικ σε αυτό, ενεργοποιείτε τη λειτουργία στην οποία δεν μπορείτε να κάνετε επεξεργασίες. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε έκδοση και να την επαναφέρετε. Ταυτόχρονα, όλες οι προσαρμογές που έγιναν μετά θα διαγραφούν. Για να αποφευχθεί αυτό, αντιγράψτε την πρώιμη έκδοση: τότε θα είναι πολύ πιο εύκολο να συνεργαστείτε με αυτό.

Η δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεν είναι διαθέσιμη εάν δεν είστε ο κάτοχος του αρχείου.

Πώς να διαγράψετε και να αποκαταστήσετε το τραπέζι

Μπορείτε να διαγράψετε το τραπέζι σε δύο κλικ - μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Διαγραφή". Η δεύτερη επιλογή είναι να επισημάνετε το έγγραφο στο δίσκο και κάντε κλικ στο πλήκτρο διαγραφής ή στο εικονίδιο του καλαθιού.

Μπορείτε να επαναφέρετε τον πίνακα στο τμήμα καλάθων. Επιλέξτε το επιθυμητό έγγραφο και κάντε δεξί κλικ. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε τελικά να το διαγράψετε ή να επιστρέψετε το φάκελο δίσκου.

Εργασία με δεδομένα σε "πίνακες Google"

Πολλές λειτουργίες υπηρεσίας αντιγράφουν ένα παρόμοιο λογισμικό. Αλλά υπάρχουν περισσότερες ευκαιρίες για συνεργασία, οπότε είναι απαραίτητο να αντιμετωπιστούν όλα τα χαρακτηριστικά της πλατφόρμας.

Πώς να επεξεργαστείτε τα φύλλα Google

Επισημάνετε το επιθυμητό κύτταρο και γεμίστε το με κείμενο ή αριθμούς. Για να μεταβείτε στην επόμενη γραμμή, πατήστε Enter. Μπορείτε να ελέγξετε χρησιμοποιώντας τα βέλη, τα ποντίκια, τα καυτά κλειδιά και τους συνδυασμούς τους.

Εάν έχουν ήδη προστεθεί πληροφορίες στη στήλη, είναι απαραίτητο να το επεξεργαστείτε μέσω της κορυφαίας γραμμής που βρίσκεται κάτω από τη γραμμή εργαλείων. Διαφορετικά, το περιεχόμενο θα διαγραφεί.

Πώς να προστατεύσετε τα δεδομένα από την επεξεργασία

Μπορείτε να προστατεύσετε τα αρχεία από την επεξεργασία σε ρυθμίσεις πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επίπεδο "Reader". Σε αυτή την περίπτωση, ο χρήστης μπορεί να ανοίξει μόνο το έγγραφο και να εξοικειωθεί με το περιεχόμενο. Η δεύτερη επιλογή είναι "σχολιαστής": με τέτοια δικαιώματα, οι άνθρωποι μπορούν να εγκαταλείψουν το σήμα, χωρίς να αλλάξουν την πλήρωση του εγγράφου.

Μέσα στο τραπέζι, μπορείτε να βάλετε περιορισμούς στο φύλλο ή το εύρος των κυττάρων.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα της σελίδας, κάντε κλικ στο δεξί πλήκτρο του ποντικιού - και στο μενού με την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την επιλογή "Προστατεύστε". Ως αποτέλεσμα, άλλοι χρήστες δεν θα είναι σε θέση να κάνουν αλλαγές σε αυτό το κομμάτι. Εάν μοιράσατε την πρόσβαση με ένα αρχείο μερικούς ανθρώπους, μπορείτε να επιλέξετε ποιο από αυτά μπορεί να ρυθμίσει τα δεδομένα.

Σχόλια και σημειώσεις

Μέσω του μενού περιβάλλοντος, μπορείτε να προσθέσετε υπογραφές σε κάθε κελί. Υπάρχουν δύο μορφές: Το πρώτο είναι τα σχόλια στα οποία μπορούν να απαντήσουν οι άλλοι χρήστες, το δεύτερο είναι μια σημείωση χωρίς τη δυνατότητα συμπλήρωσης. Κάθε ένας από αυτούς είναι με τον δικό του τρόπο στη διασύνδεση (κίτρινα και μαύρα τρίγωνα στην επάνω αριστερή γωνία) έτσι ώστε να μπορούν να διακρίνονται οπτικά.

