جدول جوجل (ورقة) عبر الإنترنت كيفية إنشاء جدول Google (Excel) مع الوصول المشترك والتدريب

جوجل الجداول واجهة

يمكنك العمل مع الجداول في المتصفح أو التطبيقات للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. في الجزء العلوي من الخط هي أقسام القائمة المعتادة:

  • ملف: في هذه القائمة ستجد المستندات الإبداعية واستيرادها وإرسالها. هنا يمكنك تنزيل الملف في تنسيقات XLSX، PDF، ODS، HTML، CSV، TSV.
  • تحرير: يحتوي على وظائف قياسية يتم استخدام مجموعات المفاتيح غالبا (نسخ، لصق، قص، إلخ)، وكذلك حذف / إضافة الصفوف والأعمدة.
  • النوع: كل ما يرتبط بعرض جدول، على سبيل المثال، شبكة، مقياس، صيغ ونطاقات.
  • إدراج: استخدام أقسام القسم، يمكنك إضافة صور، الرسوم البيانية، الأشكال، ملاحظات، تعليقات، إلخ. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء ورقة ثانية.
  • التنسيق: للحسابات الصحيحة، غالبا ما تكون الأرقام مطلوبة في نموذج معين - يمكنك تحديده في هذا الجزء من القائمة. إذا كنت بحاجة إلى تشغيل النقط أو نقل النقش في الخلية، فقم بتغيير مظهر النص (جريء، مائل، مسطر، أكد)، محاذاة الفقرات، كل هذه الخيارات موجودة هنا.
  • البيانات: هنا يمكنك فرز أو تطبيق المرشحات أو الاختيار أو التخلص من المسافات غير الضرورية أو تقليل الجداول.
  • الأدوات: إذا كنت بحاجة إلى وحدات ماكرو أو نصوص أو نماذج للعمل، فيمكنك القيام بذلك باستخدام وظائف هذا القسم.
  • المكملات الغذائية: هنا يمكنك توسيع الوظيفة باستخدام خدمات Google الأخرى.
  • المساعدة: يساعد على التنقل وإيجاد المعلومات اللازمة عن استخدام جداول البيانات.

إلى يمين القائمة يعرض تاريخ التغيير الأخير. النقر فوقه، سوف تحصل على حق الوصول إلى تاريخ تعديلات الملفات. تحت هذا الخط، سترى شريط الأدوات، حقل الجدول مع الخلايا والتنقل حسب الأوراق. في الزاوية اليمنى السفلى يوجد زر تحليل البيانات. هذه أداة تلقائية يمكن أن تجد أنماط في المعلومات وإجراء ملخص.

شريط أدوات صفائح Google.

في الجزء العلوي من الصفحة هناك وظائف تستخدم في العمل باستمرار. يمكن استبدال العديد منهم بالأزرار الموجودة على لوحة المفاتيح:

  • إلغاء الإجراء (command + z for macos أو ctrl + z لنظام التشغيل Windows).
  • كرر العمل (القيادة + y أو ctrl + y).
  • الطباعة (القيادة + P أو CTRL + P).
  • نسخ التنسيق.
  • Scale - هنا سترى قائمة المنسدلة، حيث يمكنك اختيار طريقة عرض مريحة للعمل (من 50٪ إلى 200٪).
  • تنسيق المال.
  • تنسيق النسبة المئوية.
  • تقليل عدد الفاصلة منقوثة (النظام نفسه حول القيم).
  • زيادة عدد الفاصلة المنقوثة.
  • تنسيقات أخرى - هنا يمكنك تحديد العرض في شكل تاريخ، الوقت، العملة (مع التقريب أو بدون)، إلخ.
  • الخط - عرض، الحجم، اللون، التحديد باستخدام الدهون أو الميل، وكذلك القدرة على عبور النص.
  • املأ خيارات الألوان للخلية.
  • الحدود حيث يمكنك اختيار نمط ولون وموقع الخطوط في الجدول.
  • المحاذاة أفقيا وعمودي.
  • نقل النص.
  • تحول النص.
  • إدراج رابط (Command + k أو ctrl + k).
  • أدخل تعليق (أمر + خيار + M أو CTRL + ALT + M).
  • إدراج مخطط.
  • إنشاء مرشح.
  • وظائف - لحسابات وتحليل البيانات.
  • طرق الإدخال حيث يمكنك تشغيل لوحة المفاتيح التي تظهر على الشاشة.
  • arrow إخفاء القائمة.

