Google-Tabelle (Blätter) Online So erstellen Sie Google-Table (Excel) mit dem gemeinsamen Zugriff, Training

Google-Tabellen-Schnittstelle.

Sie können mit Tabellen im Browser oder Anwendungen für Smartphones und Tablets arbeiten. In der Oberseite der Linie befinden sich die üblichen Menüabschnitte:

  • Datei: In dieser Liste finden Sie alle Erstellung, Importieren, Senden, verschobenen Dokumenten. Hier können Sie die Datei in XLSX-, PDF-, ODS-, HTML-, CSV-, TSV-Formate herunterladen.
  • Bearbeiten: Enthält Standardfunktionen, für die die Tastenkombinationen am häufigsten verwendet werden (Kopieren, Einfügen, Schnitt usw.) sowie Zeilen und Spalten löschen / hinzufügen / hinzufügen.
  • Typ: Alles, was mit einer Tabellenanzeige zugeordnet ist, beispielsweise ein Gitter, Skala, Formeln und Bereiche.
  • Einfügen: Mit den Partitionen des Abschnitts können Sie Bilder, Diagramme, Formen, Notizen, Kommentare usw. hinzufügen usw. hinzufügen Außerdem können Sie ein zweites Blatt erstellen.
  • Format: Bei korrekten Berechnungen sind die Nummern häufig in einem bestimmten Formular erforderlich - Sie können es in diesem Teil des Menüs auswählen. Wenn Sie die Inschrift in die Zelle drehen oder übertragen müssen, ändern Sie das Erscheinungsbild des Textes (fett, kursiv, unterstrichen, betont), richten Sie die Absätze aus, alle diese Optionen finden sich hier.
  • Daten: Hier können Sie Filter sortieren, anwenden, überprüfen, unnötige Leerzeichen loswerden oder Tabellen reduzieren.
  • Werkzeuge: Wenn Sie Makros, Skripts oder Formulare benötigen, können Sie dies mit den Funktionen dieses Abschnitts durchführen.
  • Ergänzungen: Hier können Sie die Funktionalität mit anderen Google-Services erweitern.
  • Hilfe: hilft, die notwendigen Informationen zur Verwendung von Tabellenkalkulationen zu navigieren und zu finden.

Rechts vom Menü zeigt das Datum der letzten Änderung an. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie Zugriff auf den Historie der Dateianpassungen. In dieser Zeile sehen Sie die Symbolleiste, das Tabellenfeld mit Zellen und Navigation mit Blättern. In der rechten unteren Ecke befindet sich eine Datenanalyse-Taste. Dies ist ein automatisiertes Werkzeug, das Muster in Informationen finden und eine Zusammenfassung erstellen kann.

Google-Blätter-Symbolleiste.

An der Spitze der Seite befinden sich Funktionen, die ständig in der Arbeit eingesetzt werden. Viele von ihnen können durch die Tasten auf der Tastatur ersetzt werden:

  • Aktion abbrechen (Befehl + Z für MacOS oder Strg + Z für Windows).
  • Wiederholen Sie die Aktion (Befehl + y oder ctrl + y).
  • Drucken (Befehl + P oder STRG + P).
  • Formatierung kopieren.
  • Skala - Hier sehen Sie eine Dropdown-Liste, in der Sie eine bequeme Ansicht für die Arbeit auswählen können (von 50% bis 200%).
  • Geldformat.
  • Prozentformat.
  • Reduzieren Sie die Anzahl der Semikolons (das System selbst runden die Werte).
  • Erhöhen Sie die Anzahl der Semikolons.
  • Andere Formate - Hier können Sie das Display in Form eines Datums, Zeit, Währung (mit Rundung oder Ohne) usw. auswählen usw. auswählen.
  • Schrift - Ansicht, Größe, Farbe, Auswahl mit Fett oder geneigt sowie die Fähigkeit, den Text zu überqueren.
  • Füllen Sie die Farbauswahl für Zelle.
  • Die Grenzen, in denen Sie den Stil, die Farbe und den Ort der Linien in der Tabelle auswählen können.
  • Ausrichtung horizontal und vertikal.
  • Text übertragen.
  • Text drehen.
  • Link einfügen (Befehl + k oder Strg + K).
  • Fügen Sie einen Kommentar ein (Befehl + Option + m oder Strg + Alt + M).
  • Fügen Sie ein Diagramm ein.
  • Erstellen Sie einen Filter.
  • Funktionen - für Berechnungen und Analyse von Daten.
  • Eingabemethoden, in denen Sie die An--Screen-Tastatur einschalten können.
  • Pfeil, der das Menü versteckt.