Τα σχόλια είναι ένας διάλογος. Εδώ μπορείτε να συζητήσετε με άλλους χρήστες το περιεχόμενο για να κάνετε τις απαραίτητες τροποποιήσεις. Αφού φτάσετε σε μια ενιαία γνώμη, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Ερώτηση επιλυθεί". Στην περίπτωση αυτή, το υποκατάστημα συζήτησης κλείνει.

Μορφές δεδομένων

Για ευκολία διαχείρισης δεδομένων, χρησιμοποιούνται διαφορετικές μορφές, οι οποίες εμφανίζονται διαφορετικά στους πίνακες. Η υπηρεσία έχει αρκετές δεκάδες επιλογές, αλλά συχνά χρησιμοποιούνται:

  • συμφωνώς πρός το κείμενο;
  • αριθμητικός;
  • χρηματοοικονομική;
  • νόμισμα;
  • ποσοστό;
  • χρόνος;
  • η ημερομηνία.

Για το Analytics, για παράδειγμα, η αναζήτηση συσχετισμού ή μέσων τιμών χρησιμοποιείται μόνο ψηφιακά δεδομένα. Για να αλλάξετε την προβολή, χρησιμοποιήστε την ενότητα "Μορφοποίηση" και επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις. Εάν στο γενικό μενού δεν είναι αυτό που απαιτείται για το σχεδιασμό, μεταβείτε στην καρτέλα "Άλλες μορφές" - Εδώ είναι μια πλήρης λίστα.

Μορφοποίηση δεδομένων υπό όρους

Ο ευκολότερος τρόπος αλλαγής του κελιού εμφανίζεται - Επιλογές στον πίνακα ελέγχου από πάνω. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση γραμματοσειρών, συνόρων, παραγράφων και κανόνων μεταφοράς κειμένου. Όχι πάντα τα εργαλεία χειρός είναι αρκετά. Η υπό όρους μορφοποίηση χρησιμοποιείται για αυτόματη ρύθμιση.

Οι κανόνες καθορίζονται για:

  • Ξεχωριστές γραμμές και στήλες.
  • Κύτταρα ή σειρές.
  • Ολόκληρο το τραπέζι είναι εξ ολοκλήρου.

Μπορείτε να τα διαμορφώσετε μέσω της ενότητας "Μορφοποίηση". Στο παράθυρο που ανοίγει, προστίθενται οι συνθήκες, για παράδειγμα, σε ορισμένες τιμές κυττάρων επαναλάβονται σε ένα καθορισμένο χρώμα. Μπορείτε να αλλάξετε όχι μόνο το σχεδιασμό, αλλά και το στυλ του κειμένου.

Οι κονδύλοι της έκφρασης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επισήμανση. Για παράδειγμα, οδηγείτε πάνω από 100 διαφημιστικές καμπάνιες. Είναι αδύνατο να ελέγξετε το καθένα από αυτά. Ας υποθέσουμε ότι είναι απαραίτητο να σημειώσετε το πιο αποτελεσματικό από αυτούς, από την άποψη των στόχων. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε πολύπλοκους κανόνες χρησιμοποιώντας την επιλογή "Ο τύπος σας". Σε αυτή την περίπτωση, όταν σημειώνεται ένας ορισμένος δείκτης του κόστους μετατροπής, σημειώνονται τα περιεχόμενα.

Εάν είναι απαραίτητο, αναλύστε οπτικά το εύρος, όπου οι αριθμοί χρειάζονται διαβάθμιση, το πιο βολικό για τη χρήση της πλήρωσης κλίσης.

Φίλτρα και ταξινόμηση

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία ενότητας δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε, να ελέγξετε ή να φιλτράρετε τα περιεχόμενα του φύλλου. Στον ανώτερο πίνακα ελέγχου υπάρχουν εμβλήματα γρήγορη ταξινόμηση από περισσότερα σε μικρότερα και αντίθετα (ή αλφαβητική σειρά για κελιά κειμένου). Οι προηγμένες λειτουργίες βρίσκονται στο μενού.

