Google Tabel (Sheets) Online Sådan oprettes Google Tabel (Excel) med delt adgang, træning

Google tabeller interface.

Du kan arbejde med tabeller i browseren eller applikationerne til smartphones og tablets. I toppen af ​​linjen er de sædvanlige menupunkter:

  • Fil: I denne liste finder du al den oprettelse, import, afsendelse, flyttede dokumenter. Her kan du downloade filen i XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV-formater.
  • Rediger: Indeholder standardfunktioner, for hvilke kombinationer af nøgler bruges oftest (kopier, indsæt, skåret osv.), Samt sletter / tilføj rækker og kolonner.
  • Type: Alt, der er forbundet med en borddisplay, for eksempel et gitter, skala, formler og intervaller.
  • Indsæt: Ved hjælp af partitionerne i afsnittet kan du tilføje billeder, diagrammer, former, noter, kommentarer osv. Derudover kan du oprette et andet ark.
  • Format: For korrekte beregninger kræves der ofte tal i en bestemt form - du kan vælge den i denne del af menuen. Hvis du skal dreje eller overføre indskriften i cellen, skal du ændre udseendet af teksten (fed, kursiv, understreget, stresset), justere afsnit, alle disse muligheder er placeret her.
  • Data: Her kan du sortere, anvende filtre, check, slippe af med unødvendige rum eller reducere tabellerne.
  • Værktøjer: Hvis du har brug for makroer, scripts eller formularer til at fungere, kan du gøre dette ved hjælp af funktionerne i dette afsnit.
  • Tilskud: Her kan du udvide funktionaliteten ved hjælp af andre Google-tjenester.
  • Hjælp: Hjælper med at navigere og finde de nødvendige oplysninger om brugen af ​​regneark.

Til højre for menuen viser datoen for den sidste ændring. Hvis du klikker på det, får du adgang til historien om filjusteringerne. Under denne linje vil du se værktøjslinjen, bordfeltet med celler og navigation af ark. I nederste højre hjørne er der en dataanalyse-knap. Dette er et automatiseret værktøj, der kan finde mønstre i information og lave et resumé.

Google Sheets Toolbar.

Øverst på siden er der konstant funktioner, der bruges i arbejdet. Mange af dem kan erstattes med knapperne på tastaturet:

  • Annuller handling (kommando + z til macos eller ctrl + z til Windows).
  • Gentag handling (kommando + y eller ctrl + y).
  • Udskrivning (kommando + P eller CTRL + P).
  • Kopier formatering.
  • Skala - her vil du se en rulleliste, hvor du kan vælge en bekvem udsigt til arbejde (fra 50% til 200%).
  • Pengeformat.
  • Procentformat.
  • Reducer antallet af semikoloner (selve systemet runder værdierne).
  • Øge antallet af semikoloner.
  • Andre formater - her kan du vælge displayet i form af en dato, tid, valuta (med afrunding eller uden) osv.
  • Font - Udsigt, størrelse, farve, udvælgelse ved hjælp af fede eller tilbøjelige, samt evnen til at krydse teksten.
  • Fyld med farvevalg til celle.
  • De grænser, hvor du kan vælge stil, farve og placering af linjerne i tabellen.
  • Justering vandret og lodret.
  • Overførsel af tekst.
  • Drejning af tekst.
  • Indsæt link (kommando + k eller ctrl + k).
  • Indsæt en kommentar (Kommando + Option + M eller CTRL + ALT + M).
  • Indsæt et diagram.
  • Opret et filter.
  • Funktioner - Til beregninger og analyse af data.
  • Indtastningsmetoder, hvor du kan tænde på skærmen på skærmen.
  • Arrow gemmer menuen.

Nedenfor er kontrol af ark, som du kan tilføje, slette, omdøbe, kopiere, flytte og skjule. Derudover kan du beskytte dem mod ændringer.

Adgang til indstillinger.

For at blive tilgængelige for andre brugere, kan du dele det ved at klikke på den grønne knap i øverste højre hjørne. Derefter åbnes et vindue, hvor du kan give adgang via e-mail eller link. Åbning af et bord til andre, kan du definere deres status:

  • Editor - gør det muligt at ændre indholdet.
  • Kommentar - Giver dig mulighed for at forlade noter.
  • Læseren - giver kun mulighed for at se uden mulighed for at foretage ændringer og tilføje mærker.