Nachfolgend finden Sie die Steuerung von Blättern, die Sie hinzufügen, löschen, umbenennen, kopieren, bewegen und ausblenden. Darüber hinaus können Sie sie vor Änderungen schützen.

Zugriffseinstellungen

Um anderen Benutzern verfügbar zu werden, können Sie es teilen, indem Sie auf den grünen Knopf in der oberen rechten Ecke klicken. Danach wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Zugriff per E-Mail oder Link bereitstellen können. Öffnen einer Tabelle an andere, können Sie ihren Status definieren:

  • Editor - ermöglicht es, den Inhalt zu ändern.
  • Kommentator - Ermöglicht das Hinterlassen von Notizen.
  • Der Leser - erlaubt nur, ohne die Möglichkeit zu suchen, Änderungen vorzunehmen und Markierungen hinzuzufügen.

Erste Schritte mit Google-Blättern

Sie können mit dem Dienst auf der Hauptseite mit dem Dienst beginnen. Gehen Sie zu Ihrem Google-Konto. Die Seite zeigt alle von Ihnen verfügbaren Dokumente an, sortiert nach dem Datum der letzten Anzeige: Die Symbole sind mit denjenigen gekennzeichnet, die Zugriff auf andere Benutzer haben. Sie können die Filter verwenden, sodass nur die von Ihnen erstellten Tabellen in der Liste angezeigt werden.

Im oberen Teil werden Proben für die Arbeit bereitgestellt: ein Kalender, eine Liste von Fällen in Form eines Check-Leafs mit Deatlands, Budgets. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Galerie der Muster" klicken, gehen Sie in den erweiterten Katalog:

Wenn Sie eine leere Tabelle erstellen müssen, klicken Sie auf dem Blatt mit einem Plus auf der Hauptseite auf das Blatt. Dasselbe kann in der Festplattenschnittstelle erfolgen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" und wählen Sie in der Tabellenliste aus.

Dokumente werden automatisch im Stammordner des Google-Laufwerks gespeichert. Hier können Sie sie mit den Ordnern unter Verwendung der Funktion "Um bis ..." unter Verwendung der Funktion "Zu ..." unterteilt oder einfaches Ziehen.

So öffnen Sie eine Excel-Datei in Google-Tabellen

Mit dem Dienst können Sie Excel-Tabellen herunterladen. Sie können sie öffnen, indem Sie die Google-Datenträger durch die Erstellungsfunktion oder durch Importieren in Blättern hinzufügen. Im leeren Dokument über den Abschnitt "Datei" über den Abschnitt "Datei". Verwenden Sie in der Dropdown-Liste eine von zwei Optionen:

  • Wählen Sie den Abschnitt "Importieren" oder "Öffnen" aus und ziehen Sie den XLSX-Computer in das Download-Fenster.
  • Drücken Sie die Tastatur mit einer Kombination von Strg + O (in Windows) oder Befehl + O (in MacOS).

Diese Verbindung funktioniert in der entgegengesetzten Richtung: Jeder erstellte Dokument kann in einem in Excel unterstützten Format gespeichert werden. Dies erfolgt in demselben Abschnitt mit der Funktion "Download".

Operationen mit Zellen, Reihen und Spalten

Um mit Spalten, Zeilen und Zellen zu arbeiten, benötigen Sie die Funktionen im oberen Menü oder der Kontextliste, die angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Element klicken.

Sie können die ausgewählte Zeichenfolge oder Spalte im Bearbeitungsbereich löschen. Hier können Sie die Richtung der sich bewegenden Zellen auswählen.

Wie man Saiten fixiert

Bei der Arbeit mit Massentabellen zur visuellen Datenanalyse kann sichergestellt sein, dass bestimmte Zeilen oder Säulen während des Scrollens in Erscheinung bleiben. Sie können mit der entsprechenden Option in der Ansichtsliste behoben werden.

Bei der Auswahl von "mehreren Zeichenfolgen" oder "mehrfachen Säulen" in der Tabelle erscheint ein Abschalt in Form einer verdickten Grenze. Sie können es verschieben, um den Bereich des festen Bereichs zu erweitern oder einzuschränken.

So verschieben Sie Tabellenelemente

Eine der bequemsten Funktionen ist die freie Bewegung der Artikel, ohne dass sie kopieren müssen. Den Inhalt der Zellen ziehen und abgeben:

  • Markieren Sie sie;
  • Maus über dem Grenzbereich;
  • Wenn aus dem Pfeil die Ansicht "Hand" erfolgt, klicken Sie auf die linke Maustaste und setzen Sie den gewünschten Ort per Drag & Drop-Logik.