أدناه هو التحكم في الأوراق التي يمكنك إضافتها وحذفها وإعادة تسميتها ونسخها ونقلها وإخفاءها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حمايتهم من التغييرات.

إعدادات الوصول

ليصبح متاحا للمستخدمين الآخرين، يمكنك مشاركتها من خلال النقر فوق الزر الأخضر في الزاوية اليمنى العليا. بعد ذلك، سيتم فتح نافذة حيث يمكنك توفير الوصول عن طريق البريد الإلكتروني أو الرابط. فتح جدول للآخرين، يمكنك تحديد حالته:

  • المحرر - يجعل من الممكن تغيير المحتويات.
  • المعلق - يسمح لك بمغادرة الملاحظات.
  • القارئ - يسمح فقط بإلقاء نظرة دون إمكانية إجراء تغييرات وإضافة علامات.

البدء في ورقة جوجل

يمكنك البدء في العمل مع الخدمة في صفحتها الرئيسية. انتقل إلى حساب Google الخاص بك. ستعرض الصفحة جميع المستندات المتاحة لك، مرتبة حسب تاريخ العرض الأخير: يتم تمييز الرموز مع أولئك الذين لديهم حق الوصول إلى مستخدمين آخرين. يمكنك استخدام المرشحات بحيث يتم عرض الجداول التي تنشئها فقط فقط في القائمة.

في الجزء العلوي، يتم توفير عينات للعمل: تقويم، قائمة الحالات في شكل ورقة تفتيش مع ديدلاندز والميزانيات. بالنقر فوق الزر "معرض الأنماط"، ستذهب إلى الكتالوج المتقدمة:

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول فارغ، فانقر فوق الورقة مع زائد على الصفحة الرئيسية. يمكن القيام بذلك في واجهة القرص. انقر فوق الزر "إنشاء" وحدد في قائمة الجدول.

يتم حفظ المستندات تلقائيا في المجلد الجذر لمحرك أقراص Google. هنا يمكنك تقسيمها عن طريق المجلدات باستخدام وظيفة "الانتقال إلى ..." أو سحب بسيط.

كيفية فتح ملف Excel في جداول Google

تتيح لك الخدمة تنزيل جداول Excel. يمكنك فتحها عن طريق إضافة إلى Google Disk من خلال ميزة الإنشاء، أو عن طريق الاستيراد في الأوراق. في المستند الفارغ، الماوس فوق قسم "الملف". في القائمة المنسدلة، استخدم أحد الخيارين:

  • حدد القسم "استيراد" أو "فتح" واسحب من كمبيوتر XLSX إلى نافذة التنزيل.
  • اضغط على لوحة المفاتيح مع مجموعة من CTRL + O (في Windows) أو الأمر + O (في MacOS).

يعمل هذا الاتصال في الاتجاه المعاكس: يمكن حفظ أي مستند تم إنشاؤه بتنسيق مدعوم في Excel. يتم ذلك في نفس القسم باستخدام وظيفة "التنزيل".

العمليات مع الخلايا والصفوف والأعمدة

للعمل مع الأعمدة والصفوف والخلايا، ستحتاج إلى الوظائف الموجودة في القائمة العلوية أو قائمة السياق، والتي تظهر عند النقر فوق العنصر المطلوب باستخدام زر الماوس الأيمن.

يمكنك حذف السلسلة أو العمود المحدد في قسم التحرير. هنا يمكنك اختيار اتجاه الخلايا المتحركة.

كيفية إصلاح السلاسل

في عملية العمل مع الجداول السائبة لتحليل البيانات المرئية، قد يكون من الضروري التأكد من أن خطوط أو أعمدة معينة لا تزال في مظهرها أثناء التمرير. يمكن إصلاحها باستخدام الخيار المناسب في قائمة العرض.

عند اختيار "سلاسل متعددة" أو "أعمدة متعددة" في الجدول، تظهر مقطوعة في شكل حدود سميكة. يمكنك نقلها لتوسيع أو تضييق نطاق المنطقة الثابتة.

كيفية نقل عناصر الجدول

واحدة من أكثر الميزات الأكثر ملاءمة هي الحركة المجانية للعناصر دون الحاجة إلى نسخ. لسحب وإسقاط محتويات الخلايا:

  • تسليط الضوء عليها؛
  • الماوس فوق منطقة الحدود؛
  • عندما يكون من السهم، سيستغرق عرض "اليد"، انقر فوق زر الماوس الأيسر ووضعه في الموقع المطلوب عن طريق السحب والإفلات منطق.

