Tabulka Google (listy) online Jak vytvořit tabulku Google (Excel) se společným přístupem, školení

Google tabulky rozhraní

Můžete pracovat s tabulkami v prohlížeči nebo aplikacích pro smartphony a tablety. V horní části řádku jsou obvyklé sekce menu:

  • Soubor: V tomto seznamu najdete veškerý vytvoření, import, odesílání, přesunuty dokumenty. Zde si můžete stáhnout soubor v XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV formátech.
  • Edit: Obsahuje standardní funkce, pro které jsou nejčastěji používány kombinace kláves (kopírování, vložení, řez, atd.), Stejně jako vymazat / přidat řádky a sloupce.
  • Typ: vše, co je spojeno s displejem tabulky, například mřížky, měřítko, vzorce a rozsahy.
  • Vložit: Použití oddílů sekce můžete přidat obrázky, grafy, tvary, poznámky, komentáře atd. Kromě toho můžete vytvořit druhý list.
  • Formát: Pro správné výpočty jsou čísla často vyžadována ve specifickém formuláři - můžete jej vybrat v této části nabídky. Pokud potřebujete otáčet nebo přenášet nápis do buňky, změňte vzhled textu (tučné, kurzívou, podtržené, zdůrazněné), zarovnejte odstavce, všechny tyto možnosti jsou umístěny zde.
  • Data: Zde můžete třídit, aplikovat filtry, zkontrolovat, zbavit se zbytečných mezer nebo snížit tabulky.
  • Nástroje: Pokud potřebujete makra, skripty nebo formuláře do práce, můžete to provést pomocí funkcí této sekce.
  • Doplňky: Zde můžete rozšířit funkčnost pomocí jiných služeb Google.
  • Nápověda: Pomáhá navigovat a najít potřebné informace o použití tabulek.

Vpravo od menu zobrazuje datum poslední změny. Kliknutím na něj získáte přístup k historii úpravy souborů. Pod touto čarou uvidíte panel nástrojů, pole tabulky s buňkami a navigací listy. V pravém dolním rohu je tlačítko analýzy dat. Jedná se o automatizovaný nástroj, který může najít vzorce v informacích a provést souhrn.

Panel nástrojů Google Sheets Toolbar.

V horní části stránky existují funkce, které se používají v práci neustále. Mnozí z nich mohou být nahrazeny tlačítky na klávesnici:

  • Zrušit akci (příkaz + Z pro MacOS nebo Ctrl + Z pro Windows).
  • Opakovat akci (příkaz + y nebo ctrl + y).
  • Tisk (příkaz + p nebo ctrl + p).
  • Formátování kopírování.
  • Měřítko - Zde uvidíte rozevírací seznam, kde si můžete vybrat pohodlný pohled na práci (od 50% do 200%).
  • Peněžní formát.
  • Procentuální formát.
  • Snižte počet středníků (systém sám zaokrouhluje hodnoty).
  • Zvýšit počet středníků.
  • Jiné formáty - Zde si můžete vybrat zobrazení ve formě data, času, měny (se zaokrouhlením nebo bez nich) atd.
  • Font - pohled, velikost, barva, výběr pomocí mastné nebo nakloněné, stejně jako schopnost překonat text.
  • Vyplňte barevné volby pro buňku.
  • Hranice, kde si můžete vybrat styl, barvu a umístění řádků v tabulce.
  • Vyrovnání horizontálně a vertikální.
  • Přenos textu.
  • Text.
  • Vložit odkaz (příkaz + K nebo CTRL + K).
  • Vložte komentář (příkaz + volba + m nebo ctrl + alt + m).
  • Vložte graf.
  • Vytvořte filtr.
  • Funkce - pro výpočty a analýzu dat.
  • Vstupní metody, kde se můžete zapnout klávesnici na obrazovce.
  • Šipka skrývá menu.

Níže je uveden řídicí listy, které můžete přidat, mazat, přejmenovat, kopírovat, přesunout a skrýt. Kromě toho je můžete chránit před změnami.

Nastavení přístupu

Chcete-li se k dispozici ostatním uživatelům, můžete jej sdílet kliknutím na zelené tlačítko v pravém horním rohu. Poté otevře okno, kde můžete poskytnout přístup e-mailem nebo odkazem. Otevření tabulky ostatním, můžete definovat jejich stav:

  • Editor - umožňuje změnit obsah.
  • Komentátor - umožňuje zanechat poznámky.
  • Čtenář - umožňuje pouze vypadat bez možnosti provedení změn a přidávání značek.