Verlauf der Änderung in "Google-Tischen"

Im Gegensatz zu Excel und anderen Software-Software in Google-Tabellenzeilen werden alle Änderungen automatisch gespeichert - Sie müssen nichts anpassen. Jeder von ihnen ist in der Geschichte fixiert, der im oberen Bereich gefunden werden kann.

Wenn Sie darauf klicken, aktivieren Sie den Modus, in dem Sie keine Änderungen erstellen können. Hier können Sie jede Version auswählen und wiederherstellen. Gleichzeitig werden alle Anpassungen, die danach gemacht wurden, gelöscht. Um dies zu verhindern, kopieren Sie die frühe Version: Dann ist es viel einfacher, damit zu arbeiten.

Die Sicherungsfunktion ist nicht verfügbar, wenn Sie nicht der Eigentümer der Datei sind.

So löschen und wiederherstellen Sie den Tabellen

Sie können die Tabelle in zwei Klicks löschen - Gehen Sie zum Menü "Datei" und wählen Sie die Option "Löschen". Die zweite Option besteht darin, das Dokument auf der Festplatte zu markieren, und klicken Sie auf die Löschtaste oder das Korbsymbol.

Sie können den Tisch in der Körbeabteilung wiederherstellen. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. In der Dropdown-Liste können Sie es schließlich löschen oder den Festplattenordner zurücksenden.

Arbeiten mit Daten in "Google-Tabellen"

Viele Servicefunktionen duplizieren eine ähnliche Software. Es gibt jedoch mehr Möglichkeiten, zusammenarbeiten zu arbeiten, daher ist es notwendig, mit allen Funktionen der Plattform umzugehen.

So bearbeiten Sie Google-Blätter

Markieren Sie die gewünschte Zelle und füllen Sie sie mit Text oder Zahlen aus. Um zur nächsten Zeile zu gelangen, drücken Sie ENTER. Sie können mit den Pfeilen, Mäusen, Hotkeys und deren Kombinationen steuern.

Wenn bereits Informationen in der Spalte hinzugefügt wurden, ist es erforderlich, es durch die obere Zeile unter der Symbolleiste zu bearbeiten. Andernfalls wird der Inhalt gelöscht.

So schützen Sie Daten von der Bearbeitung

Sie können Dateien vor der Bearbeitung in Zugriffseinstellungen schützen. Wählen Sie dazu den Level "Reader". In diesem Fall kann der Benutzer das Dokument nur öffnen und sich mit dem Inhalt vertraut machen. Die zweite Option ist "Kommentator": Mit solchen Rechten können Menschen nur die Marke verlassen, ohne die Füllung des Dokuments zu ändern.

In der Tabelle können Sie Einschränkungen auf das Blatt oder den Zellenbereich setzen.

Wählen Sie dazu den gewünschten Teil der Seite aus, klicken Sie auf die richtige Key-Maus, und wählen Sie im Menü mit der Dropdown-Liste die Option "Protect" aus. Infolgedessen können andere Benutzer nicht Änderungen an diesem Fragment vornehmen. Wenn Sie Zugriff mit einigen Personenakten freigegeben haben, können Sie auswählen, welche von ihnen die Daten anpassen kann.

Kommentare und Anmerkungen.

Über das Kontextmenü können Sie jeder Zelle Signaturen hinzufügen. Zwei Formulare sind verfügbar: Die erste ist Kommentare, zu denen andere Benutzer antworten können, ist der zweite eine Notiz ohne Ergänzungsfähigkeit. Jeder von ihnen ist auf seiner eigenen Weise in der Schnittstelle (gelbe und schwarze Dreiecke in der oberen linken Ecke), so dass sie visuell unterschieden werden können.

Kommentare sind ein Dialog. Hier können Sie mit anderen Benutzern den Inhalt diskutieren, um die erforderlichen Bearbeitungen zu erstellen. Nachdem Sie zu einer einzigen Meinung gekommen sind, können Sie auf die Option "Frage aufgelöst" klicken. In diesem Fall schließt der Diskussionszweig.

Datenformate

Zur Erleichterung des Datenmanagements werden verschiedene Formate verwendet, die in den Tabellen anders angezeigt werden. Der Service verfügt über mehrere Dutzend-Optionen, aber am häufigsten verwendet:

  • textuell;
  • numerisch;
  • finanziell;
  • Währung;
  • Prozentsatz;
  • Zeit;
  • das Datum.