Kom godt i gang med Google Sheets

Du kan begynde at arbejde med tjenesten på hovedsiden. Gå til din Google-konto. Siden viser alle dokumenter, der er tilgængelige for dig, sorteret efter datoen for sidste visning: Ikonerne er markeret med dem, der har adgang til andre brugere. Du kan bruge filtre, så kun de tabeller, du opretter, vises på listen.

I den øverste del er der tilvejebragt prøver til arbejde: en kalender, en liste over sager i form af et check-leaf med getterlands, budgetter. Ved at klikke på knappen "Galleri af Patterns", vil du gå til Avanceret katalog:

Hvis du har brug for at oprette et tomt bord, skal du klikke på arket med et plus på hovedsiden. Det samme kan gøres i diskgrænsefladen. Klik på knappen "Opret" og vælg i tabellisten.

Dokumenter gemmes automatisk i rodmappen på Google Drive. Her kan du opdele dem ved mapper ved hjælp af funktionen "Flyt til ..." eller simpelt at trække.

Sådan åbner du en Excel-fil i Google-tabeller

Tjenesten giver dig mulighed for at downloade Excel tabeller. Du kan åbne dem ved at tilføje til Google Disk gennem oprettelsesfunktionen eller ved at importere i ark. I det tomme dokument, musen over afsnittet "Fil". I rullemenuen skal du bruge en af ​​to muligheder:

  • Vælg afsnittet "Import" eller "Åbn" og træk fra XLSX-computeren til downloadvinduet.
  • Tryk på tastaturet med en kombination af CTRL + O (i Windows) eller Kommando + O (i MacOS).

Denne forbindelse fungerer i modsat retning: Ethvert oprettet dokument kan gemmes i et format understøttet i Excel. Dette gøres i samme afsnit ved hjælp af funktionen "Download".

Operationer med celler, rækker og kolonner

For at arbejde med kolonner, rækker og celler, skal du bruge funktionerne i topmenuen eller kontekstlisten, som vises, når du klikker på det ønskede emne med højre museknap.

Du kan slette den valgte streng eller kolonne i afsnittet Rediger. Her kan du vælge retning af bevægelige celler.

Sådan Fix Strings

I processen med at arbejde med bulkborde til visuel dataanalyse kan det være nødvendigt at sikre, at visse linjer eller kolonner forbliver i udseende under rulning. De kan løses ved hjælp af den relevante indstilling i visningslisten.

Når du vælger "Flere strenge" eller "Flere kolonner" i tabellen, vises en cut-off i form af en fortykket grænse. Du kan flytte den for at udvide eller indsnævre intervallet af fast område.

Sådan flytter du bordelementer

En af de mest bekvemme funktioner er den frie bevægelighed for emnerne uden at skulle kopiere. At trække og slippe indholdet af cellerne:

  • Fremhæve dem;
  • Mus over grænsen område;
  • Når fra pilen, vil det tage "Hand" -visningen, klikke på venstre museknap og placere på det ønskede sted ved at trække og slippe logik.

Historie om ændring i "Google Tables"

I modsætning til Excel og anden software software, i Google Regneark, gemmes alle ændringer automatisk - du behøver ikke at justere noget. Hver af dem er fastgjort i historien, som findes i toppanelet.

Ved at klikke på den aktiverer du den tilstand, hvor du ikke kan lave redigeringer. Her kan du vælge en hvilken som helst version og gendanne den. På samme tid vil alle de justeringer, der blev foretaget efter, blive slettet. For at forhindre dette skal du kopiere den tidlige version: Så vil det være meget nemmere at arbejde med det.

Backup-funktionen er ikke tilgængelig, hvis du ikke er ejer af filen.

Sådan slettes og genoprette bordet

Du kan slette bordet i to klik - Gå til menuen "Fil" og vælg "Slet". Den anden mulighed er at fremhæve dokumentet på disken og klikke på slettetasten eller kurvikonet.

Du kan gendanne tabellen i kurvesektionen. Vælg det ønskede dokument og højreklik. I rullemenuen kan du endelig slette den eller returnere diskmappen.