Začínáme s listy Google

Můžete začít pracovat se službou na hlavní stránce. Přejděte na účet Google. Stránka zobrazí všechny dostupné dokumenty, seřazené podle data posledního prohlížení: Ikony jsou označeny těmi, kteří mají přístup k ostatním uživatelům. Filtry můžete použít tak, aby byly v seznamu zobrazeny pouze tabulky, které vytvoříte.

V horní části jsou vzorky poskytovány pro práci: kalendář, seznam případů ve formě šekového listu s deedlands, rozpočty. Kliknutím na tlačítko "Galerie vzorů" přejdete do pokročilého katalogu:

Pokud potřebujete vytvořit prázdnou tabulku, klikněte na list s plus na hlavní stránce. Totéž lze provést v diskovém rozhraní. Klikněte na tlačítko "Vytvořit" a vyberte v seznamu tabulek.

Dokumenty jsou automaticky uloženy v kořenové složce jednotky Google. Zde je můžete rozdělit složkami pomocí funkce "Přesunout do ..." nebo jednoduchým přetažením.

Jak otevřít soubor aplikace Excel v tabulkách Google

Služba umožňuje stahovat tabulky aplikace Excel. Můžete je otevřít přidáním do disku Google prostřednictvím funkce vytváření, nebo importem v listech. V prázdném dokumentu, myši nad sekci "Soubor". V rozevíracím seznamu použijte jednu ze dvou možností:

  • Vyberte část "Import" nebo "Otevřít" a přetáhněte z počítače XLSX do okna Stáhnout.
  • Stiskněte klávesnici s kombinací Ctrl + O (v systému Windows) nebo Command + O (v MacOS).

Toto připojení funguje v opačném směru: Jakýkoliv vytvořený dokument lze uložit ve formátu podporovaném v aplikaci Excel. To se provádí ve stejné sekci pomocí funkce "Download".

Operace s buňkami, řadami a sloupy

Chcete-li pracovat se sloupcemi, řádky a buňkami, budete potřebovat funkce umístěné v horní nabídce nebo na seznamu kontextu, který se zobrazí po klepnutí na požadovanou položku pomocí pravého tlačítka myši.

Vybraný řetězec nebo sloupec můžete odstranit v sekci Úpravy. Zde si můžete vybrat směr pohybujících buněk.

Jak opravit struny

V procesu práce s hromadnými tabulkami pro analýzu vizuálních dat může být nutné zajistit, aby některé řádky nebo sloupce zůstaly během rolování. Mohou být opraveny pomocí příslušné volby v seznamu zobrazení.

Při výběru "více řetězců" nebo "více sloupců" v tabulce se objeví vypnutí ve formě zesílené hranice. Můžete ji přesunout, abyste rozbalili nebo zúžit rozsah pevné oblasti.

Jak přesunout prvky stolu

Jedním z nejpohodlnějších funkcí je volný pohyb položek bez nutnosti kopírovat. Přetáhnout a upustit obsah buněk:

  • Zdůraznit je;
  • Myš nad pohraniční oblastí;
  • Když od šipky bude mít zobrazení "Ruční", klikněte na levé tlačítko myši a umístěte v požadovaném místě pomocí logiky Drag & Drop.

Historie změny v "Google tabulkách"

Na rozdíl od aplikace Excel a další softwarový software, v tabulkách Google se všechny změny automaticky uloží - nemusíte nic upravit. Každý z nich je fixován v historii, kterou lze nalézt v horním panelu.

Kliknutím na něj aktivujete režim, ve kterém nelze provést úpravy. Zde si můžete vybrat libovolnou verzi a obnovit ji. Ve stejné době, všechny úpravy, které byly provedeny, budou vymazány. Chcete-li tomu zabránit, zkopírujte časnou verzi: pak bude s ním mnohem snazší pracovat.

Funkce zálohování není k dispozici, pokud nejste vlastníkem souboru.

Jak odstranit a obnovit tabulku

Můžete vymazat tabulku ve dvou kliknutí - přejděte do nabídky "Soubor" a vyberte možnost "Smazat". Druhou možností je zvýraznit dokument na disku a kliknout na tlačítko Odstranit nebo ikonu košů.