Τα φίλτρα βοηθούν να αποκρύψουν περιττά δεδομένα. Αυτό διευκολύνει την πλοήγηση σε μαζικά τραπέζια. Για παράδειγμα, κατά την ανάλυση της συμπεριφοράς του χρήστη στην περιοχή, μπορείτε να εμφανίσετε τους παράγοντες που οδηγούν σε ένα συγκεκριμένο στόχο. Έτσι καταγράφετε την προσοχή μόνο στις απαραίτητες πληροφορίες.

Επικύρωση δεδομένων

Για να κάνετε σωστά υπολογισμούς από τους τύπους, είναι απαραίτητο να ελέγξετε τα περιεχόμενα στα κύτταρα. Για παράδειγμα, είναι αδύνατο να κατασκευαστεί σωστά ένα διάγραμμα σε ημερομηνίες εάν υπάρχει σφάλμα στη μορφή κάπου. Η αποφυγή των ελλείψεων θα βοηθήσει την επιλογή "Ρυθμίστε τα δεδομένα έγκυρα", τα οποία μπορούν να βρεθούν στην κατάλληλη λίστα.

Για να ξεκινήσετε το εργαλείο που χρειάζεστε:

  • Επιλέξτε μια περιοχή.
  • Ρωτήστε έναν κανόνα.
  • Προσδιορίστε τη δράση του συστήματος όταν παρουσιαστεί σφάλμα.

Εάν μπροστά από την επιλογή "Εμφάνιση κειμένου για βοήθεια" για να βάλετε ένα τσιμπούρι, τότε το σφάλμα θα συνοδεύεται από μια σημείωση από αναφορά. Τέτοιες εξηγήσεις βοηθούν στην επίλυση του προβλήματος ταχύτερα.

Το σύστημα μπορεί όχι μόνο να ελέγξει τη συμμόρφωση με την επιλεγμένη μορφή, αλλά και τις τιμές μέσα στα κύτταρα. Για παράδειγμα, γνωρίζετε ότι η μετρική δεν μπορεί να είναι αρνητική ή να υπερβαίνει το 100%. Μπορείτε να ζητήσετε έναν κανόνα που την απαγορεύει.

Ενοποιημένοι πίνακες

Για να λάβετε αντικειμενικά συμπεράσματα, ανάλογα με τα αποτελέσματα των εταιρειών μάρκετινγκ, οι εμπειρογνώμονες χρησιμοποιούν συχνά συνοπτικούς πίνακες. Για παράδειγμα, κατά την έναρξη της στοχευμένης διαφήμισης, λαμβάνετε ορισμένους αριθμούς (μπορεί να είναι CPC, CPM ή άλλες μετρήσεις), και στα συστήματα Analytics, εμφανίζονται τα αποτελέσματα (κυκλοφορία, μετατροπή CR). Με τα φύλλα της Google, μπορείτε να τα μειώσετε σε ένα αρχείο, πληροφορίες δομής και να δημιουργήσετε μια οπτική αναφορά με την οποία είναι πιο βολική στην εργασία.

Κατά τη χρήση της παραμέτρου συνοπτικού πίνακα, η πλατφόρμα θα δημιουργήσει ένα νέο φύλλο και θα εμφανίσει τον επεξεργαστή στο δεξί παράθυρο για τον έλεγχο των δεδομένων. Εκεί θα χρειαστεί να επιλέξετε χορδές, στήλες, τιμές και ρυθμίστε τα φίλτρα.

Χάρτες και γραφικά σε "πίνακες Google"

Η οπτικοποίηση δεν είναι η πιο σημαντική λειτουργία εξυπηρέτησης, αλλά τα οπτικά εργαλεία απαιτούνται μερικές φορές για να συνεργαστούν με δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να προσθέσετε γραφικά ή διαγράμματα στη σελίδα.

Επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή, μεταβείτε στην ενότητα "Εισαγωγή" και επιλέξτε την ενότητα "Διάγραμμα" σε αυτό. Το σύστημα θα δημιουργήσει αυτόματα το ακόλουθο σχέδιο:

Στις ρυθμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε τύπο: γράφημα, περιοχή, κάρτα, σημείο εμφάνισης, κλπ. Με βάση το σύστημα δεδομένων, το σύστημα εκδίδει συστάσεις, ποιες επιλογές μπορούν να είναι κατάλληλες για οπτική ανάλυση.