Arbejder med data i "Google Tables"

Mange servicefunktioner duplikerer en lignende software. Men der er flere muligheder for at arbejde sammen, så det er nødvendigt at håndtere alle funktionerne i platformen.

Sådan redigerer du Google-ark

Fremhæv den ønskede celle og fyld den med tekst eller tal. For at gå til næste linje, tryk på ENTER. Du kan styre ved hjælp af pilene, mus, varme nøgler og deres kombinationer.

Hvis der allerede er tilføjet oplysninger i kolonnen, er det nødvendigt at redigere det via den øverste linje, der er placeret under værktøjslinjen. Ellers vil indholdet blive slettet.

Sådan beskytter du data fra redigering

Du kan beskytte filer fra redigering i adgangsindstillinger. For at gøre dette skal du vælge niveauet "Reader". I dette tilfælde kan brugeren kun åbne dokumentet og gøre sig bekendt med indholdet. Den anden mulighed er "kommentator": Med sådanne rettigheder kan folk kun forlade mærket uden at ændre påfyldningen af ​​dokumentet.

Inde i bordet kan du sætte restriktioner på arket eller rækkevidden af ​​celler.

For at gøre dette skal du vælge den ønskede del af siden, klikke på den højre tast mus - og i menuen med rullelisten, vælg "Beskyt". Som følge heraf vil andre brugere ikke kunne foretage ændringer i dette fragment. Hvis du delte adgang med et par personer, kan du vælge, hvilke af dem der kan justere dataene.

Kommentarer og noter.

Gennem kontekstmenuen kan du tilføje signaturer til hver celle. To former er tilgængelige: Den første er kommentarer, som andre brugere kan svare på, den anden er en note uden evnen til at supplere. Hver af dem er på sin egen måde i grænsefladen (gule og sorte trekanter i øverste venstre hjørne), så de kan visuelt skelnes.

Kommentarer er en dialog. Her kan du diskutere med andre brugere indholdet for at lave de nødvendige redigeringer. Når du er kommet til en enkelt mening, kan du klikke på den mulighed "Spørgsmålet løst". I dette tilfælde lukker diskussionsafdelingen.

Dataformater

For at lette datahåndtering anvendes forskellige formater, som vises forskelligt i tabellerne. Tjenesten har flere dusin muligheder, men bruges oftest:

  • tekstmæssige;
  • numerisk;
  • finansiel;
  • betalingsmiddel;
  • procent;
  • tid;
  • datoen.

For analyser, for eksempel søgningen efter korrelation eller middelværdier, anvendes kun digitale data. For at ændre visningen skal du bruge afsnittet "Format" og vælge de ønskede indstillinger. Hvis i menuen Generelt ikke er det, der kræves til design, skal du gå over fanen "Andre formater" - her er en komplet liste.

Betinget dataformatering.

Den nemmeste måde at ændre cellen vises - Valg i kontrolpanelet ovenfra. Her kan du ændre udseendet af skrifttyper, grænser, afsnit og tekstoverførselsregler. Ikke altid håndværktøj er nok. Betinget formatering anvendes til automatisk justering.

Regler er fastsat for:

  • Separate linjer og kolonner.
  • Celler eller intervaller.
  • Hele bordet er helt.

Du kan konfigurere dem via afsnittet "Format". I vinduet, der åbnes, tilføjes betingelserne, for eksempel ved visse celleværdier er malet i en bestemt farve. Du kan ikke kun ændre designet, men også stilen med tekst.

Suggescent regler kan bruges til at fremhæve. For eksempel fører du over 100 reklamekampagner. Det er umuligt at tjekke hver enkelt af dem. Antag, at det er nødvendigt at bemærke den mest effektive af dem, fra målets synspunkt. For at gøre dette kan du oprette komplekse regler ved hjælp af muligheden "Din formel". I dette tilfælde, når en bestemt indikator for omkostningerne ved omdannelse, er indholdet markeret.

Hvis det er nødvendigt, analyserer visuelt området, hvor tallene har brug for gradation, den mest hensigtsmæssige at bruge gradientfyldningen.