تاريخ التغيير في "جداول جوجل"

على عكس Excel وبرامج البرامج الأخرى، في جداول بيانات Google، يتم حفظ جميع التغييرات تلقائيا - لا تحتاج إلى ضبط أي شيء. تم إصلاح كل واحد منهم في التاريخ، والذي يمكن العثور عليه في اللوحة العلوية.

بالنقر فوقه، تقوم بتنشيط الوضع الذي لا يمكنك إجراء تعديلات فيه. هنا يمكنك اختيار أي إصدار واستعادته. في الوقت نفسه، سيتم حذف جميع التعديلات التي تم إجراؤها بعد ذلك. لمنع هذا، انسخ الإصدار المبكر: ثم سيكون من الأسهل بكثير العمل معها.

ميزة النسخ الاحتياطي غير متوفرة إذا لم تكن مالك الملف.

كيفية حذف واستعادة الجدول

يمكنك محو الجدول بقرصين - انتقل إلى قائمة "الملف" وحدد خيار "حذف". الخيار الثاني هو تسليط الضوء على المستند على القرص وانقر فوق مفتاح الحذف أو أيقونة السلة.

يمكنك استعادة الجدول في قسم السلال. حدد المستند المطلوب والنقر بزر الماوس الأيمن. في القائمة المنسدلة، يمكنك أخيرا حذفها أو إرجاع مجلد القرص.

العمل مع البيانات في "جوجل جداول"

العديد من وظائف الخدمة تكرار برامج مماثلة. ولكن هناك المزيد من الفرص للعمل معا، لذلك من الضروري التعامل مع جميع ميزات المنصة.

كيفية تحرير أوراق جوجل

قم بتمييز الخلية المطلوبة وملءها بالنص أو الأرقام. للذهاب إلى السطر التالي، اضغط ENTER. يمكنك التحكم في استخدام الأسهم والفئران والمفاتيح الساخنة ومجموعاتها.

إذا تمت إضافة المعلومات بالفعل في العمود، فمن الضروري تحريره عبر السطر العلوي الموجود أسفل شريط الأدوات. خلاف ذلك، سيتم حذف المحتوى.

كيفية حماية البيانات من التحرير

يمكنك حماية الملفات من التحرير في إعدادات Access. للقيام بذلك، حدد مستوى "القارئ" المستوى. في هذه الحالة، يمكن للمستخدم فتح المستند فقط والتعرف على المحتويات. الخيار الثاني هو "المعلق": مع هذه الحقوق، لا يمكن للناس ترك العلامة فقط، دون تغيير ملء المستند.

داخل الجدول، يمكنك وضع قيود على الورقة أو نطاق الخلايا.

للقيام بذلك، حدد الجزء المطلوب من الصفحة، وانقر فوقه الماوس الرئيسي الأيمن - وفي القائمة مع القائمة المنسدلة، حدد خيار "Protect". نتيجة لذلك، لن يتمكن المستخدمون الآخرين من إجراء تغييرات على هذه الشظية. إذا شاركت الوصول مع عدد قليل من الأشخاص ملف، فيمكنك اختيار أي منها يمكن ضبط البيانات.

التعليقات والملاحظات

من خلال قائمة السياق، يمكنك إضافة تواقن إلى كل خلية. شكلان متاحان: الأول هو تعليقات المستخدمين الآخرين يمكن أن الإجابة عليها، والثاني هو ملاحظة دون القدرة على الاستكمال. كل واحد منهم بطريقته الخاصة في الواجهة (مثلثات صفراء وأسود في الزاوية اليسرى العليا) بحيث يمكن تمييزها بصريا.

التعليقات هي حوار. هنا يمكنك مناقشة مع المستخدمين الآخرين المحتوى لإجراء التعديلات اللازمة. بعد أن توصلت إلى رأي واحد، يمكنك النقر فوق الخيار "حل السؤال". في هذه الحالة، يغلق فرع المناقشة.

تنسيقات البيانات

لسهولة إدارة البيانات، يتم استخدام تنسيقات مختلفة، والتي يتم عرضها بشكل مختلف في الجداول. تحتوي الخدمة على عدة خيارات عشر خيارات، ولكن في معظم الأحيان تستخدم:

  • نصي
  • العددي
  • مالي؛
  • عملة؛
  • النسبة المئوية؛
  • الوقت؛
  • التاريخ.