Άλλες ρυθμίσεις διατίθενται εδώ:

  • Ο τύπος συσσώρευσης όπου μπορείτε να επιλέξετε μία από τις δύο παραμέτρους - "πρότυπο" ή "κανονικοποιημένο". Αυτό είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη εάν ληφθούν υπόψη διάφορα κριτήρια για την ανάλυση.
  • Εύρος δεδομένων που σας επιτρέπει να ρυθμίζετε τα κύτταρα που έχουν επιλεγεί για να δημιουργήσετε ένα γραφικό.
  • Άξονας και παράμετροι που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή.

Μπορείτε να αλλάξετε το σχέδιο στη δεύτερη καρτέλα "πρόσθετο". Το στυλ οθόνης, τα χρώματα ή οι γραμμές, οι γραμματοσειρές, το σχέδιο, το μύθο και άλλα στοιχεία διαμορφώνονται εδώ.

Η προκύπτουσα εικόνα μπορεί να αποθηκευτεί ως εικόνα για αναφορές και παρουσιάσεις, καθώς και δύο κλικ που δημοσιεύει στον ιστότοπο. Η πλατφόρμα δημιουργεί ένα σενάριο που εισάγεται στον κωδικό ιστότοπου. Ως αποτέλεσμα, το διάγραμμα θα εμφανιστεί στην επιλεγμένη περιοχή στη σελίδα.

Εργασία με λειτουργίες

Όπως και στο Excel, οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες για την επεξεργασία δεδομένων στα φύλλα Google. Πρέπει να εισαγάγετε έναν τυποποιημένο τύπο - και το πρόγραμμα θα κάνει τους απαραίτητους υπολογισμούς.

Για να ξεκινήσετε το εργαλείο, πρέπει να εισάγετε "=" στο κύτταρο. Το σύστημα θα προσφέρει τα πιο χρησιμοποιημένα χαρακτηριστικά. Εάν δεν υπάρχουν επιλογές που ταιριάζουν από τις επιλογές που εμφανίζονται, γράψτε τα πρώτα γράμματα. Οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Μετά από αυτό πρέπει να επιλέξετε έναν πίνακα με έναν από τους δύο τρόπους:

  • Χειροκίνητη εισαγωγή του πρώτου και τελευταίου κυττάρου για ανάλυση σε παρένθεση.
  • Επιλογή του επιθυμητού εύρους με το ποντίκι.

Οι έμποροι χρησιμοποιούν συχνά λειτουργίες για τον υπολογισμό των μέσων όρων, του κόστους και των συντελεστών. Για παράδειγμα, εάν έχετε στοιχεία σχετικά με το κόστος διαφήμισης, τον αριθμό των μεταβάσεων και τους τέλειους στόχους, με τη βοήθεια απλών τύπων, μπορείτε να υπολογίσετε την τιμή ανά κλικ (CPC), συντελεστής μετατροπής και άλλους δείκτες απόδοσης. Καταχωρίστε τη λειτουργία μόνο μία φορά - για τα υπόλοιπα δεδομένα αρκεί να τεντώσετε σε άλλα κύτταρα σε μια στήλη ή μια σειρά.

Ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία

Η κύρια ευκολία των online υπηρεσιών Google είναι οι δυνατότητες της αμοιβαίας ολοκλήρωσης. Για να χειριστείτε τα δεδομένα, μπορείτε να τα φορτώσετε αυτόματα από φόρμες και αναλύσεις. Επιταχύνει το έργο των εμπόρων, των βελτιστοποιητών SEO, οι σχεδιαστές UX και άλλων ειδικών που εργάζονται με τοποθεσίες.

Αλληλεπίδραση με το Google Forms

Για να εισαγάγετε δεδομένα από φόρμες σε πίνακες, δεν απαιτούνται πρόσθετες ρυθμίσεις - η λειτουργικότητά τους τέμνει.

Μεταβείτε στην ενότητα "Εργαλεία" στα φύλλα Google και επιλέξτε "Δημιουργία εντύπων". Το σύστημα θα ανακατευθύνει στον επεξεργαστή. Κάτω από κάθε δημιουργημένη ερώτηση θα δημιουργηθεί η αντίστοιχη στήλη. Κατά την πλήρωση, οι απαντήσεις φορτώνονται αυτόματα στα κύτταρα.