Filtre og sortering

Ved hjælp af data sektionsværktøjer kan du sortere, kontrollere eller filtrere indholdet af arket. I det øverste kontrolpanel er der badges hurtig sortering fra mere til mindre og tværtimod (eller alfabetisk rækkefølge for tekstceller). Avancerede funktioner er placeret i menuen.

Filtre hjælper med at skjule unødvendige data. Dette gør det nemmere at navigere i bulkborde. For eksempel, når du analyserer brugeradfærd på webstedet, kan du vise de faktorer, der fører til et bestemt mål. Så du registrerer kun opmærksomheden på de nødvendige oplysninger.

Data validering

For korrekt foretagelsen af ​​beregninger med formler er det nødvendigt at kontrollere indholdet i cellerne. For eksempel er det umuligt at korrekt konstruere et diagram til datoer, hvis der er en fejl i formatet et eller andet sted. At undgå manglerne hjælper muligheden "Konfigurer data gyldige", som findes i den relevante liste.

For at starte værktøjet har du brug for:

  • Vælg en rækkevidde;
  • spørg en regel;
  • Bestem systemhandlingen, når der opstår en fejl.

Hvis indstillingen "Vis tekst til Hjælp" for at sætte et kryds, vil fejlen blive ledsaget af en note fra reference. Sådanne forklaringer hjælper med at løse problemet hurtigere.

Systemet kan ikke kun kontrollere overholdelsen af ​​det valgte format, men også værdierne inde i cellerne. For eksempel ved du, at metrisken ikke kan være negativ eller overstige 100%. Du kan stille en regel, der forbyder det.

Konsoliderede tabeller

For at opnå objektive konklusioner bruger eksperter i henhold til resultaterne af marketingvirksomheder ofte sammenfattende tabeller. For eksempel, når du starter målrettet reklame, får du nogle numre (det kan være CPC, CPM eller andre metrics), og i analysystemer vises resultaterne (trafik, CR-konvertering). Med Google-ark kan du reducere dem i en fil, strukturinformation og oprette en visuel rapport, som det er mere bekvemt at arbejde.

Når du bruger den sammenfattende tabelparameter, vil platformen oprette et nyt ark og vise editoren i højre rude for at styre dataene. Der skal du vælge strenge, kolonner, værdier og konfigurere filtre.

Diagrammer og grafik i "Google Tables"

Visualisering er ikke den mest betydningsfulde servicefunktion, men visuelle værktøjer er undertiden forpligtet til at arbejde med data. For at gøre dette kan du tilføje grafik eller diagrammer til siden.

Vælg det ønskede interval, gå til afsnittet "Indsæt", og vælg afsnittet "Diagram" i det. Systemet vil automatisk opbygge følgende tegning:

I indstillingerne kan du vælge en hvilken som helst type: Graf, område, kort, punktvisning osv. Baseret på datasystemet udsteder systemet anbefalinger, hvilke muligheder kan være egnede til visuel analyse.

Andre indstillinger er tilgængelige her:

  • Typen af ​​akkumulering, hvor du kan vælge en af ​​to parametre - "standard" eller "normaliseret". Dette er vigtigt at tage hensyn til, hvis der tages hensyn til flere kriterier for analysen.
  • Dataområde, der giver dig mulighed for at justere de valgte celler for at oprette en grafik.
  • Akse og parametre bruges til at bygge.

Du kan ændre designet i den anden fane "Yderligere". Displayet stil, farver eller linjer, skrifttyper, tegning, legende og andre elementer er konfigureret her.

Det resulterende billede kan gemmes som et billede til rapporter og præsentationer, samt to klik udgiver på webstedet. Platformen opretter et script, der indsættes i webstedskoden. Som følge heraf vises diagrammet i det valgte område på siden.

Arbejde med funktioner.

Som i Excel er funktioner tilgængelige for databehandling i Google-ark. Du skal introducere en standardiseret formel - og programmet træffer de nødvendige beregninger.

For at starte værktøjet skal du indtaste "=" i cellen. Systemet vil tilbyde de mest anvendte funktioner. Hvis der ikke passer nogen indstillinger fra de viste indstillinger, skal du skrive de første bogstaver. Tips hjælper dig med at finde det, du har brug for. Derefter skal du vælge en matrix på en af ​​to måder:

  • Manuel introduktion af den første og sidste celle til analyse i parentes.
  • Udvælgelse af det ønskede område med musen.