بالنسبة للتحليلات، على سبيل المثال، البحث عن العلاقة أو القيم المتوسط، يتم استخدام البيانات الرقمية فقط. لتغيير الرأي، استخدم قسم "التنسيق" وحدد الإعدادات المطلوبة. إذا لم يكن في القائمة العامة ما هو مطلوب للتصميم، فانتقل إلى علامة التبويب "تنسيقات أخرى" - فيما يلي قائمة كاملة.

تنسيق البيانات الشرطية

أسهل طريقة لتغيير الخلية يتم عرضها - خيارات في لوحة التحكم من أعلاه. هنا يمكنك تغيير مظهر الخطوط والحدود والفقرات وقواعد نقل النصوص. ليس دائما الأدوات اليدوية كافية. يتم استخدام التنسيق الشرطي للتعديل التلقائي.

تم تعيين القواعد ل:

  • خطوط منفصلة وأعمدة.
  • الخلايا أو النطاقات.
  • الجدول بأكمله تماما.

يمكنك تكوينها من خلال قسم "التنسيق". في النافذة التي تفتح، تتم إضافة الشروط، على سبيل المثال، في قيم الخلايا معينة مطلقة باللون المحدد. يمكنك تغيير ليس فقط التصميم، ولكن أيضا أسلوب النص.

قواعد suggscent يمكن استخدامها لتسليط الضوء. على سبيل المثال، تقود أكثر من 100 حملة إعلانية. من المستحيل التحقق من كل واحد منهم. لنفترض أنه من الضروري ملاحظة الأكثر فعالية بالنسبة لهم، من وجهة نظر الأهداف. للقيام بذلك، يمكنك إنشاء قواعد معقدة باستخدام خيار "صيادتك". في هذه الحالة، عندما يكون مؤشرا معينا لتكلفة التحويل، يتم تمييز المحتويات.

إذا لزم الأمر، قم بتحليل النطاق بصريا، حيث تحتاج الأرقام إلى التدرج، والأكثر ملاءمة لاستخدام ملء التدرج.

المرشحات والفرز

باستخدام أدوات قسم البيانات، يمكنك فرز أو التحقق أو تصفية محتويات الورقة. في لوحة التحكم العليا، هناك شارات فرز سريعة من أكثر إلى أصغر وعلى العكس (أو الترتيب الأبجدي لخلايا النص). توجد ميزات متقدمة في القائمة.

تساعد المرشحات في إخفاء البيانات غير الضرورية. هذا يجعل من السهل التنقل في الجداول السائبة. على سبيل المثال، عند تحليل سلوك المستخدم على الموقع، يمكنك عرض هذه العوامل التي تؤدي إلى هدف معين. لذلك يمكنك تسجيل الاهتمام فقط على المعلومات اللازمة.

تأكيد صحة البيانات

لإجراء الحسابات بشكل صحيح من الصيغ، فمن الضروري التحقق من المحتويات في الخلايا. على سبيل المثال، من المستحيل إنشاء مخطط رسمي بشكل صحيح للتواريخ إذا كان هناك خطأ في التنسيق في مكان ما. سيساعد تجنب أوجه القصور على خيار "تكوين البيانات صالحا"، والذي يمكن العثور عليه في القائمة المناسبة.

لبدء الأداة التي تحتاجها:

  • حدد نطاقا؛
  • اسأل قاعدة
  • تحديد إجراء النظام عند حدوث خطأ.

إذا أمام خيار "إظهار نص المساعدة" لوضع علامة، فسوف يرافق الخطأ ملاحظة من المرجع. هذه التفسيرات تساعد في حل المشكلة بشكل أسرع.

لا يمكن للنظام التحقق من الامتثال فقط للتنسيق المحدد، ولكن أيضا القيم داخل الخلايا. على سبيل المثال، أنت تعلم أن القياس لا يمكن أن يكون سلبيا أو يتجاوز 100٪. يمكنك طرح قاعدة تحظر عليه.

الجداول الموحدة

للحصول على استنتاجات موضوعية، وفقا لنتائج شركات التسويق، غالبا ما يستخدم الخبراء الجداول الموجزة. على سبيل المثال، عند بدء الإعلانات المستهدفة، يمكنك الحصول على بعض الأرقام (يمكن أن يكون CPC أو CPM أو مقاييس أخرى)، وفي أنظمة التحليلات، يتم عرض النتائج (حركة المرور، CR Conversion). مع أوراق Google، يمكنك تقليلها إلى ملف واحد، ومعلومات بنية وإنشاء تقرير مرئي وهو أكثر ملاءمة للعمل.