Εάν δημιουργήσατε μια φόρμα μέσω της διεπαφής του Google Forms, τότε τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν. Μεταβείτε στην ενότητα "Απαντήσεις" και κάντε κλικ στο εικονίδιο πίνακα. Για να κάνετε λήψη, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο ή να κάνετε λήψη για να τελειώσετε.

Τα έντυπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως εργαλείο για τη συλλογή πληροφοριών κατά τη μελέτη της χρηστικότητας. Οι απαντήσεις του ελεγκτή θα εκκινήσουν αυτόματα στη βάση που δημιουργήσατε.

Ενσωμάτωση με το Google Analytics

Οι ειδικοί που εργάζονται με ιστότοπους έρχονται σε εύχρηστη ολοκλήρωση με ένα σύστημα αναλύσεων. Αυτό σας επιτρέπει να ανεβάσετε δεδομένα, να υπολογίσετε τους δείκτες, να ελέγξετε τις αναφορές και τις αναφορές.

Για να προσθέσετε μια εφαρμογή, μεταβείτε στην ενότητα "Προσθέστε την":

Επιλέξτε στη λίστα Google Analytics και στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί Εγκατάσταση. Ακολουθήστε τις οδηγίες.

Ως αποτέλεσμα, το κατάλληλο διαμέρισμα εμφανίζεται στο πρόσθετο μενού, όπου μπορείτε να προετοιμάσετε μια αναφορά με μη αυτόματο τρόπο ή να διαμορφώσετε την αυτοματοποιημένη δημιουργία.

Χρήσιμες προσθήκες στα φύλλα Google

Lucidchart Διάγραμμα: Σύνθετο συννεφιασμένο εργαλείο για τη δημιουργία οπτικών αναφορών με διαγράμματα, σχέδια, διαγράμματα κλπ.

Συγχώνευση αλληλογραφίας για το Gmail: Υπηρεσία για τη διαμόρφωση εξατομικευμένων αποστολών μέσω φύλλων Google. Βοηθά στη σωστή οργάνωση της επωληθείας και ανάλυσης των αποτελεσμάτων της. Αντικαθιστά μερικώς τις λειτουργίες CRM.

SuperMetrics: Ξεφορτώνει αναλύσεις περισσότερες από 50 πηγές, συμπεριλαμβανομένου του Yandex.Metric.

Ημερολόγιο στο φύλλο: Μεταφέρετε συμβάντα από το ημερολόγιο στον πίνακα.

Μπορείτε να βρείτε εκατοντάδες άλλες εφαρμογές που επεκτείνουν το κανονικό σύνολο λειτουργιών και εργαλείων. Όλα αυτά εγκαθίστανται σε δύο κλικ.

Συνδυάζει και ενώστρι σε "πίνακες Google"

Απλοποιήστε την αλληλεπίδραση με τα αρχεία και η επεξεργασία τους βοηθά στις συντομεύσεις πληκτρολογίου:

  • Επιλογή στήλης: Ctrl (για Windows) ή εντολή (για macos) + χώρο.
  • Γραμμή που επισημαίνονται: Shift + Space.
  • Εισαγωγή συνδέσμων: CTRL / Command + Κ.
  • Αναζήτηση: Ctrl / Command + F.
  • Αντικατάσταση συμβόλων: Ctrl / Command + Shift + H.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους συνήθεις συνδυασμούς αντιγραφής, ένθετων, σχεδίασης γραμματοσειράς κλπ. Η πλήρης λίστα βρίσκεται στην ενότητα Βοήθεια.

Αφού μάθετε τη λειτουργικότητα της υπηρεσίας, μπορείτε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της ομάδας. Τα εργαλεία απλοποιούν τη διαδικασία συλλογής και διακόσμησης του σημασιολογικού πυρήνα για SEO, συμβάλλουν στην ανάλυση των μετρήσεων των τόπων, για τη μείωση των στατιστικών, να προετοιμάσει τις ροές εμπορευμάτων για την αποσύνδεση σε κοινωνικά δίκτυα κλπ. Η δυνατότητα ανοίγματος ενός αρχείου από διαφορετικές συσκευές και λογαριασμούς σας επιτρέπει να μειώσετε το χρόνο επικοινωνίας. Πώς να συναρμολογήσετε και να κανονίσετε τη σημασιολογία στα τραπέζια, μπορείτε να διαβάσετε στο υλικό μας.