Stůl můžete obnovit v sekci koších. Vyberte požadovaný dokument a klepněte pravým tlačítkem myši. V rozevíracím seznamu můžete konečně odstranit nebo vrátit složku disku.

Práce s daty v tabulkách Google

Mnoho služebních funkcí duplikuje podobný software. Existují však více příležitostí pro spolupráci, takže je nutné se vypořádat se všemi vlastnostmi platformy.

Jak upravit listy Google

Zvýrazněte požadovanou buňku a vyplňte jej textem nebo čísly. Chcete-li přejít na další řádek, stiskněte klávesu Enter. Můžete ovládat pomocí šipek, myší, klávesových zkratek a jejich kombinací.

Pokud již byly ve sloupci přidány informace, je nutné jej upravit přes horní řádek umístěný pod panelu nástrojů. V opačném případě bude obsah vymazán.

Jak chránit data před úpravou

Soubory můžete chránit před editací v nastavení přístupu. Chcete-li to provést, vyberte úroveň "Reader". V tomto případě může uživatel otevřít pouze dokument a seznámit se s obsahem. Druhou možností je "komentátor": S takovými právy mohou lidé opustit pouze značku, aniž by se změnila vyplnění dokumentu.

Uvnitř tabulky můžete umístit omezení na list nebo rozsah buněk.

Chcete-li to provést, vyberte požadovanou část stránky, klepněte na to pravou tlačítku myši - a v menu s rozevíracím seznamu vyberte možnost "Protect". V důsledku toho ostatní uživatelé nebudou moci provádět změny tohoto fragmentu. Pokud sdílíte přístup s několika lidmi souborem, můžete si vybrat, který z nich můžete data upravit.

Komentáře a poznámky

Prostřednictvím kontextového menu můžete přidat podpisy do každé buňky. Dva formuláře jsou k dispozici: První je připomínky, na které mohou ostatní uživatelé odpovědět, druhá je poznámka bez schopnosti doplnit. Každý z nich je v rozhraní (žluté a černé trojúhelníky v levém horním rohu) tak, aby mohly být vizuálně rozlišeny.

Komentáře jsou dialog. Zde můžete diskutovat s ostatními uživateli obsah, aby bylo možné provést nezbytné úpravy. Poté, co jste přijeli jeden názor, můžete kliknout na možnost "Vyřešeno otázku". V tomto případě se diskusní větev zavírá.

Datové formáty

Pro snadnou správu dat se používají různé formáty, které jsou zobrazeny jinak v tabulkách. Služba má několik desítek možností, ale nejčastěji používán:

  • textový;
  • numerické;
  • finanční;
  • měna;
  • procento;
  • čas;
  • datum.

Pro analytici například vyhledávání korelačních nebo průměrných hodnot se používá pouze digitální data. Chcete-li změnit zobrazení, použijte sekci "Formát" a vyberte požadovaná nastavení. Pokud v obecném menu není to, co je potřeba pro návrh, přejděte přes kartu "Ostatní formáty" - zde je kompletní seznam.

Podmíněné formátování dat

Nejjednodušší způsob, jak změnit buňku, se zobrazí - možnosti v ovládacím panelu shora. Zde můžete změnit vzhled fontů, hranic, odstavců a pravidla přenosu textu. Ne vždy ruční nářadí jsou dostačující. Podmíněné formátování se používá pro automatické nastavení.

Pravidla jsou stanovena pro:

  • Oddělené řádky a sloupce.
  • Buněk nebo rozsahů.
  • Celý stůl je úplně.

Můžete je nakonfigurovat pomocí části "Formát". V okně, které se otevře, přidávají se podmínky, například při některých hodnotách buněk jsou překresleny v uvedené barvě. Můžete změnit nejen návrh, ale také styl textu.

Snažená pravidla lze použít k zvýraznění. Například, vedete více než 100 reklamních kampaní. Je nemožné zkontrolovat každý z nich. Předpokládejme, že je nutné poznamenat, že nejúčinnější z nich z hlediska cílů. Chcete-li to provést, můžete vytvořit komplexní pravidla pomocí možnosti "Váš vzorec". V tomto případě, když určitý indikátor nákladů na konverzi, je obsah označen.

V případě potřeby vizuálně analyzovat rozsah, kde čísla potřebují gradaci, nejvhodnější použít gradientovou výplň.