عند استخدام معلمة جدول الملخص، ستقوم النظام الأساسي بإنشاء ورقة جديدة وسيعرض المحرر في الجزء الأيسر للتحكم في البيانات. ستحتاج إلى اختيار السلاسل والأعمدة والقيم وتكوين المرشحات.

الرسوم البيانية والرسومات في "جوجل جداول"

التصور ليس أهم وظيفة خدمة، لكن الأدوات المرئية مطلوبة في بعض الأحيان للعمل مع البيانات. للقيام بذلك، يمكنك إضافة رسومات أو مخططات إلى الصفحة.

حدد النطاق المطلوب، انتقل إلى قسم "إدراج" وحدد القسم "مخطط" في ذلك. سيقوم النظام ببناء الرسم التالي:

في الإعدادات، يمكنك اختيار أي نوع: الرسم البياني، المنطقة، البطاقة، عرض النقطة، إلخ. بناء على نظام البيانات، تصدر النظام توصيات، والتي يمكن أن تكون الخيارات مناسبة للتحليل المرئي.

الإعدادات الأخرى متوفرة هنا:

  • نوع التراكم حيث يمكنك تحديد أحد معلمين - "قياسي" أو "تطبيع". من المهم أن تأخذ في الاعتبار إذا تم أخذ العديد من المعايير في الاعتبار للتحليل.
  • نطاق البيانات الذي يسمح لك بضبط الخلايا المحددة لإنشاء رسم.
  • المحور والمعلمات المستخدمة للبناء.

يمكنك تغيير التصميم في علامة التبويب "إضافية". يتم تكوين نمط العرض والألوان أو الخطوط والخطوط والرسم والأسطورة وغيرها من العناصر هنا.

يمكن حفظ الصورة الناتجة كصورة للتقارير والعروض التقديمية، بالإضافة إلى نقرتين تنشر على الموقع. تقوم النظام الأساسي بإنشاء برنامج نصي يتم إدراجه في رمز الموقع. نتيجة لذلك، سيتم عرض الرسم البياني في المنطقة المحددة على الصفحة.

العمل مع وظائف

كما هو الحال في Excel، تتوفر الوظائف لمعالجة البيانات في أوراق Google. تحتاج إلى تقديم صيغة موحدة - والبرنامج سيجعل الحسابات اللازمة.

لبدء الأداة، يجب إدخال "=" في الخلية. سيقدم النظام الميزات الأكثر استخداما. إذا لم تناسب أي خيارات من الخيارات المعروضة، فاكتب الحروف الأولى. سوف تساعدك النصائح في العثور على ما تحتاجه. بعد ذلك تحتاج إلى اختيار صفيف بأحد طريقتين:

  • مقدمة يدوية من الخلية الأولى والأخيرة للتحليل بين قوسين.
  • اختيار النطاق المطلوب مع الماوس.

غالبا ما يستخدم المسوقون وظائف لحساب المعايير والتكاليف والمعاملات. على سبيل المثال، إذا كان لديك بيانات عن تكاليف الإعلانات، وعدد التحولات والأهداف المثالية، بمساعدة الصيغ البسيطة، يمكنك حساب سعر السعر لكل نقرة (CPC) وعامل التحويل ومؤشرات الأداء الأخرى. أدخل الوظيفة مرة واحدة فقط - بالنسبة لبقية البيانات، يكفي أن تمتد إلى خلايا أخرى في عمود أو صف.

التكامل مع أدوات أخرى

الراحة الرئيسية في خدمات Google عبر الإنترنت هي إمكانيات التكامل المتبادل. للتعامل مع البيانات، يمكنك تحميلها تلقائيا من النماذج والتحليلات. إنه يسرع عمل المسوقين، ومصممين كبار المسئولين الاقتصاديين، ومصممي UX والمتخصصين الآخرين الذين يعملون مع المواقع.

التفاعل مع نماذج جوجل

لاستيراد البيانات من النماذج إلى الجداول، لا توجد إعدادات إضافية مطلوبة - وظائفها تتقاطع.

انتقل إلى قسم "الأدوات" في أوراق Google وحدد "إنشاء نماذج". سوف يعيد توجيه النظام إلى المحرر. سيتم إنشاء سؤال كل عنوان تم إنشاؤه العمود المقابل. عند التعبئة، يتم تحميل الإجابات تلقائيا في الخلايا.

إذا قمت بإنشاء نموذج عبر واجهة Google Forms، فيمكن استيراد البيانات. انتقل إلى قسم "الإجابات" وانقر على أيقونة الجدول. للتحميل، يمكنك إجراء ملف جديد أو تنزيل إلى الانتهاء.