Markedsførere bruger ofte funktioner til beregning af gennemsnit, omkostninger og koefficienter. Hvis du for eksempel har data om annonceringsomkostninger, kan antallet af overgange og perfekte mål ved hjælp af enkle formler, beregne prisen pr. Klik (CPC), konverteringsfaktor og andre præstationsindikatorer. Indtast funktionen kun én gang - for resten af ​​dataene er det nok at strække sig til andre celler i en kolonne eller en række.

Integration med andre værktøjer

Hovedparten af ​​Google Online-tjenester er mulighederne for gensidig integration. For at håndtere data kan du automatisk indlæse dem fra formularer og analyser. Det fremskynder arbejdet hos marketingfolk, SEO Optimizers, UX-designere og andre specialister, der arbejder med websteder.

Interaktion med Google Forms

For at importere data fra formularer til tabeller, kræves der ingen yderligere indstillinger - deres funktionalitet skærer.

Gå til afsnittet "Værktøjer" i Google Sheets og vælg "Opret formularer". Systemet vil omdirigere til redaktøren. Under hvert oprettet spørgsmål oprettes den tilsvarende kolonne. Ved påfyldning indlæses svarene automatisk i cellerne.

Hvis du oprettede en formular via Google Forms-grænsefladen, kan dataene importeres. Gå til afsnittet "Svar" og klik på bordikonet. For at downloade kan du lave en ny fil eller download til færdig.

Formularer kan bruges som et værktøj til indsamling af information, når du studerer brugervenlighed. Testerresponser starter automatisk ind i den base, du har oprettet.

Integration med Google Analytics

Specialister, der arbejder med websteder, kommer i praktisk integration med et analysystem. Dette giver dig mulighed for at uploade data, beregne indikatorerne, tjek rapport og rapporter.

For at tilføje et program skal du gå til afsnittet "Add-ons":

Vælg i Google Analytics-listen og i vinduet, der åbnes, skal du klikke på knappen Installer. Følg instrukserne.

Som følge heraf vises den relevante partition i Tilføj-menuen, hvor du kan udarbejde en rapport manuelt eller konfigurere automatiseret oprettelse.

Nyttige tilføjelser til Google Sheets

Lucidchart Diagrammer: Avanceret overskyet værktøj til at skabe visuelle rapporter med diagrammer, ordninger, diagrammer mv.

Mail Merge for Gmail: Service for at konfigurere personlige mailinger via Google-ark. Hjælper med at organisere onbording og analysere resultaterne. Delvist erstatter CRM-funktionerne.

Supermetrics: Aflæs analytics Mere end 50 kilder, herunder Yandex.Metric.

Kalender til ark: Overfør begivenheder fra kalenderen til bordet.

Du kan finde hundredvis af andre applikationer, der udvider standardsætet af funktioner og værktøjer. Alle er installeret i to klik.

Kombinerer og hurtigtaster i "Google Tables"

Forenkle interaktionen med filerne, og deres redigering hjælper tastaturgenveje:

  • Valg af kolonne: CTRL (til Windows) eller kommando (til MacOS) + plads.
  • Linje fremhævning: Skift + rum.
  • Indsæt links: CTRL / Command + K.
  • Søg: Ctrl / Command + F.
  • Udskiftning af symboler: CTRL / Command + Shift + H.

Du kan bruge de sædvanlige kombinationer af kopiering, indsatser, skrifttype, etc. Den fulde liste er placeret i afsnittet Hjælp.

Efter at have mestret funktionaliteten af ​​tjenesten, kan du øge teamets effektivitet. Værktøjerne forenkler processen med at indsamle og dekorere den semantiske kernel til SEO, hjælper med at analysere metrics af websteder, for at reducere statistikker, forberede råvarefoder til retargeting på sociale netværk mv. Evnen til at åbne en fil fra forskellige enheder og konti giver dig mulighed for at reducere tiden for kommunikation. Sådan monteres og arrangerer semantik i tabellerne, kan du læse i vores materiale.