Filtry a třídění

Pomocí nástroje Data Sdílet můžete třídit, zkontrolovat nebo filtrovat obsah listu. V horním ovládacím panelu jsou odznaky rychlé třídění od více na menší a naopak (nebo abecedně pro textové buňky). Pokročilé funkce jsou umístěny v menu.

Filtry pomáhají skrýt zbytečná data. To usnadňuje navigaci v hromadných tabulkách. Například při analýze chování uživatelů na stránkách můžete zobrazit tyto faktory, které vedou k určitému cíli. Zaznamenáváte pozornost pouze na potřebné informace.

Ověření dat

Chcete-li správně provádět výpočty formou vzorců, je nutné zkontrolovat obsah v buňkách. Například není možné správně konstruovat diagram pro data, pokud dojde k chybě ve formátu někde. Vyhýbání se nedostatkům pomůže možnost "Konfigurace údajů platná", která lze nalézt v příslušném seznamu.

Chcete-li spustit potřebný nástroj:

  • Vyberte rozsah;
  • Zeptejte se pravidlo;
  • Určete akci systému, když dojde k chybě.

Pokud je v přední části "Zobrazit text pro pomoc", zadejte zaškrtnutí, pak bude chyba doprovázena poznámkou z odkazu. Taková vysvětlení pomáhají vyřešit problém rychleji.

Systém může nejen zkontrolovat dodržování vybraného formátu, ale také hodnoty uvnitř buněk. Například víte, že metrika nemůže být negativní nebo vyšší než 100%. Můžete zeptat pravidlo, které jí zakazuje.

Konsolidované tabulky

Získat objektivní závěry, podle výsledků marketingových firem, odborníci často používají souhrnné tabulky. Například při spuštění cílené reklamy získáte některá čísla (může to být CPC, CPM nebo jiné metriky) a v systémech Analytics se zobrazí výsledky (provoz, CR konverze). S plechem Google můžete je snížit do jednoho souboru, informace o struktuře a vytvořit vizuální sestavu, s jakou je pohodlnější pracovat.

Při použití parametru souhrnné tabulky bude platforma vytvářet nový list a zobrazí editor v pravém podokně pro ovládání dat. Tam budete muset vybrat řetězce, sloupce, hodnoty a konfigurovat filtry.

Grafy a grafika v "Google tabulkách"

Vizualizace není nejvýznamnějším servisním funkcí, ale vizuální nástroje jsou někdy potřebné k práci s daty. K tomu můžete přidat grafiku nebo diagramy na stránku.

Vyberte požadovaný rozsah, přejděte do části "Vložit" a vyberte sekci "Diagram" v něm. Systém automaticky vytvoří následující výkres:

V nastavení můžete vybrat libovolný typ: graf, oblast, kartu, bodový displej atd. Na základě datového systému se systémová otázka vydává doporučení, které možnosti mohou být vhodné pro vizuální analýzu.

Další nastavení naleznete zde:

  • Typ akumulace, ve které si můžete vybrat jednu ze dvou parametrů - "Standard" nebo "normalizovaný". To je důležité vzít v úvahu, pokud je zohledněno několik kritérií pro analýzu.
  • Datový rozsah, který umožňuje nastavit buňky vybrané pro vytvoření grafiky.
  • Osy a parametry používané k sestavení.

Design můžete změnit na druhé záložce "Další". Jsou zde nakonfigurovány styl zobrazení, barvy nebo čáry, písma, výkres, legenda a další prvky.

Výsledný obraz lze uložit jako obrázek pro přehledy a prezentace, stejně jako dva kliknutí publikovat na webu. Platforma vytvoří skript, který je vložen do kódu webu. V důsledku toho bude schéma zobrazen ve vybrané oblasti na stránce.

Práce s funkcemi

Stejně jako v aplikaci Excel jsou funkce k dispozici pro zpracování dat v listech Google. Musíte zavést standardizovaný vzorec - a program učiní potřebné výpočty.

Chcete-li spustit nástroj, musíte zadat "=" do buňky. Systém nabídne nejpoužívanější funkce. Pokud žádné možnosti nezapadnou z zobrazených možností, napište první písmena. Tipy vám pomohou najít to, co potřebujete. Poté musíte vybrat pole jedním ze dvou způsobů:

  • Ruční zavedení první a poslední buňky pro analýzu v závorkách.
  • Výběr požadovaného rozsahu s myší.