يمكن استخدام النماذج كأداة لجمع المعلومات عند دراسة قابلية الاستخدام. سيتم تشغيل ردود التصدير تلقائيا في القاعدة التي قمت بإنشائها.

التكامل مع تحليلات Google

يتأخريون الذين يعملون مع المواقع في تكامل سهل الاستخدام مع نظام التحليلات. يتيح لك ذلك تحميل البيانات، وحساب المؤشرات، تحقق من التقارير والتقارير.

لإضافة تطبيق، انتقل إلى قسم "الوظائف الإضافية":

حدد في قائمة Google Analytics وفي النافذة التي يتم فتحها، انقر فوق الزر "تثبيت". اتبع التعليمات.

نتيجة لذلك، يظهر القسم المناسب في القائمة الوظيفة الإضافية، حيث يمكنك إعداد تقرير يدويا أو تكوين إنشاء تلقائي.

إضافات مفيدة ل أوراق جوجل

مخططات Lucidchart: أداة غائمة متقدمة لإنشاء تقارير مرئية مع المخططات والمخططات والمخططات، إلخ.

دمج المراسلات ل Gmail: الخدمة لتكوين المراسلات الشخصية من خلال أوراق Google. يساعد بشكل صحيح في تنظيم Onbording وتحليل نتائجها. يحل جزئيا محل وظائف CRM.

Supermetrics: تفريغ تحليلات أكثر من 50 مصدرا، بما في ذلك Yandex.ticric.

التقويم إلى الورقة: نقل الأحداث من التقويم إلى الجدول.

يمكنك العثور على مئات التطبيقات الأخرى التي تمتد المجموعة القياسية من الوظائف والأدوات. يتم تثبيت كل منهم بقرصين.

يجمع بين مفاتيح الاختصار في "جداول جوجل"

تبسيط التفاعل مع الملفات وتحريرها يساعد اختصارات لوحة المفاتيح:

  • تحديد العمود: CTRL (لنظام التشغيل Windows) أو الأمر (ل Macos) + مساحة.
  • خط تسليط الضوء: SHIFT + Space.
  • إدراج الروابط: CTRL / COMMAND + K.
  • البحث: ctrl / command + f.
  • استبدال الرموز: Ctrl / Command + Shift + H.

يمكنك استخدام المجموعات المعتادة من النسخ والإدراجات ورسم الخط، إلخ. توجد القائمة الكاملة في قسم المساعدة.

بعد أن أتقن وظيفة الخدمة، يمكنك زيادة كفاءة الفريق. تقوم الأدوات بتبسيط عملية جمع وتزيين النواة الدلالية ل SEO، ساعد في تحليل مقاييس المواقع، لتقليل الإحصاءات، وإعداد موجزات السلع الأساسية لإعادة التباين على الشبكات الاجتماعية، إلخ. تتيح لك القدرة على فتح ملف واحد من الأجهزة والحسابات المختلفة تقليل وقت الاتصالات. كيفية تجميع وترتيب الدلالات في الجداول، يمكنك القراءة في موادنا.

طلب قابلية الاستقرار في الوقت الحالي

لكي يطلب

كيفية إنشاء جدول جوجل مع الوصول المشترك

سلام! اليوم سأخبرك كيفية إنشاء جدول Google بالوصول المشترك. بالنسبة للمعلومات لتكون الأكثر فائدة ومفهومة، سأقدمها كتعليم خطوة بخطوة ورفقة لقطات. حسنا، ككرز على الكعكة تظهر كيفية استخدام بعض الميزات المفيدة: إنشاء نسخ جديدة من الجدول، إضافة مرشحات، أوراق جديدة، رسومات، مخططات وروابط تشعبية.

كيفية إنشاء جدول جوجل جديد

من أجل البدء في العمل مع طاولات Google (ورقة أو Google Excel فقط)، ستحتاج إلى بريد Gmail. إذا كان لديك ذلك - ممتاز. إذا لم يكن الأمر كذلك - عليك التسجيل. عند الانتهاء، يمكنك الانتقال إلى العمل مع المستندات.