Παραγγείλετε δοκιμή χρηστικότητας τώρα

Για να παραγγείλετε

Πώς να δημιουργήσετε το Google Table με κοινή πρόσβαση

Γειά σου! Σήμερα θα σας πω πώς να δημιουργήσετε το τραπέζι Google με κοινή πρόσβαση. Για τις πληροφορίες είναι το πιο χρήσιμο και κατανοητό, θα το παρουσιάσω ως εντολή βήμα προς βήμα και συνοδευόμενη από στιγμιότυπα οθόνης. Λοιπόν, ως κεράσι στο κέικ δείχνουν πώς να χρησιμοποιήσετε κάποια χρήσιμα χαρακτηριστικά: Δημιουργήστε νέα αντίγραφα του πίνακα, προσθέστε φίλτρα, νέα φύλλα, γραφικά, διαγράμματα και υπερσυνδέσεις.

Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα Google

Για να αρχίσετε να εργάζεστε με τους πίνακες Google (φύλλα ή απλά Google Excel), θα χρειαστείτε το Mail Gmail. Αν το έχετε - εξαιρετική. Αν όχι - πρέπει να εγγραφείτε. Όταν τελειώσει, μπορείτε να μετακινηθείτε για να εργαστείτε με έγγραφα.

Έτσι, συνδεθήκατε στο ταχυδρομείο, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο:

Πώς να δημιουργήσετε το Google Table Online

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και μεταβείτε στα έγγραφα:

Πώς να δημιουργήσετε το Google Table Online

Ανοίξτε το μενού:

Πώς να δημιουργήσετε το Google Table Online

Και επιλέξτε "πίνακες":

Πώς να δημιουργήσετε το Google Table Online

Μεγάλη, τώρα είστε στο τμήμα εγγράφων Google: πίνακες. Η διεπαφή για την υπηρεσία είναι απλή, υπάρχουν πολλά έτοιμα πρότυπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ανά πάσα στιγμή. Το μόνο που χρειάζεστε για αυτό είναι να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά. Καλά, ή απλά να δημιουργήσετε ένα "κενό αρχείο":

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στα έγγραφα Google

Και τώρα ας προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε ένα νέο σημάδι και να ανοίξουμε την πρόσβαση σε αυτό. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "κενό αρχείο".

Όπως μπορείτε να δείτε, η διεπαφή είναι παρόμοια με το παρόμοιο λογισμικό, αλλά ήδη από τη Microsoft. Επομένως, εάν εργάζεστε συχνά στο Excel, δεν χρειάζεται να αντιμετωπίσετε εδώ και πολύ καιρό.

Για να ανοίξετε την πρόσβαση στο αρχείο, στο ανοιχτό έγγραφο, εισάγετε το όνομα (κόκκινο βέλος) και κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις πρόσβασης (Orange Arrogo):

Πώς να δημιουργήσετε το Google Table Online

Πρέπει να εμφανιστεί το παράθυρο Shared Settings:

Τι μοιάζει με το μενού για το Google Excel

Και τώρα πηγαίνουμε μία από τις δύο επιλογές:

  1. Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης.
  2. Στέλνουμε μια πρόσκληση σε ένα συγκεκριμένο άτομο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Λοιπόν, έτσι ώστε να μην υπάρχουν ερωτήματα, τώρα θα διασκορπίσω και τις δύο επιλογές. Λοιπόν, θα ξεκινήσω, ίσως, από την πρώτη.

Έτσι, αν χρειαστεί να καλέσετε έναν μεγάλο αριθμό χρηστών, η αποστολή προσκλήσεων μέσω της καταχώρησης αλληλογραφίας θα είναι πολύ ακριβή. Σε μια τέτοια περίπτωση, υπάρχει ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό - ανοικτή πρόσβαση για άτομα που έχουν περάσει στον σύνδεσμο πρόσκλησης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή συνδέσμου" στο δεύτερο (κάτω) μπλοκ, μετά την εμφάνιση της επιθυμητής πρόσκλησης, καθώς και τις ρυθμίσεις πρόσβασης:

Ανοίξτε την πρόσβαση στο αρχείο exel

Επιλέγοντας "προσιτούς χρήστες που έχουν ένα σύνδεσμο" θα πρέπει μόνο να αντιστοιχίσετε τα δικαιώματα, να αντιγράψετε την πρόσκληση και να το στείλετε στους υπαλλήλους σας:

Διαμορφώστε τα δικαιώματα για τους συμμετέχοντες που προσκλήθηκαν από τη σύνδεση στο Google Exel

Και τώρα θα σας πω τι να κάνετε εάν η πρόσκληση πρέπει να στείλει ένα συγκεκριμένο άτομο. Λοιπόν, ή δύο, δεν είναι σημαντικό.

Έτσι, για να στείλετε έναν περιορισμένο αριθμό υπαλλήλων PRIGLOS, πρέπει να εισάγετε στο πρώτο μπλοκ του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, μετά το οποίο θα εμφανιστεί το ειδικό πεδίο στο οποίο εισάγεται το μήνυμα και τα δικαιώματα πρόσβασης διαμορφώνονται:

Δίνουμε πρόσβαση στο αρχείο Google Exel μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Έχοντας τελειώσει με αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή" και αυτοί οι άνθρωποι θα λάβουν ένα μήνυμα με πρόσβαση στο έγγραφο μετά από λίγο. Αρκετά απλά, σωστά;

Σε αυτό, γενικά, τα πάντα. Είναι εκείνη των σημαντικών που πρέπει ακόμα να αναφέρω τη διαμόρφωση της ιδιωτικής ζωής. Για να τα ανοίξετε, κάντε κλικ στο γρανάζι στο επάνω μπλοκ στα δεξιά παραπάνω. Ένα μενού θα ανοίξει στο οποίο μπορείτε να ορίσετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης που θα χρειαστούν:

Ρυθμίσεις πρόσβασης Google Exel

Μπορεί να σας ενδιαφέρει - "Ποια είναι η προώθηση για να πληρώσει παραγγελίες στο Διαδίκτυο και πώς να σώσει τις αγορές;".

Κλείστε την πρόσβαση στο αρχείο

Για να κλείσετε την πρόσβαση στο αρχείο χρειάζεστε:

  1. Εάν στείλατε δεσμούς προσκλήσεων.

Ανοίξτε ξανά τις "Ρυθμίσεις πρόσβασης" και στο δεύτερο σύνολο μπλοκ "Η πρόσβαση είναι περιορισμένη". Τύπος έτοιμο και όλα γίνονται.

Κλείστε την πρόσβαση στο αρχείο exel

  1. Εάν στείλατε μια πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σε αυτή την περίπτωση, όλα είναι πολύ πιο εύκολα. Ανοίγοντας τις "Ρυθμίσεις πρόσβασης", απέναντι από το όνομα και το ταχυδρομείο του υπαλλήλου, κάντε κλικ στο πεδίο με το επίπεδο των δικαιωμάτων του και επιλέξτε "Διαγραφή".

Πώς να αλλάξετε τα δικαιώματα πρόσβασης ή να διαγράψετε μια πρόσκληση στο Google Excel

Ετοιμος!

Κύριες λειτουργίες

Εάν αποφασίσετε να συνεργαστείτε με το Google με τραπέζια και ειδικά για να τα κάνετε κοινά, σας συμβουλεύω να μάθω όλα τα διαθέσιμα χαρακτηριστικά για να χάσετε χρόνο στο μέλλον. Παρακάτω θα πω για τους κύριους, οι οποίοι συχνά με ρωτούν ή θέτουν ερωτήσεις στο Διαδίκτυο.

  • Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των πινάκων Google.

Για να το κάνετε αυτό, στο μενού, κάντε κλικ στο Αρχείο:

Ανοίξτε τον πίνακα και κάντε κλικ στο αρχείο

Και επιλέξτε "Δημιουργία αντιγράφου":

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου

Θα μείνει να εισέλθετε στο όνομα, να επιλέξετε, να αντιγράψετε τις ρυθμίσεις και τα σχόλια και να κάνετε κλικ στο "OK":

Εισαγάγετε ένα όνομα για ένα αντίγραφο του πίνακα, ελέγξτε τα τσιμπούρια εάν χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK

Ετοιμος!