Obchodníci často používají funkce pro výpočet průměru, nákladů a koeficientů. Pokud máte například údaje o reklamních nákladech, počet přechodů a dokonalých cílů, s pomocí jednoduchých vzorců, můžete vypočítat cenu za proklik (CPC), konverzní faktor a další ukazatele výkonnosti. Zadejte funkci pouze jednou - pro zbytek dat je dostačující natáhnout na jiné buňky ve sloupci nebo řadě.

Integrace s jinými nástroji

Hlavním pohodlí služby Google Online jsou možnosti vzájemné integrace. Pro zpracování dat můžete je automaticky načíst z formulářů a analytik. Urychluje práci obchodníků, SEO optimalizátorů, UX-návrhářů a dalších specialistů pracujících s lokalitami.

Interakce s formuláři Google

Chcete-li importovat data z formulářů do tabulek, nevyžaduje se žádná další nastavení - jejich funkce protíná.

Přejděte do sekce "Tools" v listech Google a vyberte možnost "Vytvořit formuláře". Systém přesměruje do editoru. Pod každou vytvořenou otázkou bude vytvořena odpovídající sloupec. Při vyplňování jsou odpovědi automaticky vloženy do buněk.

Pokud jste vytvořili formulář přes rozhraní Google Formulář, pak data mohou být importována. Přejděte do sekce "Odpovědi" a klikněte na ikonu tabulky. Chcete-li stáhnout, můžete vytvořit nový soubor nebo stahovat.

Formuláře lze použít jako nástroj pro shromažďování informací při studiu použitelnosti. Odpovědi tester se automaticky spustí do základny, kterou jste vytvořili.

Integrace s Google Analytics

Specialisté, kteří pracují s místy, přicházejí v ruce integraci s systémem Analytics. To vám umožní nahrát data, vypočítat indikátory, podívejte se na zprávy a přehledy.

Chcete-li přidat aplikaci, přejděte do sekce "Doplňky":

Vyberte v seznamu Google Analytics a v okně, které se otevře, klepněte na tlačítko Instalovat. Následuj instrukce.

V důsledku toho se v nabídce Doplňky zobrazí příslušný oddíl, kde můžete sestavu připravit ručně nebo nakonfigurujte automatizované vytvoření.

Užitečné dodatky do plechů Google

Lucidchart Diagramy: pokročilý zataženo nástroj pro vytváření vizuálních zpráv s diagramy, schématy, grafy atd.

Myšlenka pro gmail: Služba konfigurovat personalizované pošty prostřednictvím listů Google. Pomáhá správně organizovat onbording a analyzovat jeho výsledky. Částečně nahrazuje funkce CRM.

Supermetrie: Unload analytics více než 50 zdrojů, včetně yannanex.metric.

Kalendář na list: Přenos událostí z kalendáře do tabulky.

Můžete najít stovky dalších aplikací, které prodlužují standardní sadu funkcí a nástrojů. Všechny jsou instalovány ve dvou kliknutí.

Kombinuje a klávesové zkratky v "Google tabulkách"

Zjednodušte interakci se soubory a jejich úpravy pomáhá klávesových zkratcích:

  • Výběr sloupce: Ctrl (pro Windows) nebo příkaz (pro MacOS) + Prostor.
  • Zvýraznění řádku: Shift + Prostor.
  • Vložit odkazy: Ctrl / Command + K.
  • Vyhledávání: Ctrl / Command + F.
  • Výměna symbolů: Ctrl / Command + Shift + H.

Můžete použít obvyklé kombinace kopírování, vložek, kreslení písma atd. Plný seznam se nachází v sekci Nápověda.

Po zvládnutí funkčnosti služby můžete zvýšit efektivitu týmu. Nástroje zjednodušují proces sběru a výzdobu sémantického jádra pro SEO, pomáhají analyzovat metriky stránek, snížit statistiky, připravit komoditní kanály pro retargeting na sociálních sítích atd. Schopnost otevřít jeden soubor z různých zařízení a účtů umožňuje snížit čas pro komunikaci. Jak sestavit a uspořádat sémantiku v tabulkách, můžete číst v našem materiálu.