Bestil brugervenlighedstest lige nu

At bestille

Sådan oprettes Google Tabel med delt adgang

Hej! I dag vil jeg fortælle dig, hvordan du opretter Google Tabel med delt adgang. For at oplysningerne er mest nyttige og forståelige, vil jeg præsentere det som en trin-for-trin instruktion og ledsaget af skærmbilleder. Nå, som en kirsebær på kagen viser, hvordan du bruger nogle nyttige funktioner: Opret nye kopier af bordet, tilføj filtre, nye lagner, grafik, diagrammer og hyperlinks.

Sådan oprettes et nyt Google-tabel

For at begynde at arbejde med Google-tabeller (lagner eller bare Google Excel), skal du have Gmail-mail. Hvis du har det - fremragende. Hvis ikke - du skal registrere dig. Når det er færdigt, kan du flytte til arbejde med dokumenter.

Så logget ind i posten, klik på knappen Næste:

Sådan opretter du Google Tabel Online

Klik derefter på knappen "Mere" og gå til dokumenter:

Sådan opretter du Google Tabel Online

Åbn menu:

Sådan opretter du Google Tabel Online

Og vælg "Tabeller":

Sådan opretter du Google Tabel Online

Fantastisk, nu er du i Google Documents sektion: Tabeller. Grænsefladen til tjenesten er enkel, der er mange færdige skabeloner, der kan bruges til enhver tid. Alt du behøver for dette er at klikke på nogen af ​​dem. Nå, eller bare opret en "tom fil":

Sådan oprettes en tabel i Google Dokumenter

Og nu lad os prøve at skabe et nyt tegn og åbne adgang til det. For at gøre dette skal du klikke på "Tom File".

Som du kan se, er grænsefladen ligner lignende software, men allerede fra Microsoft. Derfor, hvis du ofte arbejder i Excel, behøver du ikke at håndtere i lang tid.

For at åbne adgangen til filen, skal du i det åbne dokument indtaste navnet (RED PIL) og klikke på Access indstillinger (Orange Arrango Arrogo):

Sådan opretter du Google Tabel Online

Du skal vises vinduet Delt indstillinger:

Hvad ser menuen ud til Google Excel

Og nu går vi en af ​​to muligheder:

  1. Opret et invitationslink;
  2. Vi sender en invitation til en bestemt person via e-mail.

Nå, så der ikke er nogen spørgsmål tilbage, nu vil jeg sprede begge muligheder. Nå, jeg begynder måske, fra den første.

Så hvis du har brug for at invitere et stort antal brugere, vil sende invitationer gennem postindtastningen være for dyrt. I et sådant tilfælde er der en nyttig funktion - åben adgang for personer, der har bestået på invitationslinket. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Kopier link" i den anden (nederste) blok, hvorefter den ønskede invitation vises, samt adgangsindstillinger:

Åbn adgang til exel-filen

Ved at vælge "Affordable brugere, der har et link", skal du kun tildele rettigheder, kopiere invitationen og sende den til dine medarbejdere:

Konfigurer rettigheder for deltagerne inviteret af linket i Google Exel

Og nu vil jeg fortælle dig, hvad du skal gøre, hvis invitationen skal sende en bestemt person. Nå, eller to, det er ikke vigtigt.

Så for at sende et priglos begrænset antal medarbejdere, skal du indtaste i den første blok af sin email, hvorefter specialfeltet vises, hvor meddelelsen er indtastet, og adgangsrettighederne er konfigureret:

Vi giver adgang til Google Exel-fil via e-mail

Når du har afsluttet dette, skal du klikke på "Send", og disse mennesker vil modtage en besked med adgang til dokumentet efter et stykke tid. Simpelt nok, ikke?

På dette generelt alt. Er det vigtige, jeg skal stadig nævne konfigurationen af ​​privatlivets fred. For at åbne dem skal du klikke på gearet i den øverste blok til højre over. En menu åbnes, hvor du kan indstille de adgangsindstillinger, der skal være nødvendige:

Google Exel Access indstillinger

Du kan være interesseret - "Hvad er en forfremmelse til at betale ordrer på internettet og hvordan man sparer på køb?".

Luk filadgang

For at lukke den filadgang har du brug for:

  1. Hvis du sendte invitationer links;

Åbn "Access indstillinger" igen, og i den anden blok sæt "Access er begrænset". Tryk på Klar, og alt er færdigt.