Für Analysen werden beispielsweise die Suche nach Korrelations- oder Mittelwerte nur digitale Daten verwendet. Um die Ansicht zu ändern, verwenden Sie den Abschnitt "Format" und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Wenn im Allgemeinen Menü nicht das Design erforderlich ist, gehen Sie über die Registerkarte "Andere Formate" - hier ist eine vollständige Liste.

Bedingte Datenformatierung.

Der einfachste Weg, um die Zelle zu ändern, wird angezeigt - Optionen in der Bedienfelder von oben. Hier können Sie das Erscheinungsbild von Schriftarten, Grenzen, Absätze und Textübertragungsregeln ändern. Nicht immer Handwerkzeuge reichen aus. Die bedingte Formatierung wird zur automatischen Anpassung verwendet.

Regeln sind eingestellt für:

  • Separate Linien und Säulen.
  • Zellen oder Bereiche.
  • Die gesamte Tabelle ist ganz.

Sie können sie über den Abschnitt "Format" konfigurieren. In dem Fenster, das eröffnet, werden beispielsweise die Bedingungen hinzugefügt, beispielsweise bei bestimmten Zellenwerten in einer bestimmten Farbe neu ackelt. Sie können nicht nur das Design, sondern auch den Textstil ändern.

Sugescent-Regeln können zum Hervorheben verwendet werden. Zum Beispiel führen Sie über 100 Werbekampagnen führen. Es ist unmöglich, jeden von ihnen zu überprüfen. Angenommen, es ist notwendig, das effektivste von ihnen aus der Sicht der Ziele zu beachten. Dazu können Sie komplexe Regeln mit der Option "Ihre Formel" erstellen. In diesem Fall, wenn ein bestimmter Indikator für die Umwandlungskosten, ist der Inhalt markiert.

Bei Bedarf analysieren Sie visuell den Bereich, in dem die Zahlen die Abstufung benötigen, desto bequemste, um die Gradientenfüllung zu verwenden.

Filter und Sortierung.

Mit den Datenbereichs-Tools können Sie den Inhalt des Blatts sortieren, prüfen oder filtern. In der oberen Bedienfeld gibt es Abzeichen, die schnell von mehr bis kleiner und im Gegenteil (oder alphabetischer Reihenfolge für Textzellen) sortiert. Erweiterte Funktionen befinden sich im Menü.

Filter helfen, unnötige Daten zu verbergen. Dies erleichtert das Navigieren in Bulk-Tischen. Wenn Sie beispielsweise das Benutzerverhalten auf der Website analysieren, können Sie diese Faktoren anzeigen, die zu einem bestimmten Ziel führen. Sie nutzen also nur die Aufmerksamkeit auf die erforderlichen Informationen.

Datenvalidierung

Um die Berechnungen durch Formeln richtig vorzunehmen, ist es erforderlich, den Inhalt in den Zellen zu überprüfen. Es ist beispielsweise nicht möglich, ein Diagramm richtig zu konstruieren, um Termine, wenn ein Fehler im Format irgendwo vorliegt. Die Vermeidung der Mängel hilft der Option "Daten gültig konfigurieren", die in der entsprechenden Liste gefunden werden kann.

So starten Sie das Tool, das Sie benötigen:

  • Wählen Sie einen Bereich aus;
  • eine Regel fragen;
  • Bestimmen Sie die Systemaktion, wenn ein Fehler auftritt.

Wenn Sie sich vor dem "Text für Hilfeteile anzeigen", um ein Häkchen einzugeben, wird der Fehler von einer Notiz vom Referenz begleitet. Solche Erläuterungen helfen, das Problem schneller zu lösen.

Das System kann nicht nur die Einhaltung des ausgewählten Formats überprüfen, sondern auch die Werte in den Zellen. Sie wissen beispielsweise, dass die Metrik nicht negativ sein kann oder 100% überschreitet. Sie können eine Regel fragen, die es verbietet.

Konzern-Tabellen

Um objektive Schlussfolgerungen zu erhalten, verwenden Sachverständige nach den Ergebnissen von Marketingunternehmen häufig zusammenzünftige Tische. Wenn Sie beispielsweise an der Zielwerbung beginnen, erhalten Sie einige Zahlen (er kann CPC, CPM oder andere Metriken sein), und in Analytics-Systemen werden die Ergebnisse (Traffic, CR-Konvertierung) angezeigt. Mit Google-Blättern können Sie sie in eine Datei, Strukturinformationen reduzieren und einen visuellen Bericht erstellen, mit dem es funktionierender ist, um zu arbeiten.