Právě teď objednejte testování použitelnosti

Objednat

Jak vytvořit tabulku Google se sdíleným přístupem

Ahoj! Dnes vám řeknu, jak vytvořit tabulku Google se společným přístupem. Pro informace, které mají být nejužitečnější a srozumitelnější, představím to jako krok za krokem instrukce a doprovázený screenshoty. No, jako třešeň na dortu, jak používat některé užitečné funkce: vytvořit nové kopie tabulky, přidat filtry, nové listy, grafiku, diagramy a hypertextové odkazy.

Jak vytvořit novou tabulku Google

Chcete-li začít pracovat s tabulkami Google (listy nebo jen Google Excel), budete potřebovat gmail mail. Pokud máte - vynikající. Pokud ne - musíte se zaregistrovat. Když je dokončeno, můžete se přesunout do práce s dokumenty.

Takže, přihlášen do pošty, klepněte na tlačítko Další:

Jak vytvořit tabulku Google online

Poté klepněte na tlačítko "Další" a přejděte na dokumenty:

Jak vytvořit tabulku Google online

Otevřete menu:

Jak vytvořit tabulku Google online

A vyberte "tabulky":

Jak vytvořit tabulku Google online

Skvělé, nyní jste v sekci Google Dokumenty: tabulky. Rozhraní služby je jednoduché, existuje mnoho hotových šablon, které lze kdykoliv použít. Vše, co potřebujete, je kliknout na některý z nich. Nebo jednoduše vytvořit "prázdný soubor":

Jak vytvořit tabulku v Dokumentech Google

A teď se snažíte vytvořit nový znak a otevřený přístup. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "Prázdný soubor".

Jak vidíte, rozhraní je podobné podobnému softwaru, ale již od společnosti Microsoft. Proto, pokud často pracujete v aplikaci Excel, nemusíte se dlouho vypořádat.

Chcete-li otevřít přístup k souboru v otevřeném dokumentu, zadejte název (červená šipka) a klepněte na položku Nastavení přístupu (oranžová arogo):

Jak vytvořit tabulku Google online

Musíte se zobrazit okno sdílené nastavení:

Co vypadá menu pro Google Excel

A teď jdeme jeden ze dvou možností:

  1. Vytvořit pozvánku;
  2. Pozvánku zašleme konkrétní osobu e-mailem.

No, takže vlevo žádné otázky, teď budu rozptýlit obě možnosti. No, začnu, možná od první.

Pokud potřebujete pozvat velký počet uživatelů, odesílání pozvánek prostřednictvím položky pošty bude příliš drahé. V takovém případě je užitečná funkce - otevřený přístup pro lidi, kteří prošli na pozvánku. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "Kopírovat odkaz" ve druhém (dolním) bloku, po kterém se zobrazí požadovaná pozvánka, stejně jako nastavení přístupu:

Otevřený přístup k souboru Exel

Výběrem "cenově dostupných uživatelů, kteří mají odkaz" budete muset pouze přiřadit práva, kopírovat pozvánku a odeslat jej svým zaměstnancům:

Konfigurace práv pro účastníky Pozvaná odkazem v Google Exel

A teď vám řeknu, co dělat, pokud pozvání musí poslat jednu konkrétní osobu. No, nebo dva, to není důležité.

Abychom tedy zaslali omezený počet zaměstnanců Priglos, musíte zadat do prvního bloku svého e-mailu, po kterém se objeví speciální pole, ve kterém je zpráva zadána a přístupová práva jsou nakonfigurována:

Dostáváme přístup k souboru Google Exel prostřednictvím e-mailu

Po dokončení s tím klikněte na "Odeslat" a tyto osoby obdrží zprávu s přístupem k dokumentu po chvíli. Jednoduché, že?

Na tom obecně vše. Je to důležité, že stále musím zmínit konfiguraci soukromí. Chcete-li je otevřít, klikněte na převodový stupeň v horním bloku na pravé straně výše. Menu se otevře, ve které můžete nastavit nastavení přístupu, která bude potřeba:

Nastavení přístupu Google EXEL

Možná budete mít zájem - "Co je to propagace pro zaplacení objednávek na internetu a jak ušetřit na nákupy?".

Zavřete přístup souboru.

Chcete-li zavřít přístupový soubor, který potřebujete:

  1. Pokud jste odeslali odkazy na pozvánky;

Otevřete znovu "Nastavení přístupu" a ve druhém bloku Set "Přístup je omezen". Stiskněte tlačítko Připraveno a vše je hotovo.