لذلك، تسجيل الدخول في البريد، انقر فوق الزر التالي:

كيفية إنشاء جدول جوجل عبر الإنترنت

ثم، انقر فوق الزر "المزيد" والانتقال إلى المستندات:

كيفية إنشاء جدول جوجل عبر الإنترنت

فتح القائمة:

كيفية إنشاء جدول جوجل عبر الإنترنت

وحدد "الجداول":

كيفية إنشاء جدول جوجل عبر الإنترنت

عظيم، أنت الآن في قسم مستندات Google: جداول. إن واجهة الخدمة بسيطة، وهناك العديد من القوالب الجاهزة التي يمكن استخدامها في أي وقت. كل ما تحتاجه لهذا هو النقر على أي منهم. حسنا، أو ببساطة إنشاء "ملف فارغ":

كيفية إنشاء جدول في مستندات Google

والآن لنحاول إنشاء علامة جديدة وفتح الوصول إليها. للقيام بذلك، انقر فوق "ملف فارغ".

كما ترون، فإن الواجهة مشابهة لبرامج مماثلة، ولكن بالفعل من Microsoft. لذلك، إذا كنت تعمل غالبا في Excel، فلن تضطر إلى التعامل لفترة طويلة.

لفتح الوصول إلى الملف، في المستند المفتوح، أدخل الاسم (السهم الأحمر) وانقر فوق إعدادات الوصول (Orange Arrogo):

كيفية إنشاء جدول جوجل عبر الإنترنت

يجب أن تظهر نافذة الإعدادات المشتركة:

كيف تبدو القائمة ل Google Excel

والآن نذهب واحدا من خيارين:

  1. إنشاء رابط دعوة؛
  2. نرسل دعوة لشخص معين عن طريق البريد الإلكتروني.

حسنا، بحيث لا توجد أسئلة متبقية، الآن سأتخبط كلا الخيارين. حسنا، سأبدأ، ربما، من الأول.

لذلك، إذا كنت بحاجة إلى دعوة عدد كبير من المستخدمين، فإن إرسال الدعوات من خلال إدخال البريد سيكون مكلفا للغاية. في مثل هذه الحالة، هناك ميزة مفيدة - الوصول المفتوح للأشخاص الذين مروا على رابط الدعوة. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "نسخ الرابط" في الكتلة الثانية (السفلى)، وبعد ذلك تظهر الدعوة المرغوبة، بالإضافة إلى إعدادات الوصول:

فتح الوصول إلى ملف Exel

من خلال تحديد "المستخدمين المعنيين لديهم رابط"، سيتعين عليك سوى تعيين الحقوق، ونسخ الدعوة وإرسالها إلى موظفيك:

تكوين حقوق المشاركين المدعوين من الرابط في Google Exel

والآن سأخبرك بما يجب القيام به إذا كانت الدعوة تحتاج إلى إرسال شخص محدد واحد. حسنا، أو اثنان، ليس من المهم.

لذلك، من أجل إرسال عدد محدود من الموظفين، تحتاج إلى الدخول في الكتلة الأولى من بريده الإلكتروني، وبعد ذلك سيظهر الحقل الخاص الذي يتم فيه إدخال الرسالة، وتم تكوين حقوق الوصول:

نحن نقدم الوصول إلى ملف Google Exel عبر البريد الإلكتروني

بعد الانتهاء من ذلك، انقر فوق "إرسال" وسيتلقى هؤلاء الأشخاص رسالة بالوصول إلى المستند بعد فترة من الوقت. بسيطة بما فيه الكفاية، أليس كذلك؟

في هذا، بشكل عام، كل شيء. هل هذا مهم ما زلت يجب أن أذكر تكوين الخصوصية. لفتحها، انقر فوق العتاد في الكتلة العلوية على الأيمن أعلاه. ستفتح القائمة التي يمكنك من خلالها تعيين إعدادات الوصول التي ستكون مطلوبة:

إعدادات الوصول إلى Google EXEL

قد تكون مهتما - "ما هو الترقية لدفع الطلبات على الإنترنت وكيفية حفظ المشتريات؟".

إغلاق الوصول إلى الملفات

لإغلاق الوصول إلى الملف الذي تحتاجه:

  1. إذا أرسلت روابط دعوات؛

افتح "إعدادات الوصول" مرة أخرى وفي مجموعة الكتلة الثانية "Access محدود". اضغط جاهز ويتم كل شيء.

إغلاق الوصول إلى ملف Exel

  1. إذا قمت بإرسال دعوة بريد إلكتروني.

في هذه الحالة، كل شيء أسهل بكثير. عند فتح "إعدادات الوصول"، مقابل اسم وبريد الموظف، انقر على الحقل بمستوى حقوقه واختر "حذف".