Bei Verwendung des Parameters zusammenfassende Tabellen erstellt die Plattform ein neues Blatt und zeigt den Editor im rechten Bereich an, um die Daten zu steuern. Dort müssen Sie Strings, Spalten, Werte auswählen und Filter konfigurieren.

Diagramme und Grafiken in "Google-Tabellen"

Die Visualisierung ist nicht die wichtigste Servicefunktion, aber visuelle Tools sind manchmal erforderlich, um mit Daten zu arbeiten. Dazu können Sie der Seite Grafiken oder Diagrammen hinzufügen.

Wählen Sie den gewünschten Bereich aus, gehen Sie zum Abschnitt "Einfügen" und wählen Sie den Abschnitt "Diagramm" darin aus. Das System erstellt automatisch die folgende Zeichnung:

In den Einstellungen können Sie einen beliebigen Typ auswählen: Grafik, Bereich, Karte, Punktanzeige usw. Basierend auf dem Datensystem trägt das System Empfehlungen, welche Optionen für die visuelle Analyse geeignet sein können.

Weitere Einstellungen sind hier verfügbar:

  • Die Art der Anhäufung, in der Sie eine von zwei Parametern auswählen können - "Standard" oder "Normalized". Dies ist wichtig zu berücksichtigen, wenn mehrere Kriterien für die Analyse berücksichtigt werden.
  • Datenbereich, mit dem Sie die ausgewählten Zellen anpassen können, um eine Grafik zu erstellen.
  • Achse und Parameter zum Bau.

Sie können das Design auf der zweiten Registerkarte "zusätzlich" ändern. Hier sind der Anzeigestil, Farben oder Zeilen, Schriftarten, Zeichnen, Legende und andere Elemente konfiguriert.

Das resultierende Bild kann als Bild für Berichte und Präsentationen sowie zwei Klicks gespeichert werden, die auf der Website veröffentlichen. Die Plattform erstellt ein Skript, das in den Site-Code eingefügt wird. Infolgedessen wird das Diagramm im ausgewählten Bereich auf der Seite angezeigt.

Arbeit mit Funktionen

Wie in Excel stehen Funktionen zur Datenverarbeitung in Google-Blättern zur Verfügung. Sie müssen eine standardisierte Formel einführen - und das Programm leistet die erforderlichen Berechnungen.

Um das Tool zu starten, müssen Sie "=" in die Zelle eingeben. Das System bietet den am häufigsten verwendeten Funktionen. Wenn keine Optionen aus den angezeigten Optionen passen, schreiben Sie die ersten Buchstaben. Tipps helfen Ihnen, das zu finden, was Sie brauchen. Danach müssen Sie ein Array auf einer von zwei Arten auswählen:

  • Manuelle Einführung der ersten und letzten Zelle zur Analyse in Klammern.
  • Auswahl des gewünschten Bereichs mit der Maus.

Vermarkter verwenden häufig Funktionen zur Berechnung von Durchschnittswerten, Kosten und Koeffizienten. Wenn Sie beispielsweise Daten zu Werbekosten haben, die Anzahl der Übergänge und die perfekten Ziele mit Hilfe von einfachen Formeln, können Sie den Preis pro Klick (CPC), den Umwandlungsfaktor und andere Leistungsanzeigen berechnen. Geben Sie die Funktion nur einmal ein - für den Rest der Daten reicht es aus, auf andere Zellen in einer Spalte oder Zeile zu strecken.

Integration mit anderen Werkzeugen

Die wichtigste Bequemlichkeit von Google Online-Diensten ist die Möglichkeit der gegenseitigen Integration. Um Daten zu behandeln, können Sie sie automatisch aus Formularen und Analysen laden. Es beschleunigt die Arbeit von Vermarktern, SEO-Optimierern, UX-Designern und anderen Spezialisten, die mit Standorten arbeiten.

Interaktion mit Google Forms

Um Daten aus Formularen auf Tabellen zu importieren, sind keine zusätzlichen Einstellungen erforderlich - ihre Funktionalität schneidet.

Gehen Sie in den Abschnitt "Tools" in Google-Blätter und wählen Sie "Formulare erstellen". Das System wird zum Editor umleiten. Unter jeder erstellten Frage wird die entsprechende Spalte erstellt. Beim Füllen werden die Antworten automatisch in die Zellen geladen.

Wenn Sie über die Google Forms-Schnittstelle ein Formular erstellt haben, können die Daten importiert werden. Gehen Sie zum Abschnitt "Antworten" und klicken Sie auf das Tabellensymbol. Zum Download können Sie eine neue Datei oder Download an Fertigstellung erstellen.