Στο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή "Δεδομένα":

Επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο μενού Google Table

Και κάντε κλικ στο "Δημιουργία φίλτρου":

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φίλτρου

Για να φιλτράρετε τα δεδομένα, κάντε κλικ σε τρίγωνα και επιλέξτε Επιλογές φιλτραρίσματος:

Σταματήστε το φιλτράρισμα

Λοιπόν, για να αφαιρέσετε το φίλτρο, πατήστε ξανά "δεδομένα" και επιλέξτε "Απενεργοποίηση":

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποσυνδέστε το φίλτρο

Για να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο απλά κάντε κλικ στο κάτω μέρος του εγγράφου, στα αριστερά, σε μια μικρή κάρτα συν:

Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο στο Google Table

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού "Εισαγωγή":

Επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο μενού Google Table

Επιλέξτε ένα "σύνδεσμο":

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση.

Εισάγετε τη διεύθυνση URL και Agor:

Εισαγάγετε τις συνδέσεις URL και τις συνδέσεις αγκύρωσης

Ετοιμος. Λοιπόν, σε περίπτωση που ξαφνικά πρέπει να κάνετε αλλαγές, απλά κάντε κλικ στο σύνδεσμο και θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο, στο οποίο θα υπάρχουν τρία κουμπιά: να κάνετε ένα αντίγραφο, να κάνετε αλλαγές και το κουμπί αφαίρεσης:

Να κάνετε αλλαγές ή να αφαιρέσετε την υπερσύνδεση

  • Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ή ένα διάγραμμα.

Εδώ, όλα, όλα είναι απλά. Όπως συμβαίνει με την περίπτωση με υπερ-σύνδεση, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή":

Επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο μενού Google Table

Και να επιλέξετε το "διάγραμμα":

Επιλέξτε Διάγραμμα

Οι ρυθμίσεις θα εμφανιστούν στο οποίο ορίζουμε τα δεδομένα και επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος (ή να την αλλάζουμε στο κατάλληλο πρόγραμμα):

Ρυθμίστε το διάγραμμα

Ετοιμος. Εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα, κάντε κλικ σε τρία σημεία στα δεξιά και κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις", "Διαγραφή" ή οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο στοιχείο:

Κάντε κλικ στο Troetchy και επιλέξτε τι θέλετε να κάνετε με ένα διάγραμμα

Μπορεί να σας ενδιαφέρει - MassfoLloving και Marklaking στο Instagram: Πώς να μετατρέψετε τους συνδρομητές Live και να αυξήσετε τις πωλήσεις; "

συμπέρασμα

Τώρα και ξέρετε πώς να δημιουργήσετε το Google Table (Google Excel) με κοινή πρόσβαση. Λόγω της παρόμοιας διασύνδεσης με το Microsoft Excel είναι ένα πολύ χρήσιμο και εύκολο να κυριαρχήσει την υπηρεσία. Με την ευκαιρία, έγραψα πρόσφατα μια άλλη παρόμοια υπηρεσία από την Google, αλλά ήδη αντιπροσωπεύει ένα ανάλογο του Microsoft Word. Εδώ είναι ένας σύνδεσμος προς το άρθρο - "Πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο Google με κοινή πρόσβαση."

Λίγο αργότερα, θα γράψω ένα άλλο άρθρο σχετικά με αυτή την υπηρεσία, αλλά θα σας πω πώς να ενσωματώσετε σωστά τα έγγραφα Google στη σελίδα του ιστότοπου. Είναι αλήθεια να πούμε, είναι αρκετό να κάνει, αλλά δεν θα καθίσω και δεν θα μελετήσω προσεκτικά αυτή την ερώτηση. Ενδιαφέρομαι ιδιαίτερα για τον τρόπο να ρυθμίσετε σωστά τα απαραίτητα μεγέθη και να ρυθμίσετε το έγγραφο στο μέγεθος της σελίδας.

Λοιπόν, ας μιλήσουμε για την επόμενη φορά. Εάν ξαφνικά αναρωτιέστε πώς να ενσωματώσετε αυτήν την υπηρεσία στον ιστότοπό σας, εγγραφείτε στην ενημέρωση του ιστολογίου μου. Θα σας δούμε στα παρακάτω άρθρα!

Статьи

Добавить комментарий