كيفية تغيير حقوق الوصول أو حذف دعوة إلى Google Excel

مستعد!

وظائف رئيسيه

إذا قررت العمل مع Google مع الجداول وخاصة لجعلها شائعة، أنصحك بتعلم جميع الميزات المتاحة لفقدان الوقت في المستقبل. أدناه سأقول عن تلك الرئيسية، والتي تسألني معظمها أو طرح الأسئلة على الإنترنت.

  • كيفية إنشاء نسخة من جداول Google.

للقيام بذلك، في القائمة، انقر فوق ملف:

افتح الجدول وانقر فوق ملف

وحدد "إنشاء نسخة":

انقر فوق إنشاء نسخة

سيتم تركه لإدخال الاسم، حدد، نسخ الإعدادات والتعليقات وانقر فوق "موافق":

أدخل اسما للحصول على نسخة من الجدول، والتحقق من القراد إذا كنت بحاجة وانقر فوق موافق

مستعد!

في القائمة، انقر فوق "البيانات":

حدد عنصر القائمة المطلوب من القائمة

وانقر فوق "إنشاء عامل تصفية":

انقر فوق إنشاء عامل تصفية.

لتصفية البيانات، انقر فوق مثلثات وتحديد خيارات التصفية:

وقف التصفية

حسنا، لإزالة المرشح، اضغط على "البيانات" مرة أخرى وحدد "تعطيل":

انقر فوق افتراض مرشح

لإنشاء ورقة جديدة فقط انقر فوق الجزء السفلي من المستند، على اليسار، على بطاقة زائد صغيرة:

كيفية إنشاء ورقة جديدة في جدول جوجل

للقيام بذلك، انقر فوق "إدراج" القائمة:

حدد عنصر القائمة المطلوب من القائمة

اختر "رابط":

انقر فوق الرابط لإنشاء ارتباط تشعبي.

ندخل عنوان URL و Ancor:

أدخل عنوان URL وروابط Anchor

مستعد. حسنا، في حالة، إذا كنت بحاجة فجأة لإجراء تغييرات، فما عليك سوى النقر فوق الارتباط وسوف تظهر نافذة صغيرة، حيث سيكون هناك ثلاثة أزرار: قم بإجراء نسخ وإجراء تغييرات وزر الإزالة:

إجراء تغييرات أو إزالة الارتباط التشعبي

  • كيفية إنشاء رسم بياني أو مخطط.

هنا أيضا، كل شيء بسيط. كما هو الحال مع وجود ارتباط تشعبي، انقر فوق "إدراج":

حدد عنصر القائمة المطلوب من القائمة

واختر "الرسم التخطيطي":

حدد الرسم البياني

ستظهر الإعدادات التي وضعنا فيها البيانات وتحديد نوع المخطط (أو تغييره إلى الجدول المناسب):

إعداد الرسم البياني

مستعد. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على البيانات، فانقر فوق ثلاث نقاط إلى اليمين أعلاه وانقر فوق "إعدادات" أو "حذف" أو أي عنصر مناسب آخر:

انقر على troetchy واختر ما تريد القيام به مع الرسم البياني

قد تكون مهتما - "massfolloving وتجاريها في Instagram: كيفية تحويل المشتركين الحي وزيادة المبيعات؟"

استنتاج

الآن وأنت تعرف كيفية إنشاء جدول Google (Google Excel) مع وصول مشترك. نظرا للواجهة المماثلة مع Microsoft Excel هي مفيدة للغاية وسهلة إتقان الخدمة. بالمناسبة، كتبت مؤخرا عن خدمة أخرى مماثلة من Google، ولكن تمثل بالفعل تناظرية من Microsoft Word. فيما يلي رابط للمقال - "كيفية إنشاء مستند Google بالوصول المشترك".

بعد ذلك بقليل، سأكتب مقالة أخرى حول هذه الخدمة، لكنني سأخبرك بكيفية دمج مستندات Google بشكل صحيح في صفحة الموقع. إنها حقيقة أقولها، فهي تكفي فقط، لكنني لن أجلست ولا أدرس هذا السؤال بدقة. أنا مهتم بشكل خاص بكيفية ضبط الأحجام اللازمة بشكل صحيح وضبط المستند بحجم الصفحة.

حسنا، دعنا نتحدث عن ذلك في المرة القادمة. إذا أصبحت فجأة تتساءل عن كيفية دمج هذه الخدمة في موقعك، اشترك في تحديث مدونتي. أراك في المقالات التالية!

Статьи

Добавить комментарий