Formulare können als Werkzeug zum Sammeln von Informationen verwendet werden, wenn Sie die Benutzerfreundlichkeit studieren. Tester-Antworten starten automatisch in die von Ihnen erstellte Basis.

Integration mit Google Analytics

Spezialisten, die mit Websites zusammenarbeiten, werden in einer praktischen Integration mit einem Analyse-System geliefert. Auf diese Weise können Sie Daten hochladen, die Indikatoren berechnen, Berichte und Berichte überprüfen.

Um eine Anwendung hinzuzufügen, gehen Sie zum Abschnitt "Add-Ons":

Wählen Sie in der Liste Google Analytics aus und klicken Sie im öffnenden Fenster auf die Schaltfläche Installieren. Folge den Anweisungen.

Infolgedessen erscheint die entsprechende Partition im Add-On-Menü, in dem Sie einen Bericht manuell vorbereiten oder automatisierte Erstellung konfigurieren können.

Nützliche Ergänzungen für Google-Blätter

Lucidchart-Diagramme: Erweitertes Cloudy-Tool, um visuelle Berichte mit Diagrammen, Schemata, Diagrammen usw. zu erstellen.

E-Mail-Zusammenführung für Google Mail: Service, um personalisierte Mailings über Google-Blätter zu konfigurieren. Hilft bei ordnungsgemäßem Organisieren von Onbording und analysieren seine Ergebnisse. Ersetzt die CRM-Funktionen teilweise.

Supermetries: Entlädt Analytics mehr als 50 Quellen, einschließlich Yandex.Metric.

Kalender zum Blatt: Übertragen von Ereignissen aus dem Kalender an den Tisch.

Sie können Hunderte von anderen Anwendungen finden, die den Standardsatz von Funktionen und Werkzeugen erweitern. Alle sind in zwei Klicks installiert.

Kombination und Hotkeys in "Google-Tischen"

Vereinfachen Sie die Interaktion mit den Dateien und deren Bearbeitung hilft den Tastenkombinationen:

  • Spalte auswählen: Strg (für Windows) oder Befehl (für MacOS) + Leerzeichen.
  • Zeile Hervorheben: Umschalt + Raum.
  • Links einfügen: Strg / Befehl + K.
  • Suche: Strg / Befehl + F.
  • Symbole austauschen: Strg / Befehl + Umschalt + H.

Sie können die üblichen Kombinationen des Kopierens, Einsätzen, Zeichnen usw. verwenden. Die vollständige Liste befindet sich im Hilfebereich.

Nachdem Sie die Funktionalität des Dienstes beherrscht haben, können Sie die Effizienz des Teams erhöhen. Die Tools vereinfachen den Prozess des Sammelns und Dekors des semantischen Kernels für SEO, helfen, die Metriken von Websites zu analysieren, Statistiken zu senken, Rohstoff-Feeds für das Retargeting auf sozialen Netzwerken vorzubereiten, usw. Die Möglichkeit, eine Datei aus verschiedenen Geräten und Konten zu öffnen, können Sie die Zeit für die Kommunikation reduzieren. So montieren und arrangieren Sie Semantik in den Tabellen, können Sie in unserem Material lesen.

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So erstellen Sie Google-Table mit dem gemeinsamen Zugriff

Hallo! Heute werde ich Ihnen sagen, wie Sie Google-Tabelle mit gemeinsam genutzten Zugriff erstellen. Für die Informationen, um das nützlichste und verständlichste zu sein, werde ich es als Schritt-für-Schritt-Anweisung präsentieren und von Screenshots begleitet. Nun, als Kirsche auf dem Kuchen zeigen, wie man einige nützliche Funktionen verwenden: Erstellen Sie neue Kopien der Tabelle, fügen Sie Filter, neue Blätter, Grafiken, Diagramme und Hyperlinks hinzu.

So erstellen Sie eine neue Google-Tabelle

Um mit Google Tables (Blättern oder einfacher Google Excel) zu arbeiten, benötigen Sie Google Mail-Mails. Wenn Sie es haben - ausgezeichnet. Wenn nicht - Sie müssen sich registrieren. Wenn es fertig ist, können Sie mit Dokumenten arbeiten.