Luk adgang til exel-filen

  1. Hvis du sendte en e-mail-invitation.

I dette tilfælde er alt meget lettere. Åbning af "Access Settings", modsat navn og mail til medarbejderen, skal du klikke på feltet med niveauet for dets rettigheder og vælge "Slet".

Sådan ændres adgangsrettigheder eller slet en invitation til Google Excel

Parat!

Hovedfunktioner.

Hvis du beslutter dig for at arbejde sammen med Google med tabeller og især for at gøre dem almindelige, råder jeg dig til at lære alle tilgængelige funktioner til at tabe tid i fremtiden. Nedenfor vil jeg fortælle om de vigtigste, som oftest spørger mig eller stiller spørgsmål på internettet.

  • Sådan oprettes en kopi af Google-tabeller.

For at gøre dette, i menuen, klik på Filer:

Åbn tabellen og klik på Filer

Og vælg "Opret en kopi":

Klik på Opret en kopi

Det vil blive efterladt at indtaste navnet, vælge, kopiere indstillinger og kommentarer og klikke på "OK":

Indtast et navn for en kopi af bordet, se ticks, hvis du har brug for, og klik på OK

Parat!

Klik på "Data": I menuen skal du klikke på "Data":

Vælg det ønskede menupunkt Google Tabel

Og klik på "Opret filter":

Klik på Opret filter

For at filtrere dataene skal du klikke på trekanter og vælge Filtreringsindstillinger:

Stop filtrering

Nå, for at fjerne filteret, tryk på "Data" igen, og vælg "DISABLE":

Klik på Afkobling af filter

For at oprette et nyt ark skal du blot klikke på bunden af ​​dokumentet til venstre, på et lille plus-kort:

Sådan oprettes et nyt ark i Google Tabel

For at gøre dette skal du klikke på menuen "Indsæt":

Vælg det ønskede menupunkt Google Tabel

Vælg et "link":

Klik på linket for at oprette et hyperlink.

Vi indtaster webadressen og ancor:

Indtast URL-adresse og ankerforbindelser

Parat. Nå, hvis du pludselig skal foretage ændringer, skal du blot klikke på linket, og der vises et lille vindue, hvor der vil være tre knapper: Lav en kopi, foretage ændringer og fjernelsesknappen:

Foretage ændringer eller fjerne hyperlink

  • Sådan oprettes en graf eller et diagram.

Også her er alt enkelt. Som med tilfældet med et hyperlink skal du klikke på "Indsæt":

Vælg det ønskede menupunkt Google Tabel

Og vælg "Diagram":

Vælg Diagram.

Indstillinger vises, hvor vi indstiller dataene og vælger typen af ​​diagram (eller ændrer den til den relevante skema):

Opsætning Chart.

Parat. Hvis du har brug for ændringer i dataene, skal du klikke på tre punkter til højre over og klikke på "Indstillinger", "Slet" eller et andet egnet emne:

Klik på Troetchy og vælg, hvad du vil gøre med et diagram

Du kan være interesseret - "Massfolloving og Masslaking i Instagram: Sådan vender du live abonnenter og øger salget?"

Konklusion.

Nu og du ved, hvordan du opretter Google Tabel (Google Excel) med delt adgang. På grund af den tilsvarende grænseflade med Microsoft Excel er en meget nyttig og nem at beherske tjenesten. Forresten skrev jeg for nylig om en anden lignende service fra Google, men repræsenterer allerede en analog af Microsoft Word. Her er et link til artiklen - "Sådan oprettes et Google-dokument med delt adgang."

Lidt senere vil jeg skrive en anden artikel om denne tjeneste, men jeg vil fortælle dig, hvordan du kan integrere Google-dokumenter korrekt på webstedets side. Det er sandhed at sige, det er bare nok at gøre, men jeg vil ikke sætte mig ned og ikke studere dette spørgsmål grundigt. Jeg er især interesseret i, hvordan du korrekt indstiller de nødvendige størrelser og juster dokumentet på størrelsen på siden.

Nå, lad os tale om det næste gang. Hvis du pludselig bliver spekuleret på, hvordan du integrerer denne service til dit websted, skal du abonnere på opdatering af min blog. Se dig i følgende artikler!

Статьи

Добавить комментарий