Zavřít Přístup do souboru Exel

  1. Pokud jste poslali pozvánku e-mailu.

V tomto případě je vše mnohem snazší. Otevření "Nastavení přístupu", naproti názvu a poštu zaměstnance, klikněte na pole s úrovní jeho práv a zvolte "Smazat".

Jak změnit přístupová práva nebo odstranit pozvání do služby Google Excel

Připraven!

Hlavní funkce

Pokud se rozhodnete pracovat se společností Google s tabulkami a zejména, abychom je obyčejní, doporučuji se naučit všechny dostupné funkce, které ztratíte čas v budoucnu. Níže mi řeknu o hlavních, které se mě nejčastěji ptají nebo klást otázky na internetu.

  • Jak vytvořit kopii tabulek Google.

Chcete-li to provést, v nabídce klepněte na příkaz Soubor:

Otevřete tabulku a klepněte na Soubor

A vyberte možnost Vytvořit kopii ":

Klepněte na tlačítko Vytvořit kopii

To bude ponecháno zadat název, vybrat, kopírovat nastavení a komentáře a klikněte na tlačítko "OK":

Zadejte název kopie tabulky, zaškrtněte lišty, pokud potřebujete a klepněte na tlačítko OK

Připraven!

V nabídce klepněte na tlačítko "Data":

Vyberte požadovanou položku menu Google tabulku

A klikněte na "Vytvořit filtr":

Klepněte na tlačítko Vytvořit filtr

Filtrování dat klikněte na trojúhelníky a vyberte možnost Volby filtrování:

Přestat filtrování

Pro odstranění filtru stiskněte znovu tlačítko "Data" a vyberte možnost "Zakázat":

Klepněte na položku Odpojit filtr

Chcete-li vytvořit nový list stačí kliknout na dolní části dokumentu, vlevo, na malé kartě plus:

Jak vytvořit nový list v tabulce Google

Chcete-li to provést, klikněte na menu "Vložit":

Vyberte požadovanou položku menu Google tabulku

Vyberte si "odkaz":

Kliknutím na odkaz vytvořit hypertextový odkaz.

Zadáme adresu URL a Ancor:

Zadejte adresu URL a kotevní odkazy

Připraven. V případě, že pokud náhle potřebujete provádět změny, stačí kliknout na odkaz a zobrazí se malé okno, ve kterém budou tři tlačítka: Proveďte kopii, proveďte změny a tlačítko Odstranění:

Proveďte změny nebo vyjměte hypertextový odkaz

  • Jak vytvořit graf nebo diagram.

Také je také vše jednoduché. Stejně jako u případu s hypertextový odkaz, klepněte na tlačítko "Vložit":

Vyberte požadovanou položku menu Google tabulku

A vyberte "Diagram":

Vybrat graf

Objeví se nastavení, ve které nastavíme data a vyberte typ grafu (nebo změňte jej do příslušného plánu):

Nastavit graf

Připraven. Pokud potřebujete provést změny dat, klepněte na tři body vpravo nahoře a klepněte na tlačítko "Nastavení", "Smazat" nebo jinou vhodnou položku:

Klikněte na trojice a vyberte si, co chcete dělat s diagramem

Můžete být zájem - "Massfoloving a Masling v Instagramu: Jak obrátit živé účastníky a zvýšit prodej?"

Závěr

Teď a víte, jak vytvořit tabulku Google (Google Excel) se společným přístupem. Díky podobnému rozhraní s aplikací Microsoft Excel je velmi užitečné a snadno zvládnout službu. Mimochodem, nedávno jsem napsal o další podobné službě od společnosti Google, ale již reprezentoval analogii aplikace Microsoft Word. Zde je odkaz na článek - "Jak vytvořit dokument Google se společným přístupem."

O něco později budu psát další článek o této službě, ale řeknu vám, jak správně integrovat dokumenty Google na stránce webu. Je pravda říct, že je to jen dost, ale nebudu se posadit a nebudu studovat tuto otázku důkladně. Zajímá mě, jak správně nastavit potřebné velikosti a upravit dokument o velikosti stránky.

Promluvme si o tom příště. Pokud se náhle zajímá, jak integrovat tuto službu na vaše stránky, přihlaste se k odběru aktualizace mého blogu. Uvidíme se v následujících článcích!

Статьи

Добавить комментарий