Also, in der E-Mail angemeldet, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter:

So erstellen Sie die Google-Tabelle online

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Mehr" und gehen Sie zu Dokumenten:

So erstellen Sie die Google-Tabelle online

Menü öffnen:

So erstellen Sie die Google-Tabelle online

Und wählen Sie "Tische":

So erstellen Sie die Google-Tabelle online

Toll, jetzt sind Sie im Abschnitt Google-Dokumenten: Tische. Die Schnittstelle für den Dienst ist einfach, es gibt viele fertige Vorlagen, die jederzeit verwendet werden können. Alles, was Sie dafür brauchen, ist, auf einen von ihnen zu klicken. Nun, oder erstellen Sie einfach eine "leere Datei":

So erstellen Sie eine Tabelle in Google-Dokumenten

Und nun versuchen wir, ein neues Zeichen und einen offenen Zugriff darauf zu erstellen. Klicken Sie dazu auf "Datei leeren".

Wie Sie sehen, ist die Schnittstelle ähnlich wie ähnliche Software, jedoch bereits von Microsoft. Wenn Sie oft in Excel arbeiten, müssen Sie sich lange Zeit nicht umgehen.

Um den Zugriff auf die Datei zu öffnen, geben Sie im geöffneten Dokument den Namen (Red Pfeil) ein und klicken Sie auf Zugriffeinstellungen (Orange Arrogo):

So erstellen Sie die Google-Tabelle online

Sie müssen das gemeinsam genutzte Einstellungen angezeigt werden:

Wie sieht das Menü für Google Excel aus?

Und jetzt gehen wir einer von zwei Möglichkeiten:

  1. Erstellen Sie eine Einladungsverbindung;
  2. Wir senden eine Einladung an eine bestimmte Person per E-Mail.

Nun, dass es noch keine Fragen gibt, jetzt werde ich beide Optionen zerstreuen. Nun, ich fange an, vielleicht aus dem ersten.

Wenn Sie also eine große Anzahl von Benutzern einladen müssen, ist das Senden von Einladungen durch den E-Mail-Eintrag zu teuer. In einem solchen Fall gibt es eine nützliche Funktion - offener Zugriff für Personen, die auf der Einladungsverbindung bestanden haben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Link kopieren" im zweiten (niedrigeren) Block, wonach die gewünschte Einladung erscheint, sowie Zugriffseinstellungen:

Öffnen Sie den Zugriff auf die Exel-Datei

Durch Auswahl von "erschwinglichen Benutzern, die einen Link" haben, müssen Sie nur Rechte zuordnen, die Einladung kopieren und an Ihre Mitarbeiter senden:

Konfigurieren von Rechten für die Teilnehmer, die vom Link in Google Exel eingeladen sind

Und jetzt werde ich Ihnen sagen, was zu tun ist, wenn die Einladung eine bestimmte Person senden muss. Nun, oder zwei, ist es nicht wichtig.

Um also eine priglos begrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu senden, müssen Sie in den ersten Block seiner E-Mail eingeben, wonach das spezielle Feld angezeigt wird, in dem die Meldung eingegeben wird, und die Zugriffsrechte sind konfiguriert:

Wir geben den Zugriff auf Google Exel-Datei per E-Mail

Um mit diesem fertiggestellt zu sein, klicken Sie auf "Senden" und diese Personen erhalten eine Nachricht mit dem Zugriff auf das Dokument nach einer Weile. Einfach genug, richtig?

Daraufhin allgemein alles. Ist das wichtige, was ich immer noch die Konfiguration der Privatsphäre erwähnen muss. Um sie zu öffnen, klicken Sie auf dem Getriebe im oberen Block rechts oben. Ein Menü öffnet, in dem Sie die Zugriffseinstellungen festlegen können, die benötigt werden:

Google Exel-Zugriffseinstellungen

Sie können interessiert sein - "Was ist eine Förderung, um Bestellungen im Internet zu zahlen und wie man bei Käufen spart?"

Dateizugriff schließen

So schließen Sie den Zugriff auf den Dateizugriff:

  1. Wenn Sie Einladungen mit Links verschickt haben;

Öffnen Sie die "Zugriffseinstellungen" erneut und im zweiten Blocksatz "Zugriff ist begrenzt". Drücke fertig und alles ist fertig.

Zugriff auf die Exel-Datei schließen

  1. Wenn Sie eine E-Mail-Einladung gesendet haben.

In diesem Fall ist alles viel einfacher. Öffnen Sie die "Zugriffseinstellungen", gegenüber dem Namen und dem E-Mail des Mitarbeiters, klicken Sie mit der Ebene seiner Rechte auf das Feld und wählen Sie "Löschen".

So ändern Sie die Zugriffsrechte oder löschen Sie eine Einladung an Google Excel

Bereit!

Hauptfunktionen

Wenn Sie sich dafür entscheiden, mit Google mit Tischen zusammenzuarbeiten, und insbesondere, um sie gemeinsam zu machen, rate ich Ihnen, alle verfügbaren Funktionen zu lernen, um die Zeit in der Zukunft zu verlieren. Nachfolgend werde ich von den wichtigsten erzählen, die mich am häufigsten fragen oder Fragen im Internet stellen.

  • So erstellen Sie eine Kopie von Google-Tabellen.

Um dies zu tun, klicken Sie im Menü auf Datei:

Öffnen Sie die Tabelle und klicken Sie auf Datei

Und wählen Sie "Kopieren erstellen":

Klicken Sie auf Kopieren erstellen

Es bleibt den Namen, den Namen eingeben, die Einstellungen und die Kommentare kopieren, kopieren und klicken Sie auf "OK":

Geben Sie einen Namen für eine Kopie der Tabelle ein, überprüfen Sie die Zecken, wenn Sie benötigen, und klicken Sie auf OK

Bereit!

Klicken Sie im Menü auf "Daten":

Wählen Sie den gewünschten Menüpunkt Google Table

Und klicken Sie auf "Filter erstellen":

Klicken Sie auf Filter erstellen

Um die Daten zu filtern, klicken Sie auf Dreiecke und wählen Sie Filteroptionen:

Stoppen Sie die Filterung.

Um den Filter zu entfernen, drücken Sie erneut "Daten" und wählen Sie "Deaktivieren":

Klicken Sie auf Trennen des Filters

Um ein neues Blatt zu erstellen, klicken Sie einfach auf den unteren Rand des Dokuments, auf der linken Seite, auf einer kleinen Plus-Karte:

So erstellen Sie ein neues Blatt in der Google-Tabelle

Klicken Sie dazu auf das Menü "Einfügen":

Wählen Sie den gewünschten Menüpunkt Google Table

Wählen Sie einen "Link":

Klicken Sie auf den Link, um einen Hyperlink zu erstellen.

Wir betreten die URL und ANCOR:

Geben Sie die URL-Adresse und Anker-Links ein

Bereit. Wenn Sie plötzlich Änderungen vornehmen müssen, klicken Sie einfach auf den Link, und ein kleines Fenster wird angezeigt, in dem es drei Tasten gibt: Eine Kopie erstellen, Änderungen vornehmen, Änderungen vornehmen und die Schaltfläche Entfernung vornehmen:

Änderungen vornehmen oder den Hyperlink entfernen

  • So erstellen Sie ein Diagramm oder Diagramm.

Auch hier ist alles einfach. Wie beim Fall mit einem Hyperlink klicken Sie auf "Einfügen":

Wählen Sie den gewünschten Menüpunkt Google Table

Und wählen Sie das "Diagramm":

Diagramm auswählen

Einstellungen werden angezeigt, in denen wir die Daten festlegen, und wählen Sie den Typ der Diagramm (oder ändern Sie ihn an den entsprechenden Zeitplan):

Diagramm einrichten

Bereit. Wenn Sie Änderungen an den Daten vornehmen müssen, klicken Sie auf drei Punkte rechts oben und klicken Sie auf "Einstellungen", "Löschen" oder ein anderes geeignetes Element:

Klicken Sie auf die Troetchy und wählen Sie aus, was Sie mit einem Diagramm machen möchten

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Abschluss

Und Sie wissen, wie man Google-Table (Google Excel) mit gemeinsam genutzter Zugriff erstellt. Aufgrund der ähnlichen Schnittstelle mit Microsoft Excel ist der Service sehr nützlich und einfach zu meistern. Übrigens schrieb ich kürzlich über einen anderen ähnlichen Service von Google, sondern repräsentiert bereits ein Analogon von Microsoft Word. Hier ist ein Link zum Artikel - "So erstellen Sie ein Google-Dokument mit freigegebener Zugriff."

Etwas später werde ich einen anderen Artikel über diesen Service schreiben, aber ich erkläre Ihnen, wie Sie Google-Dokumente richtig auf der Site-Seite integrieren können. Es ist Wahrheit zu sagen, es ist gerade genug zu sagen, aber ich werde mich nicht setzen und diese Frage nicht gründlich studieren. Ich interessiere mich besonders daran, wie man die erforderlichen Größen richtig eingestellt und das Dokument auf der Größe der Seite anpassen.

Nun, lass uns das nächste Mal darüber reden. Wenn Sie sich plötzlich fragen, wie Sie diesen Service in Ihre Site integrieren können, um meinen Blog zu aktualisieren. Wir sehen uns in den folgenden Artikeln!

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